出差管理制度41417

制度·流程審批單起草日期：2018年3月1日起草部門：制度·流程名稱出差管理制度 起草人審核部門 審核意見 審核人簽名管理部復(fù)核 批準(zhǔn)備注：本單適用于新制度、流程的制定，以及原有制度的修改制定或修改制度、流程，須在制度流程前附此單,管理部憑此單方可對制度、流程下發(fā)。謝謝閱讀出差管理制度受控狀態(tài)：受控生效日期:年月日出差管理制度1.目的規(guī)范員工因公國內(nèi)外出差的申請和審批程序，為加強(qiáng)出差人員的謝謝閱讀批準(zhǔn) 復(fù)核 審核 編制管理,本著“必要、合理、經(jīng)濟(jì)”的原則，確定出差費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn),確保感謝閱讀出差工作的正常進(jìn)行.2.范圍本規(guī)定適用于所有員工。3。術(shù)語3.1國內(nèi)出差:指員工因工作需要,離開其被指定的日常工作區(qū)域在本國范圍內(nèi)出差。謝謝閱讀3.2海外出差：指員工因工作需要，離開其被指定的日常工作區(qū)域在本國以外的國家和地區(qū)(包括港澳臺地區(qū)）出差。精品文檔放心下載3.3短程出差:正常情況下，單趟車程在二小時以內(nèi)，能在當(dāng)天往返的出差;一般是指在單位所在地市范圍內(nèi)的出差被認(rèn)為是短程出差。謝謝閱讀3.4出差地區(qū)分類:一類地區(qū):北京、上海、廣州、深圳二類地區(qū)：合肥、福州、蘭州、南寧、貴陽、海口、石家莊、鄭州、哈爾濱、謝謝閱讀武漢、長沙、長春、南京、南昌、沈陽、呼和浩特、銀川、西寧、濟(jì)南、太原、西安、成都、拉薩、烏魯木齊、昆明、杭州、重慶、天津、珠海、汕頭、三亞、煙臺、青島、桂林、廈門、濟(jì)南、蘇州、無錫、寧波、大連感謝閱讀三類地區(qū)：上述以外城市3。5出差費(fèi)用：指公司員工因公出差而發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)等.謝謝閱讀3。6誤餐補(bǔ)貼:指員工出差時,每天的用餐補(bǔ)貼。4。職責(zé)4.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)。4.2公司管理部負(fù)責(zé)本辦法的制定、修改和解釋.4。3公司管理部負(fù)責(zé)依據(jù)本辦法做相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)審核與結(jié)算。精品文檔放心下載4.4公司內(nèi)所有員工負(fù)責(zé)本辦法的實(shí)施。5。出差的申請與審批5.1員工因公出差,應(yīng)該事先填寫《公出/出差申請單》，對于因故未能事先申請者,出差應(yīng)先以電話或郵件獲直接主管批準(zhǔn)，事后補(bǔ)辦手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)的出差,其費(fèi)用不得報銷。謝謝閱讀5.2出差審批權(quán)限：總監(jiān)級以上人員出差，需報總經(jīng)理審批;部門經(jīng)理出差需報所屬系統(tǒng)總（副）經(jīng)理審批;主管及員工出差需報部門經(jīng)理核審，副總（總監(jiān)）審批。短程出差由部門經(jīng)理級批準(zhǔn).（下文簡稱“權(quán)限主管")。謝謝閱讀5.3出差培訓(xùn)的申請根據(jù)《公司員工培訓(xùn)政策》規(guī)定事先申請，并根據(jù)培訓(xùn)審批權(quán)限規(guī)定實(shí)施批準(zhǔn)。精品文檔放心下載5.4團(tuán)隊同時出差時，可以由（團(tuán)隊主管）一人填寫《公出/出差申請單》，并注明隨行人員.精品文檔放心下載5。5出差人員因特殊原因，中途需變更出差路線或延長出差時間或者改變差旅路線計劃，需事前請示決策領(lǐng)導(dǎo)同意方可實(shí)行，并在出差返回后五個工作日內(nèi),重新填寫《公出/出差申請單》,寫明實(shí)際出差日期及實(shí)際出差路線,提交上級領(lǐng)導(dǎo)審批?！豆?出差申請單》是差旅費(fèi)核銷的依據(jù)，必須備附貼入《公出差旅費(fèi)報銷單》報銷。感謝閱讀6.費(fèi)用預(yù)支與報銷6。1出差員工有預(yù)支差旅費(fèi)需要的，員工可以憑批準(zhǔn)過的《公出/出差申請單》向財務(wù)部提前一天申請借款，如員工預(yù)借出差培訓(xùn)費(fèi)用，須同時附上批準(zhǔn)過的培訓(xùn)申請單。國內(nèi)出差預(yù)借費(fèi)用根據(jù)出差預(yù)定天數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用預(yù)估上下浮動10％，預(yù)支金額不得超過申請人工資的精品文檔放心下載倍，特殊情況需經(jīng)權(quán)限主管批準(zhǔn)；6.2出差員工返回后，必須于次月5日前內(nèi)憑《公出差旅費(fèi)報銷單》及《公出/出差申請單》進(jìn)行管理部初審,財務(wù)部審核，總經(jīng)理最終批復(fù)。審批通過后到出納報銷出差費(fèi)用.如有特殊情況，員工需要書面說明延遲報銷的原因,經(jīng)權(quán)限主管審批確認(rèn)，否則財務(wù)部可以在告知精品文檔放心下載該員工并通報其上級主管后，直接從該員工薪資中以最少次數(shù)扣回.感謝閱讀6。3低階員工和高階員工出差,交通、住宿可適當(dāng)參照高階員工標(biāo)準(zhǔn).精品文檔放心下載6。4低階員工和高階員工出差，共同費(fèi)用由高階員工報銷，若低階員工報銷高階員工費(fèi)用，應(yīng)由高階的上級主管來審核批準(zhǔn)。感謝閱讀6。5員工出差期間需招待客戶、贈送禮品等發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)的，須在《公出/出差申請單》中事先申請,經(jīng)權(quán)限主管批準(zhǔn)后方可報銷。如遇特殊情況，員工應(yīng)口頭或郵件獲權(quán)限主管批準(zhǔn)，否則發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得報銷.謝謝閱讀6.6培訓(xùn)費(fèi)用須先由公司的管理部職能部門審核備案后，報權(quán)限主管批準(zhǔn)。謝謝閱讀7.差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（單位：人民幣元）7.1往返路費(fèi)：往返路費(fèi)包括長期固定工作城市至出差目的地的飛機(jī)票、火車票、船票、長途客車票以及上述票據(jù)的附加費(fèi)用，按所到達(dá)地區(qū)現(xiàn)行票價實(shí)報實(shí)銷。謝謝閱讀7.1.1往返交通工具的使用標(biāo)準(zhǔn)上限及各費(fèi)用:(見附件:一）感謝閱讀7.1.2酒店費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)：（見附件：二)7。1。3“特殊情況"下可乘飛機(jī)，但要在出差申請單中特別注明，并由副總或總經(jīng)理審批;經(jīng)理級別以下崗位,連續(xù)乘坐火車時間超過8小時的，可購硬臥票。精品文檔放心下載7。1。4特殊情況的規(guī)定：7.1.4。1至目的地?zé)o直達(dá)列車，或雖有直達(dá)列車，但超過18小時車程；謝謝閱讀7。1。4。2處理緊急公務(wù)；7。1。4。3與副總、總監(jiān)（含）以上人員一同出差；感謝閱讀7。1.4。4飛機(jī)票與火車票同等價值。7.2往返路費(fèi)附加費(fèi)用包括：7.2。1機(jī)票附加費(fèi)用：機(jī)場巴士（的士）費(fèi)用、機(jī)場建設(shè)費(fèi)、改（退）票費(fèi)、保險費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)。精品文檔放心下載7.2.2火車、輪船、長途客車附加費(fèi)用:訂票費(fèi)、改（退)票費(fèi).精品文檔放心下載8.出差費(fèi)用計算方式8。1交通費(fèi)用的規(guī)定：8.1.1員工出差在條件允許下應(yīng)選擇最經(jīng)濟(jì)的交通工具出行.如確因工作原因需選擇超標(biāo)準(zhǔn)交通工具出行的，需事先在《公出/出差申請單》上注明原因,提出申請，并經(jīng)權(quán)限主管批準(zhǔn)，否則按就低標(biāo)準(zhǔn)報銷，超出部分自理.謝謝閱讀8.1。2副總經(jīng)理在乘坐超過8小時以上的國際航班時可購買商務(wù)艙票,并需在購買前報總經(jīng)理。感謝閱讀8。1.3員工市內(nèi)交通應(yīng)優(yōu)先選擇公共汽車、地鐵等公共交通工具。如確因工作需要乘坐出租車的，員工在報銷時需說明原因及出發(fā)地和到達(dá)地，且只能用當(dāng)日出租車發(fā)票，并需權(quán)限主管批準(zhǔn)后可報銷。謝謝閱讀8.1.4員工短程出差，確因公務(wù)需要派車的，需經(jīng)權(quán)限主管批準(zhǔn)，可向車輛調(diào)度部門申請派車，如車輛調(diào)度部門無法派車的，則在《派車單》中予以說明并簽名，由此發(fā)生的出租車費(fèi)可附此，《派車單》報權(quán)限主管批準(zhǔn)后報銷。感謝閱讀8.1。5員工市內(nèi)公出如需單獨(dú)用車，由本人提出派車申請，需經(jīng)權(quán)限主管進(jìn)行審批。如批準(zhǔn)派車而車輛調(diào)度部門無法派車，需用車人可開私家車出差，按1。2元/公里報銷油費(fèi)及車輛損耗等費(fèi)用，過路費(fèi)可如實(shí)報銷。如未被批準(zhǔn)派車的，員工自己開車出差而發(fā)生的費(fèi)用，可參照搭乘公共交通工具所發(fā)生的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報銷。此條(8.1。5）不適用于業(yè)務(wù)部門。謝謝閱讀8。2住宿費(fèi)用的規(guī)定：8。2.1員工住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)計算，憑票報銷，住宿發(fā)票必須謝謝閱讀是注明住宿天數(shù)、住宿日期，且為增值稅專用發(fā)票.8。2。2住宿費(fèi)按實(shí)報銷，對于實(shí)際費(fèi)用高于標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用的,按標(biāo)準(zhǔn)額度予以報銷;如特殊情況高于標(biāo)準(zhǔn)，須由權(quán)限主管簽字審批確認(rèn)。謝謝閱讀8.2。3同性別兩人或夫婦共同出差的，其住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)的60%執(zhí)行，如特殊情況須由權(quán)限主管簽字審批確認(rèn)。感謝閱讀8。2。4接受培訓(xùn)或接受業(yè)務(wù)聯(lián)系機(jī)構(gòu)的邀請而出差的人員，規(guī)定如下：如對方機(jī)構(gòu)提供優(yōu)惠住宿價格（低于公司標(biāo)準(zhǔn)），則憑票據(jù)實(shí)報銷,如高于公司標(biāo)準(zhǔn)，須經(jīng)權(quán)限主管簽字審批確認(rèn)。感謝閱讀8.2。5出差酒店請優(yōu)先選擇如家、漢庭、速8、七天。感謝閱讀8.3誤餐補(bǔ)貼的規(guī)定:8。3.1員工出差誤餐補(bǔ)貼包含中餐及晚餐兩餐，在出差途中實(shí)際自費(fèi)發(fā)生就餐則可申請誤餐補(bǔ)貼。每發(fā)生一餐可按標(biāo)準(zhǔn)的50%申請誤餐補(bǔ)貼.感謝閱讀8。3.2若中晚餐均符合以下情況之一，則不享受當(dāng)天的誤餐補(bǔ)貼;若僅一餐符合以下情況，可申請一餐的誤餐補(bǔ)貼.精品文檔放心下載8.3。2.1員工出差期間如培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)單位或跟隨高層主管出差已提供就餐的；感謝閱讀8.3。2.2如員工出差期間有發(fā)生業(yè)務(wù)招待用餐的；精品文檔放心下載8。3。2.3員工出差期間，所搭乘的交通工具有提供餐點(diǎn)的.感謝閱讀8。3.3員工在出差途中誤餐補(bǔ)貼以實(shí)際發(fā)生誤餐地區(qū)為準(zhǔn)計算。精品文檔放心下載8.3。4員工在出差期間，在交通工具上過夜時(指21：00點(diǎn)至次晨精品文檔放心下載7:00點(diǎn))并且實(shí)際發(fā)生了就餐，公司將按如下標(biāo)準(zhǔn)給夜宵誤餐補(bǔ)貼：精品文檔放心下載8.3.4。1夜間在途時間4小時以上的,夜宵誤餐補(bǔ)貼以2類地區(qū)餐飲費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的50％計發(fā)。精品文檔放心下載8。3。4。2夜間在途時間在4小時以下的不計。精品文檔放心下載8。3.5短程出差誤餐補(bǔ)貼參照以上規(guī)則計發(fā)。誤餐時間分別精品文檔放心下載為:11:30-13：00，16：30—17：30，22：00—次日07：00并且涵蓋感謝閱讀小時以上。8。3.6誤餐補(bǔ)貼根據(jù)實(shí)際可享受的天數(shù)計算。8.4員工出差期間通訊費(fèi)規(guī)定：員工在國內(nèi)出差中因工作需要發(fā)生通訊費(fèi)用的，沒有手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼的員工可在出差歸來后一個月內(nèi)，查詢話費(fèi)清單并依據(jù)公務(wù)話費(fèi)部分,據(jù)實(shí)由部門主管審核后經(jīng)權(quán)限主管批準(zhǔn)報銷；公司按月提供手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼的員工，不再另行報銷通訊費(fèi)用。謝謝閱讀8.5特殊情況下的出差（如陪同客人出差等)，出差費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)事先在“出差申請單”上進(jìn)行說明和申請，由權(quán)限主管批準(zhǔn),可按實(shí)報銷出差費(fèi)用.謝謝閱讀8。6員工在出差過程中，如有特殊情況需要發(fā)生超出標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用,出差員工需事前報請權(quán)限主管批準(zhǔn)，同時在出差后費(fèi)用報銷時由權(quán)限主管簽字批準(zhǔn)確認(rèn)。精品文檔放心下載8。7員工趁出差之便,事先請假并經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)探親或回家，可按出差地直接返回公司所在地的交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報銷，其因繞道而多支出的費(fèi)用，不予報銷。員工探親或回家期間的住宿費(fèi)和補(bǔ)貼不能報銷.感謝閱讀9.出差管理：9.1員工在出差期間要定期向上級主管匯報工作進(jìn)程.精品文檔放心下載9.2員工在出差返回一星期內(nèi)向上級主管至權(quán)限主管提交《出差總結(jié)報告》。精品文檔放心下載9。3員工在出差期間因私人突發(fā)事故需要返回時，需征得權(quán)限主管批準(zhǔn)，才由公司負(fù)擔(dān)交通費(fèi)，否則不予以報銷費(fèi)用。謝謝閱讀9.4員工在出差過程中，如有生病或發(fā)生意外事故，應(yīng)及時與公司取得聯(lián)系。謝謝閱讀附件一:往返交通工具的使用標(biāo)準(zhǔn)上限及各費(fèi)用崗位等級項目交通工具交通費(fèi)住宿費(fèi)餐飲費(fèi)

類別飛機(jī)火車車船類地區(qū)類地區(qū)類地區(qū)類地區(qū)類地區(qū)類地區(qū)類地區(qū)類地區(qū)

總經(jīng)理據(jù)實(shí)報銷

副總部長級部長級以下人員經(jīng)濟(jì)艙/商經(jīng)濟(jì)艙緊急情況事務(wù)艙先申請硬臥/高鐵硬臥/高鐵硬臥/高鐵/動二等座車二等座2等艙/1等經(jīng)濟(jì)艙/4等經(jīng)濟(jì)艙艙艙50元/天40元/天30元/天30元/天