常用辦公設(shè)備總結(jié)課件

常用辦公自動化設(shè)備導(dǎo)◆隨著計算機和通訊技術(shù)的飛速發(fā)展,現(xiàn)代化辦公設(shè)備檔次不斷提高,作為現(xiàn)代化辦公人員,都需要使用到大量的辦公設(shè)備和儀器,比如:打印機、復(fù)印機、掃描儀、投影儀、傳真機等;因此,掌握基本的辦公設(shè)備使用常識是很必要的。1打印機2復(fù)印機3掃描儀4傳真機5投影儀打印機◆打印機作為一種極為重要的輸出設(shè)備,越來越普及,逐步成為辦公自動化必不可少的設(shè)備之一。打印機的分類◆針式打印機◆噴墨打印機◆激光打印機針式打印機:通過打印針對色帶的機械撞擊,在打印介質(zhì)上產(chǎn)生小點,最終由小點組成所需打印的對象。而打印針數(shù)就是指針式打印機的打印頭上的打印針數(shù)量。而打印針的數(shù)量直接決定了產(chǎn)品打印的效果和打印的速度。噴墨打印機:應(yīng)用最廣泛的打印機。其基本原理是帶電的噴墨霧點經(jīng)過電極偏轉(zhuǎn)后,直接在紙上形成所需字形。其優(yōu)點是組成字符和圖像的印點比針式點陣打印機小\得多,因而字符點的分辨率高,印字質(zhì)量高且清晰。可靈活方便地改變字符尺寸和字體。印刷采用普通紙,還可利用這種打字機直接在某些產(chǎn)品上印字。激光打印機:激光源發(fā)出的激光束經(jīng)由字符點陣信息控制的聲光偏轉(zhuǎn)器調(diào)制后,進入光學(xué)系統(tǒng),通過多面棱鏡對旋轉(zhuǎn)的感光鼓進行橫向掃描,于是在感光鼓上的光導(dǎo)薄膜層上形成字符或圖像的靜電潛像,再經(jīng)過顯影、轉(zhuǎn)印和定影,便在紙上得到所需的字符或圖像。主要優(yōu)點是打印速度高,可達2000/分以上。打印機安裝和使用◆各種打印機的安裝和使用過程都差不多,企管部提供公司現(xiàn)存所有打印機的驅(qū)動程序,一旦驅(qū)動損壞或者重新安裝系統(tǒng)可到企管部索要安裝,這里不再贅述;◆打印機的使用也比較簡單,一般的應(yīng)用軟件都具有“打印”功能,實際上就是將需要輸出的結(jié)果表現(xiàn)在紙張或者其他介質(zhì)上,一般來說,打印都可以通過應(yīng)用軟件【文件】菜單下【打印】命令來進行打印,執(zhí)行此命令后,系統(tǒng)會彈出【打印】對話框,可以對打印任務(wù)進行相應(yīng)設(shè)定,一般還可以通單擊【屬性】命令按鈕,彈出打印機的“高級選項”,對打印機進行設(shè)定。快捷鍵ctr1鍵+P【打印】對話框打印?打印機名稱QexitPrinter1C屬空閑查找打印機①)類FoxitPDFPrinterDriver位置□打印到文件□手動衷面打印頁面范圍⊙全部的份藪○當(dāng)前頁〕○所選內(nèi)容(s)○頁碼范圍G回逐份打印青鍵入頁碼和或用逗號分隔的