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文檔簡介
藥品采購管理制度1.制度的目的和適用范圍1.1目的本制度的目的是為了規(guī)范藥品采購工作,提高藥品采購工作的效率和安全性,確保藥品采購工作能夠正常開展。1.2適用范圍本制度適用于企事業(yè)單位、醫(yī)院等涉及藥品采購工作的機構。同時,本制度還適用于通過藥品供應商或藥品代理公司等采購藥品的機構。2.制度內容2.1采購計劃的編制為了保證藥品采購工作的順利開展,每年藥品采購計劃應當由負責藥品采購工作的部門或人員制定,計劃應當明確具體采購的品種和數量,并依據需求確定采購的時期。2.2采購程序藥品采購應按照以下程序進行:采購申請。采購方案的制定。采購合同的簽訂。采購款項的支付。藥品的收貨入庫。2.3采購申請采購申請應當明確需求藥品的品種、數量、型號、規(guī)格等基本要素,并應當注明藥品的用途、預計采購費用及采購目的等信息。2.4采購方案的制定采購方案應當明確定義采購的品種、數量,確定采購的方式、審批流程、采購合同的簽訂和付款方式等。2.5采購合同的簽訂在藥品采購申請獲得批準后,應當按照采購方案的要求簽訂采購合同。藥品采購合同應當明確藥品的品種、數量、價格和質量要求等內容,確保采購合同的合法性和合理性。2.6采購款項的支付采購合同規(guī)定的支付方式及期限應當按照合同的要求進行付款,在付款時應當注意認真核對賬單的準確性。2.7藥品收貨入庫藥品收貨時應當按照采購合同的要求進行驗收,驗收合格后方可進行入庫登記。2.8采購檔案的建立為確保藥品采購工作的規(guī)范性和便于跟蹤管理,應當對所有藥品采購的相關資料進行歸檔,并建立完整的藥品采購檔案。3.制度責任3.1部門或人員職責負責藥品采購的部門或人員應當按照本制度的要求執(zhí)行藥品采購管理工作,并對藥品采購工作負責。3.2監(jiān)督責任企事業(yè)單位、醫(yī)院等應當建立健全的內部監(jiān)察和審計制度,對藥品采購工作進行監(jiān)督和審計。4.制度執(zhí)行和改進本制度的制定、執(zhí)行和改進應當以公司、醫(yī)院或企事業(yè)單位的整體利益為主導,遵循合規(guī)、科學、規(guī)范的原則。5.附則本制度自發(fā)布之日起,對藥品采
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