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文檔簡介

私車公用管理辦法

私車公用油費報銷管理制度（試行）為了提高工作效率，合理利用公司員工交通資源，規(guī)范私車公用管理，公司制定了私車公用油費報銷管理制度。范圍：本制度適用于公司各部門的私車公用管理。私車公用的解釋：本制度所稱的私車公用是指公司在職員工將其私有汽車用于公務(wù)活動。私有汽車必須是各種手續(xù)完備、已交納車輛保險等相關(guān)規(guī)費、安全性能良好，能確保行車安全、正常行駛的車輛。使用車輛必須是公司指派的任務(wù)，車輛所有者用于本人上下班不算。必須由總經(jīng)理或副總裁助理以上級別的人員簽字批準的《私車公用申請單》。同時，必須列明隨行人員或需要接車的人員。費用報銷：行車費用。公司補貼行車費用，所有私車公用的補貼標準為每公里元。車公里的計算：用車申請人必須與司機在出發(fā)前記錄里程表的公里數(shù)，到達目的地后記錄里程表的公里數(shù)，兩者之差即為實際使用車的公里數(shù)。因公司指派事項，用車申請人不能跟車時，由需要接車的人員記錄或司機到達目的地后拍照給人事部確認。報銷流程：私車公用時，由報銷人憑上級簽字的《私車公用申請單》與人事部核定計算公里數(shù)，按公里數(shù)給予補貼。憑加油費發(fā)票報銷，過橋過路費據(jù)實報銷。費用報銷按公司正常費用報銷流程和手續(xù)辦理。其他規(guī)定：車輛所有者必須安全駕駛，遵守交通法規(guī)。因公外出如發(fā)生交通事故或違反交通法規(guī)的罰款，一律由車輛所有者承擔。附則：本制度解釋權(quán)歸人事部，自年月日起開始執(zhí)行。私車公用申請單申請人：用車時間：用車事由：隨行人員：前往地點：出發(fā)前里程數(shù)：（）自至（）自至目的地里程數(shù)：車牌號：申請日期：自月日時分至月日時分共小時單程□雙程

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