督導(dǎo)人員工作分析訓(xùn)練課程課件_第1頁
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文檔簡介

T.W.I督導(dǎo)人員訓(xùn)練

?壹、工作教導(dǎo)(JI)關(guān)於部屬及後進的工作方面有不知、不會、做不好的情形關(guān)於工作方法及順序方面有不理想、不完備、造成員工不舒適、不方便、員工不滿意的情形關(guān)於職場中之人際關(guān)係方面有缺乏意願、不想做、士氣低落、溝通不良、不和諧的情形

?一、督導(dǎo)人員有那些職責(zé)品質(zhì)交期成本生產(chǎn)力安全士氣激勵改變部屬思想行為與價值觀?二、督導(dǎo)人員應(yīng)具備的知識與技能

工作關(guān)系(JR)工作方法(JM)工作教導(dǎo)(JI)知識工作責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)技巧改善技巧教導(dǎo)技巧?三、工作教導(dǎo)應(yīng)有的理念人力資源是決勝的關(guān)鍵,人才必須長期培養(yǎng)

教導(dǎo)他就能領(lǐng)導(dǎo)他

教育可改變習(xí)性、增力信心、解惑、啟發(fā)靈感

始于教育終于教育

子不教父之過,責(zé)任在我

?教導(dǎo)的領(lǐng)域─知識、技巧、思想、行為、價值觀不能再學(xué)習(xí)叫文盲缺乏干勁教導(dǎo)無用成就感可以彌補一切教導(dǎo)則自己的成長欲更大

?做出來才叫做學(xué)問

透過教導(dǎo)達成績效

工作內(nèi)教導(dǎo)(OJT)更重要

管理者要有教育家的胸襟

終身學(xué)習(xí)型組織

?四、TWI簡介

(TrainingWithinIndustryForSupervisors)始于第二次世戰(zhàn)美國戰(zhàn)時生產(chǎn)局

包括:

(1)

工作教導(dǎo)(JI)JobInstruction(2)工作方法(JM)JobMethod(3)工作關(guān)系(JR)JobRelation

?TWI訓(xùn)練課目程序表

工作教導(dǎo)(JI)

班組長職責(zé)

兩種錯誤教導(dǎo)方式TWI教導(dǎo)方式工作分解表制作訓(xùn)練預(yù)定表制作冗長工作教導(dǎo)方式結(jié)束(工作教導(dǎo)四階段)

?工作改善(JM)

班組長職責(zé)

工作改善范例工作改善-問題選表工作解析表制作提案報告寫法

結(jié)束工作改善四階段

?工作關(guān)系(JR)班組長職責(zé)

工作關(guān)系范例工作關(guān)系問題處理表員工問題發(fā)生原因晤談方法處理不當(dāng)?shù)姆独A(yù)期問題的處理運用其它人員解決問題

運用監(jiān)督人員解決問題結(jié)束?督導(dǎo)人員必備的五個基本條件:工作的知識職責(zé)的知識改善的技巧領(lǐng)導(dǎo)的技巧教導(dǎo)的技巧

?督導(dǎo)人員如何有效做好工作教導(dǎo):

先擬定訓(xùn)練計劃表

做工作分解

善用四階段法來教導(dǎo)

?五、如何教導(dǎo)工作教導(dǎo)(JI)的四個階段

有一張時間表、將工作予以分解、使一切東西準(zhǔn)備妥善、整理工作場所。

?第一階段

學(xué)習(xí)準(zhǔn)備a、使他平心靜氣

b、告訴他將做何種工作

c、查知他對這種工作認(rèn)識的程度

d、造成使他對學(xué)習(xí)的氣氛

e、使他進入正確的位置

?第二階段

傳授工作

a、將主要的步驟一步一步地講給他聽、寫給他看、做給他看

b、強調(diào)要點

c、清楚地、完整地、耐心地教導(dǎo)

d、不要超過他的理解能力

?第三階段

試作

a、讓他試作,一一改正錯誤

b、請他一面試作,一面說出主要步驟,再請他做一遍,同時說出要點

c、教導(dǎo)確實了解為止

?第四階段

考驗成效

a、請他開始工作

b、指定協(xié)助他的人

c、常常檢查

d、鼓勵發(fā)問

e、逐漸減少指導(dǎo)

~假使學(xué)習(xí)者未曾學(xué)到,乃因教導(dǎo)者未曾教他~

?訓(xùn)練預(yù)定表的作法

用途

新人訓(xùn)練

副手培養(yǎng)

輪調(diào)計劃

異常排除能力訓(xùn)練

前程規(guī)劃

?區(qū)分

訓(xùn)練(生產(chǎn)性)

教育(知識性)

發(fā)展(未來需求)

?要點

培養(yǎng)興趣與榮譽心

由淺而深

設(shè)身處地

正確示范

實際練習(xí)

糾正錯誤

重點的提示

~養(yǎng)成正確習(xí)慣(品質(zhì)是習(xí)慣出來的)~

?工作分解:

為什么需要做工作分解?

事先明白工作教導(dǎo)時的困難所在及容易失敗的地方.

藉此深入了解工作的合理性,整體性與技巧性.

避免因為自己太熟悉此工作而忽視初學(xué)的感受.避免因為自己太熟悉此工作而忽視初學(xué)的感受.

?何謂工作分解:

工作分解并不是將所想到的每一細(xì)小步驟,要點,動作和注意事項全部都寫出來,也不是工作說明書,更不是給作業(yè)員的工作指導(dǎo)單,它是教導(dǎo)者自己的備忘錄,不是寫給別人看的.

主要步驟(參考工作分解表):

主要步驟是在逐一考慮某一工作的每一進行順序主要步驟時,以常識觀點所選擇出來的一系列簡明扼要的主要動作.(指做什么?)

?要點(參考工作分解表):

要點是能正確執(zhí)行一個步驟的鎖鑰,它是完成某一步驟有關(guān)成敗,安全,易做的事項.(指怎么做?)

?工作分解的作法:

首先要親自將要教導(dǎo)的工作親自做一次,并依下列方法將主要步驟一步一步找出來:

做第一個主要步驟

考慮該主要步驟–請自問自答:

工作是否進行了一個段落?做了什么事?

它是不是主要步驟?

?將它寫在工作分解表上面.

照上述的順序,考慮其它所有步驟.其次重復(fù)將工作再做一次,并將每一步驟的要點找出,且同時要考慮下列三個條件:有沒有左右工作成敗的事項?–

成敗

有沒有使工作人員遭受危險的事項?–

安全?

有沒有使工作容易做的事項?–

易做

依上述原則將工作重點依序?qū)懺诠ぷ鞣纸獗砩厦姘?訓(xùn)練預(yù)定表:

?訓(xùn)練預(yù)定計劃要考慮事項如下:

訓(xùn)練誰?

訓(xùn)練何種工作?

何時完成訓(xùn)練?

?一份完整的訓(xùn)練預(yù)定表應(yīng)包括下列要項:

督導(dǎo)人員

工作別

被督導(dǎo)人員

被督導(dǎo)人員對工作熟悉狀況

人事異動及工作情況

何時完成所需訓(xùn)練?(何時要訓(xùn)練何人?)

工作分解編號

?冗長工作的教導(dǎo)方法:

可攜帶的工作

不可攜帶的工作

冗長的組合工作

冗長的加工工作

?請點擊圖示?工作分解的作法與教導(dǎo)工具:

作業(yè)名稱:

主要步驟:

*是整個作業(yè)中必經(jīng)的階段,工作賴以進展

?要點

成敗

安全

易做(竅門)

特殊規(guī)定

?工作分解表(范例)

作業(yè)名稱:燈頭、接線

用品:小刀、起子、燈

主要步驟

要點

1、切除絕緣2、扭緊銅線3、打開上蓋4、打結(jié)5、鎖緊電線6、蓋上蓋7、搬運.自主檢查.安全

(1)1.5CM(2)勿切到銅線

(1)3CM(1)順時鐘方向(2)銅線不再相互接觸

(1)10條1盒?請點擊圖示?特殊狀況的教導(dǎo)方法

冗長工作的教導(dǎo)方法

區(qū)分為幾段

重復(fù)性多,無法中途停頓

?嘈雜工作場所的教導(dǎo)方法

「講給他聽」與「做給他看」分別進行分段

「感覺」與「秘訣」的教導(dǎo)親身體驗

松緊

粗細(xì)

軸承檢查

?常有的教導(dǎo)缺點

未給予充分的學(xué)習(xí)心理準(zhǔn)備及自己沒有充分的準(zhǔn)備

沒有訓(xùn)練時間表及工作分解表

沒有完整的工作教導(dǎo)的理念

不懂得如何教導(dǎo)及表達

?沒有實作及欠考驗成效

使用代用品傳授

自己很熟練,但不懂得如何教導(dǎo)

~假使學(xué)習(xí)者未曾學(xué)到乃因教導(dǎo)者未教他~

?六、督導(dǎo)人員應(yīng)有的潛力1、

有比別人更強的精力、毅力2、

善于溝通的技巧3、

身心健康及成熟4、

有高度成就的企圖心

5、

吸取和應(yīng)用新知的能力6、

有信心7、

人際關(guān)系良好8、

高度道德的完整?七、部門內(nèi)訓(xùn)練規(guī)劃手冊工作法

部門:制造課年度:______年制定日期:______年______月______日1、人員訓(xùn)練分級標(biāo)準(zhǔn)及時間表---------附件12、工作教導(dǎo)TWI-JI評價表--------附件2工作分解表(操作標(biāo)準(zhǔn))(SOP)---附件3

?請點擊圖示?貳、工作方法(JM)

一、流動率的問題WHY

WORK?

自我實現(xiàn)自尊社會安全生理.高收入.成就感.多樣化.豐富化.自由化.彈性化?探討流動率的項目與順序

(1)$(2)工作環(huán)境、工作條件(3)工作時間(4)良好的管理(5)活潑?二、班組長如何對部屬實施教育訓(xùn)練

教育訓(xùn)練應(yīng)有的理念是

(1)人力資源決勝的關(guān)鍵,人才必須長期培養(yǎng)(2)教導(dǎo)他就能領(lǐng)導(dǎo)他(3)教育可改變習(xí)性、增加信心、解惑、啟發(fā)靈感(4)始于教育終于教育?(5)子不教父之過,責(zé)任在我(6)教導(dǎo)的領(lǐng)域─技巧、知識、思想、行為、價值觀(7)不能再學(xué)習(xí)叫文盲(8)缺乏干勁,教導(dǎo)無用(9)成就感可以彌補一切(10)教導(dǎo)則自己的成長卻更大?(11)做出來才叫做學(xué)問(12)透過教導(dǎo)達成績效(13)工作內(nèi)教導(dǎo)(OJT)更重要(On

The

Job

Training)(14)管理者要有「教育家的胸懷」(15)塑造學(xué)習(xí)型組織?培育部屬的目的與作法

(1)

目的a、增進工作能力及適應(yīng)能力b、培養(yǎng)旺盛的企圖心c、發(fā)現(xiàn)優(yōu)點、伸展優(yōu)點,矯正缺點、能力改善(2)

了解部屬的資料、背景(3)

使部屬養(yǎng)成思考習(xí)慣(4)

重視部屬不平衡的情緒?(5)

指導(dǎo)部屬的基礎(chǔ)知識與心智發(fā)展(6)

尊重部屬的意見(7)

把失敗作為最好的學(xué)習(xí)機會(8)

消除部屬的依賴心及自卑感(9)

增進部屬的自信與人際關(guān)系(10)

幫助部屬做好時間管理與職涯規(guī)劃?OJT(On

The

Job

Training)在職訓(xùn)練的作法

(1)

分段教導(dǎo)a、TWI之想法b、逐步訓(xùn)練?(2)

如何輪調(diào)(互換工作)a、排除觀念之障礙b、決定輪調(diào)的范圍c、養(yǎng)成互調(diào)之習(xí)慣d、輪調(diào)與升遷?(3)如何培養(yǎng)訓(xùn)練副手a、改變規(guī)格b、報廢處理c、品檢d、重修、重加工e、訓(xùn)練新手f、品質(zhì)異常處理g、樣品試作h、首件(或末件)檢查?(4)

因材施教a、數(shù)據(jù)之應(yīng)用b、耐心關(guān)心的教導(dǎo)(5)親自參與作業(yè)(6)

品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)與工時標(biāo)準(zhǔn)之要求(7)忙死活該?三、個人品質(zhì)及效率之管理

1、數(shù)據(jù)之應(yīng)用及分析之作法(圖標(biāo)、$)2、問題點之區(qū)分與對策(1)

經(jīng)濟效用(2)

原料、機械、方法之因素(3)

人為因素?3、班組長如何以此項工作為管理之重心(1)

教育訓(xùn)練(2)

問題的反應(yīng)(3)

考績(4)

生產(chǎn)獎勵(5)

品質(zhì)與效率等問題的管理4、

是全廠標(biāo)準(zhǔn)工作之成績單5、

是全廠之X光片6、

實例參照?四、如何做好早會

1、目的何在:(1)

促銷、共識、為什么之說明、是傳道型的領(lǐng)導(dǎo)。(2)

教導(dǎo)(3)

追蹤與管理(4)

激勵?(5)

培養(yǎng)權(quán)威、架勢及形象(6)

容易采取一致的步調(diào)(7)

利用早會執(zhí)行管理(8)

是基層管理重要的一環(huán)(以第一線、班長、組長、股長為主)?2、內(nèi)容是什么:(1)教導(dǎo)50%a、新產(chǎn)品、新方法之說明b、標(biāo)準(zhǔn)化工作c、品質(zhì)異常及個人品質(zhì)、效率之掌握?(2)理念25%a、工作教養(yǎng)b、工作倫理c、工作習(xí)慣(3)工作目標(biāo)25%a、生產(chǎn)安排b、工作目標(biāo)c、政令傳達、市場反應(yīng)?3、怎么做早會:(1)每周1~2次,每次10分鐘(2)統(tǒng)一時間(3)筆記本(早會報告單)事前充分準(zhǔn)備(4)上司指導(dǎo)、協(xié)助及列席(5)上司情報傳遞?(6)最好排隊(7)作業(yè)員可以反應(yīng)問題(工作上)(8)間接部門時間會較長或研討(9)利用早會實施教育或技術(shù)交流及研討(10)操作標(biāo)準(zhǔn)之維系(是現(xiàn)場的靈魂)?(11)音量要大(12)態(tài)度(希望你做好、期待,謝謝,關(guān)心)(13)氣氛要輕松,若有早操也要全力赴?4、早會的理念:(1)

培養(yǎng)好習(xí)慣(2)

提升個人的價值觀(3)

培養(yǎng)主管的風(fēng)范與氣質(zhì)(4)

教育、主導(dǎo)與激勵(5)

帶動部門氣氛及提供良好溝通園地(6)

是公司重要的文化網(wǎng)絡(luò),是基層管理的重要園地。?五、班組長與部屬之溝通1、部屬相互間相處和諧2、正面了解問題與非正面了解問題3、要有反應(yīng)問題之機會4、重視并解決所反應(yīng)的問題5、提高創(chuàng)意?六、底線的堅持

1、對標(biāo)準(zhǔn)化工作的管理與要求2、對品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)與效率的管理與要求?七、享受工作,享受生活─建立和諧愉快的工作環(huán)境

1、品質(zhì)沒有問題2、效率很好3、工作進行順利4、各項工作有條有理(雖然很忙)5、沒有人(人為因為)讓你操心6、沒有過度的加班7、彼此相處愉快?八、標(biāo)準(zhǔn)化工作

1、各階層標(biāo)準(zhǔn)化工作的角色

階業(yè)務(wù)內(nèi)容最高位

開發(fā)

部課長

改善

維持

0%

50%

100%?2、標(biāo)準(zhǔn)化體系

(1)制造標(biāo)準(zhǔn)(設(shè)備之條件、速度、溫度、壓力…)(2)管制標(biāo)準(zhǔn)(3)校正標(biāo)準(zhǔn)(4)保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)?(5)

工時標(biāo)準(zhǔn)(6)

流程(產(chǎn)品)(7)

表格標(biāo)準(zhǔn)(8)

編號標(biāo)準(zhǔn)(9)

事務(wù)流程?(10)管理規(guī)定(11)職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(12)檢查標(biāo)準(zhǔn)

(13)材枓用量標(biāo)準(zhǔn)(BOM)

?(14)圖面(15)操作標(biāo)準(zhǔn)(16)卷宗(17)手冊?九、結(jié)論

1、子不教父之過2、底線的堅持3、例外?參、工作關(guān)系(JR)

基層領(lǐng)班在企業(yè)經(jīng)營體系中所扮演之角色

?一、

組織中基層主管的角色:1.

承上啟下。2.

透過別人的努力完成工作。3.

做好事,不要只把事做好。4.

像教練,也像推銷員。?二、組織中基層主管所需的人格特質(zhì):

1.

主管是勞心而不是勞力者。2.

主管是「人才」而不是「人手」。3.

主管不是「主官」。4.

主管是既「管」又「理」的人。5.

主管是負(fù)責(zé)單位績效的人。6.

主管是綜合各方關(guān)系的人。?三、基層管理工作的特性1.基層管理的一般特性[1]

基層管理的時效性:短期、立即、緊急。[2]

基層管理的立即性:立竿見影、馬上看到成果(惡果?)[3]

基層管理的實踐性:以身做則、知易行難?[4]基層管理的累積性:一點一滴、日復(fù)一日[5]

基層管理的重復(fù)性:周而復(fù)始[6]

基層管理的重要性:?2.基層對人員的管理[1]人員入廠管理[2]量的管理:人員需求、人員分配[3]質(zhì)的管理:工作效率、工作技能、工作品質(zhì)[4](工作教導(dǎo)、工作方法改善、工作關(guān)系(領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)御)、工作安全)?[5]

生活管理:工作態(tài)度、出勤管理、伙食管理、住宿管理、休閑管理、人際關(guān)系[6]

觀念播種[7]

離職管理?3.

基層管理與自我管理[1]

以身作則[2]

身先士卒[3]

大數(shù)管理[4]

絕對管理[5]

人性管理?四、JR領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)御

1.

何謂領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)御?在詭譎多變的大環(huán)境中,帶領(lǐng)一群人或一個組織(或國家、企業(yè)等),能團結(jié)并激勵人心,同時適應(yīng)變化圖謀發(fā)展,使組織整體表現(xiàn)卓越者。?在目前這個競爭激烈的社會中,任何組織想要有卓越的表現(xiàn),只有好的管理人員是不夠的,出色的領(lǐng)導(dǎo)人物才是組織真正需要的。一個成功的領(lǐng)導(dǎo)者會把精力放在「做正確的事」上面,唯有如此才能把一個組織帶上卓越之路。?2.

管理還是領(lǐng)導(dǎo)?[1]

管理者是監(jiān)督別人使按照正確方法有效率做事的人。[2]

領(lǐng)導(dǎo)者是帶領(lǐng)別人做正確的事的人。?3.

影響領(lǐng)導(dǎo)力的三大因素:[1]

投入的程度。(1)

成員對工作之態(tài)度(2)

員工的訓(xùn)練不足?(3)

員工對工作投入不足??(4)

員工遠景與公司遠景(5)

信任與授權(quán)(6)領(lǐng)導(dǎo)力是人力資源管理的最重要關(guān)鍵?[2]

復(fù)雜的環(huán)境。(1)

快速變動之環(huán)境(2)

交互作用(3)

傳統(tǒng)直線思統(tǒng)之挑戰(zhàn)(4)

「追求簡單可以,可別信任它」?【3】領(lǐng)導(dǎo)者的信用。(1)

不安全感(2)

無信不立(3)

攘外必先安內(nèi)(4)有所為,有所不為;正直、廉明、負(fù)責(zé)任?4.

成功領(lǐng)導(dǎo)者的共通模式?[1]

塑造眾望所歸的遠景(Vision)(1)

執(zhí)著的精神(2)

遠景的沖激?[2]

利用溝通,建立共識(1)

如果你能夢想,就有機會做到(2)

用比喻來說明(3)

重建廢墟(4)

建立共識?[3]

利用定位,建立信任(1)

了解環(huán)境,了解自我(2)

弱水三千,我只取一瓢飲(3)

組織概念(4)

堅持到底?[4]

自我的發(fā)展(1)

自我肯定a、認(rèn)清自己的優(yōu)點,接受并彌補自己的缺點b、持續(xù)不段努力,發(fā)展個人才智?(2)

有過勿憚改(3)

自重而后人重之(4)

以鼓勵代替批評(5)

情感的智能(EQ)?5.

錯誤的領(lǐng)導(dǎo)觀念[1]

領(lǐng)導(dǎo)是一種稀有的技巧[2]

領(lǐng)袖是天生的,不是后天造就的[3]

領(lǐng)袖是具有神奇魅力的人[4]

領(lǐng)導(dǎo)只存在于組織的最上層[5]

領(lǐng)導(dǎo)者控制、指揮、督促、操縱別人?6.

工作場所領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)御問題處理方法[1]

決定目的[2]

采行四階段法處理[3]

確認(rèn)目的是否達成??第一階段

掌握事實(1)

調(diào)查問題發(fā)生前的事實(2)

涉及那些規(guī)則和慣例(3)

應(yīng)與有關(guān)人員交談(4)

了解其說明與心情

***

應(yīng)掌握全部事實經(jīng)過

***?第二階段

慎思決定(1)

整理事實(2)

考慮事實互相的關(guān)系(3)

考慮可能采取的措施(4)

確認(rèn)有關(guān)規(guī)定與方針(5)

符合目的嗎?對其本人、對其它部屬、對公司將有何影響***

切忌過早以偏蓋全的判斷

***

?第三階段

采取措施(1)

是否應(yīng)該由自己做(2)

是否需要別人幫助(3)

是否要向上級報告(4)

注意實施的時機***

不要推諉責(zé)任

***

?第四階段

確認(rèn)結(jié)果(1)何時確認(rèn)(2)要確認(rèn)多少次(3)生產(chǎn)量、態(tài)度、以及相互關(guān)系是否變好(4)所采措施對生產(chǎn)是否有貢獻??7.督導(dǎo)人員改善人際關(guān)系的基本要訣[1]

工作情形應(yīng)告知(1)事先決定希望對方應(yīng)如何做(2)指導(dǎo)對方使其能做的更好?[2]表現(xiàn)優(yōu)者贊賞之(1)隨時注意既少又感人的工作或行為(2)贊賞時要打鐵趁熱?[3]切身變更先通知(1)如果可能應(yīng)將理由告訴他(2)設(shè)法使其接受變更?[4]發(fā)揮其能勵其志(1)發(fā)掘其潛在的能力(2)不要阻礙其發(fā)展的途徑(3)以獨立的人格善待部屬?請點擊圖示?肆、工作安全管理(JS)1、安全管理工作的目標(biāo)2、安全作業(yè)規(guī)范的宣傳指導(dǎo)和教育?3、部門安全管理工作的推展和執(zhí)行a、設(shè)備的安全防護b、危險標(biāo)示c、愚巧法的應(yīng)用

?d、安全動作的示范和演練e、危險性高的工作應(yīng)采取執(zhí)照管制f、安全防護用具的使用:

*安全頭盔

*安全鞋

?*高溫防護衣及手套

*低溫防護衣及手套

*化學(xué)品防護衣及手套

*輻射線防護用具

*防護墨鏡

?g、現(xiàn)場5S管理的落實執(zhí)行h、不安全事件的統(tǒng)計分析i、安全管理競賽和獎勵j、安全推展月的實施4、向零災(zāi)害挑戰(zhàn)?伍、參考資料:創(chuàng)造性思考的技術(shù)腦力激蕩術(shù)(BrainStorming)◆團隊運作:以[5-10人]為最佳。

◆基本原則:

1?杜絕否定主義:不可抹殺新生的想法。2?自由思考異想天開:想法愈多愈好。3?相互激蕩:利用別人的想法刺激自己的靈感,產(chǎn)生新構(gòu)想。?◆五不原則:

1?不可批評或嘲笑別人的意見。2?不可太早下判斷性的結(jié)構(gòu)。3?不要私下或小團體交談。4?不要猶豫或不好意思。

5?不要偏離主題。?替換查檢表(AlternativeCheckList)

--奧斯朋博士(Dr.AlexF.Osborn)–1?可否改作其它用途?

2?可否修改?

3?可否擴增?

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