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用友ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)上機(jī)實(shí)驗(yàn)報(bào)告用友ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)試驗(yàn)上機(jī)試驗(yàn)報(bào)告
用友ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)試驗(yàn)上機(jī)試驗(yàn)報(bào)告
遼寧工程技術(shù)高校上機(jī)試驗(yàn)報(bào)告試驗(yàn)名稱院系姓名成果用友ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)試驗(yàn)工商管理王歡歡專業(yè)學(xué)號(hào)信息管理與信息系統(tǒng)1010030215班級(jí)日期10-02201*.12.28試驗(yàn)?zāi)康脑囼?yàn)預(yù)備簡(jiǎn)述本次試驗(yàn)?zāi)康模?、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)系統(tǒng)管理的主要功能和操作方法,把握在系統(tǒng)管理中設(shè)置用戶,建立企業(yè)賬套和設(shè)置用戶權(quán)限的方法,熟識(shí)帳套輸出和引入的方法。2、把握在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)中設(shè)置系統(tǒng)啟用、建立各項(xiàng)基礎(chǔ)檔案、進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置及單據(jù)設(shè)置的方法。3、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)總賬系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理、學(xué)習(xí)自定義報(bào)表和使用報(bào)表模板生成報(bào)表薪資系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理、固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理的主要內(nèi)容和操作方法。4、系統(tǒng)學(xué)習(xí)應(yīng)收款管理系統(tǒng)、應(yīng)付款系統(tǒng)初始化的一般方法,學(xué)習(xí)應(yīng)收、應(yīng)付款系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理的主要內(nèi)容和操作方法。你為本次試驗(yàn)做了哪些預(yù)備:安裝用友ERP-U8管理軟件,并建立好自己的帳套。試驗(yàn)前閱讀教材做好預(yù)習(xí),熟識(shí)業(yè)務(wù)處理工作,削減試驗(yàn)時(shí)出錯(cuò)的概率。每次試驗(yàn)前留意登入日期和登入系統(tǒng)時(shí)操作員的身份,結(jié)合教材、聯(lián)系實(shí)際。在試驗(yàn)前做好會(huì)計(jì)分錄,便利錄入憑證時(shí)會(huì)計(jì)分錄不至于做錯(cuò)。試驗(yàn)后做好帳套的輸出備份,預(yù)備在下次試驗(yàn)前輸入。本次共有8個(gè)練習(xí),完成8個(gè)。本次試驗(yàn)的收獲、體會(huì)、閱歷、問(wèn)題和教訓(xùn):通過(guò)對(duì)新編用友ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)試驗(yàn)教程的學(xué)習(xí),讓我簡(jiǎn)潔的了解到了ERP系統(tǒng),雖然在學(xué)習(xí)的過(guò)程中,遇到了許多困難,通過(guò)老師和同學(xué)的關(guān)心,我順當(dāng)?shù)耐瓿闪苏麄€(gè)教程的試驗(yàn)。1、在系統(tǒng)管理這章里,由于剛剛接觸ERP-U8系統(tǒng),對(duì)他布滿奇怪???,仔細(xì)聽(tīng)老師講解如何增加用戶、如何建立以自己學(xué)號(hào)命名的帳套、設(shè)置用戶權(quán)限、設(shè)置備份方案、修改帳套等操作。但在復(fù)賦權(quán)限的時(shí)候還是弄錯(cuò)了,記得當(dāng)時(shí)問(wèn)老師了,是由于我的那個(gè)系統(tǒng)里面有兩個(gè)帳套,賦權(quán)限的時(shí)候選錯(cuò)帳套了,讓我發(fā)覺(jué)做財(cái)務(wù)管理,肯定要很細(xì)心。同時(shí)還應(yīng)留意,只有系統(tǒng)管理員有權(quán)進(jìn)行帳套輸出。正在使用的帳套可以進(jìn)行帳套輸出而不允許進(jìn)行帳套刪除。2、企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)這章里主要做一些應(yīng)用平臺(tái)中設(shè)置系統(tǒng)啟用,建立各項(xiàng)基礎(chǔ)檔案,進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限及單據(jù)設(shè)置的方法。主要是初始檔案的建立,其中包括部門(mén)檔案,職員檔案,客戶分類,供應(yīng)商檔案,以及設(shè)置一些各個(gè)操作員的權(quán)限。其中主要是錄入一些基本信息,要求試驗(yàn)進(jìn)度試驗(yàn)總結(jié)
我們特殊細(xì)心,能安心的去操作。只有帳套主管才有權(quán)在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)中進(jìn)行系統(tǒng)啟用,我當(dāng)時(shí)沒(méi)留意后來(lái)找到緣由了?;A(chǔ)設(shè)置的正確操作,能夠?yàn)槲覀冊(cè)诤竺娴膶W(xué)習(xí)中打下基礎(chǔ)。同時(shí)系統(tǒng)啟用的時(shí)間不能比帳套建立的時(shí)間早。只有賬套主管或操作員能才能給操作員賦權(quán)限。記得當(dāng)時(shí)賦權(quán)限的時(shí)候有些亂,引入了好幾次才完成。
3、總賬系統(tǒng)這章包括四個(gè)部分,有總賬系統(tǒng)初始化,總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理,出納管理和總賬期末業(yè)務(wù)處理。這章的難度很大,我引入了好幾次,略微有一點(diǎn)錯(cuò)誤,都進(jìn)行不下去。在期初余額的錄入過(guò)程中,由于前面沒(méi)有設(shè)置好,所以一些會(huì)計(jì)科目無(wú)法找到。最終還需要重新返工。由于錄入的數(shù)據(jù)有誤,最終導(dǎo)致試算不平衡,結(jié)果一檢查,是我錄入數(shù)據(jù)時(shí)候少錄了一位,讓我體會(huì)到會(huì)計(jì)人員是多么的不簡(jiǎn)單。在填制憑證、審核憑證、出納簽字以及刪除憑證、修改憑證中,總是消失錯(cuò)誤。由于此時(shí)總是需要不斷的更換操作員,有時(shí)候做著做著遺忘換人了,還得重新來(lái)。我在審核憑證后,發(fā)覺(jué)錄入有錯(cuò)誤要修改,一系列的取消簽字、取消審核,在進(jìn)行修改,這個(gè)過(guò)程還要不停地更換操作員,很麻煩的。在記賬時(shí),我把記賬操作為結(jié)帳,這樣之前操作的憑證都不行以再次進(jìn)行修改。沒(méi)方法,我又重做了一次。在結(jié)賬時(shí),試算不平衡,還需要核對(duì)之前數(shù)據(jù)的錄入,還有幾張憑證沒(méi)有審核記賬,不斷的修改,最終最終做完這章。
4、UFO報(bào)表系統(tǒng)這章里主要是設(shè)計(jì)利潤(rùn)表的格式,按新會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)利潤(rùn)表的計(jì)算設(shè)計(jì),生成自制利潤(rùn)表的數(shù)據(jù)等。我當(dāng)時(shí)錄入公式的時(shí)候直接在表格里面填的,弄了半天才發(fā)覺(jué)是錯(cuò)的。學(xué)會(huì)了設(shè)置表尺寸、定義行高和列寬、畫(huà)表格線、定義組合單元。同時(shí)同一個(gè)單元或組合單元的關(guān)鍵字定義完以后,可能會(huì)重疊在一起,假如造成重疊,可以在設(shè)置關(guān)鍵字時(shí)輸入關(guān)鍵字的相對(duì)偏移量,偏移量為負(fù)數(shù)時(shí)表示向左移,正數(shù)時(shí)表示向右移。錄入公式是應(yīng)當(dāng)留意必需在英文狀態(tài)下錄入計(jì)算公式,我當(dāng)時(shí)用中文狀態(tài)保存不了,并且所錄入的公式必需符合公式的模板,否則會(huì)被系統(tǒng)判定為公式錯(cuò)誤。
5、薪資管理系統(tǒng)這章里主要是建立工資帳套、基礎(chǔ)設(shè)置、工資類別管理、設(shè)置在崗人員工資帳套的工資項(xiàng)目、設(shè)置人員檔案、計(jì)算公式以及薪資管理業(yè)務(wù)處理等。我在工資分?jǐn)傇O(shè)置環(huán)節(jié),由于之前的明細(xì)分類賬沒(méi)有填好,導(dǎo)致找不到“應(yīng)付福利費(fèi)”的會(huì)計(jì)科目,又返回去重新添加。還學(xué)會(huì)了設(shè)置在崗人員的工資類別的工資項(xiàng)目,設(shè)置“缺勤扣款”和“住房公積金”、“交通補(bǔ)貼”的計(jì)算公式,學(xué)會(huì)如何設(shè)置工資分?jǐn)傇O(shè)置,并用工資分?jǐn)偵赊D(zhuǎn)賬憑證。
6、固定資產(chǎn)這章里主要是建立固定資產(chǎn)子帳套,基礎(chǔ)設(shè)置,錄入原始卡片等。本章里在固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)處理時(shí),生成憑證時(shí)遺忘換操作員了,害的我重新引入了一次。學(xué)會(huì)建立固定資產(chǎn)帳套并設(shè)置固定資產(chǎn)類別及固定資產(chǎn)的減值方式和固定資產(chǎn)原始卡片的錄入,并在增加固定資產(chǎn)后計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。在生成增加固定資產(chǎn)的記賬憑證
老師評(píng)語(yǔ)
后對(duì)賬、結(jié)賬。同時(shí)非本月錄入的卡片,不能刪除??ㄆ鲞^(guò)一次月末結(jié)賬后不能刪除,做過(guò)變動(dòng)單或評(píng)估單的卡片刪除時(shí)會(huì)提示先刪除相關(guān)的變動(dòng)單或評(píng)估單。
7、應(yīng)收款管理系統(tǒng)這章里主要是設(shè)置系統(tǒng)參數(shù),基礎(chǔ)設(shè)置,設(shè)置科目,壞賬預(yù)備設(shè)置,賬齡區(qū)間、報(bào)警級(jí)別設(shè)置等。在設(shè)置計(jì)量單位時(shí)留意有無(wú)換算率,并且留意主計(jì)量單位的選取,及計(jì)量單位間的換算。錄入期初銷售發(fā)票和錄入預(yù)收款單的時(shí)候要留意時(shí)間的修改。在票據(jù)管理中,不要遺忘先增加結(jié)算方式。生成結(jié)算的記賬憑證時(shí)要留意更換操作員進(jìn)行審核,簽字等。憑證有錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)當(dāng)記著憑證應(yīng)當(dāng)從哪里產(chǎn)生到哪里刪除,若錯(cuò)誤應(yīng)當(dāng)?shù)狡渌幚碇悬c(diǎn)擊取消操作在選擇類型。再轉(zhuǎn)賬處理時(shí),應(yīng)當(dāng)仔細(xì)核對(duì)每一個(gè)選項(xiàng)內(nèi)容,避開(kāi)錯(cuò)誤。在制單的時(shí)候應(yīng)當(dāng)記著改憑證類別,我當(dāng)時(shí)遺忘點(diǎn)了,做完發(fā)覺(jué)錯(cuò)了,又重新返工。
8、應(yīng)付款管理系統(tǒng)這章中學(xué)會(huì)設(shè)置基本科目、結(jié)算科目方式、同時(shí)在設(shè)置逾期賬齡區(qū)間時(shí)留意起止天數(shù)的選擇。設(shè)置報(bào)警級(jí)別時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)應(yīng)好級(jí)別名稱。學(xué)會(huì)錄入期初選購(gòu)發(fā)票,預(yù)付款單,填寫(xiě)選購(gòu)專用發(fā)票和選購(gòu)一般發(fā)票并制單。填制付款單,并在審核后制單。票據(jù)管理中學(xué)會(huì)了填制商業(yè)承兌匯票并結(jié)算,并在審核付款單后制單。應(yīng)留意轉(zhuǎn)賬處理包括應(yīng)付沖應(yīng)付,預(yù)付沖應(yīng)付,應(yīng)付沖應(yīng)收。在操作過(guò)程中填寫(xiě)選購(gòu)發(fā)票時(shí)應(yīng)特殊留意是專用還是一般。我在填制時(shí)把一般的填成了專用的,又回頭重新開(kāi)頭。
這次的課程我們主要以軟件操作為主,過(guò)程比較的繁瑣,一不當(dāng)心出錯(cuò),后面的程序就進(jìn)行不下去了,所以不能漏掉一個(gè)小的環(huán)節(jié)。通過(guò)這次的實(shí)訓(xùn)課程,讓我懂得了實(shí)踐的重要性,實(shí)踐可以提高我們的動(dòng)手力量和操作力量,同時(shí)自己操作還能真正體會(huì)到軟件的操作過(guò)程,及各個(gè)業(yè)務(wù)的整個(gè)過(guò)程??梢詮闹形〗逃?xùn),積累閱歷,通過(guò)親自實(shí)踐讓我更體會(huì)到真是說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單做起來(lái)難。親自動(dòng)手操作還讓我充分體會(huì)到做事肯定要有足夠的急躁和細(xì)心,會(huì)計(jì)這門(mén)學(xué)科是特別嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?,同時(shí)教會(huì)我做事應(yīng)當(dāng)?shù)教巼?yán)謹(jǐn),現(xiàn)在做的一切都是為了以后打基礎(chǔ)。同時(shí)也讓我領(lǐng)悟到做事應(yīng)具有仔細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男膽B(tài),培育出好的習(xí)慣和做事風(fēng)格,對(duì)于我們?cè)谝院蟮膶W(xué)習(xí)或是生活中都是有關(guān)心的,也是必不行少的。
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學(xué)習(xí)用友ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)試驗(yàn)教程的感悟心得
通過(guò)對(duì)新編用友ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)試驗(yàn)教程六周的學(xué)習(xí),讓我簡(jiǎn)潔的了解到了ERP系統(tǒng),在學(xué)習(xí)過(guò)程中,也遇到了許多困難,在此要特殊感謝老師以及同學(xué)們的關(guān)心,老師急躁的講解,同學(xué)們的互幫互助,使我在學(xué)習(xí)過(guò)程中更加游刃有余,事倍功半。
ERP(企業(yè)資源管理方案)是在先進(jìn)的企業(yè)管理思想的基礎(chǔ)上,應(yīng)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)資源的一體化管理。ERP是一種可以供應(yīng)跨地區(qū)、跨部門(mén)、甚至跨公司整合實(shí)時(shí)信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。它在企業(yè)資源最優(yōu)化配置的前提下,整合企業(yè)內(nèi)部主要或全部的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理睬計(jì)、生產(chǎn)方案及管理、物料管理、銷售與分銷等主要功能模塊,以達(dá)到效率化經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)。
通過(guò)六周的學(xué)習(xí),我們分別實(shí)際演練了ERP中系統(tǒng)管理,企業(yè)應(yīng)用平臺(tái),總賬系統(tǒng),UFO報(bào)表系統(tǒng),薪資管理系統(tǒng)的操作,現(xiàn)將在學(xué)習(xí)中的收獲以及遇到的問(wèn)題總結(jié)如下:
第一章:系統(tǒng)管理
在這章的學(xué)習(xí)過(guò)程中,由于剛剛接觸ERP-U8系統(tǒng),所以大家布滿了新穎感,上課都能夠樂(lè)觀仔細(xì)的聽(tīng)從老師的講解,大家對(duì)于實(shí)際操作的機(jī)會(huì)也特別珍惜,特殊踴躍樂(lè)觀。對(duì)于第一章的內(nèi)容也相對(duì)簡(jiǎn)潔,主要涉及增加用戶,建立帳套,設(shè)置用戶權(quán)限和帳套備份等。老師急躁的一步步為我們講解,我們都能夠跟著老師的思路來(lái)做,所以這章沒(méi)有什么困難,不過(guò)卻讓我初步了解到了用友ERP的便捷之處。
其次章:企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)
企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)就是用友ERP-U8管理軟件的集成應(yīng)用平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的集中維護(hù),各種信息的準(zhǔn)時(shí)溝通,數(shù)據(jù)資源的有效利用。這章我們主要做一些應(yīng)用平臺(tái)中設(shè)置系統(tǒng)啟用,建立各項(xiàng)基礎(chǔ)檔案,進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限及單據(jù)設(shè)置的方法。主要是初始檔案的建立,其中包括部門(mén)檔案,職員檔案,客戶分類,供應(yīng)商檔案,以及設(shè)置一些各個(gè)操作員的權(quán)限。其中主要是錄入一些基本信息,要求我們特殊細(xì)心,能能安心的去操作?;A(chǔ)設(shè)置的正確操作,能夠?yàn)槲覀冊(cè)诤竺鎺渍碌膶W(xué)習(xí)中打下良好的基礎(chǔ)。從中也告知我們磨刀不誤砍柴工,充分的預(yù)備工作是很重要的。
第三章:總賬系統(tǒng)
第三章的總賬系統(tǒng)其中包括四個(gè)小部分。有總賬系統(tǒng)初始化,總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理,出納管理和總賬期末業(yè)務(wù)處理。本章學(xué)習(xí)的重點(diǎn)主要包括設(shè)置系統(tǒng)參數(shù),會(huì)計(jì)科目,項(xiàng)目名目,憑證類別,輸入起初余額,設(shè)置結(jié)算方式,常用憑證,查詢?nèi)沼涃~,資金日?qǐng)?bào)表,支票登記薄,銀行對(duì)賬,定義轉(zhuǎn)賬分錄,生成機(jī)制憑證,對(duì)賬,結(jié)賬等。這章的學(xué)習(xí)難度明顯加大,但是與我們會(huì)計(jì)專業(yè)的電算化有緊密的聯(lián)系,所以大家都在努力的去學(xué)習(xí)?,F(xiàn)將在學(xué)習(xí)本章中遇到的幾處困難列舉如下:
1:在期初余額的錄入過(guò)程中,由于前面沒(méi)有設(shè)置好,所以一些會(huì)計(jì)科目無(wú)法找到。最終還需要重新返工。
2:由于錄入的數(shù)據(jù)有誤,最終導(dǎo)致試算不平衡。最終還需要復(fù)查以前錄入的數(shù)據(jù),這是一個(gè)簡(jiǎn)單煩人的過(guò)程。讓我早早體會(huì)到了作為一名會(huì)計(jì)人員的艱辛與不簡(jiǎn)單。
3:在填制憑證,審核憑證,出納簽字以及刪除憑證,修改憑證中??偸窍уe(cuò)誤。由于此時(shí)總是需要不斷的更換操作員。例如對(duì)于在審核簽字后需要修改憑證的環(huán)節(jié),還需要先取消簽字,再取消審核,然后才可以進(jìn)行修改,修改后還需要審核,簽字。一系列的過(guò)程,簡(jiǎn)單讓人遺忘每個(gè)操作員的職責(zé)。
4:在學(xué)習(xí)過(guò)程中的記賬環(huán)節(jié),我錯(cuò)把記賬操作為結(jié)帳,這樣之前操作的憑證都不行以再次進(jìn)行修改。導(dǎo)致前面做的一系列工作都付之東流,最終還要重新錄入,不過(guò)還是導(dǎo)致記賬時(shí)的憑證的號(hào)碼不對(duì)。(由于憑證號(hào)碼是系統(tǒng)自動(dòng)登記)
5:在錄入銀行對(duì)賬期初數(shù)據(jù)時(shí)消失問(wèn)題,對(duì)于對(duì)賬單期初未達(dá)項(xiàng)和日記賬期初未達(dá)項(xiàng)問(wèn)題上消失模糊,最終請(qǐng)教老師幫忙解決,老師還舉一反三,供應(yīng)了更為具體的解答。讓我對(duì)此記憶深刻。
6:在結(jié)賬過(guò)程中,導(dǎo)致試算不平衡,還需要核對(duì)之前的錄入。第四章:UFO報(bào)表系統(tǒng)本章主要是設(shè)計(jì)利潤(rùn)表的格式,新計(jì)算公式的設(shè)計(jì),自制利潤(rùn)表的生成等。由于我本人對(duì)于word,access,excel的把握,所以對(duì)于本章的設(shè)置表尺寸,定義行高和列寬,畫(huà)表格線,定義組合單元,輸入項(xiàng)目?jī)?nèi)容,設(shè)置單元屬性,定義關(guān)鍵字,錄入單元公式等過(guò)程都特別輕松,而且保質(zhì)保量。
第五章:薪資管理系統(tǒng)
本章主要的學(xué)習(xí)要求是建立工資帳套,基礎(chǔ)設(shè)置,工資類別管理,在崗人員工資帳套,人員檔案,計(jì)算公式以及薪資管理業(yè)務(wù)處理等。在本章的學(xué)習(xí)過(guò)程中也遇到了一些麻煩的事,現(xiàn)總結(jié)如下:
1:對(duì)于薪資管理系統(tǒng)無(wú)法找到。最終還是求助的同學(xué)。從今可以反思出,我們有太大的依靠性,看著別人操作很簡(jiǎn)潔,但是到了自己實(shí)訓(xùn)的時(shí)候見(jiàn)困難多了,所以不要光動(dòng)嘴,要多付諸于實(shí)踐行動(dòng)中。
2:在設(shè)置在崗人員工資類別的工資項(xiàng)目時(shí),由于之前沒(méi)有仔細(xì)聽(tīng)老師講課,老師說(shuō)的那兩個(gè)工資項(xiàng)目沒(méi)有錄入,在最終的設(shè)置中找不到相應(yīng)的項(xiàng)目??梢?jiàn)上課聽(tīng)講的重要性啊。
3:在工資分?jǐn)傇O(shè)置環(huán)節(jié)。由于之前的明細(xì)分類賬沒(méi)有填好,導(dǎo)致找不到“應(yīng)付福利費(fèi)”的會(huì)計(jì)科目。還需要重新添加。
感悟總結(jié)
這次的實(shí)訓(xùn)我們主要以操作軟件為主,內(nèi)容不是太多,但過(guò)程比較的繁瑣,一不當(dāng)心出錯(cuò),后面的程序就做不下去了,整套賬就處于癱瘓狀態(tài),所以我們要認(rèn)仔細(xì)真的做,不能漏掉一個(gè)最小的環(huán)節(jié),這樣我們的賬就做得順當(dāng)。通過(guò)這次的實(shí)訓(xùn)課程,讓我懂得了實(shí)踐的重要性,實(shí)踐可以提高我們的動(dòng)手力量和操作力量。同時(shí),也能很快的發(fā)覺(jué)錯(cuò)誤的來(lái)源;其次,肯定要有足夠的急躁和細(xì)心,會(huì)計(jì)這門(mén)學(xué)科是特別嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模^是一步走錯(cuò),全盤(pán)皆輸,所以會(huì)計(jì)軟件同樣很?chē)?yán)謹(jǐn),我們要做到嚴(yán)謹(jǐn)和嚴(yán)密。
我們?cè)谧龅倪^(guò)程中,會(huì)消失許多的問(wèn)題和麻煩,但是我們不懊喪,我們可以從中吸取教訓(xùn),積累閱歷,可以培育出我們一
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