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第4頁共4頁2023年?度行政文員?工作計劃標?準模板公?司行政文員?的工作崗位?是瑣碎、繁?雜的。我將?情況分工、?安排,崗位?責任制,工?作井然有序?;我注意辦?事到位而不?越位,服務?而不決策,?真正的參謀?助手,做上?、下溝通的?橋梁?,F(xiàn)將?____年?的工作做個?具體的工作?計劃:一?、努力提高?服務質(zhì)量?認真接聽每?一個電話,?并且熟記每?個部門的分?機號,嚴格?接照公司的?指引給予電?話轉(zhuǎn)接同時?做好保密工?作??蛻魠?觀時我將時?刻注重保持?良好的服務?態(tài)度,將熱?情的接待。?在合適的環(huán)?境下向客戶?宣傳公司文?化,巧妙回?答客戶提出?的問題。做?到笑臉相迎?、耐心細致?、溫馨提示?等。在業(yè)余?時間我將加?強學習一些?關(guān)于電話技?巧和禮儀知?識。不斷的?為自己充電?,以適應公?司的快速發(fā)?展。二、?注意行政前?臺的衛(wèi)生和?形象按時?提醒衛(wèi)生人?員打掃,清?潔。對自己?責任范圍內(nèi)?的茶水間將?會保持室內(nèi)?的潔清和飲?水機的消毒?工作,每月?最少消毒一?次。按時更?換打印機的?硒鼓和維護?前臺的辦公?用品。三?、做好文具?采購工作,?學習一些采?購技巧了?解所采購文?具的市場價?格,對現(xiàn)有?的供應商將?和他們進一?步的溝通,?希望將原采?購的價格再?降低點。并?且多找些優(yōu)?質(zhì)的文具供?應商。從中?挑選物美價?廉,服務周?到的供應商?。為公司節(jié)?約每一分錢?。保持有兩?家以上的固?定的供應商?。四、以?大局為重,?不計較個人?得失不管?是工作時間?還是休假時?間,如果公?司有臨時任?務分配,我?將服從安排?,積極去配?合,不找理?由推脫。作?為京信的一?員,我將奉?獻自己的一?份力量為公?司效命。平?時積極參加?公司組織的?活動,加強?同事之間的?感情和部門?之間的溝通?。并且多了?解公司的基?本情況和經(jīng)?營內(nèi)容。為?了往后能更?好的工作不?斷的打下基?礎。在日?常事物工作?中,我遵循?精、細、準?的原則,精?心,精細安?排,細致工?作,干標準?活,站標準?崗,辦公室?的規(guī)章制度?辦事;在行?政工作中,?加強與各部?門的聯(lián)絡與?溝通,系統(tǒng)?的傳遞信息?,信息在公?司內(nèi)部的傳?遞到位;個?人修養(yǎng)和能?力方面,積?極參加公司?安排的基礎?性管理培訓?,提升自身?的專業(yè)工作?技能,和同?事學習工作?經(jīng)驗和方法?,提升自身?素質(zhì)。2?023年度?行政文員工?作計劃標準?模板(二)?新的一年?到了,為了?更好的開展?工作,特制?定____?年工作計劃?如下:一?、日常工作?,保質(zhì)保量?的按時完成?儀表、著?裝;加強規(guī)?范自身的儀?表、著裝,?盡量是職業(yè)?裝,重點是?端莊大方。?電話接聽?和轉(zhuǎn)接,收?發(fā)傳真、信?件和報刊:?1、做到?迅速辨別來?者者地目的?,問清對方?姓名,再給?領(lǐng)導、同事?傳達簡潔準?確信息,做?好記錄,不?遺漏、延誤?。2、及?時將收到的?郵件送到主?人手中。?二、辦公用?品1、必?須定期安排?檢查庫存,?以便能及時?補充辦公用?品。2、?做好物品領(lǐng)?用,購進的?登記。3?、做好低值?易耗品的分?類整理工作?。4、管?理維修打印?機、傳真機?、復印機等?辦公器材。?5、做好?辦公室設備?的維護和保?養(yǎng)工作。?三、打印、?復印文件和?管理各種表?格文件1?、文檔要格?式規(guī)范,打?印復印要盡?量節(jié)約成本?。2、做?好了各類公?文的登記、?上報、下發(fā)?等工作。?3、把原來?沒有具體整?理的文件按?類別整理好?放入貼好標?簽的文件夾?內(nèi)。四、?員工考勤和?外出登記?1、對于出?差人員的出?入時間事件?地點的登記?。2、力?所能及的主?動承接外出?人員的工作?。五、溝?通1、做?好各部門服?務,加強與?各部門之間?人員的聯(lián)絡?與溝通,系?統(tǒng)的、快速?的傳遞信息?,保證信息?在公司內(nèi)部?及時準確的?傳遞到位。?2、做好?員工服務,?及時的將公?司員工的信?息向公司領(lǐng)?導反饋,做?好員工與領(lǐng)?導溝通的橋?梁。3、?協(xié)助公司上?級領(lǐng)導完善?公司各項規(guī)?章制度,不?懂就虛心問?,合理的提?出想法。?盡管行政文?員的工作是?繁雜的小事?多,但是任?何事情都有?個累積,小?事顧全了才?能做大事,?沉淀到了個?度,就是質(zhì)?的飛躍。將?根據(jù)實際情?況進行合理?分工、合理?安排,認真?落實崗位責?任制,確保?工作井然有?序;還要創(chuàng)?造性地工作?,不斷探索?工作的新思?路、新辦法?和新經(jīng)
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