檔案安全管理應急預案

檔案安全管理應急預案

為了建立健全檔案安全管理工作機制，預防重大自然災害和突發(fā)性事故的發(fā)生，做好應對災害引起危害的應急處置措施準備，加強檔案的安全保障和救災能力，特制定本預案。本預案適用于公司檔案室應對突發(fā)事件的管理工作。在應對災害的應急處置工作中，我們應該遵循以下工作原則：預防為主，檔案優(yōu)先，應急聯(lián)動。我們應該將預防災害作為檔案安全管理工作的重要任務，并建立安全預警機制，強化日常安全管理，完善災害緊急處理工作措施，提高應對處置能力。當災害發(fā)生時，我們應該將保障檔案安全作為首要任務，在第一時間采取有效措施，最大限度地減少災害對檔案的危害。同時，我們應該堅持統(tǒng)一指揮、各負其責、自救為主、部門聯(lián)動的原則，組織應對突發(fā)性災害給檔案安全造成侵害的處置工作，并及時向上級主管部門報告，切實做到有效預防、及時控制和消除危害。為了更好地應對災害，我們應當成立檔案管理災害應急處置領導小組，下設辦公室，負責檔案災害應對工作。當災害發(fā)生時，我們應立即啟動預案，并同時與上級主管部門聯(lián)系，取得支援和幫助，有效地開展應急處理工作。本預案所指災害為自然災害和突發(fā)性事故兩大類。自然災害包括：水災、火災、地震等；突發(fā)性事故包括：檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計算機信息管理系統(tǒng)崩潰和火災（包括：設時設備故障、庫房線路老化或短路引起的火災以及蓄意縱火、爆炸）等。上述災害如果對檔案、設施、設備、人員造成威脅，出現(xiàn)險情，應及時組織進行搶救。在應急保障措施方面，我們應該建立健全災害應急管理培訓制度，為檔案管理人員提供防災減災及突發(fā)事件應急處理相關知識和技能培訓，加強安全教育。宣傳應急法律法規(guī)和預防、避險、避災、自救、互救的常識，增強防災減災意識，定期組織災害事件應急演練。我們還應該建立健全安全管理制度，定期檢查檔案各項安全防范措施的落實情況，加強對重要部位和重要基礎設施的安全檢查，及時消除隱患。此外，我們還應該建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機制，依托專業(yè)救災部門，定期對相關人員進行專業(yè)培訓和指導，提高應急的能力。當災害發(fā)生時，能夠協(xié)助專業(yè)救災部門開展自救互助，最大限度減少災害損失。我們還需要做好物資準備工作，以保證在災害發(fā)生時能夠快速、有效地開展應急處理工作。按照檔案室建筑設計規(guī)范要求，應配置必要的安全防護設施和設備，并定期檢測和維護安全防護裝置，確保其處于良好狀態(tài)以保證正常使用。在選擇軟件系統(tǒng)和存儲設備時，應考慮其安全可靠性，并建立電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)。資金準備方面，應安排救災資金預算，以幫助解決檔案搶救問題。在應急處置程序方面，當出現(xiàn)預警性災害、廣泛性或區(qū)域性災害、或安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的災情時，應啟動應急預案。災情發(fā)生時，應迅速組織力量趕往現(xiàn)場開展自救，并在2小時內向災害應急領導小組上報災情報告。在災情穩(wěn)定前，應隨時與上級主管部門保持聯(lián)系，及時上報災情動態(tài)。災情穩(wěn)定后，應組織力量，全面展開災情核定工作，保證災情信息和數(shù)據(jù)的及時、客觀、真實、準確，不出現(xiàn)遲報、謊報、瞞報、漏報。若接到重大災情預警，應在災害應急處置領導小組統(tǒng)一領導下，按照有關救災部門要求，將檔案轉移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。檔案轉移后，應做好檔案安全防護工作，并視災情嚴重程度及災情的發(fā)展，向上級主管部門匯報災情，申請救災支援。在總結經驗和持續(xù)改進方面，應對事件起因、處理過程和結果進行全面的總結，以此總結經驗，吸取教訓，并發(fā)現(xiàn)問題，持續(xù)改進，為制訂糾正措施，防止類似事件的再度發(fā)生打好基礎。在獎懲措施方面，應實行領導負責制和責任追究制，并對突發(fā)事件應急管理工作中做出突出貢獻的先進集體和個人給予表彰和獎勵。