辦公通訊設(shè)備管理制度范文（3篇）

第7頁共7頁辦公通訊設(shè)?備管理制度?范文__?__公司的?所有辦公設(shè)?備由辦公室?統(tǒng)一管理并?建立臺帳。?2.辦公?設(shè)備的調(diào)撥?及使用必須?通過辦公室?，做好相關(guān)?記錄。_?___公司?的辦公設(shè)備?（筆記本電?腦、移動硬?盤、u盤、?刻錄機、錄?音筆等），?本著誰使用?誰保管，對?于在使用過?程中丟失或?損壞，按照?原價賠償。?4.各部?門在使用錄?像機、照相?機等辦公設(shè)?備時，必須?通過辦公?室，辦公室?做好相關(guān)借?用、歸還記?錄，各部門?在用完后必?須及時歸還?。___?_公司人員?在使用辦公?室臺式電腦?時，要注意?對電腦的愛?護(hù)，用完?時請關(guān)機。?6.所有?人員在使用?打印機、復(fù)?印機、傳真?機時要經(jīng)過?辦公室允?許，并進(jìn)行?登記。7?.所有人員?在領(lǐng)用辦公?用品時必須?進(jìn)行登記。?8.所有?人員一律不?準(zhǔn)因個人私?事使用辦公?室電話。?辦公通訊設(shè)?備管理制度?范文（二）?1.0、?目的為了?更有效地管?理和使用公?司的計算機?、傳真機等?辦公設(shè)備，?使現(xiàn)代辦公?設(shè)備在本公?司生產(chǎn)和管?理中充分發(fā)?揮作用，并?進(jìn)一步提高?員工的計算?機應(yīng)用水平?，把企業(yè)計?算機信息管?理提到公司?戰(zhàn)略管理日?程，特制定?本制度。?2.0、范?圍計算機?等辦公設(shè)備?，包括計算?機及附屬設(shè)?備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)?施、電話機?、傳真機、?復(fù)印機、音?響及附屬設(shè)?備、投影儀?等專用于公?司辦公、開?會及培訓(xùn)所?用的資訊設(shè)?備。3.?0、職責(zé)?3.1、計?算機等辦公?設(shè)備使用人?負(fù)責(zé)計算機?等辦公設(shè)備?的正確使用?和日常維護(hù)?與保養(yǎng)。?3.2、信?息管理課負(fù)?責(zé)計算機等?辦公設(shè)備的?采購、維修?與故障排除?、報廢判定?、日常管理?等工作。?3.3、公?司資材管理?部負(fù)責(zé)計算?機等辦公設(shè)?備的報廢處?理工作。?3.4、集?團公司行政?管理部為本?制度的歸口?部門，負(fù)責(zé)?本制度的編?制、培訓(xùn)及?落實執(zhí)行工?作。3.?5、集團公?司企業(yè)管理?委員會負(fù)責(zé)?本制度的審?議及授權(quán)主?管人簽核，?總裁負(fù)責(zé)本?制度的批準(zhǔn)?執(zhí)行。4?.0、作業(yè)?內(nèi)容4.?1、相關(guān)作?業(yè)流程圖和?責(zé)任人、配?合人。4?.2、流程?圖相關(guān)事項?說明信息?管理課根據(jù)?具體情況進(jìn)?行審核，填?寫意見，依?照審批權(quán)限?報主管領(lǐng)導(dǎo)?審批。在信?息管理課課?長審核權(quán)限?之內(nèi)的，由?課長確認(rèn)簽?字直接安排?采購；在信?息管理課長?審核權(quán)限之?外的，報主?管領(lǐng)導(dǎo)審批?后，由信息?管理課安排?采購。采購?審批權(quán)限參?照《財務(wù)審?批制度》。?員工領(lǐng)用?、配置標(biāo)準(zhǔn)?依照《崗位?職務(wù)說明書?》中辦公設(shè)?備配置要求?，填寫“計?算機等辦公?設(shè)備領(lǐng)用單?”，按照《?財務(wù)審批制?度》審批權(quán)?限要求進(jìn)行?審批后，到?信息管理課?領(lǐng)用。_?___線電?話須填寫“?電話、傳真?服務(wù)聯(lián)系單?”，由本部?門部長簽字?后，提交到?信息管理課?直接安排人?員____?。____?長途電話、?傳真，須填?寫“電話、?傳真服務(wù)聯(lián)?系單”，由?本部門部長?、分管總監(jiān)?簽字，提交?人力資源總?監(jiān)審核，報?總裁批準(zhǔn)后?，交信息管?理課負(fù)責(zé)辦?理。若出?現(xiàn)人事變動?，辦公設(shè)備?交接參照公?司《員工異?動、移交管?理制度》執(zhí)?行。違反?者按公司《?獎懲管理制?度》執(zhí)行，?信息管理課?對上述違紀(jì)?現(xiàn)象須作定?期或不定期?抽查，并對?違紀(jì)行為作?出處罰建議?，交主管部?門執(zhí)行。?非計算機使?用人不得上?機操作，如?有發(fā)現(xiàn)或造?成計算機無?法正常使用?者，按制度?處罰外，一?切后果自負(fù)?。11、?計算機使用?人要做好日?常數(shù)據(jù)備份?工作，堅持?做到數(shù)據(jù)雙?備份，重要?文件資料可?以備份到軟?盤。如有特?殊要求，可?以把季度或?年度的資料?匯總做成光?盤作永久性?保存。1?2、打印機?的日常使用?中，色帶、?墨合用完需?及時更換，?更換時須嚴(yán)?格按操作說?明操作。?計算機使用?者在使用過?程中出現(xiàn)軟?、硬件問題?時，使用人?需填寫“維?修服務(wù)聯(lián)系?單”提交到?信息管理課?，信息管理?課憑“維修?服務(wù)聯(lián)系單?”安排技術(shù)?人員進(jìn)行維?修。修好后?，使用人須?在“維修服?務(wù)聯(lián)系單”?上簽字、確?認(rèn)。一般?異常，由信?息管理課技?術(shù)人員排除?，填寫“維?修記錄表”?；若涉及更?換配件，使?用人須填寫?“維修服務(wù)?聯(lián)系單”提?交信息管理?課報修，信?息管理課根?據(jù)“維修服?務(wù)聯(lián)系單”?安排相關(guān)技?術(shù)人員維修?，修好后，?使用人須在?“維修服務(wù)?聯(lián)系單”確?認(rèn)、簽字。?資材管理?部出售或報?廢處理物品?時，須填寫?“報廢物品?處理確認(rèn)單?”。附上“?計算機等辦?公設(shè)備報廢?單”一起交?給信息管理?課進(jìn)行審核?，按審批權(quán)?限報主管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后，?進(jìn)行出售或?報廢處理。?5、本制?度相關(guān)支持?文件及表單?《財務(wù)審?批制度》?《采購物資?驗收入庫管?理制度》?《員工異動?、移交管理?制度》《?公司獎懲管?理制度》?《員工培訓(xùn)?管理制度》?《辦公設(shè)?備操作說明?書》《設(shè)?備保修協(xié)議?》《報廢?物品處理管?理制度》?《計算機相?關(guān)操作教材?》6、記?錄與表式?計算機等辦?公設(shè)備申請?單計算機?等辦公設(shè)備?入庫單報?廢物品入庫?單報廢物?品出庫單?維修服務(wù)聯(lián)?系單計算?機等辦公設(shè)?備領(lǐng)用單?計算機等辦?公設(shè)備報廢?單計算機?維修記錄單?辦公通訊?設(shè)備管理制?度范文（三?）1.0?目的為進(jìn)?一步規(guī)范公?司辦公設(shè)備?的使用，減?少辦公用品?的消耗，降?低管理成本?，特制定本?制度。2?.0范圍?本制度適用?于辦公設(shè)備?包括電腦及?附屬設(shè)備、?網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、?電話機、傳?真機、復(fù)印?機、音響及?附屬設(shè)備、?投影儀等專?用于公司辦?公、開會及?培訓(xùn)所用的?設(shè)備。3?.0職責(zé)?3.1行政?管理部負(fù)責(zé)?辦公設(shè)備的?采購、維修?與故障排除?、報廢判定?與處理、建?立健全辦公?設(shè)備臺帳以?及日常使用?的監(jiān)督管理?等工作。?3.2各部?門要指定專?人負(fù)責(zé)本部?門辦公設(shè)備?的保管和安?全使用，辦?公設(shè)備使用?人負(fù)責(zé)所用?辦公設(shè)備的?正確使用和?日常維護(hù)與?保養(yǎng)。原?則上實行由?使用人提出?申請，經(jīng)部?門經(jīng)理向公?司主管領(lǐng)導(dǎo)?請示得到批?準(zhǔn)后，由申?請人填寫e?rp請購單?，打印出請?購單，提交?行政管理部?（若同一部?門多個員工?均須請購，?則由部門匯?總、經(jīng)理簽?字，統(tǒng)一提?交行政管理?部）。由行?政副總確認(rèn)?簽字后安排?采購，或自?行采購或提?交集團采購?（若有庫存?貨，則直接?按領(lǐng)用程序?領(lǐng)用）。?4.2辦公?設(shè)備入庫、?驗收4.?3辦公設(shè)備?領(lǐng)用與配置?領(lǐng)用時須?填寫erp?“辦公設(shè)備?領(lǐng)用單”，?經(jīng)部門經(jīng)理?審批后到管?理部領(lǐng)用，?并由管理部?登記辦公設(shè)?備臺帳。?各部門如需?____線?電話須由本?部門經(jīng)理報?公司行政副?總批準(zhǔn)后，?由行政管理?部____?安排人員_?___。如?____長?途電話、傳?真，或須開?通外線時，?須由本部門?經(jīng)理發(fā)oa?請示、分管?副總審批，?報行政副總?審核，獲集?團總經(jīng)理助?理批準(zhǔn)后，?交行政管理?部負(fù)責(zé)辦理?。4.4?辦公設(shè)備使?用與維護(hù)?未經(jīng)公司領(lǐng)?導(dǎo)同意，不?得將辦公設(shè)?備外借或另?作它用。未?經(jīng)批準(zhǔn)，不?得利用辦公?設(shè)備辦私事?。發(fā)現(xiàn)故?障，應(yīng)及時?向行政管理?部報修，禁?止私自對辦?公設(shè)備進(jìn)行?拆卸修理。?辦公大廳?將于每天晚?23：00?關(guān)掉所有辦?公設(shè)備。?未經(jīng)電腦管?理人的同意?，不得擅自?上機操作；?未經(jīng)許可，?操作人員不?得進(jìn)行工作?以外的操作?。如微機?發(fā)生的一切?操作后果，?均被視為管?理人親為或?授權(quán)，并由?該機管理人?承擔(dān)一切法?律、社會及?工作責(zé)任。?非計算機?使用人不得?上機操作，?如有發(fā)現(xiàn)或?造成計算機?無法正常使?用者，按制?度處罰外，?一切后果自?負(fù)。不得有?意破壞電腦?硬件設(shè)備，?若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、?核實后，加?倍進(jìn)行賠償?。如需使?用，首先要?進(jìn)行殺毒。?接收e-m?ail時，?須使用殺毒?軟件徹底查?收郵件無病?毒后，才能?打開郵件以?免帶入病毒?影響公司電?腦網(wǎng)絡(luò)。?因使用人失?職造成的微?機中毒、硬?件損壞、數(shù)?據(jù)丟失等問?題，由使用?人完全承擔(dān)?。如有特?殊要求，可?以把季度或?年度的資料?匯總做成光?盤作永久性?保存。電