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文檔簡介
管理者必知的
“硬道理”
2008年9月用你的經(jīng)驗猜想一下:
一張紙折疊51次以后的厚度是多少?
答案:一張紙折疊51次后,其厚度將增加“2的51次方”倍,將近10000萬公里,接近地球到太陽的距離!結(jié)論:人們往往是依靠自己的經(jīng)驗做看待事情,而往往就是經(jīng)歷的越多,思想就越僵化,越是自以為是!案例:“選擇地板”學習應具備什么樣的心態(tài)?空杯心態(tài):拋棄舊有的一切觀念,才能收獲更多!歸零心態(tài):不要讓固有的經(jīng)驗,成為接受新事物的障礙!學習守則:1、全情投入,積極參與。2、關(guān)掉您的手機或?qū)⒅{(diào)至無聲。3、遵守時間。4、必須全程參與整個培訓。。在管理過程中存在的問題:如何留住優(yōu)秀的員工?如何調(diào)動員工的工作積極性?如何樹立起自己的威信?如何提升員工的整體素質(zhì)?如何避免員工的抱怨?如何指正員工的錯誤,并讓其真誠的接受?管理沒有力度怎么辦?如何為客人提供更加滿意的服務?如何和員工溝通?如何搞好員工的思想教育工作。。。。。。管理的概念:管理就是管人;不只要管人,還要理人;管理就是讓人更好的執(zhí)行規(guī)章制度;組織活動的過程,控制人的工作,最終達到既定目標的過程;管理,是相對的自由;理順和協(xié)調(diào)關(guān)系;發(fā)現(xiàn)和解決問題;對資源進行有效的計劃、組織、領導和控制;管理就是分權(quán);管理因人而異,不可千篇一律;強制性的監(jiān)督和約束;成功管理者應具備的素質(zhì):做人成功,擁有個人魅力;精明能干;公正、公平;有威信;自立、自強、自尊、自信;責任心;知人、用人;熱情;專業(yè)知識;團隊精神;說服力;領導力、號召力、感染力;溝通能力、協(xié)調(diào)能力、應變能力、自我約束力;以身作則,主動承擔;優(yōu)秀員工的標準:服從命令;團結(jié)同事;認真、能干;腳踏實地;積極向上;良好的工作態(tài)度;為領導著想;愛崗敬業(yè);合作精神;不記個人得失;責任心;奉獻精神;樂于助人;提出建議;問題存在的關(guān)鍵在哪里?猴子的故事告訴我們:人是靠習慣生活的,當一個人進入到一個團隊以后,就要適應團隊的整體習慣,就要被“同化”,否則他只能“出局”,這就是“企業(yè)文化”的力量,而根源在于:這個團隊的帶頭人是誰。一只虎帶領一群養(yǎng),培養(yǎng)出來的是一群虎,而一只羊帶領一群虎,培養(yǎng)出來的是一群羊!同時更多的時候,沒有哪只虎愿意被羊領導;結(jié)論:只有優(yōu)秀的管理者,才有卓越的團隊,有了卓越的團隊,才能吸引和培養(yǎng)優(yōu)秀的員工!所以作為管理者,只有先把自己打造“卓越”,才是解決一切管理問題的關(guān)鍵前提!管理者必知的第一個道理:你獎勵什么,就得到什么!案例:家長如何培養(yǎng)自己的子女:在孩子成長的過程中,最大的傷害是破壞性的批評!你對孩子的想法,影響到他后面的行為!在企業(yè)管理中,管理下屬也是這樣。
任何人都只會做那些他們認為值得和有利可圖的事情!領導者會得到他們所獎勵的,而不一定是他們所期望的,如果希望員工做出某種行為,就不能留在某種思維上,而要對這種行為作出誘導性的行動——鼓勵或獎勵這種行為,才能得到你所希望的效果!同樣,當你縱容某種你不期望看到的,但它一定會出現(xiàn)!而且還會給你制造更多的麻煩!討論:如何鼓勵和激勵下屬?1、要控制自己的情緒:你對員工的情緒,將主導著員工上班時的工作熱情。2、用建議替代批評,用贊美替代抱怨:人人都喜歡被別人肯定,只有不斷的鼓勵和贊美,才能有效激發(fā)人的積極性和創(chuàng)造性。3、會議管理:是“批判大會”還是“表揚大會”管理者必知的第二個道理:99%的工作是常規(guī)性的,管理者只要負責自己的1%。案例:
美國人愿意發(fā)揮自己的想象力,他們不輕易敲主管的門,因為敲了主管的門,主管的話就會成為他們的一個框架,會影響自身的想象力。日本人也不輕易敲主管的門,他們認為如果去敲主管的門,就會被主管認為很無能。一位中國主管看見美國調(diào)色師正在調(diào)口紅的顏色,走過去隨便說了一句:"這口紅好看嗎?"美國調(diào)色師站起來:"第一,親愛的余副總(美國人通常都是叫名字的,叫了頭銜就表示心中不太愉快了),這個口紅的顏色還沒有完全定案,定案以后我會拿給你看,你現(xiàn)在不必那么擔心。第二,余副總,我是一個專業(yè)的調(diào)色師,我有我的專業(yè),如果你覺得你調(diào)得比較好,下個禮拜開始你可以調(diào)。第三,親愛的余副總,我這個口紅是給女人擦的,而你是個男人。如果所有的女人都喜歡擦,而你不喜歡沒有關(guān)系,如果你喜歡,別的女人卻不喜歡,完了。"Sorry,sorry……"主管知道自己的問話有些不妥,連聲道歉。
結(jié)論:
如果一位主管太喜歡管事,一定程度上會影響下屬的創(chuàng)意原則,束縛他們行動。這是大家應該吸取的一個教訓。
“無權(quán)不攬,有事必廢”,作為管理者,只做自己該做的事,絕不做下屬該做的事,要懂得授權(quán)。
故事:
一個人去買鸚鵡,看到一只鸚鵡前標:此鸚鵡會兩門語言,售價二百元。另一只鸚鵡前則標道:此鸚鵡會四門語言,售價四百元。該買哪只呢?兩只都毛色光鮮,非常靈活可愛。這人轉(zhuǎn)啊轉(zhuǎn),拿不定主意。結(jié)果突然發(fā)現(xiàn)一只老掉了牙的鸚鵡,毛色暗淡散亂,標價八百元。這人趕緊將老板叫來:這只鸚鵡是不是會說八門語言?店主說:不。這人奇怪了:那為什么又老又丑,又沒有能力,會值這個數(shù)呢?店主回答:
因為另外兩只鸚鵡叫這只鸚鵡老板。
這故事告訴我們,真正的領導人,不一定自己能力有多強,只要懂信任,懂放權(quán),懂珍惜,就能團結(jié)比自己更強的力量,從而提升自己的身價。相反許多能力非常強的人卻因為過于完美主義,事必躬親,認為什么人都不如自己,最后只能做最好的公關(guān)人員、銷售代表,成不了優(yōu)秀的領導人。
討論:如何授權(quán)?
一、授權(quán)給正確的人;(案例:食堂的人選)做為管理者,工作中很重要的工作便是選擇合適的人放在合適的位置!因為選錯了人會造成麻煩甚至致命的損失!而事實也證明:為一個合適的崗位選擇一個合適的人,要比改造一個原本就被選錯的人要容易的多!人選對了,一切就都對了!討論:如何授權(quán)?
二、用人不疑,疑人不用:人與人之間缺少了信任,就沒辦法全情投入,因為雙方都要考慮:我為你做這些事情,會有多少回報?討論:如何授權(quán)?
三、授權(quán),并不意味著放棄不管。一個成功的領導者會最大限度地利用其下屬的能力,并全力支持而不是干涉下屬。在適當?shù)臅r候給予引導、關(guān)注、肯定或建議,由他做出你想要的結(jié)果,而不是讓他“聽話照做”,因為人不是機器。管理者必知的第三個道理:
不知道“魚”喜歡吃什么,你就不能“釣”到“魚”!一個學生來訪,抱怨班里有某人特討厭,總喜歡跟他比,影響了他的學習。我問這學生,你喜歡吃蘋果嗎,學生愕然,但還是回答“不喜歡,但喜歡吃雪梨?!薄澳悴幌矚g吃蘋果?”“對”“那有沒有人喜歡吃蘋果”“當然有!”“那你不喜歡吃蘋果是蘋果的錯嗎?”笑笑,“當然不是!”“那你不喜歡他是他的錯嗎?”……“你喜歡吃雪梨?”“對!”“如果你的好友來了,你會請他吃嗎?”“會??!”“你怎么知道他愛吃呢?”“問唄!”“那還好,但很多人就不是這樣,覺得自己喜歡就以為他人也喜歡。”
自己喜歡雪梨,以為魚也會喜歡,所以當魚餌放在釣鉤上去釣魚,魚兒總是不上鉤,于是就埋怨,這魚兒怎么回事?古人說:“子非魚,安知魚乎?”只有了解員工的心,才能有效的管理一把堅實的大鎖掛在大門上,一根鐵桿費了九牛兒虎之力。還是沒辦法把它撬開。鑰匙來了,瘦小的身子鉆進鎖孔輕輕一轉(zhuǎn)。大鎖就“啪”地一聲開了。鐵桿奇怪地問:“為什么我費了那么大的力氣也打不開啊/而你卻輕而易巨地就把它打開了呢?!辫€匙說:“因為我最了解它的心(芯)”。注解:其實每個人的心。都像上了鎖的大門。任你再粗的鐵棒也撬不開。唯有關(guān)懷,才能把自己變成一把靈巧的鑰匙,進入別人的心中。討論:如何了解員工真誠而有效的溝通;溝通始于“傾聽”;事情本身沒有“對”與“錯”之分,只有立場與觀點的不同,所有多站在對方的角度去思考;只有平等的交流才能讓員工坦露心聲;和員工成為真正的朋友;管理者必知的第四個道理:
不要把下屬的功勞據(jù)為己有!討論:后果對比功勞據(jù)為己有:員工失去工作的熱情和動力,因為成果與他變得沒有任何關(guān)系;員工對領導失去信任并產(chǎn)生意見,矛盾就此產(chǎn)生;失去對團隊的影響力;功勞歸于團隊或某個下屬:員工工作積極性高漲;員工更能提出創(chuàng)造性的意見并最大限度的發(fā)揮自身潛能;提升團隊意識,有助于打造高績效團隊;管理者必知的第五個道理:員工犯了錯誤,領導是第一責任人!案例:中百商廈大火;審判結(jié)果如下:于洪新犯失火罪,判處有期徒刑7年,劉文建犯消防責任事故罪,判處有期徒刑6年,趙平犯消防責任事故罪,判處有期徒刑5年,馬春平犯消防責任事故罪,判處有期徒刑4年,陳忠犯重大責任事故罪,判處有期徒刑3年6個月,曹明君犯重大責任事故罪,判處有期徒刑3年,李愛民犯重大責任事故罪,免于刑事處罰。
2月15日,吉林市中百商廈發(fā)生特大火災,造成54人死亡、70余人受傷?,F(xiàn)已查明,火災是由中百商廈偉業(yè)電器行雇員于洪新在倉庫吸煙引發(fā)。此前,中百商廈的火災隱患沒有及時得到整改,消防安全措施沒有得到落實,商廈的管理者負有直接責任?;馂陌l(fā)生當天,值班人員陳忠、曹明君擅自離崗,致使群眾沒能及時疏散,最終釀成悲劇。
5月24日,檢察機關(guān)根據(jù)責任性質(zhì),對于洪新以失火罪提起公訴,對中百商廈總經(jīng)理劉文建、副總經(jīng)理趙平、保衛(wèi)科科長馬春平、科員李愛民以消防責任事故罪提起公訴,對保衛(wèi)科副科長陳忠、科員曹明君以重大責任事故罪提起公訴。6月11日,吉林市船營區(qū)人民法院開庭審理此案,法庭調(diào)查、舉證和控辯雙方辯論持續(xù)了9個多小時。討論:員工的錯誤還是領導的錯誤?“孩子都是好孩子,只看爹媽如何教育的問題”作為領導要如何幫助下屬避免犯錯誤:1、告訴他什么是對的;2、做錯會產(chǎn)生的嚴重后果;3、如果錯了,將受到怎樣的懲罰;4、發(fā)現(xiàn)了員工的錯誤,不要視而不見或置之不理,要即使處理;5、如果已經(jīng)產(chǎn)生結(jié)果,領導要主動承擔管理責任。管理者必知的第六個道理:不要把你的猴子給別人有責任心,才能養(yǎng)好自己的“猴子”不要把“猴子”扔給別人;不是自己的“猴子”不要領養(yǎng);管理者必知的第七個道理:是人性化,不是人情化!區(qū)別:人性化:前提:制度第一表現(xiàn):工作是工作,燒酒是燒酒。人情化:前提:感情第一表現(xiàn):都是”哥們“在敗壞綱紀,但又礙于情面。討論:如何避免“人情化”管理在你的員工面前一定要慎重,領導要有領導的樣子,如果在下屬面前隨便,既不尊重他們,也是作踐自己;“哥們”可以處,但不要喪失自己的原則;君子之交淡如水,不要欠“人情債”;管理者必知的第八個道理:馬斯洛理論人是一種有“欲求”的動物:
第一,生理需要,即基本生物需要,如對食物、水、睡眠、空氣等的需要;第二,安全需要,如保持生命、財產(chǎn)、職業(yè)、心理等安全,免于恐懼的需要;第三,歸屬與愛的需要,如與他人交往、愛別人和接受別人愛、成立家庭、歸屬等需要;第四,尊重需要,如自重,被他人尊重,得到贊許等需要;第五,心理需要,包括認知需要,美的欣賞需要,自我實現(xiàn)的需要等。討論:如何獲得別人的尊重渴望被尊重,就先尊重別人;人吃飯是為了活著,但活著并不僅僅是為了吃飯;尊重,才能使雙方在平等的地位上交流,才能創(chuàng)造一個和諧的環(huán)境。管理者必知的第八個道理:表率效應春秋晉國有一名叫李離的獄官,他在審理一件案子時,由于聽從了下屬的一面之辭,致使一個人冤死。真相大白后,李離準備以死贖罪,晉文公說:官有貴賤,罰有輕重,況且這件案子主要錯在下面的辦事人員,又不是你的罪過。李離說:“我平常沒有跟下面的人說我們一起來當這個官,拿的俸祿也沒有與下面的人一起分享?,F(xiàn)在犯了錯誤,如果將責任推到下面的辦事人員身上,我又怎么做得出來”。他拒絕聽從晉文公的勸說,伏劍而死。注解:正人先正己,做事先做人。管理者要想管好下屬必須以身作則。示范的力量是驚人的。不但要象先人李離那樣勇于替下屬承擔責任,而且要事事為先、嚴格要求自己,做到“己所不欲,勿施于人”。一旦通過表率樹立起在員工中的威望,將會上下同心,大大提高團隊的整體戰(zhàn)斗力。得人心者得天下,做下屬敬佩的領導將使管理事半功倍。共產(chǎn)黨和國民黨的區(qū)別:共產(chǎn)黨:同志們:跟我沖?。。。I導以身作則,率先示范,下屬必然士氣高漲,勇往直前,義無返顧,置生死于度外)國民黨:弟兄們:給我上?。。。ú豢紤]下屬死活,就是來混碗飯吃,有危險就跑)討論:領導該如何表率不一定凡事都沖在第一線,但你的下屬在工作的時候不要站在旁邊什么都不干;關(guān)鍵時刻,你一定要挺身而出!你的言行舉止,就是員工行為的標尺;不要當面一個樣,背后一個樣;管理者必知的第九個道理:酒與污水定律
如果有一桶香醇的佳釀,這時再向其中倒入一勺污水,那么佳釀就立刻變成了污水。這就是“污水定律”剔除團隊里的“爛蘋果”故事:4個猴子抬石板“害群之馬”的可怕之處,在于他那驚人的破壞力。一個正直能干的人進入一個混亂的部門可能會被“吞沒”,而一個無德無才者能很快將一個高效的部門變成一盤散沙。如果組織里有這樣的“爛蘋果”,管理者應該馬上把他清除掉,千萬別讓一只“爛蘋果”感染了所有的“好蘋果”!討論:“爛蘋果”主要特征做的永遠比說的少;總在背后說話;對你說的都是贊美,說別人的都是壞話;標準的“長舌婦”;他永他做的事情,一定會主動邀遠都有充分的理由;輕易就和別人劃清界限;在管理過程中存在的問題:如何留住優(yōu)秀的員工?如何調(diào)動員工的工作積極性?如何樹立起自己的威信?如何提升員工的整體素質(zhì)?如何避免員工的抱怨?如何指正員工的錯誤,并讓其真誠的接受?管理沒有力度怎么辦?如何為客人提供更加滿意的服務?如何和員工溝通?如何搞好員工的思想教育工作。。。。。。先讓自己卓越,才能領導別人;懂得授權(quán);了解員工的需求;勇于承擔責任;人性化管理不是人情化管理;平等是溝通的基礎;你不影響別人,就會被別人影響;不要讓別人左右你的行為;衷心感謝TheEnd加強做責任心,責任到人,責任到位才是長久的發(fā)展。7月-237月-23Thursday,July27,2023弄
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