行政管理部2017年度工作計劃

行政管理部2017年度工作計劃為配合公司2017年度目標(biāo)的達(dá)成，加強行政管理的計劃性，現(xiàn)制訂2017年度工作計劃，并遵照計劃開展具體工作，更好的協(xié)調(diào)各部門的運作及支持公司的決策，協(xié)助各部門達(dá)成公司2017年的工作目標(biāo)。一、企業(yè)文化和團(tuán)隊建設(shè)提煉并學(xué)習(xí)企業(yè)文化，達(dá)到統(tǒng)一思想、培訓(xùn)員工、凈化環(huán)境、內(nèi)聚人心、外樹形象、激勵、穩(wěn)定的目的。企業(yè)文化具有兩種約束力，一種是硬的——制度，一種是軟的——文化生活。具體實施方案建議：1、統(tǒng)一思想全體員工每天按時參加公司早會，感受腦立方的氛圍和文化；同時按要求召開部門晨夕會，互相支持，達(dá)成每一天的工作目標(biāo)。2、培訓(xùn)員工全體員工必修《生命導(dǎo)航》課程、鼓勵學(xué)習(xí)《生命動力》課程。3、凈化環(huán)境建議實行“衛(wèi)生流動紅旗方案”，每月評比一次，評比方法為固定的日常評分及不定時抽查，評比人員由行政管理部檢查小組組成；獎懲辦法建議如下：第一名贈流動紅旗并獎勵300元，最后一名樂捐500元，第二輪評比未取得第一名的流動紅旗取消，年度內(nèi)獲流動紅旗最多的部門獎勵2000元。4、內(nèi)聚人心建議每季度組織一次集體活動，提高企業(yè)凝聚力，活躍企業(yè)氣氛。如：協(xié)調(diào)各部門組織趣味運動、組織一場辯論賽、卡拉OK等文體活動；每月召開一次員工大會，指示工作方向，鼓舞員工士氣。5、外樹形象全體員工統(tǒng)一工作服，佩戴統(tǒng)一的工作牌；前臺接待不僅服裝、工作牌要求一致，包括發(fā)型、微笑等都達(dá)到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)樹立良好形象，起到窗口作用；每月根據(jù)實際情況組織一次禮儀培訓(xùn)，打造企業(yè)精神面貌。二、行政管理工作1）制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善目前各部門的管理制度已建立起來，行政管理制度將以《員工手冊》的形式傳達(dá)至每位員工。在2017年的工作中，行政部將以“持續(xù)改善”為工作原則，來加大制度執(zhí)行力度。2）公司有關(guān)事項落實與傳達(dá)公司有關(guān)事項的落實，行政部將以公告的形式進(jìn)行發(fā)布，并跟進(jìn)落實事件進(jìn)展情況。具體內(nèi)容傳達(dá)及落實由各部門執(zhí)行，行政部仍以抽檢的方式督促相關(guān)情況。3）規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導(dǎo)由行政部檢查小組開展此項工作，以日常抽檢作為主體，當(dāng)場發(fā)現(xiàn)，當(dāng)場進(jìn)行糾正引導(dǎo)，抽檢次數(shù)每周至少兩次。4）部門間協(xié)調(diào)與溝通部門間的協(xié)調(diào)與溝通，有助于提高工作效率，減少內(nèi)耗。但部門間因嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度，進(jìn)行資料分類存檔，各類網(wǎng)站信息、密碼等及時備案，文件資料收發(fā)登記率做到100%。4）辦公用品采購和使用依據(jù)月度預(yù)算采購和領(lǐng)用辦公用品，耐用辦公用品，如訂書機、計算器、筆等以舊換新的原則領(lǐng)用。5）各類行政通知重大節(jié)假日的放假安排以及人員變動、福利政策調(diào)整等通知及時、準(zhǔn)確的傳達(dá)。6）車輛管理嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用管理制度，及時保養(yǎng)清洗，損傷時及時定責(zé)，及時處理。7）辦公場地調(diào)劑、分配、資產(chǎn)登記、維修維護(hù)及日常管理；8）公司證照、印鑒和用印管理；9）鑰匙管理行政部將制定《鑰匙管理制度》并嚴(yán)格執(zhí)行，進(jìn)行鑰匙備用及領(lǐng)用登記，每季度核查一次鑰匙使用情況。10）管理公司文件檔案、公司的各類眾創(chuàng)合同、服務(wù)協(xié)議等，并對其安全、保密性負(fù)責(zé)；11）對公司各項規(guī)章制度、工作紀(jì)律的執(zhí)行情況進(jìn)行行政檢查；12）公司辦公行為及禮儀規(guī)范的管理；15）公司安全保衛(wèi)和消防工作；16）制訂本部門發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,并組織實施；1