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文檔簡介
2023辦公室文秘年終工作總結范文5篇
2023年,在領導的關懷和幫忙下,我加強學習熬煉,仔細履行職責,全面提高了自己的思想熟悉、工作力量和綜合素養(yǎng),較好的完成了各項工作任務。在工作上經(jīng)受了一些壓力和困難,但對我來說每一次都是很好的熬煉,感覺到自己漸漸成熟了?,F(xiàn)將2023年工作狀況總結如下:
一、2023年工作狀況
(一)努力做好日常事務性工作。
2023年是我參與工作的其次年。在2023年的工作中,我將幫助公墓領導做好日常事務性工作作為全年工作的重點。在工作過程中,領導交派的各項任務做到了仔細對待、妥當完成,對每一件事均不放松。擔當了公墓工作規(guī)劃、總結和各類公文的起草工作,工作信息的報送工作,組織安排會議、做會議記錄等工作。在實際工作中,努力學習,查找缺乏,不斷的改良工作方法,提高工作效率,為單位領導、職工服好務、辦好事。
(二)細致完成勞資工作
作為單位勞資員,2023年我做到了按時制作各項工資,確保每月工資準時發(fā)放;按時上報各類報表,確保上報準時精確;按時完成各項統(tǒng)計,確保內容真實有效。在實際工作中,我積極探究勞資工作技巧,制作完成了適應我單位實際的工資臺帳,節(jié)約了工作時間,提高了工作效率。
二、工作中的缺乏
在工作過程中,我常常進展自我反思,琢磨工作中的缺乏和有待改良的工作方式、方法。2023年,我在工作中存在的主要問題,一是太熱衷于做事務性工作,不重視理論學習,理論水平有待提高;二是工作中有急躁心情,總想一下將工作做完,存在工作毛躁的現(xiàn)象;三是組織團員活動不夠多,沒有充分調動青年人的積極性,組織力量需要加強。
三、2023年工作準備
一是標準公文治理,提高公文處理水平。加強收、發(fā)文件的治理,完善現(xiàn)有治理方法;對公墓現(xiàn)有文件報送、傳閱制度進展適當調整,加強標準;提高起草公文水平,向高標準看齊。
二是豐富青年職工的組織生活。充分發(fā)揮團支部的作用,組織和帶著團員青年加強學習,勤奮工作。依據(jù)青年人特點,組織不同類型的文化生活,激發(fā)團員青年的青春活力。
辦公室文秘年終工作總結(二)
今年2月,我通過人才聘請,在___公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名尚未走出大學校門、專業(yè)并不非常對口,且沒有任何工作閱歷大學生來講,一切都是生疏而新奇的。工作中,我始終虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)受了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進展一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。現(xiàn)就近一年來的狀況向各位領導作年終總結。
一、人事治理方面
1、制定并落實相關人事治理制度
初到公司,適逢構造重組,___結合自身環(huán)境制定了與公司進展及執(zhí)行相匹配的一系列人事治理制度,并由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),準時為員工飯卡進展充值,為大家做好后勤保障工作。
2、歸檔人事檔案
我知道,準時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務進展有著至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、精確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并準時將最新的信息復印并分發(fā)給___公司各位領導及辦事員備查使用。
3、為員工繳納社保費及住房公積金,治理人才、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參與工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案治理工作的詳細政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟識。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失,關系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關系的和諧與否。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作力量的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負責人事治理工作和財務治理工作前輩們的指導和幫忙。此外,我自己也經(jīng)常掃瞄政府效勞部門的網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學習提高,得以進一步開展工作。如今,我已經(jīng)能獨立并嫻熟地完成社會保險、住房公積金和人才這三局部人事任務的常規(guī)性工作。這是與每位同事地積極協(xié)作和熱心幫忙分不開的。
4、聘請新員工
依據(jù)業(yè)務部的實際需要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進展了員工聘請工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)受,我認為自己有義務敬重每一位求職者,以公司的利益和需要為動身點,以公開、公正、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進展仔細的篩選,對每一位有時機前來面試的應聘者報以最熱忱的對待,為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的根底。
二、行政工作方面
1、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關事宜
和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關的工商行政事務也是與政府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講,在工作之初確實造成了不少困難。好在___公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力幫助,才讓我有時機在一次次熬煉中漸漸成熟,辦事效率也越來越高?,F(xiàn)在我已經(jīng)可以單獨完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極協(xié)作財務部、業(yè)務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜。
2、為公司領導辦理出國簽證
領導們常因業(yè)務需要辦理出國簽證,從剛接手這項工作開頭的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領導辦理簽證的“參謀”,這里分散了廣闊同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點下,我先后為領導們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、預備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領取簽證……每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序;一樣的是,完成這項工作需要良好的英語根底和自我更新學問的力量。在為領導們辦理簽證的過程中,我學習了許多相關的學問,熟悉到學習英語和盡可能涉獵更廣泛領域常識的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡潔的行政事務工作。
3、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、簡潔的計算機維護,大到結算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格、幫助領導為盼望工程捐款、選購辦公用品及對其領用狀況進展備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作力量的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的本錢換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
作為行政人事部的工作人員,我充分熟悉到自己既是一個治理者,更是一個執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想?yún)f(xié)調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務的正常有序進展,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的時機,努力提高業(yè)務水平,在業(yè)余時間擅長發(fā)覺與工作有關的新事物新學問;最終,以仆人翁的姿勢發(fā)揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。
最終,感謝各位領導能夠供應給我這份工作,使我有時機和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱忱幫忙和悉心照顧。雖然我還有許多閱歷上的缺乏和力量上的欠缺,但我信任,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,信任___公司明天會更好!
辦公室文秘年終工作總結(三)
經(jīng)過一年來的不斷學習,以及同事、領導的關懷和幫助,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現(xiàn)將我一年來的工作狀況簡要總結如下:
一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點
辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協(xié)調、處理的綜合部門,這就打算了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和其他同事共同協(xié)作、共同努力,優(yōu)質高效的完成領導交辦的各項任務。在這一年里,遇到各類活動和接待,我都能夠專心協(xié)作做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只期望把領導交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強學習,注意自身素養(yǎng)修養(yǎng)和提高
我們務必具有先進的觀念,要用科學進展的眼光對待一切,才能適應將來的進展。因此,我透過網(wǎng)絡、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局動身,從單位整體利益動身,凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并持續(xù)融洽的工作氣氛,構成了和諧、默契的工作氣氛。
另外,我還注意從工作及現(xiàn)實生活中吸取養(yǎng)分,仔細學習文秘寫作、檔案治理等相關業(yè)務學問。同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短,來增加效勞意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思索,對任何工作都能做到規(guī)劃性強、可操作性強、落實快捷等。
三、堅持做事先做人,努力做好日常工作
為了做好日常工作,熱心為全局職工效勞,我做了下面的努力:
1、出勤方面,每一天都能提前十到二非常鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作預備,并能準時清掃領導的辦公室等。
2、公文處理過程方面,嚴格根據(jù)國家事業(yè)單位公文處理方法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時,能嚴格根據(jù)擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,根據(jù)收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有消失錯誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我共性留意對紙張資料的整理和保存,將有用的準時保存、歸檔,對于沒用的準時銷毀。由于許多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。
4、關系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,親密協(xié)作,相互支持,保證整體工作不消失紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質保量完成,不屬于自己的工作范圍的協(xié)作其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫助、熱忱效勞。
四、嚴格要求自己
在工作中,我努力從每一件事情上進展總結,不斷摸索,把握方法,提高工作效率和工作質量,由于自己還是新同志,在為人處事、工作閱歷等方面閱歷還缺乏,在平常工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習、請教,學習他們的特長,反思自己缺乏,不斷提高政治業(yè)務素養(yǎng)。我時刻提示自己,要懇切待人,態(tài)度端正,專心想方法,無論大事小事,我都要盡潛力去做。在平常時刻要求自己,務必遵守勞動紀律、團結同志、從清掃衛(wèi)生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待全部事情。
五、存在的缺乏
1、在本職工作中還不夠仔細負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的狀況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情務必快、精、準。在這方面,我還有許多缺乏,比方在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導致遺漏一些重要資料。
2、對工作程序把握不充分,對自身業(yè)務熟識不全面,對工作缺少前瞻性和職責心,致使自己在工作中間或會遇到手忙腳亂的狀況,甚至會消失一些不該消失的錯誤。
3、缺少細心,辦事不夠慎重。文秘工作是相對簡潔但又繁多的工作,這就要求我務必細心有良好的專業(yè)素養(yǎng),思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有馬虎大意、做事草率的狀況。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進展協(xié)調、溝通,從大趨勢、大格局中去思索、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。
2、務必提高工作質量,要具備劇烈的事業(yè)心、高度的職責感。在每一件事情做完以后,要進展思索、總結,真正使本職工作有規(guī)劃、有落實。尤其是要找出工作中的缺乏,擅長自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要專心主動開展工作,擯棄急躁等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
4、平常需多留意熬煉自己的聽知潛力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的留意力、靈敏的反響力、深刻的理解力、堅固的記憶力、機靈的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到?jīng)]有依據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
5、要留意培育自己的綜合素養(yǎng),把政治理論學習和業(yè)務學習結合起來,提高自身的政治素養(yǎng)和業(yè)務潛力,以便為景區(qū)的明天奉獻自己的力氣,為本職事業(yè)做出更大的奉獻。
總之,一年內在我們共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,我認為自己從思想熟悉上、業(yè)務及理論學問上有了明顯提高,這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結果離不開的,從老同志身上我學到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從布滿活力的新同志身上也為我增加了專心努力、奮勉向上、勤奮工作的信念和力氣。在此,我從內心深處表示誠心的感謝和致敬,也真誠地期望在今后的工作中,局領導、同事們能對我一如既往的賜予關心和支持。
辦公室文秘年終工作總結(四)
今年崗位調整后,我來到了辦公室,承受了辦公室文秘工作。這是我職業(yè)生涯的一個新起點,我對此也非常珍惜,盡努力去適應這一崗位。通過這段時間以來的不斷學習,以及同事、領導的幫忙,我已完全融入了辦公室這個氣氛中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的缺乏之處,但應當說付出了不少,但也收獲了許多,我感到漸漸成熟了?,F(xiàn)在就這段時間以來的工作狀況做下總結:
一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點
辦公室是單位運轉的一個重要樞紐部門,對單位內外的很多工作進展協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就打算了辦公室工作繁雜但重要的特點。每天除了本職工作外,還常常有規(guī)劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比擬緊急,這時就需要自己協(xié)調好時間,這樣,就漸漸加速了自己辦事的效率和靈敏的思維。
辦公室工作量大,信息量多,特殊是單位會務、活動、出差等,都需要部門同事團結協(xié)作。來辦公室這段時間,遇到各類活動和會議,我都積極協(xié)作做好工作,與部門同事齊心協(xié)力,為單位其他同事鋪好路,盡力把事情圓滿解決。
辦公室是效勞性質的部門,我仔細做好各項工作,以保障工作的正常開展。遇到其他同事來辦事或者外來人員來詢問,我都會準時仔細的答復,盡量第一時間解答和解決。
二、盡心盡責,做好本職工作
這段時間以來,我主要完成了以下的工作:
1、文秘工作
(1)依據(jù)領導的要求,負責工作材料的撰寫、匯總,做到仔細撰寫,仔細編輯,盡量盡力寫好各種工作資料。
(2)負責本局會議及各級有關工作會議材料的草擬和修改,擬寫有關文件材料;同時負責會議等記錄,以及各類活動會議通知的擬寫。
2、信息工作
現(xiàn)在是信息化溝通的社會,是信息化高速進展,信息化是現(xiàn)代聯(lián)通生活、社會的紐帶。所以,做好局信息化工作,是我重要的職責所在。
(1)隨時關注時事熱點,關注開發(fā)區(qū)管委會和我局在網(wǎng)絡上的動態(tài),做好宣傳,準時發(fā)覺并制止各不當言論2023年辦公室文秘工作總結5篇工作總結。
(2)向開發(fā)區(qū)每月至少供應一篇我局信息,使我局的工作狀態(tài)時刻更新,讓我局動態(tài)透亮化、群眾化。
3、固定資產(chǎn)的治理
我負責單位的固定資產(chǎn)實物登記和治理;各種辦公用品的更新和使用記錄、聯(lián)系各修理站、局電腦、打印機等的修理和保養(yǎng)、購置所缺的辦公用材。
4、負責領導安排的工作
我的崗位是一個聯(lián)通上下,上情下達的崗位,所以就需要我在工作中認真、急躁,仔細完成領導交辦的各種事務。
這段時間以來,無論在思想熟悉上還是工作力量上都有了較大的進步,但差距和缺乏還是存在的:比方工作總體思路不清楚,對自己的工作還不夠鉆,工作熱忱和主動性還不夠,有些事情沒有積極主動地去投入太多精力而造成了工作上的被動。
面對目前的工作,我應當以更加積極主動的態(tài)度,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。
辦公室文秘年終工作總結(五)
經(jīng)過一年來的不斷學習,以及同事、領導的關懷和幫忙,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高?,F(xiàn)將我一年來的工作狀況簡要總結如下:
一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點
辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協(xié)調、處理的綜合部門,這就打算了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和其他同事共同協(xié)作、共同努力,優(yōu)質高效的完成領導交辦的各項任務。在這一年里,遇到各類活動和接待,我都能夠積極協(xié)作做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只盼望把領導交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強學習,注意自身素養(yǎng)修養(yǎng)和提高
我們必需具有先進的觀念,要用科學進展的眼光對待一切,才能適應將來的進展。因此,我通過網(wǎng)絡、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局動身,從單位整體利益動身,凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氣氛。
另外,我還注意從工作及現(xiàn)實生活中吸取養(yǎng)分,仔細學習文秘寫作、檔案治理等相關業(yè)務學問。同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短,來增加效勞意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思索,對任何工作都能做到規(guī)劃性強、可操作性強、落實快捷等。
三、堅持做事先做人,努力做好日常工作
為了做好日常工作,熱心為全局職工效勞,我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二非常鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作預備,并能準時清掃領導的辦公室等。
2、公文處理過程方面,嚴格根據(jù)國家事業(yè)單位公文處理方法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時,能嚴格根據(jù)擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,根據(jù)收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有消失錯誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特殊留意對紙張資料的整理和保存,將有用的準時保存、歸檔,對于沒用的準時銷毀。
由于許多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。
4、關系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,親密協(xié)作,相互支持,保證整體工作不消失紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質保量完成,不屬于自己的工作范圍的協(xié)作其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫助、熱忱效勞。
四、嚴格要求自己
在工作中,我努力從每一件事情上進展總結,不斷摸索,把握方法,提高工作效率和工作質量,由于自己還是新同志,在為人處事、工作閱歷等方面閱歷還缺乏,在平常工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習、請教,學習他們的特長,反思自己缺乏,不斷提高政治業(yè)務素養(yǎng)。我時刻提示自己,要懇切待人,態(tài)度端正,積極想方法,無論大事小事,我都要盡力量去做。在平常時刻要求自己,必需遵守勞動紀律、團結同志、從清掃衛(wèi)生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待全部事情。
五、存在的缺乏
1、在本職工作中還不夠仔細負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的狀況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必需快、精、準。在這方面,我還有許多缺乏,比方在作會議
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