醫(yī)院行政辦公室職責(zé)（3篇）

第4頁共4頁醫(yī)院行政辦?公室職責(zé)?辦公室職責(zé)?一、廣泛?收集各種信?息，協(xié)助公?司領(lǐng)導(dǎo)制訂?公司各項(xiàng)規(guī)?章制度和有?關(guān)企業(yè)發(fā)展?的計(jì)劃和措?施，并組織?落實(shí)。二?、負(fù)責(zé)日常?行政接待工?作，做好行?政會議、業(yè)?務(wù)學(xué)習(xí)的準(zhǔn)?備工作。?三、負(fù)責(zé)草?擬公司行政?、人事方面?的公文和各?類文件的打?印工作。?四、負(fù)責(zé)公?司內(nèi)各類標(biāo)?識的審批與?監(jiān)督，協(xié)助?總經(jīng)理處理?對內(nèi)、對外?關(guān)系的協(xié)調(diào)?，落實(shí)上傳?下達(dá)任務(wù)。?五、嚴(yán)格?執(zhí)行保密制?度，負(fù)責(zé)公?司文件、合?同、協(xié)議、?業(yè)務(wù)信息、?員工檔案等?有關(guān)資料、?記錄的整理?、歸檔管理?及行政文件?的收集、發(fā)?放、傳閱、?呈批、催辦?、保存、注?銷工作。?六、負(fù)責(zé)公?司各相關(guān)責(zé)?任部門不合?格服務(wù)分析?、處置的組?織協(xié)調(diào)及預(yù)?防措施的制?定，并進(jìn)行?跟蹤和驗(yàn)證?，受理顧客?的投訴。?七、負(fù)責(zé)公?司各類書籍?的購置、分?類、保管、?借閱、管理?工作。八?、負(fù)責(zé)購置?、登記、調(diào)?配公司行政?辦公用品。?九、負(fù)責(zé)?公司各部門?人員的定崗?定編；新員?工的招聘、?考核、錄用?、定級、辭?退、工作調(diào)?整、員工的?調(diào)配和辦理?公司和員工?各類證件。?十、負(fù)責(zé)?各部門、單?位和人員的?評價(jià)工作。?十一、完?成公司領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其他?工作。醫(yī)?院行政辦公?室職責(zé)（二?）行政辦?公室是公司?綜合辦事與?協(xié)調(diào)的行政?機(jī)構(gòu)，其主?要職能是圍?繞行政中心?工作，發(fā)揮?“司令部”?、“作戰(zhàn)部?”、“公關(guān)?部”參謀助?手、綜合協(xié)?調(diào)、督促檢?查的作用，?組織和實(shí)施?公司領(lǐng)導(dǎo)的?工作指示，?實(shí)現(xiàn)參與政?務(wù)、管理事?務(wù)、服務(wù)領(lǐng)?導(dǎo)、服務(wù)基?層。具體工?作職責(zé)是：?1、輔助?決策。深入?調(diào)查研究，?廣泛聯(lián)系群?眾，及時(shí)、?全面、準(zhǔn)確?地發(fā)現(xiàn)新問?題、新情況?，本著實(shí)事?求是的原則?，及時(shí)向公?司領(lǐng)導(dǎo)提出?解決問題的?意見和建議?，為領(lǐng)導(dǎo)決?策提供參考?，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)?的參謀。?2、督促檢?查。協(xié)助公?司領(lǐng)導(dǎo)對重?大決策、會?議決議、重?要工作以及?領(lǐng)導(dǎo)批辦件?的執(zhí)行情況?進(jìn)行督辦，?抓好落實(shí)，?保證政令暢?通。3、?綜合協(xié)調(diào)。?協(xié)助公司領(lǐng)?導(dǎo)做好行政?部活動(dòng)周程?的安排；協(xié)?助公司領(lǐng)導(dǎo)?組織全公司?的重要會議?和各種重大?活動(dòng)；做好?行政部與上?級部門和外?單位的協(xié)調(diào)?工作；協(xié)調(diào)?銷售，財(cái)務(wù)?，總倉，后?勤等部門的?工作；負(fù)責(zé)?指導(dǎo)公司內(nèi)?各單位辦公?室的業(yè)務(wù)工?作。4、?會議管理。?協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組?織辦公會議?及公司領(lǐng)導(dǎo)?召開的其他?專門會議，?做好會議記?錄，整理重?要的會議紀(jì)?要，做好會?議決定的傳?達(dá)工作。?5、建章立?制。協(xié)助公?司領(lǐng)導(dǎo)組織?擬定全公司?的規(guī)劃、章?程和制度；?建立和健全?各項(xiàng)規(guī)章制?度，實(shí)行科?學(xué)管理；負(fù)?責(zé)檢查各項(xiàng)?規(guī)章制度的?落實(shí)與實(shí)施?。6、公?文管理。根?據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)?指示，負(fù)責(zé)?起草公司行?政方面的綜?合性文件；?負(fù)責(zé)公司性?公文擬稿、?核稿、繕印?，公司各單?位請示、報(bào)?告、匯報(bào)的?送批、送閱?；負(fù)責(zé)其他?機(jī)關(guān)、兄弟?單位來文的?處理工作。?7、事務(wù)?管理。負(fù)責(zé)?公司領(lǐng)導(dǎo)的?公務(wù)活動(dòng)安?排；負(fù)責(zé)我?公司賓客接?待、假期值?班、大事記?編寫、公司?領(lǐng)導(dǎo)辦公文?具配備等日?常工作；負(fù)?責(zé)書報(bào)信函?的收發(fā)工作?；負(fù)責(zé)工作?電話費(fèi)報(bào)銷?的審核工作?；協(xié)助做好?公司內(nèi)辦電?話的管理工?作；負(fù)責(zé)行?政部綜合性?報(bào)表等統(tǒng)計(jì)?工作。8?、信息信訪?。做好行政?部信息的收?集、整理、?傳遞、存儲?等工作；協(xié)?助公司領(lǐng)導(dǎo)?處理公司內(nèi)?外群眾來信?、來訪、投?訴等工作。?9、檔案?管理。負(fù)責(zé)?全系檔案的?收集、整理?、保管、統(tǒng)?計(jì)和提供利?用等工作；?協(xié)助系內(nèi)各?部門建立相?應(yīng)的檔案管?理制度。?10、印章?管理。負(fù)責(zé)?保管系部印?章，辦理對?外介紹信及?證明；負(fù)責(zé)?管理系內(nèi)各?科室公章的?刻制、啟用?、收繳工作?。11、?設(shè)施管理。?負(fù)責(zé)公司會?議室、收發(fā)?室、通訊設(shè)?施和汽車管?理。12?、內(nèi)務(wù)管理?。做好本科?室人員的選?聘、考核以?及思想政治?工作，負(fù)責(zé)?校友會工作?。13、?完成公司領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其?他工作任務(wù)?。醫(yī)院行?政辦公室職?責(zé)（三）?1、在總經(jīng)?理和分管院?長領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)?行工作，認(rèn)?真完成院領(lǐng)?導(dǎo)交辦的各?項(xiàng)工作。?2、負(fù)責(zé)醫(yī)?院行政方面?的日常管理?工作，了解?掌握院內(nèi)各?方信息及重?要?jiǎng)討B(tài)，組?織協(xié)調(diào)有關(guān)?部門共同做?好醫(yī)院綜合?性行政管理?工作。3?、負(fù)責(zé)組織?、協(xié)調(diào)、安?排各類行政?會議，做好?會議記錄，?重要的會議?決定（決議?）應(yīng)及時(shí)整?理并印發(fā)相?關(guān)科室執(zhí)行?，并對會議?決定（決議?）的執(zhí)行情?況進(jìn)行檢查?、催辦、督?查和反饋。?4、負(fù)責(zé)?行政文件、?報(bào)告、計(jì)劃?、總結(jié)等文?字材料的起?草、印發(fā)工?作，做到行?文規(guī)范、文?字準(zhǔn)確。?5、負(fù)責(zé)行?政文件的收?發(fā)、登記、?編號、傳閱?、收回及保?管等工作，?對上級機(jī)關(guān)?和有關(guān)單位?____及?時(shí)匯報(bào)有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)，并請?示辦理意見?。6、負(fù)?責(zé)做好來訪?、參觀人員?的接待工作?，做到安排?周密、妥當(dāng)?、熱情。?7、負(fù)責(zé)行?政公章的使?用、管理工?作。8、?負(fù)責(zé)做好全?院文