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辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化(OfficeAutomation,簡(jiǎn)稱OA)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個(gè)非?;钴S和具有
很強(qiáng)生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域,是信息化社會(huì)的產(chǎn)物。辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化(OfficeAutomation,簡(jiǎn)1第一章電腦基礎(chǔ)入門認(rèn)識(shí)電腦的結(jié)構(gòu)啟動(dòng)電腦認(rèn)識(shí)XP操作系統(tǒng)的界面關(guān)閉電腦第一章電腦基礎(chǔ)入門認(rèn)識(shí)電腦的結(jié)構(gòu)21.1認(rèn)識(shí)電腦的結(jié)構(gòu)顯示器目前市場(chǎng)上常見的顯示器有兩種:CRT(陰極射線管)顯示器、LCD(液晶)顯示器。他們最大的區(qū)別是:液晶顯示器的體積較小,重量相對(duì)輕,而且對(duì)人眼睛的刺激性較小,但在不同角度看液晶顯示器上的圖象會(huì)存在不同的色差,所以它對(duì)于專業(yè)的圖象設(shè)計(jì)來說并不太合適1.1認(rèn)識(shí)電腦的結(jié)構(gòu)顯示器3主機(jī)主機(jī)是電腦最主要的核心,它主要包括:主板(連接主機(jī)各個(gè)配件的主題,用于控制整個(gè)計(jì)算機(jī)的運(yùn)行,沒有主板主機(jī)不能使用)CPU(稱為中央處理器,主機(jī)的心臟,由控制器和運(yùn)算器兩個(gè)部件構(gòu)成。運(yùn)算器用于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算和邏輯運(yùn)算,控制器用于對(duì)程序所執(zhí)行的指令進(jìn)行分析,并協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)各個(gè)部件的工作。)內(nèi)存(是電腦的記憶中心,用來臨時(shí)存放當(dāng)前電腦所需要的程序和數(shù)據(jù)。)硬盤(是電腦最重要的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備,用戶在電腦中保存的文件就是存放在硬盤中。)顯卡(它可以使色彩更真實(shí),顯示速度更快。)光驅(qū)(用于讀取光盤上的數(shù)據(jù),并將其中的數(shù)據(jù)顯示在顯示器上)主機(jī)主機(jī)是電腦最主要的核心,它主要包括:4鍵盤和鼠標(biāo)鍵盤是最常用也是最主要的輸入設(shè)備。(電腦打字)鼠標(biāo)因形似老鼠而得名。(單擊、雙擊、右擊、拖動(dòng)、滾動(dòng)鼠標(biāo)。認(rèn)識(shí)鼠標(biāo)指標(biāo))鍵盤和鼠標(biāo)鍵盤是最常用也是最主要的輸入設(shè)備。(電腦打字)5鼠標(biāo)指針形狀及含義鼠標(biāo)指針形狀及含義61.2認(rèn)識(shí)XP操作系統(tǒng)的界面桌面圖標(biāo)系統(tǒng)圖標(biāo):“我的電腦”、“我的文檔”桌面背景和鼠標(biāo)指針(控制面板)“開始”按鈕(包含所有程序操作窗口)任務(wù)欄1.2認(rèn)識(shí)XP操作系統(tǒng)的界面桌面圖標(biāo)7辦公自動(dòng)化教案課件8第二章電腦系統(tǒng)基本操作什么是文件和文件夾打開文件或文件夾新建文件夾選擇文件夾重命名文件夾復(fù)制文件夾移動(dòng)文件夾刪除文件夾搜索文件夾用U盤傳遞電腦間的文件快捷鍵第二章電腦系統(tǒng)基本操作什么是文件和文件夾9Ctrl+A全選Ctrl+X剪切Ctrl+C復(fù)制Ctrl+V粘貼Ctrl+S保存Ctrl+Z撤消上一步操作DELETE刪除。Shift+Delete永久刪除所選項(xiàng),而不將它放到“回收站”中。Alt+F4關(guān)閉當(dāng)前項(xiàng)目或者關(guān)閉計(jì)算機(jī)Alt+Tab在打開的項(xiàng)目之間切換。Alt+Esc以項(xiàng)目打開的順序循環(huán)切換快捷鍵Ctrl+A全選Ctrl+X剪切Ctrl+C復(fù)10第三章電腦打字第三章電腦打字11第四章使用Word2003制作認(rèn)識(shí)word2003工作界面word文檔操作輸入與編輯文本設(shè)置文檔格式插入和編輯圖片插入和編輯藝術(shù)字插入表格和編輯表格設(shè)置頁(yè)面格式打印文檔第四章使用Word2003制作認(rèn)識(shí)word2003工作界124.1認(rèn)識(shí)word2003工作界面4.1認(rèn)識(shí)word2003工作界面134.2word文檔操作打開文檔新建文檔保存文檔4.2word文檔操作打開文檔144.3輸入與編輯文本輸入文本編輯文本4.3輸入與編輯文本輸入文本154.4設(shè)置文檔格式設(shè)置文本格式設(shè)置段落格式復(fù)制格式4.4設(shè)置文檔格式設(shè)置文本格式164.5插入和編輯圖片插入剪貼畫插入電腦中保存的圖片編輯圖片4.5插入和編輯圖片插入剪貼畫174.6插入和編輯藝術(shù)字插入藝術(shù)字編輯藝術(shù)字4.6插入和編輯藝術(shù)字插入藝術(shù)字184.7插入表格和編輯表格插入表格輸入表格數(shù)據(jù)編輯與調(diào)整表格4.7插入表格和編輯表格插入表格194.8設(shè)置頁(yè)面格式設(shè)置紙型設(shè)置頁(yè)邊距設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳4.8設(shè)置頁(yè)面格式設(shè)置紙型204.9打印文檔預(yù)覽文檔開始打印4.9打印文檔預(yù)覽文檔21第5章使用EXCEL2003制作表格5.1認(rèn)識(shí)EXCEL2003工作界面5.2EXCEL的基本知識(shí)5.3操作工作表5.4輸入數(shù)據(jù)5.5設(shè)置表格格式5.6計(jì)算表格中的數(shù)據(jù)5.7管理表格中數(shù)據(jù)第5章使用EXCEL2003制作表格5.1認(rèn)識(shí)EXCEL225.1認(rèn)識(shí)EXCEL2003工作界面5.1認(rèn)識(shí)EXCEL2003工作界面235.2EXCEL的基礎(chǔ)知識(shí)工作簿
是在EXCEL中制作的文檔,有的也叫做“電子表格”。在打開界面的標(biāo)題欄前面即可查看到系統(tǒng)默認(rèn)的工作簿名稱“BOOK1”工作表單元格5.2EXCEL的基礎(chǔ)知識(shí)工作簿245.3操作工作表切換工作表新建工作表選擇“插入—工作表”選擇工作表1)單擊—一張工作表2)按Ctrl鍵同時(shí)依次單擊—多張工作表重命名工作表刪除工作表移動(dòng)工作表
單擊需移動(dòng)的工作表,按住鼠標(biāo)不放拖動(dòng)復(fù)制工作表
在移動(dòng)時(shí)同時(shí)按住Ctrl鍵進(jìn)行復(fù)5.3操作工作表切換工作表255.4輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)1)
復(fù)制數(shù)據(jù)2)依次增減的數(shù)據(jù)5.4輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)265.5設(shè)置表格格式設(shè)置數(shù)據(jù)類型設(shè)置字體格式設(shè)置對(duì)齊方式設(shè)置邊框調(diào)整行高和列寬5.5設(shè)置表格格式設(shè)置數(shù)據(jù)類型275.6計(jì)算表格中的數(shù)據(jù)使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)5.6計(jì)算表格中的數(shù)據(jù)使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)285.7管理表格中的數(shù)據(jù)排序篩選分類匯總5.7管理表格中的數(shù)據(jù)排序29第6章使用Powerpoint制作6.1認(rèn)識(shí)PPT工作界面6.2演示文稿的基本操作6.3幻燈片的基本操作6.4幻燈片中文本的處理6.5豐富幻燈片內(nèi)容6.6在PPT中插入多媒體對(duì)象6.7讓PPT擁有統(tǒng)一的格式6.8設(shè)置動(dòng)畫效果6.9放映幻燈片第6章使用Powerpoint制作6.1認(rèn)識(shí)PPT工作界306.1認(rèn)識(shí)PPT工作界面6.1認(rèn)識(shí)PPT工作界面31
五種視圖PowerPoint共有五種視圖:
(1)幻燈片視圖即當(dāng)前課件頁(yè)的編輯狀態(tài),視圖的大小可以通過“常用”工具欄上的比例欄進(jìn)行調(diào)整;
(2)大綱視圖主要用于輸入和修改大綱文字,當(dāng)課件的文字輸入量較大時(shí)用這種方法進(jìn)行編輯較為方便;
(3)幻燈片瀏覽視圖是一種可以看到課件中所有幻燈片的視圖,用這種方式,可以很方便地進(jìn)行幻燈片的次序調(diào)整及其他編輯工作;
(4)備注頁(yè)視圖主要用于作者編寫注釋與參考信息
(5)幻燈片放映視圖即當(dāng)前幻燈片的滿屏放映狀態(tài)五種視圖326.2演示文稿的基本操作新建演示文稿保存演示文稿打開演示文稿6.2演示文稿的基本操作新建演示文稿336.3幻燈片的基本操作選擇幻燈片添加幻燈片移動(dòng)幻燈片刪除幻燈片6.3幻燈片的基本操作選擇幻燈片346.4幻燈片中文本的處理輸入文本設(shè)置格式6.4幻燈片中文本的處理輸入文本356.5豐富幻燈片內(nèi)容插入圖片插入剪貼畫插入藝術(shù)字插入圖示插入表格6.5豐富幻燈片內(nèi)容插入圖片366.6在PPT中插入多媒體對(duì)象插入聲音插入視頻文件6.
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