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文檔簡介
關(guān)于文員類實習報告合集五篇
文員類實習報告篇1
一、實習概況。
20xx年xx月,我在大同市新榮區(qū)自來水公司工程設(shè)計部CAD制圖員和文員崗位上實習。工程設(shè)計部的主要工作是對全區(qū)進展水利設(shè)施的鋪設(shè)。我在公司里的工作是繪圖和整理材料。一個月里,我學習了CAD制圖,參加了一次工程設(shè)計,出過一次差。學會了不少東西,更懂得了與人合作。
二、企業(yè)簡介。
大同市新榮區(qū)自來水公司成立于1986年,擁有員工38人。公司位于新榮區(qū)新榮鎮(zhèn),所屬行業(yè)為:電力、燃氣及水的生產(chǎn)和供給業(yè)、自來水的生產(chǎn)和供給。公司負責全區(qū)十萬人口的供水,還負責水暖修理和安裝等等。擁有兩個制水系統(tǒng),5眼水源井,占地面積一萬平方米,日供水力量3000噸?!盀橛脩糁?,給用戶供應(yīng)滿足的效勞”是公司的宗旨,也貫穿著工作的始末。
三、實習內(nèi)容調(diào)查。
(一)實習崗位:
制圖員兼文員。
(二)實習工作職責:
1、做些簡潔的cad制圖工作,幫忙處理工程的根底局部。
2、整理材料,打印、復(fù)印資料等
四、實習狀況分析。
20xx年xx月,我在大同市新榮區(qū)自來水公司工程設(shè)計部CAD制圖員和文員崗位上實習。工程設(shè)計部的工作是對全區(qū)進展水利設(shè)施的鋪設(shè)。在那里一個月,雖然是臨時的,但我非常珍惜這次實習的時機,究竟這是我有生以來的第一份工作。剛開頭還怕自己沒有相關(guān)的工作閱歷,對cad軟件也不太會用而擔憂,但真正的工作以后才發(fā)覺工作的內(nèi)容沒有想象的那樣難,只要你肯努力,沒有什么辦不了的事情。
開頭的時候,一每天的做繪圖工作,大抵是一些簡潔的線條什么的。CAD設(shè)計圖雖然畫起來很枯燥,而且描圖還要看一筆畫一筆,挺麻煩的,但是練習總是有必要的,而且總是能學到不少東西。
然后是針對性的練習手繪,先從線描練習開頭,畫畫水管,電機什么的。馬克筆練習也同步開頭,預(yù)備了些簡潔的場景圖。從網(wǎng)上找了套高級AutoCAD工程師繪圖技巧,懂的不多,漸漸認真琢磨了琢磨。到以后我在繪圖的過程中學會了使用幾個小技巧,的確可以到達事半功倍的效果。經(jīng)過幾天的根底訓練,我參加了他們的籌劃,剛開頭有點緊急,后來就漸漸熟識了籌劃和后期制作的整個過程。漸漸的我對這個行業(yè)熟悉就更加深了一步。
“在大學里學的不是學問,而是一種叫做自學的力量”。參與工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論學問用到的很少。我除了參加CAD制圖,還擔當文員一職,間或打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業(yè)學問。而同公司的業(yè)務(wù)開拓人員就大不一樣了。在一個工程中,他們常常被要求在很短的時間內(nèi)學會用一種新的方式進展開發(fā)設(shè)計,他們只能在自己以前的根底上努力自學盡快把握學問。在這個信息爆炸的時代,學問更新太快,靠原有的一點學問確定是不行的。我們必需在工作中勤于動手漸漸琢磨,不斷學習不斷積存。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學力量的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。
我從剛參與工作時的感動和盲目到以后能夠主動合理的安排自己的各項工作進程了。感覺自己成長了許多,更重要的是學會了許多新的學問和一些處世的道理。走到了工作崗位,走向了紛雜的社會,好比是從一所大學邁進了另外一所更大的大學。人生就是這個樣子,一個人的一生好比是一個求學的過程,從一個學校走向另外一個學校,我們只有努力的學習、虛心求教,到最終才能獲得一份合格的畢業(yè)證書,去微笑的面對自己的生活。我面前的路還是很漫長的,需要不斷的努力和奮斗才能真正地走好!
文員類實習報告篇2
20xx年x月x日至8月x日一個月期間,我在峨眉山金豐農(nóng)產(chǎn)品種植營銷有限公司見習辦公室文員。峨眉山金豐農(nóng)產(chǎn)品種植營銷有限公司是一家以農(nóng)業(yè)科技開發(fā)、農(nóng)業(yè)技術(shù)效勞、蔬菜種植、生產(chǎn)、儲運、物流配送、經(jīng)營銷售于一體的農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化企業(yè),是四川省農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)。公司位于峨眉山市成功鎮(zhèn)紅星村,公司的產(chǎn)品定位是綠色無公害蔬菜和其他無公害農(nóng)作物,公司經(jīng)營以市場開發(fā)為導向,以農(nóng)業(yè)高等院校和農(nóng)業(yè)科研單位為技術(shù)后盾,擁有從產(chǎn)品研發(fā),農(nóng)業(yè)技術(shù)效勞、農(nóng)資配送、種植生產(chǎn)、儲運和銷售完整的產(chǎn)業(yè)鏈。暑期降臨,作為大學生的我需要利用這段時間提高自己的力量。大學是一個小社會,這三年的學習過程是自身力量提高的一個過程,為我以后步入社會打下根底。這是我第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開頭與以往完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時間上下班,上班期間要仔細準時地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事。
實習內(nèi)容
我擔當?shù)氖俏膯T一職,在這一個月中,我的主要工作內(nèi)容是幫助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。平常在工作中打打電話處理文件,每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時間久了簡單厭倦。每天就是坐著接電話發(fā)發(fā)傳真什么的,還有要復(fù)印、速印辦公文件,發(fā)傳真,領(lǐng)辦公表格等,顯得枯燥乏味。雖說工作簡潔但也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得仔細完成。由于自己是實習生,所以要早早的到辦公室清掃衛(wèi)生,有時候公司業(yè)務(wù)繁忙,晚上或周末得加班,雖然累,但是常言道:工作一兩年賽過十多年的讀書。一個月的實習時間雖然不長,但是我從中學到了許多學問,關(guān)于做人,做事,做學問。
實習感悟
回想起自己的這的工作經(jīng)受,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲。記得剛到公司的第一天,我覺得這第一天是最難熬的,從學校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,教師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同,大家把你當成****人的感受只有親身經(jīng)受過的人才能體會。所
以為了盡快融入這個公司的環(huán)境中,我要更加虛心的努力的汲取這里的一切。剛開頭工作就是清掃清掃辦公室衛(wèi)生,復(fù)印復(fù)印文件什么的,雖然事小,但是也很熬煉人的記憶,辦事速度和細心。工作幾天之后,領(lǐng)導對我的工作表現(xiàn)和態(tài)度有了一些確定之后,交給我一些我可以獨立完成的任務(wù)。比方送文件給各個部門的領(lǐng)導或某個員工簽字。
通過實習,使我對日常辦公行政治理工作有了肯定的感性和理性熟悉,熟悉到要做好日常企業(yè)行政治理工作,既要注意治理理論學問的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者嚴密相結(jié)合。第一次參與工作,難免也會覺得有一點點的小辛苦。每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時間久了簡單厭倦。一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得仔細完成。遇到困難時應(yīng)進展冷靜分析,常常保持自信和樂觀的態(tài)度,學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,心情樂觀,發(fā)奮圖強。擅長化壓力為動力,轉(zhuǎn)變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取勝利,從而讓目光面對將來??恐@種信念,我堅持順當完成了我的實習任務(wù)?/p>
完畢語
我對這次的社會實踐還是很滿足的。自己的勞動成果得到了確定,還接觸了許多以前沒有做過的事情,明白了許多事情。不管一個公司有多大,它都需要一個完整的治理體系,分工要明確,有許多時候細節(jié)打算成敗,想要給客戶一個很好的印象,讓客戶滿足,各方面都需要到位,比方:公司環(huán)境、公司文化。對于我自己而言,不管在哪里心態(tài)很重要,以前始終擔當?shù)氖菍W生的角色,而這次是工作人員的角色,需要和同事去相處,并且要完成領(lǐng)導安排的任務(wù)。通過實踐我發(fā)覺思索很重要,不管做什么都要清晰這件事的目的是什么,怎么做才能做到最好,把事情要考慮的很周到。我在實踐中了解社會,讓我學到了許多在課堂上根本就學不到的學問,受益匪淺,也翻開了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而更多的是盼望自己在工作中積存各方面的閱歷,在今后的學習中更加努力地豐富自己的頭腦,為自己以后進一步走向社會打下堅實的根底。這次的實踐很勝利,我信任在自己以后的學習生活中,我會做的更好。
文員類實習報告篇3
20xx年xx月至xx月期間,我在xx房地產(chǎn)行政文員崗位實習。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開頭與以往完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時間上下班,上班期間要仔細準時地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事。從學校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,教師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我感到了彷徨,迷茫,無法立刻適應(yīng)新的環(huán)境??床粦T企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關(guān)懷的眼神和言語。許多時候覺得自己沒有受到領(lǐng)導重用,所干的只是一些無關(guān)重要的雜活。而在學校,有同學教師的關(guān)懷和支持,每日只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年賽過十多年的讀書。兩個月的實習時間雖然不長,但是我從中學到了許多學問,關(guān)于做人,做事,做學問。
一、工作職責
負責公司前臺信息,資料的收集,傳遞和治理,考勤,員工出入登記,車輛出入登記
(一)工作內(nèi)容和職責
1、負責制定前臺信息治理工作細則,經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行。
2、負責公司文件,通知,通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞。
3、負責來賓的來訪的登記,接待和接見引領(lǐng)。
4、負責內(nèi)部有關(guān)工作指示和會議精神的傳達。
5、負責公司會議室布置和有關(guān)會議的預(yù)備工作。
(二)工作權(quán)限
1、有對前臺信息治理工作的建議權(quán)。
2、有向各部門收集與工作相關(guān)的文件和資料的權(quán)力。
3、有對前臺接待和信息治理工作違規(guī)的訂正權(quán)和懲罰建議權(quán)。
4、有對前臺接待工作禮儀的指導權(quán)和執(zhí)行的監(jiān)視權(quán)。
(三)工作重點考核工程
1、接待工作標準和禮儀行為執(zhí)行的有效性。
2、會議布置和預(yù)備工作的充分性的符合性。
3、工作態(tài)度和效勞的良好性,電話轉(zhuǎn)接的準時性和精確性。
4、資料收集,建立的精確性和有效性。
5、傳達指示的精確性,報送文件的資料的準時性。
6、內(nèi)外部人員和前臺工作的滿足度。
二、自學力量
在學校時,教師總強調(diào)我們要培育自己的自學力量,參與工作后才能深刻體會到教師的良苦專心。我擔當?shù)氖俏膯T一職,平常在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業(yè)學問。在這個信息爆炸的時代,學問更新太快,靠原有的一點學問確定是不行的的。所以必需在工作中勤于動手漸漸琢磨,不斷學習不斷積存。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學力量的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。工作辛苦由于自己是實習生,所以要早早的到辦公室清掃衛(wèi)生,所以每天7點不到就得起床去擠公交車,就算天氣再嚴寒再差,有時候公司業(yè)務(wù)繁忙,晚上或周末得加班,那留給個人支配的時間更少。
雖說是實習也不能隨心所欲地不想上班就不來,而在學校可以睡睡懶覺,實在不想上課的時候可以逃課,自由很多。每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時間久了簡單厭倦。象我就是每天就是坐著接電話發(fā)發(fā)傳真什么的,顯得枯燥乏味。但是工作簡潔也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得仔細完成。
犯錯遭領(lǐng)導責罵時不能扔臉色更不能賭氣說不干就不干。理財力量始終以來,花的都是父母的錢,沒有了便伸手和父母要,過著衣食無憂的日子??墒枪ぷ饕院螅朋w會父母掙錢有多么不易。所以我們要開頭有意識地培育自己的理財力量,我們剛畢業(yè),工資水平普遍不高,除掉房租餐費和日常的開支,經(jīng)常所剩無幾,一不留神可能成為月光一族,因此我們要學會合理支配我們手中的錢,不能想買什么就買什么,要“三思而后行”。
三、人際關(guān)系
初入社會,開頭了與形形色色的人打交道后才真真實切的感到要想很快融入進去真的不是件簡單的事。由于存在著競爭與利益關(guān)系,又工作繁忙,許多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事外表笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門真的無法適應(yīng)。我想我能做的就是"學會察言觀色,多工作,少閑談"。
四、工作環(huán)境
環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度。一個齊樂融融的工作環(huán)境中,自然心情就好,大家工作快樂,便有利于公司的進展。
五、總結(jié)
總之,在xx房地產(chǎn)文員實習的這xx個月中,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,為自己以后的工作積存各方面的閱歷,珍貴的閱歷。
文員類實習報告篇4
文化共享工程是從20xx年四月起,由文化部,財政部聯(lián)合實施的一項文化創(chuàng)新工程,主要目的是利用現(xiàn)代信息技術(shù),對優(yōu)秀文化信息資源進展數(shù)字加工,整合,通過互聯(lián)網(wǎng)和衛(wèi)星傳輸?shù)仁侄螌①Y源傳輸?shù)交鶎?,為廣闊群眾供應(yīng)公益性效勞,實現(xiàn)優(yōu)秀文化信息資源在全國范圍內(nèi)的共建共享。全國文化信息資源共享工程自20xx年啟動以來,河南省文化廳,河南省級分中心依據(jù)河南實際狀況,以構(gòu)建完善的公共文化效勞體系為主線,以保證人民群眾的根本文化權(quán)益,全面提高人的素養(yǎng)為目標,以創(chuàng)新文化形式和內(nèi)容為重點,努力推動文化信息資源共享工程建立。
20xx年6月9日至20xx年8月21日近一個半月時間,我在北京**集團有限公司行政部辦公室文員崗位實習。
實習,顧名思義,在實踐中學習。在經(jīng)過一段時間的學習之后,或者說當學習告一段落的時候,我們需要了解自己的所學需要或應(yīng)當如何應(yīng)用在實踐中。由于任何學問源于實踐,歸于實踐。所以要付諸實踐來檢驗所學?,F(xiàn)在馬上面臨畢業(yè),實習對我們更加重要起來。剛完畢的這段實習時間可以說是我大學四年來最辛苦也是最充實的一段時間。辛苦是由于剛踏上工作崗位,有許多方面不能很快適應(yīng)而充實則是在這段時間里,我學到在校園無法學到的學問和技能,更提高了自己各方面的素養(yǎng)。同時實習也給了我肯定的工作閱歷。為將來謀求一份好職業(yè)打下了根底。現(xiàn)將這些日子在工作中取得的成績和缺乏做個小結(jié)。一來總結(jié)一下閱歷,二來也對自己的工作狀況有個系統(tǒng)的熟悉。
一、工作內(nèi)容
在這一個多月中,我的主要工作內(nèi)容是幫助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中,我采納了看、問、學等方式,初步了解了公司辦公室文員的詳細業(yè)務(wù)學問,拓展了所學的專業(yè)學問。首先總結(jié)一下我的全部詳細工作內(nèi)容:
1、接應(yīng)聘者來電,給應(yīng)聘者進展簡潔初始,通過者送往各部門經(jīng)理處進展復(fù)試;
特別感謝酒店領(lǐng)導賜予我在這里工作的時機以及在這兩年多時間里給我的幫忙和關(guān)心!因三月底需返校進展為期一年的xxx培訓,今日我在這里提出正式辭職申請。
2、開試工單通知復(fù)試通過者試工,并做好登記;
3、幫助做好新員工入職培訓、階段性培訓等培訓工作;
7月13xx們正式走上生產(chǎn)崗位,車間是流水線式生產(chǎn),一條流水線6個人分5個站別,分別是外觀檢測站、耐壓站、對腳站、測試站和總檢站。我的工作是在外觀檢測站,我的任務(wù)是檢查材料外觀狀況,主要有以下幾點:
4、送文件至各級領(lǐng)導,簽收文件;
5、整理及保管補卡條、請假條整理員工檔案,以備隨時出檔和歸檔;
6、復(fù)印、速印辦公文件,發(fā)傳真,領(lǐng)辦公表格等;
7、幫助辦理新進人員入職手續(xù),員工調(diào)職、離職手續(xù);
8、計算治理人員月考勤,并將考勤明細送至各部門核對簽字;
9、錄入月罰款單與嘉獎單,錄入員工養(yǎng)老保險資料;
10、制作20xx年全廠治理人員年休表;
11、幫助接待最大客戶德國Deichmann客人;
12、領(lǐng)導安排的其他工作。
公司的治理人員上班時間沒有穿著統(tǒng)一的職業(yè)服裝,就這一點公司領(lǐng)導可以標準服裝的統(tǒng)一事情。工作服裝統(tǒng)一,可以有利于塑造企業(yè)形象和深化企業(yè)文化。假如工作過程中,本公司的其他員工看到整齊的穿著,而外來人員同樣也會對公司的精神面貌有很好的贊揚。同時,對企業(yè)文化業(yè)有更加深刻的印象
二、收獲及體會
但是最近我感覺到自己不適合做這份工作,同時也想換一下環(huán)境。我也很清晰這時候向公司辭職于公司于自己都是一個考驗,公司正值用人之際,公司新的工程的啟動,全部的后續(xù)工作在公司上下竭力重視下一步步推動。也正是考慮到公司今后在這個工程安排的合理性,本著對公司負責的態(tài)度,為了不讓公司因我而造成的決策失誤,我嚴肅向公司提出辭職。
回想起自己的這一個半月的工作經(jīng)受,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲。記得剛到公司的第一天,我被安排在一個辦公室文員身邊學習。真的,第一天是最難熬的,從學校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,教師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同,大家把你當成隱形人的感受只有親身經(jīng)受過的人才能體會。幸好宿舍的女孩子們對我很好,告知我他們剛出來工作的經(jīng)受,也是從被當成隱形人開頭的,從打雜的過來的,勸我要挺得住,堅持走過來就好了。我剛開頭接觸的工作就是聘請,我自己還是一個剛剛走上工作崗位的新手,卻要去招人,有點緊急也有點興奮。
我們公司是以鞋業(yè)為主的,有許多有關(guān)鞋業(yè)的專出名詞是我以前從來沒有接觸過的,所以也就有許多我不熟識的工種,如開發(fā)部的做包,車包,品質(zhì)部的成型品檢、巡檢,針車品檢、巡檢總倉的劃料,下料等。這些有關(guān)鞋業(yè)的崗位,聽的多了,問的多了,也自然就明白一些了。來應(yīng)聘的人員多了,我發(fā)覺了一個差異,就是北方與南方的差異。在南方,大多數(shù)20歲左右就出來找工作了,就連我們辦公室就有兩個女孩是87年的,他們均已工作一年而北方大多二十三四才剛剛大學畢業(yè)步入社會。從北方到南方找工作的年輕人就是年齡大,閱歷少。所以為了盡快融入南方這個快節(jié)奏快腳步的社會中,我要更加虛心的努力的汲取這里的一切。
文員類實習報告篇5
一、實習目的
借此實習時機接觸社會,了解企業(yè),更進一步地學習職業(yè)學問,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會閱歷。
二、實習時間
20xx年x月——20x年x月
三、實習地點
xx建立集團有限公司
四、實習部門
公司檔案部
五、實習內(nèi)容
初到公司,接待我的王主任就安排了文秘的工作給我,主要是讓我在檔案室實習一段實習,熟識熟識各方面的流程。檔案室的本質(zhì)特征是統(tǒng)一治理本單位檔案和主要為本單位效勞。它是一個單位檔案信息存儲、加工和傳輸?shù)男诓块T,與本單位的領(lǐng)導和各組織機構(gòu)發(fā)生聯(lián)系,為領(lǐng)導決策、處理工作、組織生產(chǎn)、進展科研等活動供應(yīng)依據(jù)和參考材料。機關(guān)檔案室工作是機關(guān)工作的組成局部,是提高行政工作效率的必要條件。企業(yè)、事業(yè)單位檔案室工作是生產(chǎn)治理、技術(shù)治理、科研治理不行缺少的環(huán)節(jié)。
我每天按時的起床做公交車去公司,第一次遲到被領(lǐng)導訓,第一次看到自己整理的文件整齊的放在架子上,第一次和同事一起在食堂吃飯,第一次在公司的報表上核算填上我的名字,有太多的第一次。
剛開頭,王主任讓我跟著檔案室的小田學習熟識工作流程。我主要做一些會計方面的檔案。核對賬目和依據(jù)支票用電腦記賬。這兩項工作要求心細仔細,每位數(shù)字都要一一核對,用電腦記賬時要把支票的支出緣由總結(jié)概括,因此,要求我們具備肯定的概括力量。完成賬目輸入后,我們將全部賬目累加,與電腦顯示的結(jié)果進展核對如結(jié)果一樣則正確。其他的工作還有,整理醫(yī)療報銷清單,我們的工作為核對醫(yī)療報銷清單中的每一項數(shù)據(jù),將全部清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊,并將其按月份放入檔案盒中保存。整理睬計憑證,這項工作與我們所學專業(yè)是嚴密相連的,我們依據(jù)會計檔案的案卷名目核對檔案內(nèi)容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號、保管期限是否與案卷名目相符,將有誤的”地方進展修改。
還有,整理睬計賬簿、會計報表,將會計報表編寫案卷名目并把賬簿分類放入案卷盒中進展保存。分類時要留意的是同單位的賬簿要放到一起保存,保存時還要非常留意保管期限的問題,一樣保管期限的才可以一同裝盒保存。因此,我們要分清保管期限,把會計檔案分類裝入檔案盒保存。接下來接觸到的就是整理裝訂檔案,我們要先將全部文件上的曲別針等金屬物取下,必需逐張逐頁對所附原始憑證進展整理加工,使待裝訂記賬憑證伸展平坦,原始憑證粘貼堅固、寬窄薄厚勻稱,將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊后在左上角打孔裝訂。由于在學校里呆慣了,初做這些瑣碎的事情還真的沒有頭緒。
從學校到社會的轉(zhuǎn)變,教師變成了老板,同學變成了同事,這一切對我而言都是新奇的。固然我也有感動彷徨,剛開頭也對這些瑣碎的工作很有抵觸心里,覺得學校里學的都沒有用上,有絕望也有困惑。慢慢的我才知道這些工作多么重要,稍有失誤都會給公司帶來大的損失,真是細節(jié)打算成敗埃于是我也開頭急躁的完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。
人就是要一步步踏踏實實往前走,于是我不再埋怨檔案室工作的鼓噪無味,認仔細真地做好自己的本職工作,今后才有更多接觸其他工作的閱歷。
果真后來王主任還讓我接觸一些額外的工作,相比于在檔案室里的工作,這些涉及到文秘的工作就更加敏捷了,平常會做個表格,還會接接客戶的電話。感到在這個信息爆炸的時代,學問更新太快,靠原有的一點學問確定是不行的的。所以必需在工作中勤于動手漸漸琢磨,不斷學習不斷積存。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學力量的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。剛開頭我還有點緊急,不知道如何與客戶交談,有些客戶遇到了些問題需要我們解決的,剛開頭我可怕自己處理不好,都不太敢接電話,后來王主任鼓舞我肯定要英勇去做,查找時機熬煉自己。雖然我只是個實習生,可我也明顯地感覺到辦公室競爭的劇烈性。突然想起那句話:有困難要上,沒有困難也要制造困難上。慢慢地,對于一些公司工作,我也變得得心應(yīng)手。
隨著實習的進展,我也慢慢明白辦公室文員的根本日常工作工程,我也整理了一下,如下:
一:負責辦公室的日常事務(wù)工作。負責各種文件資料的打?。亨]件收發(fā),傳送,以及相關(guān)文件,材料領(lǐng)取,保存。
二:仔細貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,制度:領(lǐng)悟領(lǐng)導的意圖并仔細傳達。
三:將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調(diào)用,并負責收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的肯定要堅決執(zhí)行機要文件的保密工作。
四:負責辦公室的其他日常事務(wù),并負責來訪,接待,引見,收發(fā)傳真,考勤登記,以及接聽電話等。
五:辦公室文員崗位工作還有一個特別重要的職責,參加,籌劃相關(guān)會議:并擬寫通知:傳達相關(guān)人員,另外還需要負責會議記錄,會議完畢后的材料的整理,并提交給負責人審核,然后存檔,以備日后查閱。
六:收集有關(guān)信息,向領(lǐng)導提出必要的意見建議,并提示領(lǐng)導需要盡快辦理的有關(guān)工作,合格的辦公室文員都需要仔細完成這一使命。
七:辦公室文員崗位工作還包括協(xié)調(diào)人事,財務(wù),甚至倉庫等部門的關(guān)系。
八:準時完成領(lǐng)導交代的事務(wù),并做好辦公室的清潔衛(wèi)生工作。
還有一次,王主任讓我去外地收賬單。對于我這個平常不太出門的女生而言,剛開頭還真是個難事埃我坐汽車去的,只有一個對方公司的地址。深感責任的重大,我一點也不敢馬虎,但還是覺得時間有點緊??磥碓诔鐾獾刂暗米龊贸浞值念A(yù)備,把該拿的都要拿上,假如少個收據(jù)之類的,那就白去了。充分合理的利用時間也是我今后需要學習和改良的地方。
實習期間,我接觸了一些辦公用品,如傳真機、碎紙機、打印機、掃描儀等,把握了這些機器的根本操作,了解了公司辦公的根本狀況。同時在此期間我也學到了很多更有用的東西。實際操作力量也是必需培育和提高的,一切都是現(xiàn)代化的辦公手段,許多設(shè)備都需要準時把握。
還有很重要的一點。進入公司后,就是一個小社會,與領(lǐng)導,同事之間都需要一種和諧的工作氣氛。以前我總覺得辦公室里應(yīng)當是布滿利益,爾虞我詐的。但我來到這里之后,我感受到大家都很熱心的對待每一個人,常常幫忙我解決我遇到的困難。而且還會在一起開玩笑,談天,一種輕松開心的氣氛,我想這些都有助于辦公室里的每一個人的工作成長,這也讓我更有信念進入到社會了。
固然四個多月的實習里,也遇到了各種各樣的困難。不過人生難免都有挫折,遇到困難。應(yīng)當準時調(diào)整心態(tài)來疏解壓力。從主觀、客觀來分析緣由,準時解決困難,究竟每一個失敗都是一個成長的過程,我們需要專心去對待,努力去解決。
上述的工作經(jīng)受讓我更充分地了解到企業(yè)的日常工作。比方讓我去客戶那去收賬單,這讓我學會了如何與人交往,在公共場合做到說話認真,內(nèi)外有別,正確表達領(lǐng)導的意圖,辦文要準,辦事要穩(wěn),狀況要實,辦法要慎。而要做到這些,必需態(tài)度仔細,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。力求做到以下幾點:
第一,主動做好領(lǐng)導之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫忙領(lǐng)導有規(guī)劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。
其次、開展調(diào)查討論,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活狀況,準時向領(lǐng)導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應(yīng)準時與有關(guān)部門協(xié)商解決。
第三、檢查催促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、方法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發(fā)覺問題要準時向領(lǐng)導反映,防止并訂正偏差。
第四、組織起草本單位的工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進展政策、文字上的把關(guān)。
第五、對上級機關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告,要
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