涉外合同審核要點(diǎn)_第1頁
涉外合同審核要點(diǎn)_第2頁
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涉外合同審核要點(diǎn)_第5頁
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文檔簡介

篇一:涉外合同審查要點(diǎn)提示與分析涉外合同審查要點(diǎn)提示與分析闞鳳軍隨著中國企業(yè)與國際市場融合加深,商業(yè)聯(lián)系越發(fā)緊密,每年都進(jìn)行一定比例的境外銷售、采購或技術(shù)合同等涉外事務(wù)。上述事務(wù)的開展、推進(jìn)等都離不開各相關(guān)方之間合同的約定與引領(lǐng)。因此,涉外合同對于維護(hù)交易各方的合法權(quán)益、保證交易平衡順利完成,達(dá)到各方的交易目的影響非常大。本文將結(jié)合以往涉外合同審核、管理之經(jīng)驗(yàn),就涉外合同一般性條款的審查要點(diǎn)進(jìn)行提示與分析,以供有興趣的同仁或朋友參考。一、 交易各方的名稱、地址、聯(lián)系方式等明確、具體分析:我們在涉外合同簽訂之前,一般都有外方相關(guān)人員的前期的接觸與談判,通常會得到對方的初步信息,但需要注意及時(shí)是一個(gè)談判團(tuán)隊(duì),各個(gè)成員所隸屬或代表的公司很能不同(同屬于同一個(gè)母公司),各種原因不盡相同。聯(lián)系方式非常重要,最好能夠能夠?qū)Ψ降淖鶛C(jī)電話、移動電話、郵箱地址等一一列明,便于日后定期聯(lián)系。同時(shí),也保持對上述信息的更新與整理。否則,如果某一天合同履行過程中發(fā)生重要而緊急的事項(xiàng),如果沒有完備的聯(lián)系信息,而能導(dǎo)致雙方不能順利有效溝通,甚至導(dǎo)致意想不到的后果。二、 交易對方主體基本資信的調(diào)查了解分析:公司業(yè)務(wù)人員一般不是很關(guān)注交易對方的主體資格、資本資信情況的了解,然后公司法務(wù)人員應(yīng)關(guān)注此問題的嚴(yán)重性。就本人了解,許多公司,包括境外的大公司,都基于其內(nèi)容運(yùn)營成本節(jié)約考慮,通過境外關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行采購、銷售、對外合同等相關(guān)事項(xiàng)之操作。不同的交易主體,它的定位及風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力都存在很大的區(qū)別。如一家bvi公司作為采購方與其在美國總部的母公司在整體資信方面差距巨大。當(dāng)然,這并不意味著我們一概要求對方都通過母公司簽約,但至少應(yīng)了解簽約的主體的基本情況,包括注冊地、資產(chǎn)、實(shí)際管理機(jī)構(gòu)等信息,從而能夠?qū)ο嚓P(guān)問題有一個(gè)初步的了解與分析。三、 合同標(biāo)的物描述與規(guī)定分析:也許商務(wù)人員認(rèn)為合同的標(biāo)的物已約定清晰明確,但法務(wù)人員需要提示是否存在其他理解,即各方就標(biāo)的物的外延是否清晰界定。如雙方合作某一款產(chǎn)品,該產(chǎn)品技術(shù)、數(shù)量、銷售領(lǐng)域等能夠清晰并防止今后因交易環(huán)境的改變,可能導(dǎo)致各方對合同的標(biāo)的物及范圍作偏離各方已達(dá)成的共識,進(jìn)而影響合作。四、 合同生效及自動續(xù)展約定分析:相關(guān)人員應(yīng)關(guān)注合同生效的法律意義,不能以各方的前期合作及個(gè)人的主觀判斷來決定某種商業(yè)行為。如盡管交易各方已久重要交易交款達(dá)成初步的共識,但中方企業(yè)在尚未就上述合作事項(xiàng)達(dá)成正式生效協(xié)議的情況下,單方面進(jìn)行備貨備料,后因境外交易方的突發(fā)事件,導(dǎo)致不能如期簽約,給中方企業(yè)造成一定的損失。很多協(xié)議約定“本協(xié)議有效期一年,期滿前30日內(nèi)任何一方如未書面通知對方終止協(xié)議,則協(xié)議有效期自動續(xù)展一年”等,由于目前中國企業(yè)并沒有建立比較完善的合同管理體系,很多合同簽訂后沒有專人跟進(jìn),特別是一些重要條款的持續(xù)跟進(jìn),導(dǎo)致合同后續(xù)何時(shí)到期、到期后的處理、自動續(xù)展等都無從得知。如果某一天企業(yè)突然想起終止合同,但該合同已自動續(xù)展,從而影響企業(yè)的商業(yè)操作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。五、 合同附件分析:我們比較關(guān)注主體合同的內(nèi)容,商務(wù)談判很能圍繞主合同展開,在合同審查過程中也容易發(fā)生重要主合同、輕合同附件的情況,上述情況也避免,否則,極易造成合同條款重組或合同附件條款加重一方責(zé)任的法律風(fēng)險(xiǎn)。比如,某些境外廠商通過合同附件的形式約定“合同條款與附件內(nèi)容相沖突以附件內(nèi)容為準(zhǔn)”或通過附件條款細(xì)化、補(bǔ)充主合同的內(nèi)容,影響交易對方的利益。六、 合同終止/解除條件及賠償/補(bǔ)償?shù)仁马?xiàng)的約定分析:由于國外交易主體的強(qiáng)勢或有利地位,很多涉外合同中合同終止/解除條款啟動非常容易,有的合同甚至約定國外廠商隨時(shí)可以解除合同,且對合同解除后的賠償?shù)葲]有明確規(guī)定。上述約定對于中國廠商非常不利,我國許多中小型企業(yè)在接單過程中,沒有充分評估上述條款的風(fēng)險(xiǎn),造成前期投入很大,后期卻遭毀約,導(dǎo)致嚴(yán)重虧損的經(jīng)營事件。七、 違約賠償?shù)纳舷尴拗品治觯汉芏嗌嫱夂贤?,特別是銷售合同,都約定供貨方應(yīng)承擔(dān)產(chǎn)品質(zhì)量原因引起的一切法律后果,包括人身損害、財(cái)產(chǎn)損失、訴訟費(fèi)用、律師費(fèi)用等等。國內(nèi)企業(yè)應(yīng)高度關(guān)注該條款,據(jù)理力爭,爭取將相關(guān)賠償事項(xiàng)能夠限制在一定范圍,否則,巨額損失賠償情況很有可能發(fā)生。八、 合同爭議的解決分析:合同爭議解決部分最為關(guān)鍵的解決方式及適用法律。目前,國際合同許多采用仲裁方式解決爭議,但很多美國企業(yè)很能要求通過其本國法院裁決。適用法律對合同各方影響非常大,需要高度關(guān)注。一方面需要了解本國法律及對方國法律的基本內(nèi)容,同時(shí)也需要了解其他第三國的法律,便于提出適用第三國法律的替代方案。電影類作品中的版權(quán)問題董世連一、電影類作品的概念電影類作品是指攝制在一定的介質(zhì)上,由一系列連續(xù)有伴音和無伴音的畫面組成,并借助適當(dāng)裝置放映、播放或者以其他方式傳播的作品,包括電影作品和以類似攝制電影的方法創(chuàng)作的作品。紀(jì)錄片、電視劇、動畫片、故事片、科教片、美術(shù)片、廣告片等均屬電影類作品。一般而言,電影類作品具有以下特點(diǎn):1.包含的信息是一個(gè)完整的綜合信息;2.由一系列有伴音或無伴音的畫面組成,并以某種連續(xù)的、動態(tài)的方式表達(dá);3.具有獨(dú)創(chuàng)性,而不是復(fù)制已有的作品。二、電影類作品的版權(quán)主體電影類作品的形成是一個(gè)比較復(fù)雜、系統(tǒng)的智力創(chuàng)作過程,它是由眾多作者共同創(chuàng)作的綜合性藝術(shù)類作品,例如,一部電影可能涉及小說作者、將小說改編成劇本的作者、將劇本改編成分鏡頭劇本的作者(導(dǎo)演)、拍攝影片的攝影作者、配曲配調(diào)的詞曲作者、美工設(shè)計(jì)的作者等。雖然電影類作品是由編劇、導(dǎo)演、攝影、作詞、作曲等作者共同創(chuàng)作完成的,但是根據(jù)《著作權(quán)法》規(guī)定,電影類作品的版權(quán)由作品的制片者享有。當(dāng)然,電影編劇、導(dǎo)演、攝影、作詞、作曲等也享有署名權(quán),并有權(quán)按照與制片者簽訂的合同獲得報(bào)酬。同時(shí),電影類作品中的劇本、音樂等可以單獨(dú)使用的作品的作者有權(quán)單獨(dú)行使其版權(quán)。三、電影類作品的版權(quán)內(nèi)容根據(jù)《著作權(quán)法》規(guī)定,電影類作品屬于藝術(shù)類“作品”的范疇,制片者對其享有完整的版權(quán),既包括基于電影類作品的產(chǎn)生而依法享有的發(fā)表權(quán)、署名權(quán)、修改權(quán)和保護(hù)作品完整權(quán)等人身權(quán),也包括基于電影類作品的利用而帶來的復(fù)制權(quán)、發(fā)行權(quán)、出租權(quán)、放映權(quán)、改編權(quán)等財(cái)產(chǎn)權(quán)。四、電影類作品的相關(guān)權(quán)利分析(一)可單獨(dú)使用的作品的版權(quán)行使與制片者合理使用的限度電影類作品是由相關(guān)作者共同創(chuàng)作完成的綜合性藝術(shù)作品,存在電影類作品的整體版權(quán)與單獨(dú)作品版權(quán)兩個(gè)方面的版權(quán)。制片者與電影類作品涉及的相關(guān)作者簽訂合同,支付報(bào)酬,根據(jù)法律規(guī)定對電影類作品的整體享有版權(quán)。制片人行使電影類作品的版權(quán),不能侵犯單一作品創(chuàng)作者的權(quán)利,即不能超過電影類作品的正常商業(yè)運(yùn)作的合理限度,除非在與創(chuàng)作者的合同中獲得了這些權(quán)利,例如,如果音樂作者只轉(zhuǎn)讓了其作品在電影中使用的權(quán)利,制片者就不能將其制作為唱片內(nèi)容。篇二:合同審核要點(diǎn)簡析合同審核要點(diǎn)簡析、,-、?前言面對復(fù)雜的市場交易模式,由于本人法律專業(yè)知識、技能的局限,本審核要點(diǎn)并非對所有合同的整體分析,對稅費(fèi)、翻譯等未作分析,敬請各位讀者參照相關(guān)專業(yè)知識或咨詢相關(guān)專業(yè)人士,以作出更加全面的判斷。本合同要點(diǎn)簡析以買賣合同(“合同之母”)的結(jié)構(gòu),分合同首部、正文、附則、附件、尾部、簽訂時(shí)注意事項(xiàng)等六部分進(jìn)行簡要分析?!铮褐攸c(diǎn)審核對象一、合同首部(一)審“性質(zhì)”★審核合同性質(zhì)是否界定準(zhǔn)確。合同名稱應(yīng)與合同正文內(nèi)容相一致。如果不能確定合同的性質(zhì),可以命名為“協(xié)議書”、“合作協(xié)議”或“合同書”、“合作合同”等;如果屬于有名合同或者合同中的某些關(guān)鍵字詞能夠起到確定合同性質(zhì)作用的,可在合同的“名稱”中恰當(dāng)加入這個(gè)關(guān)鍵字詞,以體現(xiàn)合同的性質(zhì)。(二) 審“編號”對于使用我方模板的,對合同進(jìn)行編號,有利于我方對合同進(jìn)行歸檔處理,有利于該合同在別的合同、文書中的引用等。(三) 審“主體”★審核我方、對方及可能涉及的第三人是否具備完全的民事行為能力,是否具備法律法規(guī)規(guī)定的特定專業(yè)資質(zhì)或?qū)iT許可,并核查合同主體的年檢情況、經(jīng)營范圍、經(jīng)營方式等影響合同的相關(guān)情況。注意,相關(guān)資質(zhì)不可以借用,也不能在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的各企業(yè)間共享。必要時(shí),可以委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行資信等方面的調(diào)查。此外,主體條款中,可以對主體雙方電話、傳真、電子郵箱、地址等進(jìn)行約定。(四)審“目的”★合同目的,是指合同當(dāng)事人簽訂合同的真正意圖。若不了解當(dāng)事人的真實(shí)意圖就直接對合同進(jìn)行審核,審核結(jié)果往往令委托人不滿意。在引言部分,可以闡述合同的目的。若約定了合同目的,當(dāng)條款發(fā)生解釋爭議時(shí),法院會參照合同目的來解釋;當(dāng)一方違約時(shí),法院根據(jù)合同目的來評估另一方的可預(yù)見損失。當(dāng)然,約定合同目的,可能會導(dǎo)致商業(yè)秘密泄露。即使在合同中可以約定雙方對交易內(nèi)容保密,也不能防止泄密的可能性。一旦泄密,可能導(dǎo)致我方遭受損失。因此,是否約定具體的合同目的,需要結(jié)合交易雙方的熟悉程度、對方信譽(yù)好壞等問題考慮。二、合同正文(一)審“意思”★審核意思表示是否真實(shí)。審核時(shí),應(yīng)當(dāng)注意以下方面:1.合同標(biāo)的處分是否受到對方章程或合伙協(xié)議等規(guī)定或約定的內(nèi)部決策機(jī)構(gòu)同意的限制;2.合同約定的交易是否屬于關(guān)聯(lián)交易情形,屬于關(guān)聯(lián)交易的,是否受到關(guān)聯(lián)交易的限制:(1)合伙企業(yè):有限合伙:有限合伙人可以同本有限合伙企業(yè)進(jìn)行交易;但是,合伙協(xié)議另有約定的除外。普通合伙:除合伙協(xié)議另有約定或者經(jīng)全體合伙人一致同意外,合伙人不得同本合伙企業(yè)進(jìn)行交易。(2)公司:董事、高級管理人員違反公司章程的規(guī)定或者未經(jīng)股東會、股東大會同意,與本公司訂立合同或者進(jìn)行交易。3.合同簽訂事先是否取得應(yīng)有的行政許可、登記或者備案。(二) 審“標(biāo)的”★1.審核合同標(biāo)的是否合法。合同標(biāo)的是合同權(quán)利義務(wù)的共同指向。合同標(biāo)的最能體現(xiàn)合同的性質(zhì)、目的,因此審核合同標(biāo)的對實(shí)現(xiàn)當(dāng)事人的真實(shí)意圖至關(guān)重要。(1) 合同標(biāo)的的交易是否處于受限狀態(tài),如是否為國家法律、行政法規(guī)禁止流通或限制流通的標(biāo)的。(2) 對“合的標(biāo)的(物)”的描述切忌含糊不清、模棱兩可,否則,會導(dǎo)致今后因合同標(biāo)的有歧義而發(fā)生糾紛。為明確合同標(biāo)的,可以從標(biāo)的的社會屬性、自然屬性(物理、化學(xué)、生物)等方面進(jìn)行描述。2.?dāng)?shù)量和質(zhì)量、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)或要求(1) 合同標(biāo)的數(shù)量、質(zhì)量的計(jì)量單位宜采用國際通用單位。(2) 合同的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)當(dāng)明確約定。例如,可以采用合格樣品封存、符合歐盟rohs指令等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確。(三) 審“方式”審核合同是否需以招標(biāo)、拍賣、掛牌等特殊的方式締結(jié)。例如,大型建筑工程、市政設(shè)施、國有資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、上市公司收購和政府采購等都可能涉及特殊的締約方式。(四) 審“框架”審核合同是否具備本合同審核要點(diǎn)中的必備審核要點(diǎn)。藍(lán)色字體:必備條款;紫色字體:可選條款。(五) 審“交付”★1.包裝:可約定為“賣方應(yīng)在貨物發(fā)運(yùn)前對其進(jìn)行滿足運(yùn)輸距離、防震、防潮、防銹和防破損、裝卸等要求包裝,以保證貨物安全運(yùn)達(dá)買方指定地點(diǎn)”。2.運(yùn)輸:(1) 明確標(biāo)的物所在地、提貨地、送貨地等是否明確。(2) 明確運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)。(六) 審“支付”★審核貨幣類型、單價(jià)、總價(jià)、價(jià)格構(gòu)成、支付方式、支付步驟、賬戶等是否明確;特別是要明確保險(xiǎn)、稅費(fèi)、代繳代扣費(fèi)用的負(fù)擔(dān)。(七) 審“權(quán)利”★1.審核權(quán)利是否較為均衡、合理、無遺漏(需要結(jié)合合同的針對性,查閱一定數(shù)量的背景資料),需要特別留意主要權(quán)利是否被對方排除,有關(guān)棄權(quán)或豁免條款是否合法、合理等。2.防止合同權(quán)利一邊倒,形成霸道條款或霸王合同,法院依此認(rèn)定該條款、合同無效。(八) 審“義務(wù)”★審核義務(wù)和責(zé)任是否均衡、合理、無遺漏,需要特別留意義務(wù)是否為對方能力所達(dá)。(九) 審“程度”★減少使用“極”、“更”、“巨大”、“重大”、“較大”等程度副詞,盡量具體明確地進(jìn)行約定。(十)審“特殊”1.審核合同中的除外條款、例外情形是否合法、公平;2.審核合同的權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓、繼承等相關(guān)問題。(十一)審“風(fēng)險(xiǎn)”★咨詢相關(guān)專業(yè)人士,合同中是否存在不合理的甚至不可控制的非法律風(fēng)險(xiǎn),看合同中采取的風(fēng)險(xiǎn)防范措施是否可以奏效。(十二)審“解除、終止”★雖然《合同法》中規(guī)定了法定解除、終止條件,我們也可以盡量事先預(yù)測可能導(dǎo)致合同解除、終止的事由,并加以約定。(十三)審“保密、知識產(chǎn)權(quán)”此條款的審核可參照單位內(nèi)部相關(guān)制度。(十四)審“必要措施、擔(dān)保”合同中可以視交易雙方地位、標(biāo)的大小等情況,約定履約保證金、擔(dān)保物權(quán),以保證合同的順利履行。(十五)審“違約”★★審核違約責(zé)任時(shí),需要注意:1.可能發(fā)生的法律風(fēng)險(xiǎn)、非法律風(fēng)險(xiǎn)是否預(yù)測全面;2.違約責(zé)任是否一一對應(yīng)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)情形;3.違約責(zé)任形式是否具有可操作性、易實(shí)施;4.違約責(zé)任是否足以挽回我方經(jīng)濟(jì)等損失。(十六)審“不可抗力、免責(zé)條款”審核不可抗力、免責(zé)條款是否范圍適當(dāng)、公平。注意,不宜將政府行為列為“不可抗力”。(十七)審“責(zé)任限制”合同中,可以對責(zé)任進(jìn)行限制,例如對違約或損害賠償總額的限制等。(十八)審“效力”★1.合同效力所附帶的期限和條件是否適當(dāng);2.合同中引用的法律法規(guī)或技術(shù)規(guī)范是否部分或全文失效;3.審核合同是否約定當(dāng)合同全部或合同部分內(nèi)容的法律效力存在問題時(shí),其它條款是否失效或保持有效;4.是否涉嫌存在企業(yè)間借貸、壟斷、不正當(dāng)競爭或變相商業(yè)賄賂等,是否會因違反銀行、證券、信托等的特殊監(jiān)管政策而無效;5.結(jié)合上述內(nèi)容,審核合同整體上能否保證其有效性。另外,合同的條款不一定全部都要有效,有時(shí)對方提供的合同部分條款或修改的部分條款無效,只要對我方利益不產(chǎn)生影響,可以不必理會。(十九)審“涉外”涉外合同往往涉及一些特殊的法律問題,需要結(jié)合《民法通則》、《民事訴訟法》、《涉外民事關(guān)系法律適用法》等相關(guān)法律法規(guī)、司法解釋進(jìn)行審核。(二十)審“爭議解決方式、費(fèi)用及爭議管轄地”1.糾紛解決方式是否明確,關(guān)于訴訟或仲裁管轄是否無效;2.一般約定敗訴方承擔(dān)對方為實(shí)現(xiàn)債權(quán)而支出的合理費(fèi)用,如律師費(fèi)及調(diào)查取證等費(fèi)用;3.一般約定交易強(qiáng)勢方所在地人民法院為爭議管轄機(jī)構(gòu),或者不約定。三、合同附則(一)審“法律適用”對于涉外、涉港澳臺的合同,可約定為:“本合同適用中國的法律,即中華人民共和國的法律、法律解釋、行政法規(guī)、部門規(guī)章、司法解釋、地方性法規(guī)、自治條例和單行條例、地方規(guī)章以及其他具有法律效力的規(guī)范性法律文件(但不含港澳臺立法機(jī)構(gòu)制訂或認(rèn)可的法律法規(guī))。”(二) 審“通知與送達(dá)”★1.審核合同糾紛協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)方式、機(jī)制是否存在引發(fā)相互扯皮的可能;2.可在合同中約定專門對接人員、聯(lián)系方式以及合同標(biāo)的物接收、驗(yàn)收專業(yè)人員、聯(lián)系方式。(三) 審“合同、文書間的效力位階”★可約定“本合同與任何在合同簽訂之前產(chǎn)生的相關(guān)廣告、公告、信函、會議紀(jì)要或招投標(biāo)、意向書等其他文件與本合同發(fā)生沖突的,以本合同為準(zhǔn)”。(四)審“合同有效期”對于需要約定合同有效期的合同,需要注意此條款的約定。(五)審“文字”審核措辭是否確切,單位是否標(biāo)準(zhǔn),數(shù)字是否精確,是否有錯(cuò)別字,字句是否有歧義,合同排版是否美觀、簡潔。(六)審“印刷、手寫”可以約定除簽名、簽約時(shí)間外均為“打印稿”,排除“非打印的手寫圖文”。(七)審“其他條款”不能納入其他部分的一些必要的條款。(八)審“文本數(shù)量、生效”1.合同的文本數(shù)量可以視合同履行的便利確定,例如,需要分公司、分支機(jī)構(gòu)履行的,可以簽訂多一份。2.注意合同的成立與生效的區(qū)別。對于某些特殊的合同,合同自辦理行政審批、備案等手續(xù)后生效。四、合同附件(一)審“對方營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼等證件(加蓋公章)復(fù)印件”★需要注意年檢、證件有效期的情況。(二)審“對方簽約代表授權(quán)書、被授權(quán)人身份信息”★審核授權(quán)人簽名、授權(quán)書范圍、期限等有效性(審核公章)。(三)審“其它附件”五、合同尾部(一)審“簽字、蓋章”簽字環(huán)節(jié)或之前,確認(rèn)簽字人為被授權(quán)人,核對身份證件。(二)審“簽約時(shí)間”★簽約時(shí)間宜打印,避免出現(xiàn)一方未填寫簽約時(shí)間以致合同成立時(shí)間產(chǎn)生分歧的情況。(三)審“簽約地點(diǎn)”合同簽約地,與合同糾紛的管轄約定相關(guān)。六、簽約時(shí)注意事項(xiàng)(一)注意合同頁碼、加蓋騎縫章;★防止合同相對方替換合同內(nèi)容。(二)盡量讓對方法定代表人簽字,并使用公章。某些不法企業(yè)會使用未經(jīng)工商備案登記的合同專用章簽訂合同,一旦發(fā)生糾紛,則需要篇三:合同審核要點(diǎn)合同審核“十三點(diǎn)”(1)審主體,看別人又看自己,審核合同主體是否具備獨(dú)立的民事行為能力,是否具備特定的資質(zhì),是否進(jìn)行了必要的資信調(diào)查等;(2) 審形式,看合同是否需要以招標(biāo)、拍賣等特殊的方式締結(jié),尤其是一些建筑工程合同、土地出讓合同和政府采購都可能涉及特殊的和創(chuàng)始簽訂方式。(3) 審意思,看意思表示是否真實(shí),是否因?yàn)樾畔⒌膫鬟f發(fā)生扭曲或衰竭,要了解合同當(dāng)事人的最真實(shí)的想法,看合同主體的意思表示是否失真;(4) 審標(biāo)的,看交易標(biāo)的是否合法,對標(biāo)的相關(guān)法律、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的引用是否到位,尤其是對標(biāo)的的定性分析和定量描述是否全面、精準(zhǔn);(5)審利害,看權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任是否合理對等,尤其是關(guān)注雙方義務(wù)或責(zé)任傾向是否能為彼此接受,是否屬于關(guān)聯(lián)交易等;(6)審文字,需使用確切的詞語,數(shù)字是否精確,是否有錯(cuò)別字,字句是否有歧義,文本是否美觀簡潔;(7)審框架,看是否有能對交易內(nèi)容、方式等進(jìn)行鎖定、交易要素預(yù)測條款是否完備,是否存在遺漏,合同之間或同一合同條款、結(jié)構(gòu)之間是否協(xié)調(diào)一致;(8)審風(fēng)險(xiǎn),看合同是否存在不合理的或不可控制的風(fēng)險(xiǎn),看風(fēng)險(xiǎn)防范措施是否能奏效;(9)審免責(zé),看其中的免責(zé)條款或不可抗力條款是否范圍適當(dāng)或公平,看有關(guān)棄權(quán)或豁免放棄條款是否適當(dāng)?shù)?;?0)審糾紛,對潛在的糾紛預(yù)測是否全面,違約責(zé)任是否對應(yīng)潛在的違約形態(tài),違約責(zé)任形式是否可操作,是否足以挽回?fù)p失,糾紛解決方式是否明確,關(guān)于訴訟或仲裁管轄是否存在無效情形的問題;(11)審手續(xù),合同簽訂是否需要行政許可或者備案,簽字蓋章是否完備,貨與款的交接手續(xù)是否明晰,授權(quán)人簽名、授權(quán)書內(nèi)容等是否完整有效;(12)審效力,看合同整體上的能否保證其有效性,合同的效力所附帶的期限和條件是否適當(dāng);(13)審涉外,涉外合同往往涉及一些特殊的法律問題,需要特殊處理,如準(zhǔn)據(jù)法、合同語言效力等。合同審核的要點(diǎn)1、合同的起草合同的起草權(quán)非常重要,因此我們應(yīng)該盡可能爭取到合同的起草權(quán)。2、合同管理過程不僅要重視單位公章的使用管理,而且在合同履行過程中注意不能擅自更改合同,特別需要注意雙方的會議記錄,這也可能構(gòu)成合同的一部分。3、注意區(qū)分合同的標(biāo)的和合同的標(biāo)的額的區(qū)別。合同的標(biāo)的指的是實(shí)物,是合同的目標(biāo)。合同的標(biāo)的額是對標(biāo)的金額的描述。4、合同審核的八個(gè)要點(diǎn)(八審八看):(1)審主體,既看別人又看自己;(2)審內(nèi)容,這主要包括權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任;(3)審意思表示,主要是看意思表示是否真實(shí);(4)審查文字是否規(guī)范,需使用確切的詞語;(5)審合同簽訂手續(xù)是否合法,授權(quán)人簽名、授權(quán)書;(6)審合同條款是否完備,按《合同法》程序操作;(7)審合同條款中的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,按《合同法》第十二條一共八個(gè)組成;(8)審合同糾紛的解決方法,關(guān)于仲裁的問題。合同的審核和管理由于合同本身的特征,決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財(cái)務(wù)等管理工作,已超越了企業(yè)自身的界限,使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會關(guān)系,涉及了大量的法律專業(yè)問題。所以,企業(yè)應(yīng)專門成立法律顧問部門,來統(tǒng)一審核管理合同的簽訂和管理合同的履行。那么,作為一個(gè)企業(yè)的合同審核,到底該如何來審核和管理合同呢?筆者根據(jù)自身的從事法律顧問和法律糾紛處理的經(jīng)驗(yàn),對合同的審核和管理主要應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手:第一,企業(yè)應(yīng)成立一個(gè)合同管理部門,統(tǒng)一歸口審核和管理各業(yè)務(wù)部門、各單位分口管理的模式。對企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。具體操作上,對合同實(shí)行分級、劃塊管理,各業(yè)務(wù)部門(主要有供銷、基建、技改等)和所屬各單位(主要有各個(gè)分公司、駐外機(jī)構(gòu))作為合同二級管理單位,負(fù)責(zé)本部門、本單位的合同簽訂和履行,并向法律顧問部門定期匯報(bào)有關(guān)合同的執(zhí)行情況。要使該統(tǒng)一合同管理模式有效運(yùn)行,則必須要建立健全的企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括:合同的歸口管理,合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案,法人授權(quán)委托辦法,合同示范文本管理,合同專用章管理,合同履行與糾分處理,合同定期統(tǒng)計(jì)與考核檢查,合同管理人員培訓(xùn),合同管理獎懲與掛鉤考核等。企業(yè)通過建立合同管理制度,做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范,從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。在這個(gè)統(tǒng)一合同管理模式中,著重要注意以下幾方面:其一,對企業(yè)公章或合同章的保管。根據(jù)我國當(dāng)前對企業(yè)公章和合同章的使用規(guī)定,企業(yè)的公章和合同章具有法定的法律效力。換句話說,企業(yè)公章等于企業(yè)的簽字。在合同中,就算沒有企業(yè)法定代表人或者授權(quán)人的簽字,只要蓋上了公章或者合同章,也可以認(rèn)為,該企業(yè)已經(jīng)認(rèn)可了該合同的有關(guān)條款,該合同對該企業(yè)就有了法律的約束力。當(dāng)然,如果是企業(yè)內(nèi)部職工私自使用公章為自己謀取利益,則企業(yè)無須承擔(dān)責(zé)任?!蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于企業(yè)職工利用本單位公章為自己實(shí)施的民事行為擔(dān)保企業(yè)是否應(yīng)承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任問題的函(》1992年9月8日法函〔1992〕113號)對此有規(guī)定。但值得注意的是,對如何界定職工的私自使用行為,企業(yè)對此負(fù)有舉證的義務(wù),這點(diǎn)在實(shí)際上是有相當(dāng)?shù)睦щy的。其二,對企業(yè)職工合同簽訂授權(quán)的管理與控制。幾乎所有的企業(yè)都會存在這個(gè)問題,由于市場經(jīng)濟(jì)的各類信息變幻莫測,許多機(jī)會瞬間即逝,因此,企業(yè)不可能將所有的合同簽訂都集中于企業(yè)的某人身上,這就會產(chǎn)生權(quán)力授予與權(quán)力控制的矛盾,如何來制衡該矛盾,是企業(yè)管理機(jī)制的問題,不是法律問題。這里要講的是如何來制約和約束職工簽訂合同的權(quán)力,以避免表見代理的產(chǎn)生,避免對企業(yè)帶來被動的局面。在實(shí)際操作過程中,企業(yè)往往是給那些駐外的銷售代表或者駐外的銷售分公司預(yù)先給于相當(dāng)數(shù)量的蓋有企業(yè)公章的空白介紹信或者蓋有企業(yè)公章的格式合同,以方便其在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候簽訂合同。這其實(shí)就是企業(yè)的一種授權(quán)行為,但是很不完善的。因?yàn)?,企業(yè)在授權(quán)的同時(shí),對其的權(quán)力行使的上限并沒有公示,這就會很容易產(chǎn)生狹義無權(quán)代理或表見代理行為。因此,筆者建議,企業(yè)應(yīng)在空白介紹信中明確規(guī)定該銷售代表或該分公司可以簽訂合同的金額上限,以及該銷售代表或該分公司有權(quán)獨(dú)立簽訂合同的時(shí)間期限。這樣就可以有效防止狹義無權(quán)代理或表見代理行為的發(fā)生。在他們的職務(wù)停止或者調(diào)整崗位后,一定要確保將

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