公司供應(yīng)管理制度

公司供應(yīng)管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范公司物資的采購(gòu)和采購(gòu)供應(yīng)商的行為，加強(qiáng)物資采購(gòu)的管理，制定公司供應(yīng)管理制度。本制度依據(jù)《公司法》、《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)合同法》等法律、法規(guī)以及公司實(shí)際情況制定。第二條適用范圍本制度適用于公司所有采購(gòu)供應(yīng)商和負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的相關(guān)部門(mén)及人員，在全公司范圍內(nèi)執(zhí)行。第三條定義采購(gòu)：指公司為滿足生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和其他活動(dòng)需要而采購(gòu)物資、工程和服務(wù)的行為。采購(gòu)供應(yīng)商：指為公司提供物資、工程和服務(wù)的供應(yīng)商，包括生產(chǎn)商、代理商、經(jīng)銷商、服務(wù)商等。物資采購(gòu)管理：指對(duì)公司物資采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行全面、系統(tǒng)的安排、組織、監(jiān)督、檢查和控制的一系列管理活動(dòng)。第二章采購(gòu)流程管理第四條采購(gòu)計(jì)劃每年初公司將組織制定采購(gòu)計(jì)劃，并根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)整。公司將采購(gòu)計(jì)劃分解到各部門(mén)，各部門(mén)按照需求向采購(gòu)部門(mén)提交采購(gòu)申請(qǐng)。采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)申請(qǐng)制定中標(biāo)方案，并報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。第五條供應(yīng)商評(píng)估采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立供應(yīng)商文件，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括但不限于：供貨質(zhì)量、配送能力、售后服務(wù)、合作態(tài)度等。第六條供應(yīng)商選擇和采購(gòu)合同采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)評(píng)估結(jié)果和需求確定合適的供應(yīng)商，簽訂書(shū)面采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)包括但不限于以下條款：物資明細(xì)、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間、售后服務(wù)、違約責(zé)任等。第七條物資驗(yàn)收接收物資的部門(mén)應(yīng)按照采購(gòu)合同要求對(duì)驗(yàn)收件數(shù)、品質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行檢查，并將檢查結(jié)果填寫(xiě)在驗(yàn)收單上。若物資存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制和責(zé)任追究，同時(shí)向采購(gòu)部門(mén)匯報(bào)相關(guān)情況。第三章權(quán)責(zé)與監(jiān)督第八條權(quán)責(zé)分工公司領(lǐng)導(dǎo)：對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同等重要事項(xiàng)進(jìn)行審批和決策，對(duì)全局物資采購(gòu)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。采購(gòu)部門(mén)：制定采購(gòu)方案，與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，組織采購(gòu)實(shí)施，對(duì)物資的運(yùn)輸、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。運(yùn)營(yíng)部門(mén)：接收和使用物資，對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收和管理。第九條監(jiān)督與檢查公司應(yīng)對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。監(jiān)督的內(nèi)容包括但不限于采購(gòu)計(jì)劃的落實(shí)情況、供應(yīng)商的評(píng)估結(jié)果、物資的質(zhì)量和數(shù)量等。第十條處罰措施若供應(yīng)商存在違約行為，公司可采取以下措施：取消該供應(yīng)商的合作資格、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行處罰、追究供應(yīng)商的法律責(zé)任等。若公司部門(mén)存在違反采購(gòu)制度的行為，公司也可根據(jù)情況采取相應(yīng)的處罰措施。第四章附則第十一條其他事項(xiàng)本制度未涉