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文檔簡介
T.W.I督導(dǎo)人員訓(xùn)練
?壹、工作教導(dǎo)(JI)關(guān)於部屬及後進的工作方面有不知、不會、做不好的情形關(guān)於工作方法及順序方面有不理想、不完備、造成員工不舒適、不方便、員工不滿意的情形關(guān)於職場中之人際關(guān)係方面有缺乏意願、不想做、士氣低落、溝通不良、不和諧的情形
?一、督導(dǎo)人員有那些職責(zé)品質(zhì)交期成本生產(chǎn)力安全士氣激勵改變部屬思想行為與價值觀?二、督導(dǎo)人員應(yīng)具備的知識與技能
工作關(guān)系(JR)工作方法(JM)工作教導(dǎo)(JI)知識工作責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)技巧改善技巧教導(dǎo)技巧?三、工作教導(dǎo)應(yīng)有的理念人力資源是決勝的關(guān)鍵,人才必須長期培養(yǎng)
教導(dǎo)他就能領(lǐng)導(dǎo)他
教育可改變習(xí)性、增力信心、解惑、啟發(fā)靈感
始于教育終于教育
子不教父之過,責(zé)任在我
?教導(dǎo)的領(lǐng)域─知識、技巧、思想、行為、價值觀不能再學(xué)習(xí)叫文盲缺乏干勁教導(dǎo)無用成就感可以彌補一切教導(dǎo)則自己的成長欲更大
?做出來才叫做學(xué)問
透過教導(dǎo)達成績效
工作內(nèi)教導(dǎo)(OJT)更重要
管理者要有教育家的胸襟
終身學(xué)習(xí)型組織
?四、TWI簡介
(TrainingWithinIndustryForSupervisors)始于第二次世戰(zhàn)美國戰(zhàn)時生產(chǎn)局
包括:
(1)
工作教導(dǎo)(JI)JobInstruction(2)工作方法(JM)JobMethod(3)工作關(guān)系(JR)JobRelation
?TWI訓(xùn)練課目程序表
工作教導(dǎo)(JI)
班組長職責(zé)
兩種錯誤教導(dǎo)方式TWI教導(dǎo)方式工作分解表制作訓(xùn)練預(yù)定表制作冗長工作教導(dǎo)方式結(jié)束(工作教導(dǎo)四階段)
?工作改善(JM)
班組長職責(zé)
工作改善范例工作改善-問題選表工作解析表制作提案報告寫法
結(jié)束工作改善四階段
?工作關(guān)系(JR)班組長職責(zé)
工作關(guān)系范例工作關(guān)系問題處理表員工問題發(fā)生原因晤談方法處理不當(dāng)?shù)姆独A(yù)期問題的處理運用其它人員解決問題
運用監(jiān)督人員解決問題結(jié)束?督導(dǎo)人員必備的五個基本條件:工作的知識職責(zé)的知識改善的技巧領(lǐng)導(dǎo)的技巧教導(dǎo)的技巧
?督導(dǎo)人員如何有效做好工作教導(dǎo):
先擬定訓(xùn)練計劃表
做工作分解
善用四階段法來教導(dǎo)
?五、如何教導(dǎo)工作教導(dǎo)(JI)的四個階段
有一張時間表、將工作予以分解、使一切東西準(zhǔn)備妥善、整理工作場所。
?第一階段
學(xué)習(xí)準(zhǔn)備a、使他平心靜氣
b、告訴他將做何種工作
c、查知他對這種工作認(rèn)識的程度
d、造成使他對學(xué)習(xí)的氣氛
e、使他進入正確的位置
?第二階段
傳授工作
a、將主要的步驟一步一步地講給他聽、寫給他看、做給他看
b、強調(diào)要點
c、清楚地、完整地、耐心地教導(dǎo)
d、不要超過他的理解能力
?第三階段
試作
a、讓他試作,一一改正錯誤
b、請他一面試作,一面說出主要步驟,再請他做一遍,同時說出要點
c、教導(dǎo)確實了解為止
?第四階段
考驗成效
a、請他開始工作
b、指定協(xié)助他的人
c、常常檢查
d、鼓勵發(fā)問
e、逐漸減少指導(dǎo)
~假使學(xué)習(xí)者未曾學(xué)到,乃因教導(dǎo)者未曾教他~
?訓(xùn)練預(yù)定表的作法
用途
新人訓(xùn)練
副手培養(yǎng)
輪調(diào)計劃
異常排除能力訓(xùn)練
前程規(guī)劃
?區(qū)分
訓(xùn)練(生產(chǎn)性)
教育(知識性)
發(fā)展(未來需求)
?要點
培養(yǎng)興趣與榮譽心
由淺而深
設(shè)身處地
正確示范
實際練習(xí)
糾正錯誤
重點的提示
~養(yǎng)成正確習(xí)慣(品質(zhì)是習(xí)慣出來的)~
?工作分解:
為什么需要做工作分解?
事先明白工作教導(dǎo)時的困難所在及容易失敗的地方.
藉此深入了解工作的合理性,整體性與技巧性.
避免因為自己太熟悉此工作而忽視初學(xué)的感受.避免因為自己太熟悉此工作而忽視初學(xué)的感受.
?何謂工作分解:
工作分解并不是將所想到的每一細(xì)小步驟,要點,動作和注意事項全部都寫出來,也不是工作說明書,更不是給作業(yè)員的工作指導(dǎo)單,它是教導(dǎo)者自己的備忘錄,不是寫給別人看的.
主要步驟(參考工作分解表):
主要步驟是在逐一考慮某一工作的每一進行順序主要步驟時,以常識觀點所選擇出來的一系列簡明扼要的主要動作.(指做什么?)
?要點(參考工作分解表):
要點是能正確執(zhí)行一個步驟的鎖鑰,它是完成某一步驟有關(guān)成敗,安全,易做的事項.(指怎么做?)
?工作分解的作法:
首先要親自將要教導(dǎo)的工作親自做一次,并依下列方法將主要步驟一步一步找出來:
做第一個主要步驟
考慮該主要步驟–請自問自答:
工作是否進行了一個段落?做了什么事?
它是不是主要步驟?
?將它寫在工作分解表上面.
照上述的順序,考慮其它所有步驟.其次重復(fù)將工作再做一次,并將每一步驟的要點找出,且同時要考慮下列三個條件:有沒有左右工作成敗的事項?–
成敗
有沒有使工作人員遭受危險的事項?–
安全?
有沒有使工作容易做的事項?–
易做
依上述原則將工作重點依序?qū)懺诠ぷ鞣纸獗砩厦姘?訓(xùn)練預(yù)定表:
?訓(xùn)練預(yù)定計劃要考慮事項如下:
訓(xùn)練誰?
訓(xùn)練何種工作?
何時完成訓(xùn)練?
?一份完整的訓(xùn)練預(yù)定表應(yīng)包括下列要項:
督導(dǎo)人員
工作別
被督導(dǎo)人員
被督導(dǎo)人員對工作熟悉狀況
人事異動及工作情況
何時完成所需訓(xùn)練?(何時要訓(xùn)練何人?)
工作分解編號
?冗長工作的教導(dǎo)方法:
可攜帶的工作
不可攜帶的工作
冗長的組合工作
冗長的加工工作
?請點擊圖示?工作分解的作法與教導(dǎo)工具:
作業(yè)名稱:
主要步驟:
*是整個作業(yè)中必經(jīng)的階段,工作賴以進展
?要點
成敗
安全
易做(竅門)
特殊規(guī)定
?工作分解表(范例)
作業(yè)名稱:燈頭、接線
用品:小刀、起子、燈
主要步驟
要點
1、切除絕緣2、扭緊銅線3、打開上蓋4、打結(jié)5、鎖緊電線6、蓋上蓋7、搬運.自主檢查.安全
(1)1.5CM(2)勿切到銅線
(1)3CM(1)順時鐘方向(2)銅線不再相互接觸
(1)10條1盒?請點擊圖示?特殊狀況的教導(dǎo)方法
冗長工作的教導(dǎo)方法
區(qū)分為幾段
重復(fù)性多,無法中途停頓
?嘈雜工作場所的教導(dǎo)方法
「講給他聽」與「做給他看」分別進行分段
「感覺」與「秘訣」的教導(dǎo)親身體驗
松緊
粗細(xì)
軸承檢查
?常有的教導(dǎo)缺點
未給予充分的學(xué)習(xí)心理準(zhǔn)備及自己沒有充分的準(zhǔn)備
沒有訓(xùn)練時間表及工作分解表
沒有完整的工作教導(dǎo)的理念
不懂得如何教導(dǎo)及表達
?沒有實作及欠考驗成效
使用代用品傳授
自己很熟練,但不懂得如何教導(dǎo)
~假使學(xué)習(xí)者未曾學(xué)到乃因教導(dǎo)者未教他~
?六、督導(dǎo)人員應(yīng)有的潛力1、
有比別人更強的精力、毅力2、
善于溝通的技巧3、
身心健康及成熟4、
有高度成就的企圖心
5、
吸取和應(yīng)用新知的能力6、
有信心7、
人際關(guān)系良好8、
高度道德的完整?七、部門內(nèi)訓(xùn)練規(guī)劃手冊工作法
部門:制造課年度:______年制定日期:______年______月______日1、人員訓(xùn)練分級標(biāo)準(zhǔn)及時間表---------附件12、工作教導(dǎo)TWI-JI評價表--------附件2工作分解表(操作標(biāo)準(zhǔn))(SOP)---附件3
?請點擊圖示?貳、工作方法(JM)
一、流動率的問題WHY
WORK?
自我實現(xiàn)自尊社會安全生理.高收入.成就感.多樣化.豐富化.自由化.彈性化?探討流動率的項目與順序
(1)$(2)工作環(huán)境、工作條件(3)工作時間(4)良好的管理(5)活潑?二、班組長如何對部屬實施教育訓(xùn)練
教育訓(xùn)練應(yīng)有的理念是
(1)人力資源決勝的關(guān)鍵,人才必須長期培養(yǎng)(2)教導(dǎo)他就能領(lǐng)導(dǎo)他(3)教育可改變習(xí)性、增加信心、解惑、啟發(fā)靈感(4)始于教育終于教育?(5)子不教父之過,責(zé)任在我(6)教導(dǎo)的領(lǐng)域─技巧、知識、思想、行為、價值觀(7)不能再學(xué)習(xí)叫文盲(8)缺乏干勁,教導(dǎo)無用(9)成就感可以彌補一切(10)教導(dǎo)則自己的成長卻更大?(11)做出來才叫做學(xué)問(12)透過教導(dǎo)達成績效(13)工作內(nèi)教導(dǎo)(OJT)更重要(On
The
Job
Training)(14)管理者要有「教育家的胸懷」(15)塑造學(xué)習(xí)型組織?培育部屬的目的與作法
(1)
目的a、增進工作能力及適應(yīng)能力b、培養(yǎng)旺盛的企圖心c、發(fā)現(xiàn)優(yōu)點、伸展優(yōu)點,矯正缺點、能力改善(2)
了解部屬的資料、背景(3)
使部屬養(yǎng)成思考習(xí)慣(4)
重視部屬不平衡的情緒?(5)
指導(dǎo)部屬的基礎(chǔ)知識與心智發(fā)展(6)
尊重部屬的意見(7)
把失敗作為最好的學(xué)習(xí)機會(8)
消除部屬的依賴心及自卑感(9)
增進部屬的自信與人際關(guān)系(10)
幫助部屬做好時間管理與職涯規(guī)劃?OJT(On
The
Job
Training)在職訓(xùn)練的作法
(1)
分段教導(dǎo)a、TWI之想法b、逐步訓(xùn)練?(2)
如何輪調(diào)(互換工作)a、排除觀念之障礙b、決定輪調(diào)的范圍c、養(yǎng)成互調(diào)之習(xí)慣d、輪調(diào)與升遷?(3)如何培養(yǎng)訓(xùn)練副手a、改變規(guī)格b、報廢處理c、品檢d、重修、重加工e、訓(xùn)練新手f、品質(zhì)異常處理g、樣品試作h、首件(或末件)檢查?(4)
因材施教a、數(shù)據(jù)之應(yīng)用b、耐心關(guān)心的教導(dǎo)(5)親自參與作業(yè)(6)
品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)與工時標(biāo)準(zhǔn)之要求(7)忙死活該?三、個人品質(zhì)及效率之管理
1、數(shù)據(jù)之應(yīng)用及分析之作法(圖標(biāo)、$)2、問題點之區(qū)分與對策(1)
經(jīng)濟效用(2)
原料、機械、方法之因素(3)
人為因素?3、班組長如何以此項工作為管理之重心(1)
教育訓(xùn)練(2)
問題的反應(yīng)(3)
考績(4)
生產(chǎn)獎勵(5)
品質(zhì)與效率等問題的管理4、
是全廠標(biāo)準(zhǔn)工作之成績單5、
是全廠之X光片6、
實例參照?四、如何做好早會
1、目的何在:(1)
促銷、共識、為什么之說明、是傳道型的領(lǐng)導(dǎo)。(2)
教導(dǎo)(3)
追蹤與管理(4)
激勵?(5)
培養(yǎng)權(quán)威、架勢及形象(6)
容易采取一致的步調(diào)(7)
利用早會執(zhí)行管理(8)
是基層管理重要的一環(huán)(以第一線、班長、組長、股長為主)?2、內(nèi)容是什么:(1)教導(dǎo)50%a、新產(chǎn)品、新方法之說明b、標(biāo)準(zhǔn)化工作c、品質(zhì)異常及個人品質(zhì)、效率之掌握?(2)理念25%a、工作教養(yǎng)b、工作倫理c、工作習(xí)慣(3)工作目標(biāo)25%a、生產(chǎn)安排b、工作目標(biāo)c、政令傳達、市場反應(yīng)?3、怎么做早會:(1)每周1~2次,每次10分鐘(2)統(tǒng)一時間(3)筆記本(早會報告單)事前充分準(zhǔn)備(4)上司指導(dǎo)、協(xié)助及列席(5)上司情報傳遞?(6)最好排隊(7)作業(yè)員可以反應(yīng)問題(工作上)(8)間接部門時間會較長或研討(9)利用早會實施教育或技術(shù)交流及研討(10)操作標(biāo)準(zhǔn)之維系(是現(xiàn)場的靈魂)?(11)音量要大(12)態(tài)度(希望你做好、期待,謝謝,關(guān)心)(13)氣氛要輕松,若有早操也要全力赴?4、早會的理念:(1)
培養(yǎng)好習(xí)慣(2)
提升個人的價值觀(3)
培養(yǎng)主管的風(fēng)范與氣質(zhì)(4)
教育、主導(dǎo)與激勵(5)
帶動部門氣氛及提供良好溝通園地(6)
是公司重要的文化網(wǎng)絡(luò),是基層管理的重要園地。?五、班組長與部屬之溝通1、部屬相互間相處和諧2、正面了解問題與非正面了解問題3、要有反應(yīng)問題之機會4、重視并解決所反應(yīng)的問題5、提高創(chuàng)意?六、底線的堅持
1、對標(biāo)準(zhǔn)化工作的管理與要求2、對品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)與效率的管理與要求?七、享受工作,享受生活─建立和諧愉快的工作環(huán)境
1、品質(zhì)沒有問題2、效率很好3、工作進行順利4、各項工作有條有理(雖然很忙)5、沒有人(人為因為)讓你操心6、沒有過度的加班7、彼此相處愉快?八、標(biāo)準(zhǔn)化工作
1、各階層標(biāo)準(zhǔn)化工作的角色
職
階業(yè)務(wù)內(nèi)容最高位
開發(fā)
部課長
改善
組
長
維持
一
般
0%
50%
100%?2、標(biāo)準(zhǔn)化體系
(1)制造標(biāo)準(zhǔn)(設(shè)備之條件、速度、溫度、壓力…)(2)管制標(biāo)準(zhǔn)(3)校正標(biāo)準(zhǔn)(4)保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)?(5)
工時標(biāo)準(zhǔn)(6)
流程(產(chǎn)品)(7)
表格標(biāo)準(zhǔn)(8)
編號標(biāo)準(zhǔn)(9)
事務(wù)流程?(10)管理規(guī)定(11)職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(12)檢查標(biāo)準(zhǔn)
(13)材枓用量標(biāo)準(zhǔn)(BOM)
?(14)圖面(15)操作標(biāo)準(zhǔn)(16)卷宗(17)手冊?九、結(jié)論
1、子不教父之過2、底線的堅持3、例外?參、工作關(guān)系(JR)
基層領(lǐng)班在企業(yè)經(jīng)營體系中所扮演之角色
?一、
組織中基層主管的角色:1.
承上啟下。2.
透過別人的努力完成工作。3.
做好事,不要只把事做好。4.
像教練,也像推銷員。?二、組織中基層主管所需的人格特質(zhì):
1.
主管是勞心而不是勞力者。2.
主管是「人才」而不是「人手」。3.
主管不是「主官」。4.
主管是既「管」又「理」的人。5.
主管是負(fù)責(zé)單位績效的人。6.
主管是綜合各方關(guān)系的人。?三、基層管理工作的特性1.基層管理的一般特性[1]
基層管理的時效性:短期、立即、緊急。[2]
基層管理的立即性:立竿見影、馬上看到成果(惡果?)[3]
基層管理的實踐性:以身做則、知易行難?[4]基層管理的累積性:一點一滴、日復(fù)一日[5]
基層管理的重復(fù)性:周而復(fù)始[6]
基層管理的重要性:?2.基層對人員的管理[1]人員入廠管理[2]量的管理:人員需求、人員分配[3]質(zhì)的管理:工作效率、工作技能、工作品質(zhì)[4](工作教導(dǎo)、工作方法改善、工作關(guān)系(領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)御)、工作安全)?[5]
生活管理:工作態(tài)度、出勤管理、伙食管理、住宿管理、休閑管理、人際關(guān)系[6]
觀念播種[7]
離職管理?3.
基層管理與自我管理[1]
以身作則[2]
身先士卒[3]
大數(shù)管理[4]
絕對管理[5]
人性管理?四、JR領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)御
1.
何謂領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)御?在詭譎多變的大環(huán)境中,帶領(lǐng)一群人或一個組織(或國家、企業(yè)等),能團結(jié)并激勵人心,同時適應(yīng)變化圖謀發(fā)展,使組織整體表現(xiàn)卓越者。?在目前這個競爭激烈的社會中,任何組織想要有卓越的表現(xiàn),只有好的管理人員是不夠的,出色的領(lǐng)導(dǎo)人物才是組織真正需要的。一個成功的領(lǐng)導(dǎo)者會把精力放在「做正確的事」上面,唯有如此才能把一個組織帶上卓越之路。?2.
管理還是領(lǐng)導(dǎo)?[1]
管理者是監(jiān)督別人使按照正確方法有效率做事的人。[2]
領(lǐng)導(dǎo)者是帶領(lǐng)別人做正確的事的人。?3.
影響領(lǐng)導(dǎo)力的三大因素:[1]
投入的程度。(1)
成員對工作之態(tài)度(2)
員工的訓(xùn)練不足?(3)
員工對工作投入不足??(4)
員工遠景與公司遠景(5)
信任與授權(quán)(6)領(lǐng)導(dǎo)力是人力資源管理的最重要關(guān)鍵?[2]
復(fù)雜的環(huán)境。(1)
快速變動之環(huán)境(2)
交互作用(3)
傳統(tǒng)直線思統(tǒng)之挑戰(zhàn)(4)
「追求簡單可以,可別信任它」?【3】領(lǐng)導(dǎo)者的信用。(1)
不安全感(2)
無信不立(3)
攘外必先安內(nèi)(4)有所為,有所不為;正直、廉明、負(fù)責(zé)任?4.
成功領(lǐng)導(dǎo)者的共通模式?[1]
塑造眾望所歸的遠景(Vision)(1)
執(zhí)著的精神(2)
遠景的沖激?[2]
利用溝通,建立共識(1)
如果你能夢想,就有機會做到(2)
用比喻來說明(3)
重建廢墟(4)
建立共識?[3]
利用定位,建立信任(1)
了解環(huán)境,了解自我(2)
弱水三千,我只取一瓢飲(3)
組織概念(4)
堅持到底?[4]
自我的發(fā)展(1)
自我肯定a、認(rèn)清自己的優(yōu)點,接受并彌補自己的缺點b、持續(xù)不段努力,發(fā)展個人才智?(2)
有過勿憚改(3)
自重而后人重之(4)
以鼓勵代替批評(5)
情感的智能(EQ)?5.
錯誤的領(lǐng)導(dǎo)觀念[1]
領(lǐng)導(dǎo)是一種稀有的技巧[2]
領(lǐng)袖是天生的,不是后天造就的[3]
領(lǐng)袖是具有神奇魅力的人[4]
領(lǐng)導(dǎo)只存在于組織的最上層[5]
領(lǐng)導(dǎo)者控制、指揮、督促、操縱別人?6.
工作場所領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)御問題處理方法[1]
決定目的[2]
采行四階段法處理[3]
確認(rèn)目的是否達成??第一階段
-
掌握事實(1)
調(diào)查問題發(fā)生前的事實(2)
涉及那些規(guī)則和慣例(3)
應(yīng)與有關(guān)人員交談(4)
了解其說明與心情
***
應(yīng)掌握全部事實經(jīng)過
***?第二階段
-
慎思決定(1)
整理事實(2)
考慮事實互相的關(guān)系(3)
考慮可能采取的措施(4)
確認(rèn)有關(guān)規(guī)定與方針(5)
符合目的嗎?對其本人、對其它部屬、對公司將有何影響***
切忌過早以偏蓋全的判斷
***
?第三階段
-
采取措施(1)
是否應(yīng)該由自己做(2)
是否需要別人幫助(3)
是否要向上級報告(4)
注意實施的時機***
不要推諉責(zé)任
***
?第四階段
-
確認(rèn)結(jié)果(1)何時確認(rèn)(2)要確認(rèn)多少次(3)生產(chǎn)量、態(tài)度、以及相互關(guān)系是否變好(4)所采措施對生產(chǎn)是否有貢獻??7.督導(dǎo)人員改善人際關(guān)系的基本要訣[1]
工作情形應(yīng)告知(1)事先決定希望對方應(yīng)如何做(2)指導(dǎo)對方使其能做的更好?[2]表現(xiàn)優(yōu)者贊賞之(1)隨時注意既少又感人的工作或行為(2)贊賞時要打鐵趁熱?[3]切身變更先通知(1)如果可能應(yīng)將理由告訴他(2)設(shè)法使其接受變更?[4]發(fā)揮其能勵其志(1)發(fā)掘其潛在的能力(2)不要阻礙其發(fā)展的途徑(3)以獨立的人格善待部屬?請點擊圖示?肆、工作安全管理(JS)1、安全管理工作的目標(biāo)2、安全作業(yè)規(guī)范的宣傳指導(dǎo)和教育?3、部門安全管理工作的推展和執(zhí)行a、設(shè)備的安全防護b、危險標(biāo)示c、愚巧法的應(yīng)用
?d、安全動作的示范和演練e、危險性高的工作應(yīng)采取執(zhí)照管制f、安全防護用具的使用:
*安全頭盔
*安全鞋
?*高溫防護衣及手套
*低溫防護衣及手套
*化學(xué)品防護衣及手套
*輻射線防護用具
*防護墨鏡
?g、現(xiàn)場5S管理的落實執(zhí)行h、不安全事件的統(tǒng)計分析i、安全管理競賽和獎勵j、安全推展月的實施4、向零災(zāi)害挑戰(zhàn)?伍、參考資料:創(chuàng)造性思考的技術(shù)腦力激蕩術(shù)(BrainStorming)◆團隊運作:以[5-10人]為最佳。
◆基本原則:
1?杜絕否定主義:不可抹殺新生的想法。2?自由思考異想天開:想法愈多愈好。3?相互激蕩:利用別人的想法刺激自己的靈感,產(chǎn)生新構(gòu)想。?◆五不原則:
1?不可批評或嘲笑別人的意見。2?不可太早下判斷性的結(jié)構(gòu)。3?不要私下或小團體交談。4?不要猶豫或不好意思。
5?不要偏離主題。?替換查檢表(AlternativeCheckList)
--奧斯朋博士(Dr.AlexF.Osborn)–1?可否改作其它用途?
2?可否修改?
3?可否擴增?
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