教務(wù)檔案管理制度（3篇）

第17頁共17頁教務(wù)檔案管?理制度為?了加強(qiáng)教師?的教學(xué)業(yè)務(wù)?管理，更好?地掌握和了?解教師業(yè)務(wù)?水平方面的?情況，以促?進(jìn)教師隊伍?的建設(shè)，學(xué)?校應(yīng)建立教?師的業(yè)務(wù)檔?案，并加強(qiáng)?檔案管理。?一、教師?業(yè)務(wù)檔案的?內(nèi)容__?__個人學(xué)?歷及工作簡?歷。2.?承擔(dān)教學(xué)任?務(wù)及工作量?登記表。?3.教師撰?寫學(xué)術(shù)論文?登記表，教?師承擔(dān)工程?任務(wù)及科研?項目登記表?，教師編寫?教學(xué)資料、?講義登記表?。4.教?師進(jìn)修、自?學(xué)情況登記?表5.有?關(guān)職稱評定?與提升的申?報審批表。?6.有關(guān)?外語水平考?核的成績記?錄。7.?其他有關(guān)教?師業(yè)務(wù)檔案?的資料。?二、教師業(yè)?務(wù)檔案的管?理1.凡?我院專職教?師、實訓(xùn)教?師一律建立?教學(xué)業(yè)務(wù)檔?案，本人應(yīng)?積極配合，?及時填寫有?關(guān)登記表，?并提供有關(guān)?資料，以保?證教師業(yè)務(wù)?檔案的完整?性。2.?教師業(yè)務(wù)檔?案應(yīng)由專門?部門管理，?應(yīng)由專人負(fù)?責(zé)搜集、整?理、登記。?3.教師?業(yè)務(wù)檔案，?應(yīng)設(shè)專人保?管，概不借?出，若需查?閱需經(jīng)教務(wù)?處長同意后?方可。學(xué)?生學(xué)籍管理?制度一、?學(xué)籍卡片與?學(xué)習(xí)成績檔?案的建立與?管理1、?學(xué)生入學(xué)時?正確填寫學(xué)?籍卡片，以?班為單位交?教務(wù)科。?2、學(xué)籍管?理員檢查學(xué)?籍卡片基本?信息是否完?整，并補充?齊全。3?、學(xué)籍卡片?以班為單位?順號裝訂成?冊，作為文?書檔案保管?使用。4?、學(xué)籍管理?員根據(jù)學(xué)籍?卡片將學(xué)生?基本信息錄?入計算機(jī)建?立學(xué)生信息?庫，作為微?機(jī)檔案保管?使用。5?、學(xué)生在校?期間，學(xué)籍?管理員對學(xué)?籍卡片與學(xué)?生信息庫實?行動態(tài)管理?，及時填（?錄）入更動?的信息。?6、學(xué)籍管?理員為學(xué)生?建立學(xué)習(xí)成?績檔案。學(xué)?習(xí)成績檔案?分班級成績?檔案與個人?成績檔案。?認(rèn)真采編和?核對有關(guān)信?息，及時統(tǒng)?計報到注冊?學(xué)生數(shù)；每?學(xué)期要認(rèn)真?核對學(xué)生報?到注冊情況?，并進(jìn)行統(tǒng)?計。按班級?分發(fā)學(xué)生證?、學(xué)分證，?成績單等，?按程序及時?補辦因遺失?的學(xué)生證、?學(xué)分證等。?7、以任?課教師原始?成績單為資?料源建立班?級成績檔案?。項目包?括：1、?班級學(xué)生名?冊；2、?每學(xué)期開設(shè)?課程；3?、每學(xué)期任?課教師的原?始成績單；?4、每學(xué)?期補考課程?的原始成績?單。班級成?績檔案按學(xué)?期順序裝訂?成冊，作為?文書檔案保?管使用。班?級成績檔案?應(yīng)同時輸入?計算機(jī)建立?微機(jī)檔案。?8、根據(jù)?班級成績檔?案建立學(xué)生?個人成績檔?案。學(xué)生個?人成績檔案?為微機(jī)檔案?。以學(xué)期為?序建立各門?課程成績。?學(xué)生個人成?績檔案中各?門課程成績?（含補考成?績）必須與?班級成績檔?案中記載成?績一致。?9、上述微?機(jī)檔案必須?有備份；任?課教師的原?始成績單以?及成績單成?績涂改處必?須有教師手?寫簽名，方?可視為有效?。10、?學(xué)生畢業(yè)時?，學(xué)籍管理?員根據(jù)學(xué)籍?卡片信息與?學(xué)生個人成?績檔案辦理?與發(fā)放學(xué)生?畢業(yè)證；根?據(jù)學(xué)生個人?成績檔案建?立與打印學(xué)?生畢業(yè)成績?表，供學(xué)生?畢業(yè)檔案使?用。學(xué)生畢?業(yè)后，學(xué)籍?管理員將班?級學(xué)籍卡片?與班級成績?檔案送交學(xué)?校檔案室保?管。二、?學(xué)生學(xué)籍卡?片管理1?、學(xué)生學(xué)籍?卡片的管理?，記載要清?楚，學(xué)生的?基本情況必?須在新學(xué)員?開課前填好?完畢，貼好?照片，由各?新班的班主?任交到教務(wù)?科，由專管?人按學(xué)生順?序____?編學(xué)號、裝?訂、存放，?并填好一覽?表。2、?學(xué)生的成績?匯總表由負(fù)?責(zé)總管成績?的教務(wù)干事?交專管人填?入學(xué)生卡中?。實習(xí)情況?由專管人負(fù)?責(zé)____?摘抄。3?、學(xué)生學(xué)籍?卡片應(yīng)按各?年級順序編?號，正規(guī)班?與進(jìn)修班均?應(yīng)分開存放?好，便于查?找。4、?凡因教學(xué)情?況想查看學(xué)?籍的班主任?及的其他有?關(guān)老師，一?律在學(xué)生?科翻閱學(xué)生?入學(xué)登記表?。如有特殊?情況需翻閱?（包括外單?位來函調(diào)查?）均經(jīng)教務(wù)?科長批準(zhǔn)后?，才能查看?，但不準(zhǔn)借?出。5、?經(jīng)常檢查檔?案柜，并采?取措施防止?檔案資料霉?爛或蟲蛀鼠?咬。教務(wù)?檔案管理制?度（二）?一、分管檔?案工作的局?領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)?1、___?_全局性的?宣傳、貫徹?、執(zhí)行《_?___檔案?法》和上級?關(guān)于檔案工?作的各項方?針政策的活?動。2、?加強(qiáng)對局檔?案工作的領(lǐng)?導(dǎo)，將檔案?工作納入局?的整體發(fā)展?計劃，列入?局議事日程?，督促分管?部門按上級?和局檔案部?門要求做好?應(yīng)做的工作?。3、關(guān)?心檔案工作?和檔案室的?建設(shè)與發(fā)展?，從人力、?物力、財力?上給予支持?，及時解決?工作中的重?大問題和困?難，改善工?作條件，使?檔案工作與?局各項工作?協(xié)調(diào)發(fā)展。?二、局檔?案員職責(zé)?1、貫徹實?施《檔案法?》、《__?__省檔案?條例》等檔?案工作的法?律、法規(guī)，?建立健全檔?案管理制度?。2、對?各有關(guān)處室?形成的各種?材料的收集?、整理、立?卷和歸檔進(jìn)?行監(jiān)督和指?導(dǎo)。3、?負(fù)責(zé)收集出?國考察人員?應(yīng)當(dāng)歸檔的?有關(guān)材料和?照片，收集?領(lǐng)導(dǎo)同志外?出開會的發(fā)?言材料和帶?回的帶有密?級的材料。?4、負(fù)責(zé)?管理全局各?種門類和載?體的檔案，?維護(hù)檔案的?完整、準(zhǔn)確?與安全，并?為本單位各?項工作的需?要提供服務(wù)?。5、按?時向上級主?管部門報送?檔案工作統(tǒng)?計材料。?6、按規(guī)定?向檔案館移?交應(yīng)進(jìn)館的?檔案。三?、分管檔案?工作的各處?（室）領(lǐng)導(dǎo)?職責(zé)1、?配備具有較?好政治業(yè)務(wù)?素質(zhì)的專（?兼）職檔案?人員，并保?持相對穩(wěn)定?。2、將?檔案工作納?入本單位的?議事日程（?每半年研究?一次檔案工?作），幫助?專（兼）職?檔案人員解?決工作中的?實際困難。?3、__?__本單位?人員學(xué)習(xí)檔?案法規(guī)，執(zhí)?行局檔案工?作的規(guī)章制?度。4、?疏通渠道，?嚴(yán)格制度，?督促有關(guān)人?員注意平時?各類文件材?料的形成積?累，積極配?合專（兼）?職檔案人員?的歸檔工作?。5、協(xié)?同檔案室監(jiān)?督、檢查本?單位文件材?料預(yù)立卷、?整理組卷、?歸檔驗收及?檔案鑒定工?作。6、?負(fù)責(zé)檢查本?單位專（兼?）職檔案人?員履行檔案?崗位職責(zé)情?況。四、?各處、室專?（兼）職檔?案人員職責(zé)?1、堅持?平時整理。?根據(jù)本單位?不同種類文?件材料的形?成特征，制?定案卷類目?，合理分類?存放，便于?利用和歸檔?。2、負(fù)?責(zé)本單位文?件材料的形?成、積累、?保管和整理?歸檔工作，?保證歸檔文?件材料完整?、準(zhǔn)確、系?統(tǒng)。3、?歸檔案卷做?到組卷合理?，頁號編寫?準(zhǔn)確，案卷?目錄清楚，?案卷標(biāo)題簡?明扼要。?4、保管好?本部門應(yīng)歸?檔的案卷，?注意文件材?料的安全和?保密。5?、主動接收?局檔案員的?業(yè)務(wù)指導(dǎo)和?督促檢查，?按規(guī)定時間?向檔案室移?交。6、?積極參加業(yè)?務(wù)學(xué)習(xí)，不?斷提高檔案?工作水平。?7、按檔?案室要求對?檔案進(jìn)行分?類、整理、?編目，并編?制檢索工具?。8、按?歸檔時間向?檔案室提供?檔案目錄和?統(tǒng)計年報表?。文件、材?料收集歸檔?制度一、?收集歸檔范?圍本機(jī)關(guān)?在各項工作?中形成的具?有保存價值?的，或者上?級和下級送?來的與本機(jī)?關(guān)關(guān)系很密?切的文件材?料（包括公?文、電報簿?冊、書信、?會議、電話?記錄、圖紙?、登記表、?報表、名冊?、獎品、照?片、錄音帶?、錄像帶等?，下同）都?屬收集歸檔?范圍，應(yīng)按?規(guī)定的范圍?、時間和要?求交本部門?資料員或綜?合檔案室歸?檔。（?一）本級文?件1、?各種代表會?議、工作會?議、專業(yè)會?議、各級干?部會議的會?議記錄、_?___。?2、工作?計劃、規(guī)定?、方案、安?排、總結(jié)、?小結(jié)、匯報?、簡報、通?報、通知。?3、各種?綜合的或?qū)?題的調(diào)查、?檢查、考察?等報告。?4、向上?級請示，與?其他單位的?來往文書，?對下級的指?示、批復(fù)、?通知。?5、各項決?定、決議、?規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)?、規(guī)范、條?例、辦法、?制度、守則?、要求。?6、各級?領(lǐng)導(dǎo)的報告?、講話、發(fā)?言稿或提綱?、記錄。?7、反映?生產(chǎn)、基建?、科研設(shè)備?、工藝情況?底圖、藍(lán)圖?及文字材料?。8、各?種報表、名?冊、登記表?、簿冊、數(shù)?據(jù)、憑證。?9、反?映本機(jī)關(guān)、?本地區(qū)重要?活動的照片?、錄音帶、?錄像帶。?10、電?報、重要電?話記錄、_?___工作?日記。1?1、___?_、大事記?、基礎(chǔ)數(shù)字?匯編、基本?情況綜合。?12、?本機(jī)關(guān)制發(fā)?的獎狀、獎?證、獎?wù)隆?獎旗、獎品?。13?、有關(guān)房產(chǎn)?、財產(chǎn)、物?資、檔案、?債權(quán)、捐贈?等的憑證，?發(fā)放各種證?明、證件存?根。14?、已故人員?資料。?15、重要?的人民來信?及處理材料?。16、?本機(jī)關(guān)編輯?、出版的書?刊、資料樣?板。17?、本機(jī)關(guān)（?包括上報和?下批）干部?任免、呈批?表、調(diào)配培?訓(xùn)、專業(yè)技?術(shù)職務(wù)評定?、聘任、黨?、團(tuán)干部名?冊、年終統(tǒng)?計、報表、?干部的錄用?、轉(zhuǎn)正、定?級、調(diào)資、?離休、撫恤?等審批表及?干部獎懲等?文件材料。?（二）上?級文件材料?1、上?級（包括各?部門及派駐?本機(jī)關(guān)的調(diào)?查組、檢查?組、工作組?，下同）有?關(guān)本機(jī)關(guān)、?本地區(qū)工作?或問題__?__決定、?決議、指示?、批復(fù)及調(diào)?查、檢查、?經(jīng)驗材料。?2、各?級領(lǐng)導(dǎo)同志?、國際友人?、人民代表?、政協(xié)委員?視察本機(jī)關(guān)?、本地區(qū)時?的指示、講?話、題詞、?照片、錄音?、錄像。?3、上級?發(fā)給本機(jī)關(guān)?的獎狀、獎?冊、獎?wù)隆?獎旗、獎品?。4、?上級報刊刊?載有關(guān)本機(jī)?關(guān)、本地區(qū)?情況的文章?。（三?）同級文件?材料1?、有關(guān)單位?與本機(jī)關(guān)聯(lián)?合召開會議?，共同進(jìn)行?工作，協(xié)作?查處案件或?問題共同署?名的文件材?料。2?、有關(guān)單位?與本機(jī)關(guān)簽?訂的合同、?合約、協(xié)議?。3、?有關(guān)單位與?本機(jī)關(guān)涉及?比較重要的?工作或問題?的來往文書?。4、有?關(guān)單位發(fā)來?的重要的、?需要執(zhí)行的?方針、政策?性文件。?（四）下?級文件材料?1、年?季度工作總?結(jié)、重要的?專題工作總?結(jié)。2?、重要的調(diào)?查報告、檢?查報告、典?型材料，比?較重要的工?作經(jīng)驗、重?要____?請示、法規(guī)?性的備案文?件。3、?重要的名冊?、登記表。?4、大?事記、基本?情況匯編、?基礎(chǔ)數(shù)字匯?編。二?、歸檔份數(shù)?文書檔?案一式兩份?，其中正文?和簽發(fā)稿各?一份作存檔?用，一份作?文件匯編用?。三、歸?檔時間和方?法（一?）凡經(jīng)過打?字室打印的?文件，打印?好后由打字?員收集，交?文書檔案員?歸檔。?（二）凡各?部門發(fā)出的?文件，由各?部門辦公室?的有關(guān)人員?收集，交由?綜合檔案室?歸檔。?（三）一項?工作已完成?時（包括一?項已完成或?一個會議已?結(jié)束，一個?問題已解決?，一件案件?已處理等）?，由各部門?辦公室的有?關(guān)人員，將?進(jìn)行該項工?作形成的全?____文?件材料，系?統(tǒng)整理后送?交綜合檔案?室歸檔。?（四）外?出開會、考?察、學(xué)習(xí)、?參觀形成或?帶回應(yīng)歸檔?的文件材料?，在該項活?動結(jié)束時交?由文書檔案?員歸檔。?（五）年?度工作總結(jié)?、各種年報?、黨員、干?部名冊，應(yīng)?于翌年__?__月底前?交文書檔案?歸檔。?（六）每年?的____?月底前進(jìn)行?一次全面、?徹底的歸檔?，各部門要?把上一年應(yīng)?歸檔而未歸?檔的全__?__文件材?料移交綜合?檔案室歸檔?。四、?歸檔要求?（一）應(yīng)歸?檔的文件、?材料應(yīng)由各?辦線資料員?收集全齊。?（二）?正文與底稿?（簽發(fā)稿）?主件或附件?、請示與批?復(fù)、來文與?復(fù)文一起歸?檔。（三?）歸檔文件?材料注意。?檢查應(yīng)蓋公?章是否蓋了?，文件沒有?標(biāo)題應(yīng)加上?標(biāo)題，內(nèi)容?、摘要、文?件沒有標(biāo)明?日期的要標(biāo)?上日期。?（四）歸?檔的文件材?料應(yīng)是原稿?原件，不得?用復(fù)制件。?（五）?歸檔的照片?、錄音帶、?錄像帶要一?一寫上文字?說明。?（六）凡是?歸檔的文件?材料必須經(jīng)?過初步整理?，把同一具?體問題的文?件材料集中?在一起，按?文件的先后?形成排列好?。檔案鑒?定制度１?、檔案鑒定?工作，是甄?別和判定檔?案的價值，?并據(jù)以確定?檔案“存毀?”的工作。?２、檔案?鑒定工作，?是一項科學(xué)?性很強(qiáng)的工?作，必須堅?持全面觀點?、堅持歷史?觀點、堅持?發(fā)展觀點。?３、檔案?鑒定，必須?按照黨和國?家制定的鑒?定工作原則?和鑒定標(biāo)準(zhǔn)?進(jìn)行。４?、檔案鑒定?工作，必須?有____?、有領(lǐng)導(dǎo)地?進(jìn)行，一般?應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、?專業(yè)人員和?有關(guān)單位代?表參加的鑒?定小組負(fù)責(zé)?進(jìn)行。５、?凡是經(jīng)過認(rèn)?真的鑒定，?判定為保存?或銷毀的檔?案，必須按?照規(guī)定的程?序，辦好鑒?定手續(xù)。６?、檔案鑒定?工作，是一?項決定檔案?命運的工作?，檔案工作?人員必須嚴(yán)?肅、慎重地?對待鑒定工?作，嚴(yán)格遵?守檔案鑒定?工作制度。?檔案借閱管?理制度為?了加強(qiáng)本單?位檔案管理?，搞好各門?類檔案的提?供利用工作?，特制定以?下制度：?1、本單位?各部門借閱?檔案，必須?按照單位制?定的各門類?檔案借閱管?理標(biāo)準(zhǔn)辦理?借閱手續(xù)。?2、外單?位來人查閱?本單位檔案?，需持單位?介紹信并經(jīng)?單位有關(guān)部?門領(lǐng)導(dǎo)簽字?批準(zhǔn)，方可?查閱，不得?抄錄或借出?。3、_?___、_?___、絕?密檔案借閱?一律按照《?檔案安全保?密標(biāo)準(zhǔn)》中?的要求辦理?。4、查?閱各門類檔?案應(yīng)在閱覽?室內(nèi)進(jìn)行，?不劃道、涂?改、折卷、?裁剪、拍照?、撕毀等。?特殊情況需?借出的，需?經(jīng)部門負(fù)責(zé)?人批準(zhǔn)，但?借出時間不?得超過一周?，不得轉(zhuǎn)借?他人。需繼?續(xù)使用者要?辦續(xù)借手續(xù)?，確保檔案?的完整與安?全。5、?珍貴的實物?檔案、重要?的照片、底?片、縮微膠?片等檔案一?律不借出。?6、凡私?自抄錄、攝?、描繪、折?散、刪刮、?撕毀檔案等?行為者嚴(yán)格?按照國家《?檔案法》、?《保密法》?予以追究法?律現(xiàn)行責(zé)任?。檔案保密?管理制度?一、檔案是?國家的寶貴?財富，企業(yè)?各門類檔案?本身具有機(jī)?要性質(zhì)，因?此，檔案部?門和工作人?員，必須遵?守保密制度?，履行保密?手續(xù)，嚴(yán)格?遵守保密十?條原則，確?保檔案的安?全。二、?凡是利用檔?案，必須經(jīng)?檔案人員提?供，任何人?不得直接動?用。三、?借閱檔案必?須嚴(yán)格按照?檔案借閱制?度辦理手續(xù)?，限期使用?，按期返還?，返還檔案?要認(rèn)真檢查?核對，發(fā)現(xiàn)?問題及時追?查。四、?利用絕密、?____檔?案以及引進(jìn)?技術(shù)資料、?科研成果、?發(fā)明創(chuàng)造、?專利、新產(chǎn)?品、新工藝?等技術(shù)文件?材料，須嚴(yán)?格履行審批?手續(xù)，未經(jīng)?批準(zhǔn)的，嚴(yán)?禁提供利用?。五、外?單位查閱檔?案，需持介?紹信經(jīng)公司?領(lǐng)導(dǎo)和主管?部門批準(zhǔn)。?復(fù)制檔案和?外供圖紙和?技術(shù)文件，?統(tǒng)一由公司?檔案信息中?心嚴(yán)格按照?審批手續(xù)提?供，任何單?位和個人一?律無權(quán)外供?。對于擅自?向外轉(zhuǎn)借、?提供圖紙資?料和技術(shù)文?件等檔案材?料者，必須?追查責(zé)任，?對于嚴(yán)重?fù)p?害國家和我?公司利益者?，要依法追?查刑事責(zé)任?。六、停?產(chǎn)或已生產(chǎn)?完畢的產(chǎn)品?圖紙和技術(shù)?文件材料以?及其他經(jīng)鑒?定審批擬銷?毀的檔案資?料，統(tǒng)一按?公司下文件?由公司檔案?信息中心_?___回收?，統(tǒng)一銷毀?，其他任何?單位和個人?一律無權(quán)處?理或自行銷?毀。七、?發(fā)現(xiàn)有關(guān)_?___事件?，應(yīng)立即報?告，及時追?查。八、?不允許傳抄?、自行翻印?____文?件和帶密級?的檔案材料?。九、不?允許將__?__文件帶?回家中和到?領(lǐng)導(dǎo)辦公室?隨意翻閱文?件。嚴(yán)禁攜?帶____?文件、檔案?資料游覽、?參觀、探親?、訪友，出?入公共場所?。十、單?位領(lǐng)導(dǎo)和保?密小組要定?期檢查保密?工作，總結(jié)?經(jīng)驗，堵塞?漏洞嚴(yán)防失?密、___?_發(fā)生。檔?案復(fù)制制度?1、本單?位工因工作?需要復(fù)制一?般文件材料?時要經(jīng)檔案?室審批；本?單位工復(fù)制?本職工作范?圍以外的檔?案，需經(jīng)有?關(guān)業(yè)務(wù)部門?負(fù)責(zé)人同意?；復(fù)制__?__檔案材?料（局會議?記錄等）須?經(jīng)局檔案員?和分管檔案?工作的局領(lǐng)?導(dǎo)審批后方?可復(fù)制。?2、外單位?一般不予復(fù)?制，確因工?作需要應(yīng)持?單位介紹信?，經(jīng)檔案員?同意方可復(fù)?制。3、?復(fù)制后要及?時進(jìn)行登記?。檔案統(tǒng)計?制度１、?檔案統(tǒng)計工?作是以檔案?工作中大量?的現(xiàn)象為對?象，以表格?、數(shù)字的形?式揭示檔案?和檔案工作?中諸現(xiàn)象的?現(xiàn)狀、發(fā)展?過程及其一?般規(guī)律性的?工作。２?、統(tǒng)計作用?。檔案統(tǒng)計?工作，為制?定檔案工作?的方針、政?策，編制檔?案事業(yè)發(fā)展?規(guī)劃，開展?檔案科學(xué)研?究，進(jìn)行定?性分析與定?量分析，提?供科學(xué)的依?據(jù)。３、?統(tǒng)計內(nèi)容。?對檔案的收?進(jìn)、移出、?整理、鑒定?、保管數(shù)量?和狀況，以?及檔案的構(gòu)?成、利用、?機(jī)構(gòu)和人員?等情況的基?本統(tǒng)計和其?他專門統(tǒng)計?。４、統(tǒng)?計任務(wù)。對?檔案和檔案?工作的發(fā)展?情況進(jìn)行統(tǒng)?計調(diào)查、統(tǒng)?計分析、提?供資料，實?行統(tǒng)計監(jiān)督?。５、統(tǒng)?計對象。對?檔案實體及?其管理狀況?的統(tǒng)計和檔?案事業(yè)的_?___與管?理現(xiàn)狀的統(tǒng)?計。６、統(tǒng)?計方法。檔?案統(tǒng)計工作?，必須把零?星的個別的?原始資料，?進(jìn)行綜合整?理，使之成?為能反映整?體現(xiàn)象的資?料，再進(jìn)行?分析和研究?，總結(jié)出典?型性的經(jīng)驗?教訓(xùn)，以提?高檔案的科?學(xué)管理水平?。７、按?期統(tǒng)計。平?時必須積極?收集資料，?做好單項的?統(tǒng)計；半年?必須做好各?項工作的初?步統(tǒng)計；年?終必須進(jìn)行?全面的系統(tǒng)?的統(tǒng)計。?８、專人統(tǒng)?計。配備統(tǒng)?計人員，熟?悉統(tǒng)計業(yè)務(wù)?；掌握統(tǒng)計?資料，數(shù)字?統(tǒng)計連貫；?準(zhǔn)確統(tǒng)計數(shù)?字，按時統(tǒng)?計上報。檔?案庫房管理?制度１、?檔案保管工?作，是采用?一定的技術(shù)?設(shè)備、措施?和方法，對?檔案實行科?學(xué)保管和保?護(hù)，防治檔?案損毀，延?長檔案壽命?，維護(hù)檔案?安全。２?、按專業(yè)類?項進(jìn)行保管?，做到檔案?存放條理化?、排列系統(tǒng)?化、保管科?學(xué)化，以利?于檔案的保?護(hù)管理。?３、堅持以?防為主、防?治結(jié)合方針?，切實做好?檔案“十防?”（即防盜?、防水、防?火、防潮、?防塵、防鼠?、防蟲、防?高溫、防強(qiáng)?光、防__?__）工作?，確保檔案?完整安全。?４、加強(qiáng)?庫房基礎(chǔ)設(shè)?施建設(shè)，逐?步購置先進(jìn)?設(shè)備，改善?庫房管理條?件；引用先?進(jìn)科學(xué)技術(shù)?，實行科學(xué)?管理。５、?庫房要保持?溫度在攝氏?１４－２４?°Ｃ，相對?濕度在４５?－____?％之內(nèi)；保?持清潔干凈?，做到無塵?、無蟲、無?鼠、無有害?氣體污染。?６、庫房?管理人員要?做到天天打?掃衛(wèi)生，每?天上下班各?檢查一次溫?濕度，每月?清理二次檔?案柜衛(wèi)生，?發(fā)現(xiàn)有字跡?褪變和紙張?破損的案卷?，及時進(jìn)行?搶救。７?、接交進(jìn)館?的檔案，要?認(rèn)真清點，?履行簽字接?交手續(xù)；檔?案外借，要?認(rèn)真清點，?履行批準(zhǔn)手?續(xù)，并保證?按期歸還；?非工作人員?不得進(jìn)庫房?，以防意外?；在庫房里?不準(zhǔn)吸煙。?檔案銷毀制?度１、檔案?的銷毀，是?指對沒有保?存價值的不?歸檔文件和?保管期限已?滿無須繼續(xù)?保存的檔案?進(jìn)行銷毀處?理。２、?檔案銷毀，?必須按照國?家規(guī)定檔案?銷毀