事業(yè)單位聘用合同管理情況自查報(bào)告

事業(yè)單位聘用合同管理情況自查報(bào)告一、背景介紹作為一家事業(yè)單位，聘用合同管理是本單位人事工作的重要組成部分。同時(shí)，也是體現(xiàn)本單位對(duì)待員工的態(tài)度和勞動(dòng)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的重要體現(xiàn)。自2019年以來(lái)，本單位陸續(xù)收到了員工反饋關(guān)于合同管理方面的問(wèn)題，因此，組織人事部門(mén)決定對(duì)聘用合同管理進(jìn)行自查，以便及時(shí)糾正問(wèn)題，加強(qiáng)管理可持續(xù)性。二、自查情況1.合同簽訂情況本單位在聘用新員工時(shí)，堅(jiān)持以簽訂勞動(dòng)合同為前提原則。在招聘啟動(dòng)時(shí)，對(duì)職位的性質(zhì)及招聘數(shù)量進(jìn)行充分評(píng)估，并加強(qiáng)與部門(mén)溝通，及時(shí)簽訂合同。但仍然存在以下問(wèn)題：部門(mén)間相互推諉，導(dǎo)致新員工到位時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，造成勞動(dòng)留置現(xiàn)象。部分聘用補(bǔ)充協(xié)議在正規(guī)勞動(dòng)合同簽訂后，尚未及時(shí)更新。2.合同存檔情況本單位對(duì)于合同管理采取電子檔案和紙質(zhì)檔案相結(jié)合的方式，并加強(qiáng)合同檔案的保密性，避免信息泄露。但仍然存在以下問(wèn)題：部分員工合同只存放在電子檔案中，未建立紙質(zhì)檔案，導(dǎo)致安全性隱患。部分員工離職后，電子檔案未及時(shí)歸檔，存在資料遺漏現(xiàn)象。3.合同更新情況本單位定期更新員工合同是保障員工權(quán)益的必要措施。與此同時(shí)，公司需加強(qiáng)對(duì)合同變動(dòng)情況的跟蹤及時(shí)更新仍存在以下問(wèn)題：經(jīng)留言追蹤提醒，仍有員工合同沒(méi)有及時(shí)更新。某些員工合同的業(yè)績(jī)考核問(wèn)題需要更新協(xié)議，但協(xié)議在二年后的續(xù)簽合同時(shí)尚未得到解決。三、解決方案針對(duì)自查出的問(wèn)題，本單位提出以下解決方案：部門(mén)間溝通加強(qiáng)，確定新員工入職時(shí)間，防止勞動(dòng)留置現(xiàn)象的發(fā)生。查找補(bǔ)充協(xié)議，并及時(shí)更新文件，保障合同文件的真實(shí)性和可靠性。完善電子檔案與紙質(zhì)檔案，避免數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)，并對(duì)于離職員工的檔案進(jìn)行歸檔，統(tǒng)籌管理合同檔案。將合同更新情況進(jìn)行匯總，并核對(duì)新舊合同之間的變動(dòng)情況，提醒員工及時(shí)更新協(xié)議，保護(hù)員工權(quán)益。四、結(jié)論通過(guò)自查，我們發(fā)現(xiàn)了合同管理方面的問(wèn)題，并提出了相應(yīng)的解決方案。我們將積極落實(shí)這些方案