眼鏡店的日常管理-營業(yè)前的安排

項目1.2辦公設備管理能力要求能管理辦公設備了解使用制度辦公設備軟件的使用合理分配辦公人員的工作創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境知識要求了解辦公設備的管理與使用維護制度熟練掌握辦公設備及軟件的使用英文詞匯1.Work2.Software3.Maintain辦公室設備管理各部門在年初部門計劃中統(tǒng)一將購買辦公設備的費用列入預算，經(jīng)公司領導審批后由辦公事務部門統(tǒng)一購買對于臨時需要的辦公設備，要經(jīng)總經(jīng)理審批通過后方可購買任何人未經(jīng)同意，不得使用他人的電腦;嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司機密的文件資料辦公室設備管理電話由行政部統(tǒng)一管理，各部門主管負責監(jiān)督與控制使用情況打印機、復印機由專人負責管理，其他人員未經(jīng)批準不得擅自使用每天下班后，將傳真機設置為自動接收狀態(tài)，以防止遺漏重要文件辦公室設備管理妥善保管辦公設備，任何人不得私自拆御,更換配置，隨意搬離辦公地點。做好設備的日常維護與保養(yǎng)，出現(xiàn)故障，及時上報維修，確保正常使用。在工作時間內(nèi)，不得做與工作無關的事情未經(jīng)主要領導批準，設備不得私自外借，否則，造成損失，照價賠償公司辦公事務部門負責對辦公設備的使用情況進行不定期檢查辦公軟件Word

進行書信、公文、報告、論文、商業(yè)合同、寫作排版等一些文字集中的工作Excel

進行財務、預算、統(tǒng)計、各種清單、數(shù)據(jù)跟蹤、數(shù)據(jù)匯總、函數(shù)運算等計算量大的工作PowerPoint

制作幻燈片、投影片、演示文稿，甚至是賀卡、流程圖、組織結(jié)構(gòu)圖Access

建立圖書、歌曲、通訊錄、客戶訂單、職工自然情況等方面的數(shù)據(jù)庫，并對數(shù)據(jù)進行管理和維護辦公軟件Outlook

保存郵件的名單，包括E-mail地址和Fax號碼;聯(lián)系、跟蹤客戶，并建立表單以持續(xù)跟蹤FrontPage

主要用來制作和發(fā)布因特網(wǎng)的Web頁面辦公設備的使用制度1、妥善保管辦公設備，任何人不得私自拆御,更換配置，隨意搬離辦公地點。2、做好設備的日常維護與保養(yǎng)，出現(xiàn)故障，及時上報維修，確保正常使用。3、在工作時間內(nèi)，不得做與工作無關的事情4、未經(jīng)主要領導批準，設備不得私自外借，否則，造成損失，照價賠償小結(jié)了解辦公室管理基本制度掌握辦公軟件的操作方法項目1.2儀器設備管理

能力要求儀器的管理與使用維護制度儀器、設備的種類、性能和精度能滿足驗配眼鏡的驗光和加工要求。了解國家強檢儀器設備的種類和檢測周期

知識要求了解儀器的管理與使用維護制度儀器、設備的種類、性能和精度能滿足驗配眼鏡的驗光和加工要求。了解國家強檢儀器設備的種類和檢測周期英文詞匯1.Maintenance2.Machining3.Detection儀器的管理與維護店面所有制鏡設備，驗光設備要進行進行登記、注冊，使所有設備正常使用、維護及管理。店面的設備由中心負責人進行驗收、清查，對設備進行編號、建立設備檔案，填寫設備臺帳，落實負責人和責任人。設備由專人使用，由于工作需要其他人員使用時，需經(jīng)負責人認可才能使用設備，設備配件、儀器不能隨意拆卸和使用、維修。設備出現(xiàn)故障后，操作者應及時上報主管部門及時進行檢修，更不能帶病作業(yè)。儀器的管理與維護設備操作人員應按期對設備進行保養(yǎng)和維護，使設備處于良好的狀態(tài)。每日操作前對設備提前進行校準檢查，定期對設備進行擦拭、上油、潤滑，磨損零部件要及時進行更換，出現(xiàn)故障要對故障進行分析，書面上報公司主管部門進行維修。對強檢設備，提前通知主管部門，并到指定檢測機構(gòu)進行檢測。業(yè)務需要，進行設備、儀器的調(diào)換，更新或撤回，得到主管部門同意后才能調(diào)換。設備、儀器、工具，人為損壞、丟失，責任人負責照價賠償。儀器設備的維修

儀器的一般故障，由儀器使用人員自行排除當儀器出現(xiàn)使用人員不可解決故障時，必須填寫儀器維修申請單，由專業(yè)人員維修，大、中型精密貴重儀器未經(jīng)維修人員同意，不得私自拆卸檢修過程中，使用人員和維修人員應積極配合。檢修完畢，維修人員應填寫維修記錄或報告，使用人員應進行性能檢驗并有檢驗報告。檢驗證明其功能指標已恢復后，該儀器方可投入使用當儀器的故障無法得到修復或修復后的部分性能指標下降，應申請儀器設備降級或報廢儀器設備的檢定和校準

各類不同的儀器必須根據(jù)儀器的使用說明和分析項目制定一套調(diào)校、檢定方法，定期進行調(diào)校、檢定，每次調(diào)校、檢定過程都應做好記錄對需要強檢的儀器，質(zhì)保室應及時按照強檢規(guī)定送檢。檢定報告要及時歸檔對調(diào)校、檢定不合格的儀器，一律不準使用大型儀器一經(jīng)搬動都必須進行調(diào)校、檢定對所有儀器實行標志管理，核定計量檢定證書及校準結(jié)果后分別貼上國家技術監(jiān)督司認證辦公室統(tǒng)一制訂的標志。凡見“停用”標志不得使用角膜曲率儀的安裝調(diào)試與維修①能正確地開箱、對角膜曲率儀及附件進行檢查②能正確地組裝儀器、附件及工作臺③能正確地填寫開箱驗收記錄④能正確地對初裝后的角膜曲率儀進行調(diào)試⑤能根據(jù)故障現(xiàn)象初步判斷故障原因⑥能針對故障正確地實施具體維修

技能要求①熟悉該儀器的常見故障現(xiàn)象②熟悉該儀器的常見故障原因③熟悉該儀器的常見故障解決方法④掌握該儀器常見故障的維修技術技能要求⑤了解儀器開箱的程序、對包裝的處理方法⑥熟悉該儀器的結(jié)構(gòu)組成及常備附件⑦掌握該儀器及其附件、工作臺的正確安裝程序⑧掌握開箱驗收記錄的填寫內(nèi)容⑨