集團(tuán)財務(wù)系統(tǒng)邀標(biāo)書

XX有限公司財務(wù)管理系統(tǒng)項(xiàng)目邀標(biāo)書XX有限公司

二OO七年五月目錄TOC\o"1-5"\h\z第一部分投標(biāo)人須知4一、適用范圍4二、邀標(biāo)方式4三、定義4四、合格的投標(biāo)人5五、投標(biāo)費(fèi)用5六、邀標(biāo)文件的構(gòu)成5七、邀標(biāo)文件的澄清6八、邀標(biāo)文件的修改6九、投標(biāo)地點(diǎn)及截止時間6十、對邀標(biāo)文件的疑問6十一、評標(biāo)與定標(biāo)7十二、保密7十三、要求7十四、投標(biāo)語言及計(jì)量單位7十五、投標(biāo)文件的組成8十六、投標(biāo)文件格式8十七、投標(biāo)報價8十八、投標(biāo)貨幣9十九、投標(biāo)人資格的證明文件9二十、投標(biāo)人基本信息9二十一、投標(biāo)人的技術(shù)響應(yīng)文件9二十二、投標(biāo)有效期10二十三、投標(biāo)文件的簽署及規(guī)定10二十四、投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記10二十五、遞交投標(biāo)文件的截止時間11二十六、遲交的投標(biāo)文件11二十七、投標(biāo)文件的修改和撤消11二十八、開標(biāo)11二十九、評標(biāo)小組11三十、對投標(biāo)文件的審查和響應(yīng)性的確定12三十一、投標(biāo)文件的澄清12三十二、對投標(biāo)文件的評估和比較12三十三、保密13三十四、定標(biāo)準(zhǔn)則13三十五、資格最終審查13三十六、接受和拒絕任何或所有投標(biāo)的權(quán)力13三十七、中標(biāo)通知13三十八、授予合同時變更數(shù)量的權(quán)力14三十九、簽訂合同14四十、其它說明14第二部分XX財務(wù)管理系統(tǒng)基本需求15一、系統(tǒng)總體需求15二、軟件部署的組織范圍和系統(tǒng)用戶數(shù)目15三、系統(tǒng)建設(shè)階段15四、詳細(xì)需求描述15五、項(xiàng)目管理與實(shí)施15六、項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)16七、項(xiàng)目實(shí)施時間16八、技術(shù)轉(zhuǎn)移16九、技術(shù)服務(wù)17十、人員培訓(xùn)17十、驗(yàn)收方案18十一、項(xiàng)目實(shí)施成本18十二．項(xiàng)目建議18十三．其他18第三部分投標(biāo)文件格式19附件1項(xiàng)目投標(biāo)書19致：XX有限公司19附件2開標(biāo)一覽表21附件3投標(biāo)價格表21附件4產(chǎn)品簡要說明一覽表22附件5投標(biāo)人提供產(chǎn)品的資格證明文件22附件6系統(tǒng)實(shí)施商的資格聲明23第一部分投標(biāo)人須知A說明一、適用范圍財務(wù)管理系統(tǒng)邀標(biāo)包括軟件及系統(tǒng)集成，本邀標(biāo)文件僅適用于XX有限公司（以下簡稱“XX”）財務(wù)管理系統(tǒng)的軟件及系統(tǒng)集成的項(xiàng)目。邀標(biāo)方（即“XX”，下同）只承認(rèn)作為獨(dú)立系統(tǒng)實(shí)施商的投標(biāo)方，不接受任何形式的聯(lián)合投標(biāo)行為。本邀標(biāo)書第一部分：投標(biāo)人須知，本邀標(biāo)書第二部分：XX財務(wù)管理系統(tǒng)基本需求；本邀標(biāo)書第三部分：投標(biāo)文件格式。二、邀標(biāo)方式投標(biāo)方根據(jù)本邀標(biāo)文件的要求編寫投標(biāo)文件，邀標(biāo)方對投標(biāo)文件進(jìn)行綜合評價，選出投標(biāo)文件符合要求的系統(tǒng)實(shí)施商，如果需要的話，邀請其在特定時間內(nèi)為評標(biāo)委員會成員講解方案。最后由評標(biāo)委員會成員選出入圍方。邀標(biāo)方將就財務(wù)管理系統(tǒng)項(xiàng)目與入圍方進(jìn)行商務(wù)談判，就價格、系統(tǒng)范圍、售后服務(wù)等細(xì)節(jié)進(jìn)一步溝通。邀標(biāo)方保留在簽署合同前宣告選擇結(jié)果無效、拒絕接受任何建議書的權(quán)利，而不必對受影響的投標(biāo)人承擔(dān)任何責(zé)任，也無責(zé)任將采取行動的根據(jù)告知各受影響的系統(tǒng)實(shí)施商。三、定義“邀標(biāo)人”系指XX有限公司?！巴稑?biāo)人”系指受到投標(biāo)邀請并向邀標(biāo)人提供投標(biāo)文件的系統(tǒng)實(shí)施商?！爱a(chǎn)品”系指投標(biāo)人按邀標(biāo)文件規(guī)定，須向邀標(biāo)人提供的一切應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)庫腳本、數(shù)據(jù)庫庫表結(jié)構(gòu)、需求分析說明書、設(shè)計(jì)文件、技術(shù)手冊、操作手冊、培訓(xùn)手冊、發(fā)布說明文擋及其它有關(guān)技術(shù)資料和材料?！胺?wù)”系指邀標(biāo)文件規(guī)定投標(biāo)人須免費(fèi)（或收費(fèi)）承擔(dān)的安裝、指導(dǎo)、調(diào)試、開通、技術(shù)協(xié)助、培訓(xùn)以及其他類似的義務(wù)。服務(wù)又具體包括如下幾種：“電話支持服務(wù)”系指投標(biāo)人將為邀標(biāo)人提供響應(yīng)電話。當(dāng)邀標(biāo)人遇到產(chǎn)品故障后,可直接撥打投標(biāo)人提供的響應(yīng)電話，并提供合同號、邀標(biāo)人產(chǎn)品所在地、故障現(xiàn)象及產(chǎn)品序列號等信息以要求投標(biāo)人提供免費(fèi)服務(wù)。響應(yīng)人員在接到邀標(biāo)人電話后會指派技術(shù)人員向邀標(biāo)人提供電話診斷及現(xiàn)場服務(wù)。技術(shù)人員首先將通過電話診斷故障及解決問題，如果邀標(biāo)產(chǎn)品故障無法通過電話解決，投標(biāo)方工程師將到邀標(biāo)人產(chǎn)品現(xiàn)場提供現(xiàn)場支持服務(wù)?！艾F(xiàn)場支持服務(wù)”系指投標(biāo)人根據(jù)邀標(biāo)人的產(chǎn)品及產(chǎn)品所在地，為邀標(biāo)人提供現(xiàn)場解決支持，如果邀標(biāo)人的邀標(biāo)產(chǎn)品問題無法通過電話解決，投標(biāo)人將于8小時內(nèi)派技術(shù)人員到達(dá)邀標(biāo)產(chǎn)品現(xiàn)場進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)，對于現(xiàn)場不能解決的故障，投標(biāo)人應(yīng)采用其它方法保證在邀標(biāo)產(chǎn)品故障申報起24小時內(nèi)對邀標(biāo)產(chǎn)品故障進(jìn)行修復(fù)?！爸鲃宇A(yù)防性服務(wù)”系指投標(biāo)人之特定服務(wù)技術(shù)人員將定期電話聯(lián)絡(luò)邀標(biāo)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，了解邀標(biāo)產(chǎn)品使用狀況，進(jìn)行問題咨詢，并對邀標(biāo)人提供邀標(biāo)產(chǎn)品的免費(fèi)升級服務(wù)。投標(biāo)人將與邀標(biāo)人在定期維護(hù)服務(wù)時間上達(dá)成一致，制定合理的預(yù)防性維護(hù)服務(wù)計(jì)劃。技術(shù)人員維護(hù)服務(wù)應(yīng)在不影響邀標(biāo)人使用產(chǎn)品的時間進(jìn)行。任何升級或調(diào)整必須事先與邀標(biāo)人協(xié)商。四、合格的投標(biāo)人具有實(shí)施財務(wù)管理系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)及成功案例。具有軟件開發(fā)經(jīng)營范圍的企業(yè)法人。公司技術(shù)人員隊(duì)伍實(shí)力雄厚、相對穩(wěn)定、經(jīng)營業(yè)績良好。投標(biāo)人應(yīng)在中國注冊并遵守有關(guān)的中國法律和規(guī)章條例。五、投標(biāo)費(fèi)用無論投標(biāo)過程中的做法和結(jié)果如何，投標(biāo)人自行承擔(dān)所有與參加投標(biāo)有關(guān)的全部費(fèi)用。B邀標(biāo)文件說明六、邀標(biāo)文件的構(gòu)成1、邀標(biāo)文件用以闡明所需產(chǎn)品及服務(wù)、邀標(biāo)投標(biāo)程序和合同條款。邀標(biāo)文件由下述三部分組成：（1）投標(biāo)人須知（2）財務(wù)管理系統(tǒng)基本需求（3）投標(biāo)文件格式2、除非有特殊要求，邀標(biāo)文件不單獨(dú)提供邀標(biāo)產(chǎn)品使用地的自然環(huán)境、氣候條件、公用設(shè)施等情況，投標(biāo)人被視為熟悉上述與履行合同有關(guān)的一切情況。七、邀標(biāo)文件的澄清投標(biāo)人對邀標(biāo)文件如有疑點(diǎn)，可要求澄清，但該要求應(yīng)于不遲于投標(biāo)截止時間前3天按投標(biāo)邀請中載明的地址及時間以郵件或傳真方式送達(dá)邀標(biāo)人。邀標(biāo)人將視情況確定采用適當(dāng)方式予以澄清或以書面形式予以答復(fù)。八、邀標(biāo)文件的修改1、在投標(biāo)截止日期1日前，邀標(biāo)人可主動地或依據(jù)投標(biāo)人要求澄清的問題而修改邀標(biāo)文件，并以書面形式通知所有已確認(rèn)參加投標(biāo)的每一投標(biāo)人，投標(biāo)人在收到該通知后應(yīng)立即以郵件或傳真的形式予以確認(rèn)。2、為使投標(biāo)人在準(zhǔn)備投標(biāo)文件時有合理的時間考慮邀標(biāo)文件的修改，邀標(biāo)人可酌情推遲投標(biāo)截止時間，并以書面形式通知已接收邀標(biāo)文件的每一投標(biāo)人。3、邀標(biāo)文件的修改書將構(gòu)成邀標(biāo)文件的一部分，對所有投標(biāo)人有約束力。九、投標(biāo)地點(diǎn)及截止時間XX有限公司就vxx財務(wù)管理信息系統(tǒng)〉進(jìn)行國內(nèi)邀標(biāo)，邀請合格投標(biāo)人提交密封投標(biāo)書：項(xiàng)目名稱：XX財務(wù)管理信息系統(tǒng)使用范圍：XX及其下屬控股子公司需求說明：見第二部分。上線正試運(yùn)行時間：2008年1月1日。標(biāo)書發(fā)送時間：2007年5月25日。投標(biāo)截止時間：2007年6月2日上午9：00逾期收到或不符合規(guī)定的投標(biāo)文件恕不接受。投標(biāo)截止同時開標(biāo)。開標(biāo)時間：2007年6月2日上午9：30如有改動，另行通知。講標(biāo)時間：2007年6月2日上午9：30開始現(xiàn)場抽簽，確定講標(biāo)順序標(biāo)書發(fā)送地點(diǎn)：投標(biāo)書送達(dá)地點(diǎn)：聯(lián)系人：聯(lián)系地址：郵政編碼：電話：傳真：聯(lián)系人：十、對邀標(biāo)文件的疑問凡對本次邀標(biāo)提出詢問，請?jiān)?007年5月23日17：00前與XX集團(tuán)公司此次邀標(biāo)聯(lián)系人聯(lián)系（請以電話、郵件或傳真的形式）。逾期均不作答復(fù)。一、評標(biāo)與定標(biāo)評標(biāo)是邀標(biāo)工作的重要環(huán)節(jié)，評標(biāo)工作在評標(biāo)委員會內(nèi)獨(dú)立進(jìn)行。評標(biāo)委員會結(jié)合報價部分、方案說明部分和投標(biāo)資格證明部分的評估結(jié)果進(jìn)行綜合評估。在評估過程中評委會若需對投標(biāo)商提出技術(shù)評測要求或其他詢問請求，請投標(biāo)商配合。評標(biāo)結(jié)果揭曉后，邀標(biāo)方即向入圍方發(fā)出通知書。評委會不向落標(biāo)方解釋落標(biāo)原因，不退還投標(biāo)文件。邀標(biāo)方將與入圍方就價格、系統(tǒng)范圍、合作模式、售后服務(wù)、技術(shù)轉(zhuǎn)移等方面進(jìn)一步溝通，達(dá)成共識之后即簽訂實(shí)施合同，合同條款由雙方根據(jù)商議結(jié)果擬定。若未能達(dá)成共識，邀標(biāo)方有權(quán)更換中標(biāo)方。邀標(biāo)方保留在簽署合同前宣告選擇結(jié)果無效、拒絕接受任何建議書的權(quán)力，而不必對受影響的投標(biāo)人承擔(dān)任何責(zé)任，也無責(zé)任將采取行動的根據(jù)告知各受影響的系統(tǒng)實(shí)施商。十二、保密有關(guān)投標(biāo)文件的審查、澄清、評估和比較以及有關(guān)授予合同的意向的一切情況都不得透露給任何投標(biāo)人或與上述評標(biāo)工作無關(guān)的人員。投標(biāo)人不得干擾邀標(biāo)人的評標(biāo)活動，否則將廢除其投標(biāo)。本項(xiàng)目邀標(biāo)文件屬于XX有限公司所有。未經(jīng)XX有限公司的書面許可，任何人不得將本項(xiàng)目邀標(biāo)書的任何內(nèi)容以任何形式泄露給任何其它第三方，否則將廢除其投標(biāo)，并追究其責(zé)任。C投標(biāo)文件的編寫十三、要求投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)閱讀邀標(biāo)文件的所有內(nèi)容，按邀標(biāo)文件的要求提供投標(biāo)文件，并保證所提供的全部資料的真實(shí)性，以使其投標(biāo)對邀標(biāo)文件做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)，否則，其投標(biāo)可能被拒絕。十四、投標(biāo)語言及計(jì)量單位1、投標(biāo)文件及投標(biāo)人和邀標(biāo)人就投標(biāo)交換的文件和來往信件，應(yīng)以中文書寫。2、除在邀標(biāo)文件的技術(shù)規(guī)格中另有規(guī)定外，計(jì)量單位應(yīng)使用中華人民共和國法定計(jì)量單位（國際單位制和國家選定的其他計(jì)量單位）。十五、投標(biāo)文件的組成投標(biāo)文件應(yīng)包括下列內(nèi)容：項(xiàng)目名稱：公司介紹(包括一般情況、質(zhì)保體系、服務(wù)保證、系統(tǒng)集成能力等)資質(zhì)文件項(xiàng)目背景應(yīng)用方案建議技術(shù)方案建議實(shí)施方案建議(含開發(fā)、測試、驗(yàn)收、安裝、質(zhì)量保證、進(jìn)度、項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)、人員名單及簡歷等)服務(wù)方案建議(含培訓(xùn)，要求提供15家以上全國各地服務(wù)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系方式)商務(wù)方案建議(即報價單、單獨(dú)封裝)邀標(biāo)文件中要求的其他內(nèi)容。投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文件裝訂成冊，并填寫“投標(biāo)文件資料清單”。十六、投標(biāo)文件格式投標(biāo)人應(yīng)按邀標(biāo)文件中提供的投標(biāo)文件格式填寫投標(biāo)書、邀標(biāo)產(chǎn)品功能一覽表、投標(biāo)價格表及產(chǎn)品簡要說明一覽表，注明提供的產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品簡介、服務(wù)簡介、數(shù)量和價格等。十七、投標(biāo)報價1、報價方式報價分為產(chǎn)品報價、開發(fā)報價、實(shí)施報價、服務(wù)報價，其中產(chǎn)品報價需要詳細(xì)列明產(chǎn)品模塊及授權(quán)許可數(shù);開發(fā)報價和實(shí)施報價需要按項(xiàng)目階段投入工作量，投入顧問類型(如：項(xiàng)目經(jīng)理、高級顧問、程序人員等)單價計(jì)算；服務(wù)報價需說明服務(wù)報價計(jì)算方式。投標(biāo)者應(yīng)按照本文件第二部份需求中系統(tǒng)建設(shè)階段要求，詳細(xì)說明每一階段所需要產(chǎn)品價格、開發(fā)價格、實(shí)施價格、服務(wù)價格。報價需要體現(xiàn)出階段價格和整體價格及折扣率。對于產(chǎn)品在正式投入使用前，部署測試環(huán)境和正式運(yùn)行環(huán)境的所有相關(guān)的安裝、客戶化等的服務(wù)均應(yīng)包含于產(chǎn)品總報價內(nèi)，不得另行收取任何費(fèi)用。報價書中需要包括就正式運(yùn)行后增加用戶許可數(shù)量的計(jì)算單價，以及軟件版本升級的收費(fèi)方式。報價需由經(jīng)投標(biāo)人正式書面授權(quán)的代表簽署，并加蓋投標(biāo)人公司公章。投標(biāo)者應(yīng)按照邀標(biāo)人最后確定的需求和要求報價。2、填寫時應(yīng)注意下列要求：一旦投標(biāo)人中標(biāo)，投標(biāo)人不得以任何借口向邀標(biāo)人提出增加費(fèi)用要求，否則，投標(biāo)人將承擔(dān)因此造成的一切法律責(zé)任。十八、投標(biāo)貨幣投標(biāo)書、投標(biāo)價格表及開標(biāo)一覽表中的報價用人民幣填報。十九、投標(biāo)人資格的證明文件投標(biāo)人必須提供證明其有資格進(jìn)行投標(biāo)和有能力履行合同的文件，作為投標(biāo)文件的一部分。（1）營業(yè)執(zhí)照（商業(yè)登記證書）復(fù)印件；（2）若投標(biāo)人提供的產(chǎn)品及服務(wù)不是投標(biāo)人生產(chǎn)或擁有的，則必須得到產(chǎn)品集成商和/或技術(shù)擁有者向中華人民共和國提供該種產(chǎn)品的正式授權(quán)；（3）投標(biāo)人具有履行合同所需的財務(wù)、技術(shù)和生產(chǎn)能力；（4）投標(biāo)人應(yīng)有能力履行邀標(biāo)文件中合同條款和技術(shù)要求規(guī)定的由投標(biāo)人履行的軟件升級、系統(tǒng)優(yōu)化和其它技術(shù)服務(wù)的義務(wù)。（5）投標(biāo)人應(yīng)提供至今為止連續(xù)三年的財務(wù)狀況說明及證明資料。二十、投標(biāo)人基本信息請簡述貴公司的發(fā)展歷史，股東情況，年銷額及利潤，員工及分公司數(shù)，若可能請附上2004年至2006年年報請明確敘述貴公司擬參與本項(xiàng)目人員的簡歷及時間投入貴公司目前是否涉及訴訟案件。若是，請簡述該訴訟案件的情況本項(xiàng)目客戶聯(lián)系人：-公司名-聯(lián)系人姓名及職位-電話號碼-傳真號碼-電子郵件地址二十一、投標(biāo)人的技術(shù)響應(yīng)文件（1）投標(biāo)人須提交證明其擬供產(chǎn)品和服務(wù)符合邀標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)響應(yīng)文件，作為投標(biāo)文件的一部分。（2）上述文件可以是文字資料、圖紙和數(shù)據(jù)，并須提供：1）產(chǎn)品主要功能和技術(shù)性能的詳細(xì)描述；2）一份在技術(shù)規(guī)格中規(guī)定的保證產(chǎn)品正常和連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)期間所需要的所有相關(guān)軟件和專用工具的詳細(xì)清單，包括其價格和供貨來源資料；二十二、投標(biāo)有效期1、投標(biāo)文件從開標(biāo)之日起，投標(biāo)有效期為45天，特殊邀標(biāo)項(xiàng)目在“技術(shù)規(guī)格說明書”部分另行規(guī)定。2、特殊情況下，邀標(biāo)人可于投標(biāo)有效期滿之前要求投標(biāo)人同意延長有效期，要求與答復(fù)均應(yīng)為書面形式。投標(biāo)人可以拒絕上述要求。對于同意該要求的投標(biāo)人，既不要求也不允許其修改投標(biāo)文件。二十三、投標(biāo)文件的簽署及規(guī)定1、投標(biāo)人應(yīng)準(zhǔn)備一份正本和八份副本，在每一份投標(biāo)文件上要明確注明“正本”或“副本”字樣，一旦正本和副本有差異，以正本為準(zhǔn)。同時提供一份電子版本的投標(biāo)文件（光碟提交方式）。所有投標(biāo)文件應(yīng)逐份密封。2、投標(biāo)文件正本和副本須打印并由經(jīng)正式書面授權(quán)的投標(biāo)人代表簽字，并加蓋投標(biāo)人公司公章。3、除投標(biāo)人對錯處作必要修改外，投標(biāo)文件中不許有加行、涂抹或改寫。若有修改須由簽署投標(biāo)文件的人進(jìn)行簽字。4、電話、傳真形式的投標(biāo)概不接受。D投標(biāo)文件的遞交二十四、投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記1、投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)人文件正本和副本分別用信封密封，并在封簽處加蓋投標(biāo)人公章（或合同專用章）。2、每一密封信封上注明“于2007年6月2日之前不準(zhǔn)啟封”的字樣。投標(biāo)文件信袋封條上應(yīng)寫明：（1）邀標(biāo)人名稱、邀標(biāo)文件所指明的投標(biāo)送達(dá)地址；（2）邀標(biāo)項(xiàng)目名稱；（3）投標(biāo)人名稱和地址；（4）注明"開標(biāo)時才能啟封"，"正本"，"副本"。3、如投標(biāo)文件由專人送交，投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文件進(jìn)行密封和明確標(biāo)記后，按投標(biāo)邀請注明的地址及截至?xí)r間送達(dá)邀標(biāo)人。二十五、遞交投標(biāo)文件的截止時間1、所有投標(biāo)文件需由投標(biāo)方指派專人按本文件中規(guī)定的時間和地點(diǎn)送達(dá)邀標(biāo)人。2、出現(xiàn)邀標(biāo)文件第八條中修改推遲投標(biāo)截止日期的情況時，則按邀標(biāo)人的修改通知規(guī)定的時間送達(dá)邀標(biāo)人。二十六、遲交的投標(biāo)文件邀標(biāo)人將拒絕在投標(biāo)截止時間后收到的投標(biāo)文件。二十七、投標(biāo)文件的修改和撤消1、投標(biāo)人在提交投標(biāo)文件后可對其投標(biāo)文件進(jìn)行修改或撤消，但邀標(biāo)人須在投標(biāo)截止時間之前收到該修改或撤銷的書面通知，該通知須有經(jīng)正式書面授權(quán)的投標(biāo)人代表簽字并加蓋投標(biāo)人公章。2、投標(biāo)人對投標(biāo)文件修改的書面材料或撤銷的通知應(yīng)按投標(biāo)文件的要求進(jìn)行編寫、密封、標(biāo)注和遞送，并在密封信封上注明“修改投標(biāo)文件”或“撤銷投標(biāo)”字樣。3、投標(biāo)截止時間以后不得修改投標(biāo)文件。4、投標(biāo)人不得在開標(biāo)時間起至投標(biāo)文件有效期期滿前撤銷投標(biāo)文件，否則邀標(biāo)人將按照有關(guān)規(guī)定取消該投標(biāo)人五年內(nèi)參與邀標(biāo)人舉辦的所有招投標(biāo)活動的資格。E開標(biāo)和評標(biāo)二十八、開標(biāo)1、開標(biāo)地點(diǎn)：2、開標(biāo)時，查驗(yàn)投標(biāo)文件密封情況，確認(rèn)無誤后拆封，根據(jù)投標(biāo)書填寫開標(biāo)匯總表并由邀標(biāo)工作小組成員簽字。二十九、評標(biāo)小組邀標(biāo)人將根據(jù)邀標(biāo)采購產(chǎn)品的特點(diǎn)組建評標(biāo)小組，其成員由相關(guān)部門的代表組成。評標(biāo)小組對投標(biāo)文件進(jìn)行審查、質(zhì)疑、評估和比較。三十、對投標(biāo)文件的審查和響應(yīng)性的確定1、開標(biāo)后，邀標(biāo)人將組織審查投標(biāo)文件是否完整，是否有計(jì)算錯誤，文件是否恰當(dāng)?shù)睾炇?。如果單價之和與總價有出入，以單價之和為準(zhǔn)；若數(shù)字大寫表示的數(shù)據(jù)與數(shù)字小寫表示的有差別，則以數(shù)字大寫表示的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。若投標(biāo)人拒絕接受上述修正，其投標(biāo)將被拒絕。2、在對投標(biāo)文件進(jìn)行詳細(xì)評估之前，邀標(biāo)人將依據(jù)投標(biāo)人提供的資格證明文件審查投標(biāo)人的財務(wù)、技術(shù)和生產(chǎn)能力。如果確定投標(biāo)人無資格履行合同，其投標(biāo)將被拒絕。3、邀標(biāo)人將確定每一投標(biāo)是否對邀標(biāo)文件的要求做出了實(shí)質(zhì)性的響應(yīng)，并且沒有重大偏離。實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)是指投標(biāo)符合邀標(biāo)文件的所有條款、條件和規(guī)定且沒有重大偏離或保留。重大偏離或保留系指影響到邀標(biāo)文件規(guī)定的供貨范圍、質(zhì)量和性能，或設(shè)置了限制邀標(biāo)人權(quán)力或投標(biāo)人的義務(wù)的規(guī)定，而糾正這些偏離將影響到其它提交實(shí)質(zhì)性響應(yīng)投標(biāo)的投標(biāo)人的公平競爭地位。4、邀標(biāo)人判斷投標(biāo)文件的響應(yīng)性僅基于投標(biāo)文件本身而不靠外部證據(jù)。5、邀標(biāo)人將拒絕被確定為非實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)，開標(biāo)后，投標(biāo)人不能通過修正或撤銷不符之處而使其投標(biāo)成為實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)。6、邀標(biāo)人將允許修改投標(biāo)中不構(gòu)成非實(shí)質(zhì)性響應(yīng)及重大偏離的微小的、非正規(guī)、不一致或不規(guī)則的地方。三十一、投標(biāo)文件的澄清1、為了有助于對投標(biāo)文件進(jìn)行審查、評估和比較，邀標(biāo)人有權(quán)向投標(biāo)人質(zhì)疑并請投標(biāo)人澄清其投標(biāo)文件內(nèi)容。投標(biāo)人有責(zé)任按照邀標(biāo)人通知的時間、地點(diǎn)指派專人進(jìn)行答疑和澄清。2、重要澄清的答復(fù)應(yīng)是書面的，但不是對投標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改。三十二、對投標(biāo)文件的評估和比較1、邀標(biāo)人及其組織的評標(biāo)小組將對實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)文件進(jìn)行評估和比較。2、評標(biāo)時除考慮投標(biāo)價外，還將考慮以下因素：（1）產(chǎn)品的技術(shù)架構(gòu)、功能模塊、性能指標(biāo)和擴(kuò)展能力；（2）產(chǎn)品相關(guān)的各種配套資料的齊全性；（3）投標(biāo)人對產(chǎn)品安裝、調(diào)試、開通的能力和時間性要求；（4）投標(biāo)人在中華人民共和國境內(nèi)為其所供產(chǎn)品提供客戶化及售后服務(wù)的可能性；（5）技術(shù)規(guī)格所要求的有關(guān)服務(wù)的費(fèi)用；（6）從外國進(jìn)口的貨應(yīng)付的關(guān)稅和其它進(jìn)口稅（如需要的話）。7）其他特殊要求因素（如安全及環(huán)保等）。十三、保密1、有關(guān)投標(biāo)文件的審查、澄清、評估和比較以及有關(guān)授予合同的意向的一切情況都不得透露給任何投標(biāo)人或與上述評標(biāo)工作無關(guān)的人員。2、投標(biāo)人不得干擾邀標(biāo)人的評標(biāo)活動，否則將廢除其投標(biāo)。3、本項(xiàng)目邀標(biāo)書屬于XX有限公司所有。未經(jīng)XX有限公司的書面許可，不得將本項(xiàng)目邀標(biāo)書的任何內(nèi)容以任何形式泄露給任何其它第三方。否則將廢除其投標(biāo)。F授予合同三十四、定標(biāo)準(zhǔn)則1、合同將授予其投標(biāo)符合邀標(biāo)文件要求、并能圓滿地履行合同的、對邀標(biāo)人最為有利的，具備最佳性價比的投標(biāo)人。三十五、資格最終審查1、邀標(biāo)人將審查投標(biāo)人的財務(wù)、技術(shù)、生產(chǎn)和供貨能力及信譽(yù)，確定其是否能圓滿地履行合同。2、如果確定該投標(biāo)人無能力圓滿履行合同，邀標(biāo)人將廢除其資格。三十六、接受和拒絕任何或所有投標(biāo)的權(quán)力邀標(biāo)人在授予合同之前仍有選擇或拒絕任何或全部投標(biāo)的權(quán)力，并有權(quán)對所采取的行為不作任何解釋。三十七、中標(biāo)通知1、評標(biāo)結(jié)束后，邀標(biāo)人將與選定的擬中標(biāo)人進(jìn)行合同談判，一旦雙方就合同條款達(dá)成一致意見，邀標(biāo)人將發(fā)出《中標(biāo)通知書》，但發(fā)出時間一般不超過投標(biāo)有效期。2、《中標(biāo)通知書》將作為簽訂合同的依據(jù)之一，但如中標(biāo)人在合同談判中對投標(biāo)文件作重大修改或在合同談判后又對條款作大的變更或提出令邀標(biāo)人難以接受的附加條款，則邀標(biāo)人有權(quán)拒發(fā)《中標(biāo)通知書》或收回已發(fā)出的《中標(biāo)通知書》且由該中標(biāo)人承擔(dān)由此引起的有關(guān)責(zé)任。三十八、授予合同時變更數(shù)量的權(quán)力1、邀標(biāo)人在授予合同時有權(quán)對系統(tǒng)功能、要求和服務(wù)予以增加或減少。2、投標(biāo)者簽約時的最后報價以邀標(biāo)人經(jīng)過討論后確定的系統(tǒng)功能為準(zhǔn)。三十九、簽訂合同1、中標(biāo)人按《中標(biāo)通知書》指定的時間、地點(diǎn)與邀標(biāo)人簽訂合同。2、邀標(biāo)文件、中標(biāo)人的投標(biāo)文件及其澄清文件及雙方合同談判所達(dá)成的協(xié)議等，均為簽訂經(jīng)濟(jì)合同的依據(jù)。G其它四十、其它說明投標(biāo)人必須能夠提供標(biāo)書要求的所有測試設(shè)備、應(yīng)用軟件開發(fā)、服務(wù)、系統(tǒng)集成等項(xiàng)目。投標(biāo)人所提供的產(chǎn)品及服務(wù)應(yīng)不存在任何知識產(chǎn)權(quán)爭議，或該爭議不會影響XX有限公司對該產(chǎn)品及服務(wù)的正常使用。如因前述爭議給XX有限公司帶來經(jīng)濟(jì)上的或其它方面的損失，XX有權(quán)于任何時間就該損失向該投標(biāo)人追償。關(guān)于本次項(xiàng)目邀標(biāo)過程及本項(xiàng)目邀標(biāo)書的任何問題，可與XX有限公司聯(lián)系。單位：地址：郵編：聯(lián)系人：傳真：第二部分XX財務(wù)管理系統(tǒng)基本需求一、系統(tǒng)總體需求集團(tuán)財務(wù)系統(tǒng)要滿足XX“多元化、多組織、多區(qū)域”的業(yè)務(wù)發(fā)展需要，同時符合將來XX的財務(wù)管理運(yùn)作模式，形成涉及集團(tuán)本部與其下屬上市子公司、非上市子公司和投資控股公司，以及三級子公司的多層級系統(tǒng)。運(yùn)用現(xiàn)代化的財務(wù)管理理念，充分利用以計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術(shù)，以服務(wù)內(nèi)部管理，提升盈利能力為宗旨，采用“數(shù)據(jù)集中存放、業(yè)務(wù)分散處理”的系統(tǒng)運(yùn)行模式，建立覆蓋全集團(tuán)業(yè)務(wù)范圍的快速、穩(wěn)定、安全的集中式業(yè)務(wù)財務(wù)一體化新一代財務(wù)管理信息系統(tǒng)，滿足業(yè)務(wù)操作層面、財務(wù)管理層面、決策支持層面的管理要求，實(shí)現(xiàn)公司業(yè)務(wù)處理自動化、財務(wù)管理信息化、規(guī)范化和決策科學(xué)化，提高公司財務(wù)的整體管理水平和宏觀決策能力。二、軟件部署的組織范圍和系統(tǒng)用戶數(shù)目本項(xiàng)目的實(shí)施范圍包括XX及其下屬控股子公司，XX、XXX、XXXX，財務(wù)人員70人。三、系統(tǒng)建設(shè)階段本項(xiàng)目的建設(shè)將分為兩期，系統(tǒng)功能范圍包括但不限于以下模塊或功能：一期：總賬管理、現(xiàn)金管理、應(yīng)收賬款管理、應(yīng)付賬款管理、報表管理、合并報表、成本管理、銷售結(jié)算等模塊及接口。_二期：費(fèi)用管理、資產(chǎn)管理、資金管理、預(yù)算管理、財務(wù)分析等模塊。四、詳細(xì)需求描述詳見vvXX財務(wù)管理信息系統(tǒng)需求說明書>>五、項(xiàng)目管理與實(shí)施投標(biāo)方應(yīng)結(jié)合自己已往開發(fā)的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，在投標(biāo)文件中如實(shí)說明自己在項(xiàng)目管理方面的優(yōu)勢和不足。投標(biāo)方對本項(xiàng)目的項(xiàng)目管理提出綜合方案，應(yīng)當(dāng)詳細(xì)闡述文檔管理，時間控制，溝通管理，人員管理，成本管理，風(fēng)險管理，質(zhì)量管理，集成管理等方法和保證執(zhí)行措施。投標(biāo)方需對中標(biāo)后項(xiàng)目實(shí)施的規(guī)劃和步驟加以說明。投標(biāo)方應(yīng)做出整個項(xiàng)目分階段的詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃，明晰表述各階段項(xiàng)目里程碑，以及對進(jìn)度完成的保證措施和補(bǔ)救方法。投標(biāo)方必須提供項(xiàng)目的需求分析方案，就需求分析的工作方法、時間安排、分析手段、需求質(zhì)量保證等給出詳細(xì)的說明。投標(biāo)方應(yīng)對本項(xiàng)目的風(fēng)險做出客觀的評價，整理分析，并提出有效減少風(fēng)險的手段和措施，作為項(xiàng)目風(fēng)險規(guī)避方案加以詳細(xì)論述。同時，投標(biāo)方還應(yīng)充分考慮項(xiàng)目風(fēng)險出現(xiàn)的情況，就風(fēng)險責(zé)任問題給出明確的解釋。六、項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)投標(biāo)方應(yīng)在投標(biāo)文件中就雙方項(xiàng)目組組成以及項(xiàng)目組成員職責(zé)進(jìn)行說明，并對邀標(biāo)方項(xiàng)目組成員應(yīng)當(dāng)具備的相關(guān)素質(zhì)提出要求。投標(biāo)方應(yīng)保證項(xiàng)目組成員的穩(wěn)定性，核心人員在項(xiàng)目期間不可調(diào)離，非核心人員的調(diào)離必須征得XX的同意。投標(biāo)方應(yīng)說明相應(yīng)的保證措施。另外需附有投標(biāo)本項(xiàng)目的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員（包括項(xiàng)目經(jīng)理、核心技術(shù)人員、非核心技術(shù)人員等）的詳細(xì)簡歷、經(jīng)驗(yàn)說明、資歷證明及其主持或參與的財務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)施的成功范例。投標(biāo)方項(xiàng)目組應(yīng)保證以下條件：?穩(wěn)定的開發(fā)隊(duì)伍；?多次實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目管理隊(duì)伍；具有多年信息系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù)隊(duì)伍；與客戶之間的良好合作關(guān)系。七、項(xiàng)目實(shí)施時間投標(biāo)方需在投標(biāo)文件中對中標(biāo)后項(xiàng)目實(shí)施的規(guī)劃和步驟加以說明。投標(biāo)方應(yīng)做出整個項(xiàng)目分階段的詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃，估算本項(xiàng)目所需的人力、時間。明晰表述各階段項(xiàng)目里程碑，以及對進(jìn)度完成的保證措施和補(bǔ)救方法。對于在2007年12月31日之前不能滿足的需求，投標(biāo)方還應(yīng)提出相應(yīng)的二期項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃建議，功能說明、復(fù)雜性說明及投資估算。八、技術(shù)轉(zhuǎn)移為使系統(tǒng)能高效、可靠運(yùn)行，投標(biāo)方應(yīng)保證在系統(tǒng)實(shí)施及后續(xù)服務(wù)階段向XX有限公司進(jìn)行技術(shù)轉(zhuǎn)移。技術(shù)轉(zhuǎn)移必須包含相關(guān)實(shí)施文檔，產(chǎn)品手冊、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)字典、開發(fā)文檔說明（包括總體設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、配置說明、測試說明等）。1）合同正式簽署后，投標(biāo)人除提供財務(wù)管理系統(tǒng)的可執(zhí)行版本外，還需提供包括客戶化程序在內(nèi)的全部配置文件，并在每次版本更新或客戶化后適時更新并提供給XX。2）部署到測試環(huán)境和生產(chǎn)環(huán)境的客戶化程序的可執(zhí)行版本必須根據(jù)源代碼生成，以保持源代碼和執(zhí)行代碼的一致性。3）投標(biāo)人需要提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模型說明及數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)表，便于XX進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)。4）投標(biāo)人提供的各種文檔應(yīng)與其提供的系統(tǒng)功能相一致，技術(shù)文檔應(yīng)該全面、詳細(xì)、準(zhǔn)確。投標(biāo)人提供的文檔應(yīng)能夠滿足XX對投標(biāo)人所提供系統(tǒng)的安裝、使用、維護(hù)的需要，投標(biāo)人提供的技術(shù)文檔至少包括：技術(shù)手冊；用戶操作手冊；系統(tǒng)配置及發(fā)布手冊；培訓(xùn)手冊。投標(biāo)人在任何時候向XX提供系統(tǒng)升級和客戶化功能增加時，都應(yīng)提供相應(yīng)的技術(shù)文檔。投標(biāo)人向XX提供的所有技術(shù)資料應(yīng)使用中文。投標(biāo)人提供的文檔和資料均應(yīng)以磁介質(zhì)(或光盤)和紙張為載體，文件格式為Word文檔或其他可視化文件。投標(biāo)人提供財務(wù)管理系統(tǒng)版本及文檔的同時，應(yīng)推薦相應(yīng)的版本管理工具投標(biāo)人應(yīng)就技術(shù)轉(zhuǎn)移中涉及知識產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容給予說明，并提出相應(yīng)的方案。九、技術(shù)服務(wù)投標(biāo)人需在投標(biāo)文件中對后期服務(wù)方式，服務(wù)內(nèi)容，服務(wù)范圍，服務(wù)響應(yīng)時效，服務(wù)費(fèi)用等內(nèi)容明確列示。投標(biāo)人所承諾的所有與軟件原生產(chǎn)廠商提供的產(chǎn)品有關(guān)的服務(wù)必須由原生產(chǎn)廠商提供。投標(biāo)人同時應(yīng)提供《原廠保修和技術(shù)服務(wù)證明書》作為合同附件。投標(biāo)人負(fù)責(zé)所提供系統(tǒng)的現(xiàn)場安裝、調(diào)試和開通，并負(fù)責(zé)和其他軟件與設(shè)備的連接。軟件與設(shè)備安裝、調(diào)試時所需的費(fèi)用、工具、儀表以及安裝材料均由投標(biāo)人負(fù)責(zé)。投標(biāo)人負(fù)責(zé)其提供的軟、硬件設(shè)備間的互通。如果XX采用的設(shè)備不限于一家時,投標(biāo)人應(yīng)保證其提供的系統(tǒng)能與其它廠家軟件、設(shè)備之間的互通。投標(biāo)人應(yīng)就技術(shù)服務(wù)的服務(wù)時間及不同時間段的費(fèi)用給予詳細(xì)的說明。十、人員培訓(xùn)投標(biāo)人應(yīng)對XX人員進(jìn)行全面的技術(shù)培訓(xùn)，使XX人員達(dá)到能獨(dú)立進(jìn)行管理、維護(hù)測試和故障處理等工作,以便投標(biāo)人所提供的系統(tǒng)能夠正常、安全、穩(wěn)定地運(yùn)行。同時，投標(biāo)人還應(yīng)就系統(tǒng)升級、二次開發(fā)以及與其他系統(tǒng)的集成問題提出相應(yīng)的合作與培訓(xùn)方案。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括：投標(biāo)人所提供產(chǎn)品的架構(gòu)、系統(tǒng)的關(guān)鍵邏輯、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)說明、系統(tǒng)的操作功能、系統(tǒng)的可靠性管理、系統(tǒng)的安全管理、系統(tǒng)的集成接口等內(nèi)容。投標(biāo)人負(fù)責(zé)提供培訓(xùn)教師、教材和實(shí)際的操作環(huán)境，輔導(dǎo)學(xué)員上機(jī)實(shí)習(xí)，保證培訓(xùn)的質(zhì)量和效果。投標(biāo)人在應(yīng)答書中應(yīng)提出詳細(xì)的培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)計(jì)劃。系統(tǒng)開通運(yùn)行后，投標(biāo)人可結(jié)合本項(xiàng)目與投標(biāo)人的產(chǎn)品情況，定期與XX進(jìn)行技術(shù)交流。及時提供新版本或新產(chǎn)品的技術(shù)培訓(xùn)。十、驗(yàn)收方案為保證財務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)施完成，達(dá)到公司財務(wù)管理系統(tǒng)要求，投標(biāo)人應(yīng)就系統(tǒng)驗(yàn)收方案給出建議，應(yīng)包含驗(yàn)收人員、驗(yàn)收時間、驗(yàn)收內(nèi)容和驗(yàn)收流程等內(nèi)容。十一、項(xiàng)目實(shí)施成本投標(biāo)方應(yīng)在投標(biāo)文件中就財務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)施的成本給出詳盡說明，包括一次性的軟硬件投入成本以及長期維護(hù)運(yùn)行的成本等。十二．項(xiàng)目建議投標(biāo)方可以就邀標(biāo)書中的財務(wù)管理系統(tǒng)需求