中小企業(yè)采購(gòu)管理制度范文（二篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)中小企業(yè)采購(gòu)管?理制度范文一?、目的加強(qiáng)采?購(gòu)業(yè)務(wù)工作管理?，做到有章可循?，預(yù)防采購(gòu)過(guò)程?中的各種弊端，?降低采購(gòu)成本，?提高采購(gòu)業(yè)務(wù)的?質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益?。二、范圍?本制度適用于公?司所有物品（原?材料、輔料、備?品備件、固定資?產(chǎn)、勞保用品、?辦公用品）或勞?務(wù)（技術(shù)、服務(wù)?等）的采購(gòu)。?三、職責(zé)3.?1市場(chǎng)部根據(jù)銷?售訂單編制銷售?計(jì)劃并下發(fā)相關(guān)?部門。3.2?生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)?市場(chǎng)部銷售計(jì)劃?，編制原輔材料?需求清單。負(fù)責(zé)?制版、模具、量?板等外包產(chǎn)品、?技術(shù)服務(wù)以及其?它外協(xié)業(yè)務(wù)采購(gòu)?申請(qǐng)及計(jì)劃的編?制。3.3供?應(yīng)部根據(jù)生產(chǎn)部?門報(bào)送的材料需?求清單，核實(shí)倉(cāng)?庫(kù)存量，結(jié)合材?料庫(kù)存安全定額?，編制采購(gòu)計(jì)劃?，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批?準(zhǔn)后組織采購(gòu)。?3.4辦公室?負(fù)責(zé)編制公司勞?保、辦公用品的?采購(gòu)和辦公用品?日常維修申請(qǐng)計(jì)?劃。3.5設(shè)?備工程部依據(jù)公?司固定資產(chǎn)投資?計(jì)劃、設(shè)備運(yùn)行?狀況以及生產(chǎn)經(jīng)?營(yíng)需要編制設(shè)備?的采購(gòu)、固定資?產(chǎn)維修以及零星?維修制造所用備?品備件采購(gòu)計(jì)劃?。3.6各物?品、勞務(wù)需求部?門根據(jù)需求物品?或勞務(wù)的性質(zhì)和?權(quán)屬向辦公室、?生產(chǎn)技術(shù)部、供?應(yīng)部、設(shè)備部提?交申請(qǐng)，并經(jīng)初?審后交各分管副?總或總經(jīng)理批準(zhǔn)?。____分?管副總負(fù)責(zé)權(quán)限?內(nèi)的采購(gòu)審批和?超出權(quán)限的采購(gòu)?初審，總經(jīng)理負(fù)?責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)采購(gòu)?、固定資產(chǎn)購(gòu)置?、維修等計(jì)劃的?審批。3.8?財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)日常?采購(gòu)的價(jià)格審查?，負(fù)責(zé)對(duì)價(jià)值_?___萬(wàn)元以上?的采購(gòu)組織或上?報(bào)集團(tuán)公司進(jìn)行?招標(biāo)。3.9?質(zhì)量部負(fù)責(zé)原材?料、輔料的驗(yàn)收?，設(shè)備部會(huì)同生?產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)備?品備件、設(shè)備、?監(jiān)視和測(cè)量工具?及維修等勞務(wù)的?驗(yàn)收。3.1?0各采購(gòu)經(jīng)辦人?負(fù)責(zé)索要發(fā)票、?辦理結(jié)算，并對(duì)?發(fā)票的真實(shí)性和?合法性負(fù)責(zé)。?四、采購(gòu)作業(yè)操?作規(guī)程4.1?物資采購(gòu)的計(jì)劃?、申請(qǐng)與審批?4.1.1授權(quán)?的請(qǐng)購(gòu)部門根據(jù)?生產(chǎn)計(jì)劃、實(shí)際?需要以及庫(kù)存情?況每月____?日前報(bào)次月的采?購(gòu)計(jì)劃，報(bào)分管?經(jīng)理審核。4?.1.2經(jīng)分管?副總初審后的月?度采購(gòu)計(jì)劃報(bào)財(cái)?務(wù)副總審批后執(zhí)?行。4.1.?3未列入月份采?購(gòu)計(jì)劃或超出計(jì)?劃的臨時(shí)采購(gòu)申?請(qǐng)需根據(jù)需求物?品或勞務(wù)的性質(zhì)?和權(quán)屬向辦公室?、生產(chǎn)技術(shù)部、?供應(yīng)部、設(shè)備部?提交申請(qǐng)，并經(jīng)?初審后交各分管?副總或總經(jīng)理批?準(zhǔn)。4.1.?4對(duì)價(jià)值超過(guò)_?___元以上的?辦公用品及__?__元以上的配?件、設(shè)備、儀器?、勞務(wù)等需要由?申請(qǐng)部門寫出申?請(qǐng)報(bào)告經(jīng)分管副?總簽署意見(jiàn)報(bào)總?經(jīng)理審批后實(shí)施?。4.1.5?采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng)?應(yīng)列明采購(gòu)物品?或勞務(wù)的名稱、?規(guī)格型號(hào)、數(shù)量?、質(zhì)量技術(shù)要求?、估計(jì)價(jià)值、交?貨日期、用途等?。4.2采購(gòu)?比價(jià)4.2.?1采購(gòu)部門在采?購(gòu)前須將采購(gòu)計(jì)?劃或申請(qǐng)，交財(cái)?務(wù)部進(jìn)行比價(jià);?在提交采購(gòu)計(jì)劃?或申請(qǐng)的同時(shí)，?采購(gòu)部門應(yīng)對(duì)新?采購(gòu)物品提供至?少____家以?上的供應(yīng)商報(bào)價(jià)?和聯(lián)系資料，有?財(cái)務(wù)部隊(duì)提供的?供應(yīng)商（但不僅?限于）進(jìn)行詢價(jià)?或?qū)嵉卣{(diào)查。?4.2.2價(jià)值?在____萬(wàn)元?以上的維修、服?務(wù)等勞務(wù)、__?__萬(wàn)元以上的?單臺(tái)（套）設(shè)備?的采購(gòu)需召集三?家以上的供應(yīng)商?報(bào)價(jià)，進(jìn)行比價(jià)?;____萬(wàn)元?以上的必須采取?招標(biāo)方式采購(gòu)。?中小企業(yè)采購(gòu)?管理制度范文（?二）一、目的?：為加強(qiáng)采購(gòu)?計(jì)劃管理，規(guī)范?采購(gòu)工作，保障?公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活?動(dòng)所需物品的正?常持續(xù)供應(yīng)，降?低采購(gòu)成本，特?制定本制度。?二、適用范圍?本制度適用于公?司對(duì)外采購(gòu)與生?產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的經(jīng)?營(yíng)性固定資產(chǎn)、?材料及非經(jīng)營(yíng)性?固定資產(chǎn)、辦公?用品、勞保用品?的采購(gòu)（以下統(tǒng)?稱為采購(gòu)物品）?。三、職責(zé)權(quán)?限1、總經(jīng)理?負(fù)責(zé)采購(gòu)管理制?度的審批;2?、分管副總、財(cái)?務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)采購(gòu)?管理制度的審核?;3、人力資?源行政部負(fù)責(zé)采?購(gòu)管理制度的制?定。4、經(jīng)營(yíng)?性固定資產(chǎn)、材?料、配件等物品?（物資）的采購(gòu)?由企管部負(fù)責(zé);?非經(jīng)營(yíng)性固定資?產(chǎn)、辦公用品、?勞保用品的采購(gòu)?由人力資源行政?部負(fù)責(zé)。四、?采購(gòu)原則1、?詢價(jià)比價(jià)原則物?品采購(gòu)必須有三?家以上供應(yīng)商提?供報(bào)價(jià)，在權(quán)衡?質(zhì)量、價(jià)格、交?貨時(shí)間、售后服?務(wù)、資信、客戶?群等因素的基礎(chǔ)?上進(jìn)行綜合評(píng)估?，并與供應(yīng)商進(jìn)?一步議定最終價(jià)?格，臨時(shí)性應(yīng)急?購(gòu)買的物品除外?。2、一致性?原則：采購(gòu)人?員定購(gòu)的物品必?須與請(qǐng)購(gòu)單所列?要求、規(guī)格、型?號(hào)、數(shù)量一致。?在市場(chǎng)條件不能?滿足請(qǐng)購(gòu)部門要?求或成本過(guò)高的?情況下，采購(gòu)人?員須及時(shí)反饋信?息供申請(qǐng)部門更?改請(qǐng)購(gòu)單或作參?與。如確因特定?條件數(shù)量不能完?全與請(qǐng)購(gòu)單一致?，經(jīng)審核后，差?值不得超過(guò)請(qǐng)購(gòu)?量的5—___?_%。3、低?價(jià)搜索原則：?采購(gòu)人員隨時(shí)搜?集市場(chǎng)價(jià)格信息?，建立供應(yīng)商信?息檔案庫(kù)，了解?市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及?最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)?最優(yōu)化采購(gòu)。?4、廉潔原則：?（1）自覺(jué)維?護(hù)企業(yè)利益，努?力提高采購(gòu)物品?質(zhì)量，降低采購(gòu)?成本。（2）?廉潔自律，不收?禮，不受賄，不?接受吃請(qǐng)，更不?能向供應(yīng)商伸手?。（3）嚴(yán)格?按采購(gòu)制度和程?序辦事，自覺(jué)接?受監(jiān)督。（4?）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，廣?泛掌握與采購(gòu)業(yè)?務(wù)相關(guān)的新材料?、新工藝、新設(shè)?備及市場(chǎng)信息。?（5）工作認(rèn)?真仔細(xì)，不出差?錯(cuò)，不因自身工?作失誤給公司造?成損失。5、?招標(biāo)采購(gòu)原則：?凡大宗或經(jīng)常?使用的物品，都?應(yīng)通過(guò)詢議價(jià)或?招標(biāo)的形式，由?企管、財(cái)務(wù)等相?關(guān)部門共同參與?，定出一段時(shí)間?內(nèi)（一年或半年?）的供應(yīng)商、價(jià)?格，簽訂供貨協(xié)?議，以簡(jiǎn)化采購(gòu)?程序，提高工作?效率。對(duì)于價(jià)格?隨市場(chǎng)變化較快?的物品，除縮短?招標(biāo)間隔時(shí)限外?，還應(yīng)隨時(shí)掌握?市場(chǎng)行情