公文知識點匯總

公文知識點匯總1.發(fā)文機關(guān)標(biāo)志應(yīng)該由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加上“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)一、黨政機關(guān)公文處理工作條例范化簡稱。聯(lián)合行文時，發(fā)文機關(guān)標(biāo)志可以并用。公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。應(yīng)該堅持實事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。發(fā)文機關(guān)名稱也可以單獨用主辦機關(guān)名稱。2.發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。3.公文種類有15種，包括決議、決定、命令（令）、公報、公告、通知、通告、意見、通報、報告等。4.簽發(fā)人姓名應(yīng)當(dāng)標(biāo)注在上行文中。5.標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。6.主送機關(guān)是公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機關(guān)統(tǒng)稱。變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)姆Q應(yīng)該避免使用。7.附件說明應(yīng)該包括公文附件的順序號和名稱。8.發(fā)文機關(guān)署名應(yīng)該署發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。9.成文日期應(yīng)該署會議通過或發(fā)文機關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，應(yīng)該署最后簽發(fā)機關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。10.印章應(yīng)該加蓋發(fā)文機關(guān)署名的印章，并與署名機關(guān)相符。普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。11.附注應(yīng)該包括公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項。12.附件是公文正文的說明、補充或參考資料。13.抄送機關(guān)除主送機關(guān)外，需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)，應(yīng)該使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機關(guān)統(tǒng)稱。14.印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期應(yīng)該在公文的送印機關(guān)和送印日期之后。以上是公文知識點的匯總，包括發(fā)文機關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、公文種類、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等。在公文處理工作中，應(yīng)該堅持實事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。11.請示適用于向上級機關(guān)請求指示和批準(zhǔn)。在行文中應(yīng)當(dāng)遵循規(guī)則。12.批復(fù)適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。在行文中應(yīng)當(dāng)注重實效和可操作性。13.議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務(wù)委員會提出審議事項。行文關(guān)系應(yīng)當(dāng)根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應(yīng)當(dāng)同時抄送被越過的機關(guān)。14.函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)審批事項。向上級機關(guān)行文應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：1）主送一個上級機關(guān)，根據(jù)需要同時抄送相關(guān)上級機關(guān)和同級機關(guān)，不抄送下級機關(guān)。2）如需以本機關(guān)名義向上級機關(guān)請示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報，不得原文轉(zhuǎn)報上級機關(guān)。15.紀(jì)要適用于記載會議主要情況和議定事項。在行文中應(yīng)當(dāng)注重準(zhǔn)確記錄，并遵循規(guī)則。公文格式應(yīng)當(dāng)包括份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等組成。在行文中應(yīng)當(dāng)遵循規(guī)則。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”、“機密”、“秘密”和保密期限。緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”、“加急”、“特提”、“平急”，并根據(jù)需要抄送相關(guān)機關(guān)。在向下級機關(guān)行文時，應(yīng)當(dāng)主送受文機關(guān)，根據(jù)需要抄送相關(guān)機關(guān)。重要行文應(yīng)當(dāng)同時電報發(fā)出。在涉密公文中，不得夾帶請示事項。在行文中，不得以本機關(guān)名義向上級機關(guān)負(fù)責(zé)人報送公文，除非經(jīng)過傾向性意見后上報。公文的眉首應(yīng)包括文件字號、密級、緊急程度、發(fā)文機關(guān)名稱、發(fā)文日期等內(nèi)容。眉首應(yīng)居中排列，使用2號宋體字體，紅色標(biāo)識。2．主體公文的主體是正文部分，應(yīng)當(dāng)使用3號仿宋體字體，每行排22個字，每頁排28行。如有小標(biāo)題，可使用3號小標(biāo)宋體字或黑體字，居中排列。3．版記公文的版記應(yīng)包括簽發(fā)人姓名、簽發(fā)日期、主送機關(guān)、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)等內(nèi)容。版記應(yīng)使用3號仿宋體字體，簽發(fā)人姓名可使用3號楷體字體。（七）公文管理1．絕密級公文應(yīng)當(dāng)由專人管理。公文的密級需要變更或解除的，應(yīng)當(dāng)由原確定密級的機關(guān)或其上級機關(guān)決定。字體、字號、簽發(fā)人、主送機關(guān)、附注、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)等應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機關(guān)的要求執(zhí)行。2．公文的印發(fā)傳達(dá)范圍應(yīng)當(dāng)符合發(fā)文機關(guān)的要求，并經(jīng)發(fā)文機關(guān)批準(zhǔn)。公文的字體、字號、排版形式等應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)規(guī)定。3．復(fù)制、匯編機密級、秘密級公文應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)規(guī)定，并經(jīng)本機關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。絕密級公文一般不得復(fù)制、匯編，確有工作需要的應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機關(guān)或上級機關(guān)批準(zhǔn)。公文的各要素分為眉首、主體、版記三部分，應(yīng)當(dāng)居中排列。發(fā)文機關(guān)文應(yīng)由其兼職機關(guān)歸檔，其他機關(guān)職務(wù)的文則由相關(guān)機關(guān)保存復(fù)制件。機關(guān)負(fù)責(zé)人兼任細(xì)，距下頁邊20mm處為一條文武線（上細(xì)下粗），其他機關(guān)職務(wù)的線長均為170mm，名稱及雙線均印紅色。1.決定和決議的區(qū)別在于，決定可以由會議或單個領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)作出，而決議必須由會議審議通過。決定只能作為抄送機關(guān)，不得向下級機關(guān)抄送；決議偏重于原則性問題。2.通知和指示的區(qū)別在于，通知所作安排較具體，適用于各級單位，而指示一般為上行文種，不適用于行政機關(guān)。3.通報、通知和通告的區(qū)別在于，通報、通知、意見、會議紀(jì)要等屬于機關(guān)內(nèi)部公文，通告屬于周知性公文。通報可用于表彰先進(jìn)或批評錯誤，而通告不可。4.報告和請示意見的區(qū)別在于，報告和請示意見必須在事前進(jìn)行，行文方向靈活，內(nèi)容一事一文。5.批復(fù)和指示的區(qū)別在于，批復(fù)