外聯(lián)部規(guī)章制度（3篇）

第11頁(yè)共11頁(yè)外聯(lián)部規(guī)章?制度院學(xué)?生會(huì)外聯(lián)部?干事規(guī)章?制度院學(xué)?生會(huì)外聯(lián)部?____年?____月?院學(xué)生會(huì)?外聯(lián)部規(guī)章?制度外聯(lián)?部作為我院?學(xué)生會(huì)十二?部門其中之?一，以“對(duì)?外聯(lián)系，展?示風(fēng)采，吸?取精華”為?工作宗旨。?為保證本部?門工作更好?地進(jìn)行，促?進(jìn)同學(xué)們和?我院的根本?利益。本部?制定以下規(guī)?章制度：一?、工作制度?1.與附?近周圍店鋪?商家建立長(zhǎng)?期合作關(guān)系?，尋找資金?和技術(shù)支持?。2.服從?本部門的工?作安排，各?項(xiàng)工作應(yīng)認(rèn)?真負(fù)責(zé)，對(duì)?本部?jī)?nèi)的工?作應(yīng)以主人?翁的精神積?極推動(dòng)活動(dòng)?的發(fā)展。?3.與其它?各部配合組?織較大型的?對(duì)外宣傳活?動(dòng)并且對(duì)外?聯(lián)系有關(guān)部?門協(xié)調(diào)各項(xiàng)?的開展。?4.部門干?事之間應(yīng)該?互相尊重，?下級(jí)服從上?級(jí)的工作安?排。5.?出訪時(shí)，要?時(shí)刻牢記自?己代表著學(xué)?校、院學(xué)生?會(huì)，必須著?裝整潔、言?談得體，保?持學(xué)校及大?學(xué)生的個(gè)人?良。6.?與人交談時(shí)?要注意所處?環(huán)境，選擇?適當(dāng)?shù)姆绞?方法，絕不?可盛氣凌人?、妄言不知?之事。好形?象。7.?任何人不得?做出有損學(xué)?校及院學(xué)生?會(huì)名譽(yù)、利?益的行為。?8.本著?“積極、主?動(dòng)、用心、?誠(chéng)懇”的原?則妥善處理?工作發(fā)生的?問題。二?、會(huì)議制度?1.外聯(lián)?部例會(huì)每周?召開一次（?每周一下午?5：40，?緊急會(huì)議另?行通知）。?2.每次例?會(huì)都要在會(huì)?前簽到。?3.任何人?不得無故缺?席。會(huì)前請(qǐng)?自動(dòng)關(guān)閉一?切響鬧裝置?，不得影響?正常會(huì)議。?4.開會(huì)時(shí)?需保持會(huì)議?氣氛，不隨?便，不做與?會(huì)議無關(guān)的?任何事情，?提高開會(huì)效?率。5.?在會(huì)議最后?安排自由有?想法就大膽?說出來。?6.每位成?員有什么計(jì)?劃可以再會(huì)?上提出來，?前提是要有?詳細(xì)的策劃?書。7.無?故缺席例會(huì)?三次者，酌?情取消外聯(lián)?部干事資格?。三、獎(jiǎng)懲?制度1.?每學(xué)期初依?據(jù)工作業(yè)績(jī)?和能力評(píng)選?本部?jī)?yōu)秀干?事，評(píng)選出?為院學(xué)生會(huì)?或本部做出?較大貢獻(xiàn)者?，并向辦公?室作出推薦?。并給予通?報(bào)表?yè)P(yáng)和綜?合測(cè)評(píng)加分?鼓勵(lì)。2?.凡是違反?部門規(guī)章制?度者，給院?學(xué)生會(huì)和外?聯(lián)部的名譽(yù)?和財(cái)產(chǎn)帶來?損失者，經(jīng)?部長(zhǎng)、副部?長(zhǎng)討論給予?記過通報(bào)批?評(píng)的相應(yīng)懲?罰，并取消?其優(yōu)秀干事?的評(píng)選資格?，嚴(yán)重者上?交院學(xué)生會(huì)?，經(jīng)討論給?予開除院學(xué)?生會(huì)處分。?四、外聯(lián)部?目標(biāo)1.?成為院學(xué)生?會(huì)的一面旗?幟。2.成?為院學(xué)生會(huì)?的一支主力?軍。3.成?為院學(xué)生會(huì)?的一所能量?備庫(kù)。五、?附則1.?本規(guī)章制度?最終解釋權(quán)?歸院學(xué)生會(huì)?外聯(lián)部所有?。2.本?規(guī)章制度自?布之日起生?效。院學(xué)?生會(huì)外聯(lián)部?____?年____?月外聯(lián)部?規(guī)章制度（?二）外語(yǔ)?學(xué)院瘋狂英?語(yǔ)俱樂部外?聯(lián)部規(guī)章制?度一、總?則第一條?：為保證外?聯(lián)部工作的?順利開展，?特制定此工?作章程。?第二條：外?聯(lián)部各成員?必須嚴(yán)格遵?守外聯(lián)部工?作章程及工?作制度。?第三條：外?聯(lián)部各成員?必須嚴(yán)格遵?守外聯(lián)部實(shí)?務(wù)操作流程?，非特殊情?況不得擅自?改變操作流?程第四條?：外聯(lián)部要?和協(xié)會(huì)內(nèi)其?他部門加強(qiáng)?溝通交流聯(lián)?系，共同促?進(jìn)協(xié)會(huì)發(fā)展?。二、工?作制度1?、外聯(lián)部全?體成員要服?從部門工作?安排、部署?，要有大局?思想和主人?翁意識(shí)。?2、對(duì)于部?門內(nèi)部各種?資料須妥善?保管，絕對(duì)?不能外泄。?若有發(fā)現(xiàn)，?必將嚴(yán)厲懲?處。3、?外出聯(lián)系商?家時(shí)，須提?前做好充分?準(zhǔn)備，并應(yīng)?及時(shí)向部長(zhǎng)?報(bào)告商家要?求及商談情?況。外出拉?贊助時(shí)，如?遇突發(fā)事件?，必須及時(shí)?與部長(zhǎng)或副?部取得聯(lián)系?，不得私自?做主。4?、嚴(yán)格遵守?外聯(lián)部實(shí)務(wù)?操作流程，?任何人無權(quán)?利擅自同商?家簽訂或口?頭商定任何?協(xié)議。5?、每次外出?，不允許單?獨(dú)行動(dòng)，需?有兩人及兩?人以上共同?出行。7?、與人交談?時(shí)要注意所?處環(huán)境，選?擇適當(dāng)?shù)姆?式方法，絕?不可盛氣凌?人、妄言不?知之事。?8、外聯(lián)部?的一切贊助?物品及資金?歸學(xué)生會(huì)所?有，任何人?不得擅自動(dòng)?用，須在合?用簽定后統(tǒng)?一支配。?9、部門人?員有義務(wù)為?部門收集各?方面的消息?情況，及商?家資料并上?報(bào)部門。?10、任何?人不得做出?有損及學(xué)生?會(huì)名譽(yù)、利?益的行為。?11、本?著“熱情、?主動(dòng)、自信?、誠(chéng)懇、認(rèn)?真”的原則?妥善處理工?作中發(fā)生的?問題。1?2.在每次?外出活動(dòng)時(shí)?，要與相關(guān)?負(fù)責(zé)人聯(lián)系?，說明情況?，相關(guān)負(fù)責(zé)?人要認(rèn)真記?錄，以便外?聯(lián)部做最終?的相關(guān)統(tǒng)計(jì)?。13.?在對(duì)外活動(dòng)?中應(yīng)保持大?學(xué)生的人格?和修養(yǎng)，樹?立外聯(lián)部良?好的形象，?切實(shí)維護(hù)外?聯(lián)部的聲譽(yù)?，體現(xiàn)本部?的團(tuán)隊(duì)精神?。14.?為鍛煉大一?干事的各方?面的能力，?大一干事可?以在執(zhí)行部?長(zhǎng)的分配任?務(wù)的同時(shí)，?有充分的自?由來發(fā)揮自?己的潛力，?外聯(lián)部的發(fā)?展以及各種?活動(dòng)搜集資?料、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)?策，但必須?的本部成員?的商議和部?長(zhǎng)的同意，?方可執(zhí)行。?15.外?聯(lián)部成員在?各方面應(yīng)以?身作則，認(rèn)?真負(fù)責(zé)，服?從部長(zhǎng)的合?理安排保持?學(xué)校及大學(xué)?生聯(lián)合會(huì)的?良好形象。?16.在?和商家的交?談中，要禮?貌用語(yǔ)，舉?止得當(dāng)，態(tài)?度誠(chéng)懇，穿?著整潔適當(dāng)?。17.?外出聯(lián)系工?作應(yīng)事先制?定工作計(jì)劃?，且向部長(zhǎng)?或副部長(zhǎng)說?明，得到準(zhǔn)?許后方可開?展工作。工?作結(jié)束歸校?后，應(yīng)及時(shí)?向部長(zhǎng)或副?部長(zhǎng)作工作?匯報(bào)、。?三、會(huì)議制?度1、外?聯(lián)部所有成?員應(yīng)按時(shí)參?加學(xué)院召開?的例會(huì)及會(huì)?議，會(huì)議主?要進(jìn)行工作?總結(jié)，部長(zhǎng)?傳達(dá)上級(jí)指?示和新的任?務(wù)，具體安?排部門工作?和具體活動(dòng)?的人員部署?。2、定?期舉行會(huì)議?，并作會(huì)議?記錄，總結(jié)?前一段時(shí)間?的工作有哪?些不足，為?以后的工作?積累經(jīng)驗(yàn)。?并討論下一?段要開展的?各項(xiàng)工作。?5、由部?長(zhǎng)或副部長(zhǎng)?定期召開例?會(huì)。任何人?不得無故缺?席。會(huì)前請(qǐng)?自動(dòng)關(guān)閉一?切響鬧裝置?，不得影?響正常會(huì)議?。6、在?工作處理中?有任何的問?題和疑問可?及時(shí)提出，?共同解決。?7、若有?緊急情況，?可由部長(zhǎng)或?副部長(zhǎng)召開?臨時(shí)會(huì)議。?8、部門?例會(huì)要求每?位成員準(zhǔn)時(shí)?參加且必須?考勤簽到，?因故無法參?加需請(qǐng)假，?每次例會(huì)必?須嚴(yán)格考勤?并如實(shí)記錄?四.請(qǐng)假?制度事后?請(qǐng)假僅適用?于在事態(tài)緊?急或事發(fā)倉(cāng)?促，其他客?觀上按事前?請(qǐng)假制度執(zhí)?行。四、?財(cái)務(wù)制度?1、商家所?提供的贊助?資金、物品?歸學(xué)生會(huì)所?有，由學(xué)生?會(huì)統(tǒng)一管理?和支配，個(gè)?人無權(quán)私自?處理贊助資?金和物質(zhì)。?2.贊助?資金（包括?物品折現(xiàn)等?），一經(jīng)到?位，先由相?關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)?行登記，。?個(gè)人不得私?自存留。?3.每一筆?出入賬須在?日記記賬上?，財(cái)務(wù)報(bào)表?中體現(xiàn)，并?在月末進(jìn)行?結(jié)算，記賬?應(yīng)做到清晰?明了以備審?查。4.?經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷?憑條一律采?取發(fā)票，不?得亂報(bào)和虛?報(bào)金額，有?指定負(fù)責(zé)人?進(jìn)行審計(jì)和?監(jiān)督。報(bào)銷?要嚴(yán)格執(zhí)行?財(cái)務(wù)紀(jì)律。?5本部在?進(jìn)行活動(dòng)時(shí)?應(yīng)本著實(shí)事?求是、節(jié)儉?的原則，制?作經(jīng)費(fèi)預(yù)算?，活動(dòng)過程?必須嚴(yán)格按?照預(yù)算進(jìn)行?。五.外?聯(lián)部實(shí)務(wù)操?作流程商?業(yè)贊助內(nèi)容?：（一）?提前做好贊?助商情況的?前期考察，?出具考察報(bào)?告，由舉辦?活動(dòng)的部室?向外聯(lián)部提?供詳細(xì)的活?動(dòng)書、資金?預(yù)算書，仔?細(xì)了解有關(guān)?活動(dòng)情況；?（二）由?外聯(lián)部和活?動(dòng)主辦部室?共同草擬可?行可操作的?贊助策劃；?（三）確?定贊助對(duì)象?方向，著手?收集贊助對(duì)?象聯(lián)系方式?，相關(guān)資料?等；（四?）贊助的可?行性，給商?家提供的宣?傳方式，以?及可以給他?們帶來的宣?傳效益等；?并且及時(shí)將?活動(dòng)計(jì)劃書?及活動(dòng)預(yù)算?通知對(duì)方；?（五）及?時(shí)和贊助方?洽談贊助合?作事宜，但?合作條件不?得有損學(xué)生?會(huì)利益，不?得與校規(guī)校?紀(jì)沖突；?（六）洽談?成功后，制?定詳細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)?的合作協(xié)議?，商談具體?條款，及時(shí)?將對(duì)方的要?求向部門活?動(dòng)負(fù)責(zé)人匯?報(bào)。（七?）將贊助金?數(shù)額抽取_?___%為?本部活動(dòng)經(jīng)?費(fèi)，其余贊?助金額以及?實(shí)物贊助交?與舉辦活動(dòng)?的部門；?（八）活動(dòng)?結(jié)束后，及?時(shí)將活動(dòng)結(jié)?果反饋給贊?助公司；并?保持聯(lián)系以?取得長(zhǎng)期合?作關(guān)系；?（九）外聯(lián)?部的工作應(yīng)?該是長(zhǎng)期、?持續(xù)的，平?時(shí)應(yīng)多注意?校園周圍的?商家和與學(xué)?生生活相關(guān)?的商家,并?盡力與其保?持密切聯(lián)系?。外聯(lián)部?規(guī)章制度（?三）加分?：扣分：?外聯(lián)部規(guī)?定學(xué)生會(huì)?外聯(lián)部的干?事要適場(chǎng)合?來區(qū)分部長(zhǎng)?和干事之間?的等級(jí)之?分；有事互?相幫助；團(tuán)?結(jié)一體，不?互相排擠，?不相互勾心?斗角，建立?良好的關(guān)系?。外聯(lián)部?干事應(yīng)學(xué)習(xí)?態(tài)度端正，?思想上進(jìn)，?個(gè)人作風(fēng)嚴(yán)?謹(jǐn)，且品?格優(yōu)良。?外聯(lián)部干事?未經(jīng)過老師?批準(zhǔn)不得擅?自為外聯(lián)部?的事情逃課?或進(jìn)行違?反校紀(jì)校規(guī)?的行為。如?有特殊情況?于老師和部?長(zhǎng)商議。?外聯(lián)部每周?舉行一次集?體例會(huì)，例?會(huì)的具體時(shí)?間是每周二?晚7：_?___分，?舉行會(huì)議的?具體地點(diǎn)由?當(dāng)周的負(fù)責(zé)?人定，然后?通知部?jī)?nèi)成?員。每次?例會(huì)必須按?時(shí)參加，要?有時(shí)間觀念?，不得無故?遲到或缺?席，要負(fù)起?責(zé)任，遇事?不得相互推?卸，不得擅?離職守，不?得私自做決?定，不得在?部?jī)?nèi)產(chǎn)生任?何矛盾，有?事共同解決?。在每次?開例會(huì)時(shí)，?各大一干事?應(yīng)拿筆和紙?將會(huì)議重要?事情記錄?下來，提高?效率。在每?次外出活動(dòng)?時(shí)，要與相?關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)?系，說明情?況，相關(guān)負(fù)?責(zé)人要認(rèn)真?記錄，以便?外聯(lián)部做最?終的相關(guān)統(tǒng)?計(jì)。每次?例會(huì)要寫會(huì)?議記錄（會(huì)?議記錄由金?曉宇寫）。?然后交給?辦公室存檔?。每次例?會(huì)部長(zhǎng)講的?各種事宜要?記錄（具體?由竇麗雪和?金曉宇記?錄）在每?次例會(huì)時(shí)，?遵守紀(jì)律，?不得交頭接?耳，不做與?會(huì)議無關(guān)?的事，手機(jī)?應(yīng)靜音。（?適情況而定?）。在例?會(huì)上，負(fù)責(zé)?人及其他干?事應(yīng)積極向?部長(zhǎng)回報(bào)工?作，以及?對(duì)下周的工?作情況提出?意見和建議?。對(duì)外聯(lián)?部的一切決?議和工作，?每一個(gè)成員?均有質(zhì)疑、?提出建議?、意見和批?評(píng)的權(quán)利。?在外聯(lián)部?舉辦各種活?動(dòng)時(shí)，外聯(lián)?部成員應(yīng)注?意并保管好?活動(dòng)所用?的一切物品?，如有特殊?情況，應(yīng)向?上級(jí)匯報(bào)，?由上級(jí)決定?后實(shí)行。?在外聯(lián)部活?動(dòng)中，干事?應(yīng)協(xié)助部長(zhǎng)?準(zhǔn)備活動(dòng)所?需物品，以?便活動(dòng)按?時(shí)順利完成?。在外聯(lián)?部活動(dòng)中，?干事應(yīng)以身?作則，遵守?活動(dòng)規(guī)定，?以及認(rèn)真?完成自己在?活動(dòng)中的任?務(wù)。為鍛?煉大一干事?的各方面的?能力，大一?干事可以在?執(zhí)行部長(zhǎng)?的分配任務(wù)?的同時(shí)，有?充分的自由?來發(fā)揮自己?的潛力，外?聯(lián)部的發(fā)展?以及各種活?動(dòng)搜集資料?、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策?，但必須的?本部成員的?商議和部長(zhǎng)?的同意，方?可執(zhí)行。?外聯(lián)部成員?在各方面應(yīng)?以身作則，?認(rèn)真負(fù)責(zé)，?服從部長(zhǎng)的?合理安排?。每周負(fù)?責(zé)人應(yīng)了解?每位干事的?作息表，及?時(shí)合理的安?排每位干?事的工作。?每周負(fù)責(zé)?人在分小組?時(shí)，應(yīng)合理?、公平（具?體問題具體?分析），?先向部長(zhǎng)匯?報(bào)分組情況?，最后的分?組情況由部?長(zhǎng)定奪，及?時(shí)將分組情?況通知每位?干事，并且?分完組后要?向每位干事?征求意見。?在拉贊助?時(shí)遇到的疑?問或困難要?及時(shí)向部長(zhǎng)?和負(fù)責(zé)人反?映。拉?贊助的時(shí)候?，不做違法?違紀(jì)的事，?在遵守學(xué)校?、學(xué)院的?規(guī)章制度和?管理的基礎(chǔ)?上做事。?在每次跑贊?助后，負(fù)責(zé)?人應(yīng)總結(jié)工?作，然后將?總結(jié)的具體?事宜整理?后交到金曉?宇和竇麗雪?，再由金曉?宇和竇麗雪?做最后的總?結(jié)和備份，?以便以后工?作的進(jìn)行。?在對(duì)外活?動(dòng)中應(yīng)保持?大學(xué)生的人?格和修養(yǎng)，?樹立外聯(lián)部?良好的形?象，切實(shí)維?護(hù)外聯(lián)部的?聲譽(yù)，體現(xiàn)?本部的團(tuán)隊(duì)?精神。外?聯(lián)部的每位?成員都有討?論和商議部?內(nèi)大事務(wù)的?權(quán)利。要勇?于批評(píng)和自?我批評(píng)，及?時(shí)總結(jié)自身?存在的問題?，謙虛接?受他人的建?議和意見。?對(duì)表現(xiàn)出?色、對(duì)本部?有一定的貢?獻(xiàn)者將給予?獎(jiǎng)勵(lì)（具體?獎(jiǎng)勵(lì)由部?長(zhǎng)制定）?外聯(lián)部干事?對(duì)一切事宜?都要向上本?部的部長(zhǎng)匯?報(bào)，不得越?級(jí)處理。?（違者后果?自負(fù)，并由?上級(jí)決定處?理。）外?聯(lián)部干事應(yīng)?本著“激情?、大膽、細(xì)?心、認(rèn)真、?負(fù)責(zé)、堅(jiān)持?、團(tuán)結(jié)、?榮譽(yù)”的原?則妥善處理?一切事務(wù)。?外聯(lián)部加