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第4頁共4頁公司印刷品管理?制度模板一、?印刷品分類:?1、常用印刷品?。如信紙、信封?、便箋、單據(jù)、?表格、名片、紙?杯等。2、企?業(yè)策劃印刷品。?宣傳單頁、臺歷?、手提袋、導(dǎo)購?手冊、員工手冊?、內(nèi)部刊物、噴?繪、寫真等。?二、印刷品印制?工作的管理權(quán)限?:1、公司(?含經(jīng)營公司)常?用印刷品及企業(yè)?策劃印刷品和廣?告印刷品由辦公?室統(tǒng)一管理,部?門提出印刷的質(zhì)?量要求。嚴(yán)禁其?他部門和個人以?公司名義在外印?刷,否則,所發(fā)?生的費用,公司?不予報銷。2?、辦公室辦理日?常的印刷業(yè)務(wù),?應(yīng)至少尋找三家?以上印刷廠家作?參照,做到“貨?比三家”,然后?采取招標(biāo)的形式?確定質(zhì)優(yōu)、價廉?、服務(wù)優(yōu)良的印?刷廠家。3、?對于公司的大宗?印刷業(yè)務(wù)(一次?性印刷費用在_?___元以上的?),辦公室應(yīng)與?定點的印刷廠家?本著“互利互惠?”原則簽訂相應(yīng)?的合同,明確雙?方的責(zé)、權(quán)、利?,并報分管領(lǐng)導(dǎo)?審批。4、辦?公室每兩個月時?間做一次常用印?刷品價格的市場?查詢工作,適時?掌握印刷行情,?及時淘汰不適合?繼續(xù)為公司印制?物品的廠家。?三、印刷品印制?的審批程序1?、需求申請。各?部門需要印刷物?品時,需填寫《?印刷品申請單》?,并注明所需印?刷物品的樣本、?數(shù)量及需求日期?。2、《印刷?品申請單》需經(jīng)?申請部門負(fù)責(zé)人?和分管領(lǐng)導(dǎo)審核?并簽字確認(rèn)。?3、辦公室根據(jù)?工作的輕重緩急?、印刷品的必要?性和部門使用印?刷經(jīng)費的情況進(jìn)?行審核,并確定?是否實施印刷行?為。4、凡一?次性印刷費用在?____元以上?的《印刷品申請?單》,需由財務(wù)?部審核,報總裁?批準(zhǔn)后,方可執(zhí)?行。四、印刷?品管理、領(lǐng)用。?辦公室應(yīng)在部門?要求的印制日期?前完成印刷品的?印制工作,并辦?理入庫登記手續(xù)?,同時通知所需?部門簽字領(lǐng)用。?五、印刷品費?用報銷程序:?印刷費用的核報?,統(tǒng)一由辦公室?辦理。公司印?刷品管理制度模?板(二)一、?印刷品分類:?1、常用印刷品?:如信紙、信封?、便箋、單據(jù)、?表格、名片、紙?杯等。2、企?業(yè)策劃印刷品:?宣傳單頁、臺歷?、手提袋、導(dǎo)購?手冊、員工手冊?、內(nèi)部刊物、噴?繪、寫真等。?二、印刷品印制?工作的管理權(quán)限?:1、公司(?含經(jīng)營公司)常?用印刷品及企業(yè)?策劃印刷品和廣?告印刷品由辦公?室統(tǒng)一管理,部?門提出印刷的質(zhì)?量要求。嚴(yán)禁其?他部門和個人以?公司名義在外印?刷,否則,所發(fā)?生的費用,公司?不予報銷。2?、辦公室辦理日?常的印刷業(yè)務(wù),?應(yīng)至少尋找三家?以上印刷廠家作?參照,做到“貨?比三家”,然后?采取招標(biāo)的形式?確定質(zhì)優(yōu)、價廉?、服務(wù)優(yōu)良的印?刷廠家。3、?對于公司的大宗?印刷業(yè)務(wù)(一次?性印刷費用在_?___元以上的?),辦公室應(yīng)與?定點的印刷廠家?本著“互利互惠?”原則簽訂相應(yīng)?的合同,明確雙?方的責(zé)、權(quán)、利?,并報分管領(lǐng)導(dǎo)?審批。4、辦?公室每兩個月時?間做一次常用印?刷品價格的市場?查詢工作,適時?掌握印刷行情,?及時淘汰不適合?繼續(xù)為公司印制?物品的廠家。?三、印刷品印制?的審批程序1?、需求申請。各?部門需要印刷物?品時,需填寫《?印刷品申請單》?,并注明所需印?刷物品的樣本、?數(shù)量及需求日期?。2、《印刷?品申請單》需經(jīng)?申請部門負(fù)責(zé)人?和分管領(lǐng)導(dǎo)審核?并簽字確認(rèn)。?3、辦公室根據(jù)?工作的輕重緩急?、印刷品的必要?性和部門使用印?刷經(jīng)費的情況進(jìn)?行審核,并確定?是否實施印刷行?為。4、凡一?次性印刷費用在?____元以上?的《印刷品申請?單》,需由財務(wù)?部審核,報總裁?批準(zhǔn)后,方可執(zhí)?行。四、印刷?品管理、領(lǐng)用。?辦公室應(yīng)在部門?要求的印制日期?前完成印刷品的?印制工作,并辦?理入庫登記手續(xù)?,同時通知所需?部門簽字領(lǐng)用。
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