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文檔簡介

1/1合同管理制度合同管理制度主要內(nèi)容在學習、工作、生活中,制度使用的情況越來越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,這里的15篇合同管理制度是我為您分享的合同管理制度的相關范文,歡迎查看參考。

合同管理制度篇一

合同是承包商在工程過程中的最高行為準則。承包商在工程過程中的一切活動都是為了履行合同責任。所以,廣義地說,承包工程項目的實施和管理的全部工作都可以納入合同管理的范圍。合同管理貫穿于工程實施的全過程和工程實施的各個方面。但從管理的角度出發(fā),合同管理的目的是,保證承包商全面地、有秩序地完成合同規(guī)定的責任和任務。它是承包工程項目管理的核心和靈魂。在工程項目合同管理工作中應注意以下幾點:

一、建立合同實施的保障體系,以保證合同實施過程中的一切日常事務性工作有秩序地進行,保證合同目標的實現(xiàn)。

二、監(jiān)督承包商的工作小組和分包商按合同施工,并協(xié)調(diào)各方面的合同實施工作。同時也應監(jiān)督,協(xié)助業(yè)主和業(yè)主的工程師完成他們的合同責任,以保證工程順利進行。

三、對合同實施情況進行跟蹤,將實際情況和合同資料進行對比分析,找出其中的偏離,對工程實施進行診斷,向項目經(jīng)理提出合同實施方面的意見和建議。

四、合同變更管理:

對合同變更進行事務性處理,如落實變更措施,修改變更相關的資料,檢查變更措施落實情況。

五、日常的索賠和反索賠:

1、與業(yè)主之間的索賠和反索賠

2、與分包商之間的索賠和反索賠

在工程實施過程中,承包商與業(yè)主、總(分)包商、材料供應商、銀行等之間都可能有索賠或反索賠。::合同管理人員承擔著主要的索賠(反索賠)任務,負責日常的索賠(反索賠)處理事項。主要有:

1)對收到的對方的索賠報告進行審查分析,編寫反駁理由和證據(jù),復核索賠值,起草并提出反索賠報告。

2)對由于干擾事件引起的損失,向責任者提出索賠要求;編寫索賠證據(jù)和理由,分析干擾事件的影響,計算索賠值,起草并提出索賠報告。

3)參加索賠談判;對索賠(反索賠)中涉及到的問題進行處理。

項目合同管理是指對項目管理所涉及或發(fā)生的各類經(jīng)濟合同協(xié)議等法律文件,從談判、簽約、履約、過程控制到結(jié)算等一系列環(huán)節(jié)進行全過程管理。

合同管理制度

現(xiàn)根據(jù)公司要求,結(jié)合本項目具體情況,為搞好項目成本核算和成本管理工作,提高項目的管理水平,使項目的成本管理水平走上一個新臺階,特制訂項目部合同管理制度,請項目各(科)室嚴格按照以下程序辦理:

一、實行招投標制度:

材料采購、勞務、分包等合同實行招投標制度,凡萬元以上的項目(含一萬元)須發(fā)出招標文件,招標文件由各專業(yè)技術(shù)部門負責根據(jù)圖紙、技術(shù)要求和供應時間共同起草,對于工程數(shù)量由技術(shù)和成本室共同核對簽認后,作為合同數(shù)量。由項目各專業(yè)技術(shù)、工程及材料聯(lián)合對材料供應商、勞務、分包單位進行考察,并寫出詳細的考察報告,根據(jù)考察報告,確定投標單位,投標文件收齊后,由項目工程、技術(shù)、材料、成本、經(jīng)理等聯(lián)合組織開標,根據(jù)考察的結(jié)果和投標價格確定中標單位。

二、合同管理:

1.成本經(jīng)理在項目經(jīng)理的領導下,全面負責項目的合同管理工作。項目任何直接費用支出均應簽定正式合同,并按已經(jīng)定出的原則做好成本分析工作。合同文件及相關資料原件由成本經(jīng)理統(tǒng)一保管,具體執(zhí)行人員可執(zhí)有副本或復印件。

2.材料合同由材料室負責起草和管理,合同草稿實行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應嚴格按照規(guī)定條款執(zhí)行。

3.勞務和分包合同由成本室負責起草,合同草稿實行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應嚴格按照規(guī)定條款執(zhí)行,對于合同外發(fā)生的工作和內(nèi)容必須由用工和派工人在當天簽認,每月26日前由工程經(jīng)理將當月各隊所有結(jié)算資料轉(zhuǎn)交成本室核算,當月不交或隔月上交者成本室不再予以結(jié)算。

4.項目經(jīng)理組織責任人員對重要的合同文本進行學習,提高員工的合同意識。各業(yè)務主管人員以合同為日常管理的依據(jù),加強對合同履行情況的追蹤,并及時做好記錄。各業(yè)務科室主管向成本經(jīng)理提供分包單位和供應商的合同履行情況及相關證據(jù)。成本經(jīng)理在進行工費、材料費等費用支出結(jié)算時一律以合同的履行情況為依據(jù)。

5.嚴禁后補合同。

三、變更洽商管理:

1.項目對甲方的洽商,必須先辦理完變更洽商,當天交一份給成本室備案,成本室根據(jù)變更洽商內(nèi)容:編制工程概算或預算上報給甲方,甲方批準后,方可進行變更洽商內(nèi)容的施工,否則不能進行變更洽商的施工。

2.對于勞務、分包和材料采購的技術(shù)交底應與變更洽商應嚴格區(qū)分開來,變更洽商應附有甲方簽認洽商的原始資料,方可進行調(diào)整合同價款,否則不能調(diào)整合同價款。技術(shù)交底只是作為工程施工的依據(jù),而不能作為變更洽商和結(jié)帳的依據(jù),凡以技術(shù)交底作為結(jié)算依據(jù)者,成本室一律不予認可。

合同管理制度篇二

勞動合同:

1、簽訂勞動合同的原則

(1)本著平等自愿和協(xié)商一致的原則。要求勞動合同的內(nèi)容必須公正、誠實、守信。

(2)遵守國家法律、法規(guī)和政策。

(3)以書面形式明確規(guī)定雙方的責任、權(quán)利和義務。

(4)雙方嚴格執(zhí)行。勞動合同簽訂后,雙方都應嚴格按照合同規(guī)定的內(nèi)容遵照執(zhí)行,任何一方違約,都將

按規(guī)定追究違約責任。

(5)以酒店經(jīng)營目標為中心。

2、勞動合同的訂立

(1)原在冊的勞動合同制員工以及新進酒店的人員。

(2)酒店的法人代表或委托人,代表酒店與其他人員簽訂勞動合同。

(3)勞動合同期限分為有固定期限、無固定期限和完成一定的工作為期限三種。其中有固定期限的勞動合

同是指:簽訂一年以上有期限的勞動合同;無固定期限的勞動合同是指:在簽定勞動合同時不明確終止期;完成一定的工作為期限的勞動合同是:指合同當事人雙方完成某一工作為期限的勞動合同是指合同當事人雙方或某一工作的起訖的時間為條件的。

(4)新進員工應根據(jù)簽訂勞動合同的年限與有關規(guī)定,確定試用期,試用期最長不得超過2個月。

(5)勞動合同的變更、續(xù)訂、終止和解除,均應按《勞動法》的有關規(guī)定辦理。

3、簽訂后的勞動合同甲乙雙方各持一份。人事部將員工合同書按部門、按序編號歸檔保存。

4、合同到期不續(xù)簽的或已解除的勞動合同書均保存2年。

二、員工檔案管理制度

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關法規(guī)的規(guī)定,酒店的人事部做好有關檔案的管理工作。檔案管理實

行“統(tǒng)一領導,分節(jié)管理”的原則,維持檔案的真實、完善與安全,便于將來使用。

1、員工檔案

員工檔案由酒店的人事部統(tǒng)一管理,人事部全面掌握酒店員工基本情況的編寫、鑒別、管理和利用工作。為做好考察培養(yǎng)使用工作提供重要的依據(jù)。員工檔案主要分以下二類:

(1)員工人事檔案員工人事檔案是人事部從個人為單位集中保存起來的、反映個人一定時期的社會經(jīng)歷和德才表現(xiàn)的文件資料。主要包括以下基本內(nèi)容:員工履歷、自傳、鑒定、考核、考察資料,學歷和評聘專業(yè)技術(shù)職稱及專業(yè)工種技術(shù)等級考核或鑒定材料;黨團、獎勵處分材料;任免、工資、錄用、離店等審批表及其它有關重要材料。

a、員工人事檔案的編寫、整理和保管

員工人事檔案整理應按有關方面規(guī)定的十個大類進行。整理、裝訂成冊的材料必須具有一定保存價值,還要符合進入員工人事檔案的規(guī)定。員工人事檔案必須存放在可靠安全的場所,做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盜工作。并實施專人保管。

b、員工人事檔案的查閱和借用

查閱人事檔案,必須辦理查閱登記手續(xù),查閱一般員工人事檔案,由人事主管批準;查閱管理人員人事檔案按管理權(quán)限辦理審批手續(xù)。

外單位人員需要查閱、借用人事檔案時,必須出示有效的證明,并經(jīng)有關領導批準。查閱和借用人事檔案的人員必須嚴格遵守保密制度,不準向無關人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容,違反者視情況輕重,予以批評教育直至紀律處分。

c、員工人事檔案的傳遞

在員工錄用和離店時,人部部及時辦理員工人事檔案的傳遞,做到傳遞手續(xù)完備,材料完整。員工人事檔案的傳遞不得由本人辦理。

(2)員工的工作檔案

從員工進入飯店開始,記錄員工在為酒店工作過程中各個階段的個人經(jīng)歷,思想品德;業(yè)務表現(xiàn)、教育培訓、獎懲記錄的綜合情況。材料包括:員工求職申請、招聘錄用、勞動合同和有關離店記錄等資料;教育培訓記錄、專業(yè)特長與愛好的資料;工資福利資料;勞動業(yè)績、服務工作評估資料;出勤記錄、工作崗位流動等資料。

對員工的各種資料進行匯總、鑒別、分類和歸檔。

2、人事部工作檔案

人事部的工作檔案分為人力資源檔案、工資福利檔案、教育培訓檔案和行政人事檔案等四個部分,分別記錄人事部的工作。

(1)人力資源檔案

有關請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃,以及員工招聘錄用或離店的審批材料,勞動合同資料(包括簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止勞動合同的有關資料),崗位變更資料等。

(2)工資福利檔案

有關請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃,以及工資、獎金分配辦法、考核資料,福利發(fā)放及變更記錄、月度員工考勤匯總等。

(3)教育培訓檔案

有關請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃,教育培訓工作、教育管理等活動中產(chǎn)生的,經(jīng)整理并保存下來的具有價值的文字資料、授課講義、考試資料、圖表、照片和音像資料等。

(4)行政人事檔案

有關請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃,衛(wèi)生防疫檢查記錄、員工健康檢查材料、食品衛(wèi)生檢查資料、員工餐廳有關管理資料等。

(5)人事部的工作檔案按年度建立索引、裝訂成冊。

3、檔案保存期

離職人員檔案保存2年。

合同管理制度篇三

第一章總則

第一條為了實現(xiàn)依法治理企業(yè),促進公司對外經(jīng)濟活動的開展,規(guī)范對外經(jīng)濟行為,提高經(jīng)濟效益,防止不必要的經(jīng)濟損失,根據(jù)國家有關法律規(guī)定,特制定本管理辦法。

第二條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的,應當簽訂經(jīng)濟合同。

第三條訂立經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。

第四條本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同,不包括勞動合同。

第五條除即時清結(jié)者外,合同均應采用書面形式,有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第六條國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。

第七條公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負責合同管理工作,指導、監(jiān)督有關部門的合同訂立、履行等工作。

第二章合同的訂立

第八條與外界達成經(jīng)濟往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應訂立經(jīng)濟合同。

第九條訂立合同前,必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況,無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。

第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。

第十一條對外訂立經(jīng)濟合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務委托的授權(quán)方式。

第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領取、填寫授權(quán)委托書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。

第十三條符合以下情況之一的,應當以書面形式訂立經(jīng)濟合同:

1.單筆業(yè)務金額達一萬元的;

2.有保證、抵押或定金等擔保的;

3.我方先予以履行合同的;

4.有封樣要求的;

5.合同對方為外地單位的;

第十四條經(jīng)濟合同必須具備標的(指貨物、勞務、工程項目等),數(shù)量和質(zhì)量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。

第十五條對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的,應當封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。

第十六條合同標的額不滿一萬元,按本辦法第十三條規(guī)定應當訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準同意,否則該業(yè)務不能成立。

第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。

第十八條合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。

第十九條公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán)。

第二十條流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。

第二十一條對外訂立的經(jīng)濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。

第二十二條單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

第二十三條合同蓋章生效后,應交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。

第二十四條合同文本原則上我方應持單份,至少應持二份,合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務部門等各部門分存,其中元件由財務部門和辦公室留存。

第二十五條非書面合同代用單也視作書面合同,統(tǒng)一予以編號。

第三章合同的履行

第二十六條合同依法訂立后,即具有法律效力,應當實際、全面地履行,

第二十七條業(yè)務部門和財務部門應根據(jù)合同編號各立合同臺帳,每一合同設一臺帳,分別按業(yè)務進展情況和收付款情況一事一記。

第二十八條有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。

第二十九條財務部門依據(jù)合同履行收付款工作,對具有下列情形的業(yè)務,應當拒絕付款:

1.應當訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采用非書面合同代用單的;

2.收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。

第三十條付款單位與合同對方當事人名稱不一致的,財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。

第三十一條在合同履行過程中,合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財務審核付款。

第三十二條合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料,對工程合同的有關技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度,以保證合同的完整性。

第四章合同的變更和解除

第三十三條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務部門、財務部門、法律顧問等相關職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過方可。

第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應當采用書面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。

第三十五條有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。

第三十六條變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發(fā)的要求,掛號寄發(fā)或由對方簽收,掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。

第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。

第三十八條合同變更后,合同編號不予改變。

第五章其他

第三十九條合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關人員應保守合同秘密。

第四十條業(yè)務部門、財務部門應當根據(jù)所立合同臺帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況,由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況,并向總經(jīng)理匯報。

第四十一條各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料(包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號整理,由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。

第四十二條公司定期對合同管理工作進行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。

第六章責任

第四十三條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟和行政責任。

第四十四條因故意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關國家機關追究其法律責任。

第七章附則

第四十五條本辦法適用于偉凡公司本部和各部門。

第四十六條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

第四十七條本辦法自下發(fā)之日起生效實施。

合同管理制度范本二

第一章總則

第一條為了促進公司對外經(jīng)濟活動開展,規(guī)范公司的經(jīng)營行為,減少和避免合同糾紛,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定結(jié)合公司實際,制定本辦法。

第二條公司各部門及下屬分公司、子公司與公司外各類法人、自然人、其它組織進行各類經(jīng)濟活動和非經(jīng)濟活動所簽訂的各類合同、協(xié)議、章程等均遵守本辦法。

公司內(nèi)部簽訂的各種協(xié)議及勞動合同的管理,不適用本辦法。

第三條合同管理是指合同從準備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟權(quán)利的整個過程中所進行的一系列民商事法律行為,包括:合同管理的部門及其職責、合同的簽署、合同的審查、合同的履行、違約情況的處理、合同檔案的管理。

第四條合同管理實施“依法管理、全程管理、專人管理”的原則。

第二章合同管理機構(gòu)及職責

第五條辦公室為本公司合同管理的主管部門,其主要職責是:

1、負責監(jiān)督指導公司合同的制定,對合同進行審核,避免出現(xiàn)法律漏洞;

2、協(xié)助公司顧問律師對合同進行可行性分析,并提出書面報告;

3、對公司各類合同的簽訂及履行情況進行監(jiān)督、檢查;

4、對合同履行中出現(xiàn)的糾紛提出處理意見,并向公司領導匯報;

5、負責對公司簽訂的各類合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管,調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作;

第六條合同承辦部門的職責

1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;

2、負責初審合同承辦人草擬的合同可行性報告,并提出審查意見交辦公室備案,供公司領導參考;

3、依法履行合同,及時以書面形式向公司通報合同履行中發(fā)生的重大問題及其解決方案;

4、在顧問律師的指導下及時編寫整理出現(xiàn)問題合同所涉及的證據(jù)材料,并提交辦公室備案;

5、負責本部門合同文本管理及歸檔移交工作。

第七條、合同承辦人員的職責

1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜;

2、草擬合同,并向合同承辦部門提供合同草稿、可行性論證及對方經(jīng)營范圍、資信情況及履約能力的調(diào)查材料,并對其真實性和合法性負責;

3、認真履行生效合同,隨時檢查合同履行情況;

4、及時向合同承辦部門匯報合同履行中出現(xiàn)的問題。

第八條財務部門在合同管理中的職責

1、對確屬我公司簽訂并合法生效的合同,財務部門應及時結(jié)算、報銷付款。

2、對不按規(guī)定使用合同專用章或以部門名義對外簽訂的合同,財務部門可暫不予結(jié)算并及時通知顧問律師對合同的有效性進行審查。

3、我方先履行付款義務,有預付款或分批付款的合同,未見我方簽字、蓋章的書面合同原件及合同管理部門的審查意見,財務部門不予付款。

4、對方需先履行義務,我方主要是付款義務的合同沒有充分證據(jù)表明對方已完全履行合同義務的,財務部門不予付款。

合同管理制度篇四

為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度。

一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。合同的簽訂

三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。

四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。

五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。

六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

七、合同除即時清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。

八、合同對各方當事人權(quán)利、義務的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。

合同內(nèi)容應注意的主要問題是:

1、抬頭部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;

2、正文部分:建設合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設備供應責任,撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等;

3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業(yè)務章,注明合同有效期限。

九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。公司管理制度合同的審查批準

十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領導審查批準后,方能正式簽訂。十二、合同審批權(quán)限如下:

1、一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。

2、下列合同由董事長審批:

標超過50萬元的;

3、標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

十三、合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是:

1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。

公司管理制度合同的履行

十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。

十六、合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。

十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。

公司管理制度合同的變更、解除

十八、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。

十九、對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴控制。

二十、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應在公司內(nèi)辦理有關的手續(xù)。

二十一、變更、解除合同的手續(xù),應按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。二十二、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。二十五、以變更、解除合同為名,行以x謀x、假公濟私之實,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴懲處。

合同糾紛的處理

二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按《合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

二十七、合同糾紛由有關業(yè)務部門與法律顧問負責處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

二十八、處理合同糾紛的原則是:

1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。

2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協(xié)

商,在既維護本公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。

3、因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛,應堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。

二十九、在處理糾紛時,應加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。

三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關部門必須主動提供下列證據(jù)材料。

1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等;

2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證;

3、貨款的承付、托收憑證,有關財務帳目;

4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;

5、有關方違約的證據(jù)材料;

6、其他與處理糾紛有關的材料。

三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關或仲裁機關的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí),各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。

三十四、對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的,承辦人應及時向主管領導匯報。

三十五、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。

三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關部門應認真檢查對方的執(zhí)

行情況,防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應及時通知有關單位,并將有關資料匯總、歸檔,以備考。

合同的管理

三十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎管理制度。

三十九、本公司合同管理具體是:

公司由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負責,歸口管理部門為財務部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設合同;各部門具體負責各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。

四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。

四十一、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下:

1、建立合同檔案;

2、建立合同管理臺帳;

3、填寫“合同情況月報表”。

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20xx年11月20日

公司的合同管理制度篇五

一、公司合同審批管理制度內(nèi)容有什么

第一條目的

為了規(guī)范合同的簽訂管理工作,維護公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》以及其他相關法律、法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,特制定本制度。

第二條合同審批人員

行政部法務人員負責合同審核管理工作。具體工作職責如下:

1、參與重大合同項目的論證、考察、招標投標和合同談判等工作。

2、依據(jù)有關法律、法規(guī),結(jié)合公司有關文件規(guī)定,負責對擬簽訂合同的內(nèi)容、形式等進行審核。

3、依照有關法律、法規(guī),結(jié)合公司實際情況,負責制定常用合同示范文本。

4、協(xié)助有關部門對合同簽訂后的履行情況進行監(jiān)督、檢查。

第三條公司合同審批的范圍

1、建設工程(含維修)合同。

2、采購合同。

3、承包合同。

4、租賃合同。

5、有償服務合同以及其他合同等。

第四條合同審批要點

1、合同主體是否適合。

2、合同目的是否正當。

3、合同內(nèi)容、合同形式及程序是否合法。

第五條合同審批要求

1、合同的受理。業(yè)務部門應及時將擬簽訂合同送交行政部進行審核。送交擬簽合同文本時,應附送相關材料。

2、審核意見審批。法務人員負責做好合同審核工作并提出初步審核意見,經(jīng)行政部經(jīng)理復核后,報公司主管負責人審批。

3、審核意見反饋。經(jīng)公司領導批準后,合同審核部門應及時將審核意見以書面形式反饋至業(yè)務部門,并將送審合同文本原件、相關材料退回業(yè)務部門。

4、審核重大經(jīng)濟合同時應召開合同審核專題會議,實行集體審核。

第六條合同審批時限

在合同初稿及相關有效材料齊全的情況下,審核標的在萬元以內(nèi)的合同,一般不超過個工作日;審核標的在萬元至萬元的合同,一般不超過個工作日;審核標的在萬元以上、特別重大的合同,一般不超過個工作日。

第七條檔案管理

對合同實行分類編號管理,按照合同名稱分類歸檔,并按照審核順序制定編號,做到管理規(guī)范。

第八條本制度由行政部負責解釋。

第九條本制度自公布之日起實施

二、審批流程簡介

在企業(yè)內(nèi)部,一條審批流程的存在是不同部門、業(yè)務單元協(xié)作共同完成一件事情的過程體現(xiàn)。

從審批流程的發(fā)起者開始,隨著流程的流轉(zhuǎn),不斷有新的人員參與到該業(yè)務中來,共同把關業(yè)務的質(zhì)量,流程是業(yè)務訴求和管理需要的共同提現(xiàn)。

合同審批流程是企業(yè)內(nèi)部流程的一部分,又不同于其他的審批流程,那么合同審批流程應該如何設計?

三、合同審批路徑

在講合同審批路徑之前,先要明確一個概念:合同審批的時候,是審批過程還是審批結(jié)果。

一個合同從草稿擬定到定稿定義其為過程,在這個過程中,不同的人員會有不同的意見,根據(jù)這些意見進行草稿調(diào)整,最終形成合同的定稿。

合同的定稿定義其為結(jié)果,審批過程和審批結(jié)果的審批路徑會稍有差異。

1、審批過程的合同審批路徑

合同從擬定到定稿,是需要不同的業(yè)務部門一同會簽,所以該路徑的第一段為:草稿會簽階段,可能需要反復修,。當合同定稿以后,走正常的合同審批流程;第二階段為:合同審批階段,在這個階段中,修改也會有,但是會比較少。

2、審批結(jié)果的合同審批路徑

合同審批結(jié)果即就是審批已經(jīng)定稿的合同內(nèi)容,從起草到定稿的過程則放在線下或者有另外的流程。

合同管理制度篇六

合同管理辦法

1.目的

規(guī)范合同的評審、簽署、履行、歸檔等管理程序,防范與控制合同風險,有效維護公司的合法權(quán)益。

2.適用范圍

適用于本公司和分支機構(gòu)。

3.職責

3.1總經(jīng)辦:批準或授權(quán)批準合同簽訂;負責合同用印。

3.2行政管理部:起草、制定格式化合同;審查合同的合法性、嚴密性;建檔管理合同原件;參與合同糾紛處理。

3.3財務中心:審查合同支付或結(jié)算條款的合理性、可行性;確定我方簽約主體。

3.4合同承辦部門:負責合作方資信、履約能力等情況調(diào)查并提供相應資料;歸檔所承辦合同;對合同業(yè)務的必要性和履行情況負責。

4.定義

4.1本辦法所稱的合同,是指本公司及其關聯(lián)公司簽訂及履行的建立民事權(quán)利義務關系的各類法律文件,包括但不限于租賃合同、加盟商合同、采購合同、專項服務合同、投融資合同、債權(quán)債務擔保合同等。

4.2租賃合同,包括但不限于店鋪、員工宿舍、辦公(經(jīng)營)場所、辦公設備等相關合同、協(xié)議。

4.3加盟商合同,包括但不限于加盟、商品銷售、區(qū)域經(jīng)銷、意向加盟等合同。

4.4采購合同,包括但不限于原材料、促銷品、OEM產(chǎn)品加工、其他產(chǎn)品等采購合同。

4.5專項服務合同,包括但不限于策劃推廣、廣告、培訓、招聘、通訊、運輸、網(wǎng)絡、顧問、委托代理等合同。

4.6重大合同,包括但不限于資產(chǎn)(股權(quán))買賣、贈與、借款、融資租賃、轉(zhuǎn)讓、擔保(保證、抵押、質(zhì)押、留置)合同、投資并購等債權(quán)債務、投融資、擔保類合同。

4.7格式化合同,是指由我公司事先單獨預訂好合同框架,提供給合作方協(xié)商確定文本內(nèi)容的合同形式。

5.管理辦法

5.1合同準備

5.1.1格式化合同制作

5.1.1.1行政管理部對屬我方常用業(yè)務合同的,如加盟合同、商品銷售合同、區(qū)域經(jīng)銷合同、意向加盟協(xié)議、產(chǎn)品加工合同、物流運輸合同、委托代理合同等,提供格式化合同;

5.1.1.2合同承辦部門應要求及促成合作方簽訂我公司提供的格式化合同;

5.1.1.3合作方對我公司提供的格式化合同有異議的,可采用政府機關、行業(yè)協(xié)會發(fā)布的示范文本;如無相應范本,合同的起草工作應爭取由本公司承擔,由業(yè)務部門與行政管理部法務人員共同起草。

5.1.2業(yè)務商談

5.1.2.1合同立項:承辦部門依據(jù)年度經(jīng)營計劃和《預算管理制度》,經(jīng)審批人確認業(yè)務開展的必要性;

5.1.2.2意向接觸:確定合作主要條件及運作方式,開展相關合作條件或價格方面的咨詢,或者組織招標;

5.1.2.3資信調(diào)查:確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力,范圍包括(可參照附件三《合同承辦部門審查項目及標準》):

1)合作方當事人主體資格審查。包括:合作方為法人的,需查驗年檢合格的《營業(yè)執(zhí)照》,并提供復印件(須加蓋公章);合作方為自然人的,需查驗并提供有效的身份證復印件。合作項目涉及專營許可證或資質(zhì)的,應查驗相關原件并提供相應的許可、等級、資質(zhì)證書;

2)合作方當事人資信情況及履約能力審查。包括:資產(chǎn)負債、產(chǎn)權(quán)歸屬、技術(shù)設備、產(chǎn)品質(zhì)量、商業(yè)信譽等;

3)合作方合同承辦人員資格審查。包括簽約代理人的身份證明、授權(quán)委托書;

4)其他與合同簽訂、履行相關的事項。

5.1.3合同文本準備

5.1.3.1合同必備條款包括標的(規(guī)格、型號、數(shù)量或具體事項)、質(zhì)量標準或要求、履行期限、地點、方式、價款與支付方式或合作條件、雙方權(quán)利與義務、違約責任、爭議解決方式等;

5.1.3.2對非使用格式化合同的文本,合同承辦部門應提前與行政管理部法務人員確認合同文本后,再填寫《合同審查表》(見附件四)進行審核;

5.1.3.3合同文本份數(shù)按實際需要確定,準備并簽署二份,其中合作方一份,另外一份在合作方蓋章簽字后與審批文件及相關證明材料一起交行政管理部法務人員統(tǒng)一編號存檔并建立臺帳。各部門若有特別需要,可與合作方簽署多份,但須在合同中注明。

5.2合同審查及簽訂

5.2.1承辦人填制《合同審查表》(見附件四),并附合同草案、合作方當事人的資信狀況證明材料,送會簽部門審查。

5.2.2審查部門應提出具體的審查意見,如有必要,可附書面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見,應按職責在會簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見,并由審核人簽字。

5.2.3業(yè)務審核:各中心(事業(yè)部)總監(jiān)對合同的業(yè)務、技術(shù)條款進行審查并負責。

5.2.4財務審核:在一個工作日內(nèi)完成對合同支付條款的審查并負責;同時,確認我方簽約主體是否符合公司相關規(guī)定。

5.2.5法務審核:在一個工作日內(nèi)完成對非格式化合同的審查并負責,包括但不限于形式的規(guī)范性,內(nèi)容的合法性、嚴密性,資料的完整性等;如果格式化合同簽署時未改變擬定條款,可不經(jīng)法務審核。

5.2.6合同批準:

5.2.6.1對經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務合同,可由指定人員批準。具體詳見附件二《合同審批權(quán)限》;

5.2.6.2經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的中心總監(jiān)或有關人員可以簽訂合同。但授權(quán)人應將《總經(jīng)理授權(quán)書》在合同審核時,送財務中心、行政管理部各一份。

5.2.7合同簽訂

5.2.7.1合同經(jīng)批準人簽批后,按《印章管理辦法》規(guī)定,由印章保管人負責用??;

5.2.7.2合同簽訂必須要有我方和合作方的負責人簽字、蓋章和簽字日期;

5.2.7.3單份合同文本達二頁或以上的需加蓋騎縫章,騎縫章蓋在全部合同內(nèi)容及附件內(nèi)容的側(cè)面。

5.3合同履行

5.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章,且約定的生效條件達成時方可全面實際履行。合同生效之前,原則上不得實際履行。由于商場等合作方要求,必須先行支付直營店鋪支付的房租等費用,且經(jīng)總經(jīng)理批準的除外。

5.3.2承辦人按合同約定,承擔通知義務,組織合同的履行,辦理相關事項。如有付款事項,承辦人應向財務部門提供合同復印件。

5.3.3承辦部門實施履約跟蹤統(tǒng)計,掌握實際履行情況。對出現(xiàn)的各種問題,及時獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理。

5.4合同變更或解除

5.4.1合同需要變更或解除時,合同承辦部門應在與行政管理部溝通情況后,以書面形式通知合作方,說明變更或解除合同的原因和答復的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達成,需按本辦法5.2的相關規(guī)定辦理。

5.4.2合同承辦部門收到合同合作方要求變更、解除合同的文書、電報、電話、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文,應及時與行政管理部溝通情況、請示合同簽署人后,在法定或約定的期限內(nèi)書面答復合作方。如果必須變更或解除,應與合作方達成變更或解除合同的書面協(xié)議草案,確定索賠條件,并按本辦法5.2的相關規(guī)定辦理。

5.4.3對不可抗力或國家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的,應及時書面通知合作方或者及時取得合作方遇有上述情況的證明材料,主動與合同有關各方協(xié)商處理。

5.4.4有擔保條款的合同變更,應征得原擔保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔保單位公章或者合同專用章。

5.4.5經(jīng)公證、鑒證的合同,所達成的變更或解除合同的協(xié)議需報原公證、鑒證機關備案。

5.5合同糾紛處理

5.5.1合同合作方當事人違反約定或提出履行異議的,承辦部門必須在法定或約定的時間內(nèi)以法定或約定的方式答復。

5.5.2出現(xiàn)糾紛,承辦部門應立即通知合同簽署人和行政管理部,并編寫整理處理合同爭議的文件和證據(jù)資料。

5.5.3合同糾紛協(xié)商、調(diào)解,應由合同承辦部門與行政管理部共同進行。協(xié)商或調(diào)解達成一致時,應依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達成一致時,應在法律規(guī)定的時效期間內(nèi),可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛,承辦部門應同行政管理部確定代理人、應對方案等,經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。

5.6合同續(xù)約

5.6.1合同期滿且需辦理續(xù)約的,合同承辦單位或指定負責人必須合同期滿前至少一個月提前辦理續(xù)約手續(xù)。

5.6.2續(xù)約的合同,如沒有更改合同條款的,可不經(jīng)行政管理部審核;如有更改合同條款的,合同承辦部門需提前知會行政管理部法務人員進行法務審核。

5.6.3續(xù)約的合同原件除5.6.2條款及審批權(quán)限外,其他按新簽合同程序進行管理。

5.7合同保管與借閱

5.7.1行政管理部統(tǒng)一歸口管理本辦法所稱的合同并建立適時動態(tài)《合同臺賬》(見附件五)。對直營店鋪租賃合同,自雙方簽字蓋章之日起十個工作日內(nèi)必須由合同承辦人將合同原件寄回行政管理部法務人員,歸檔期限最長不得超過自本公司蓋章之日起三個月;其他合同,自雙方簽字蓋章之日起十個工作日內(nèi)必須由合同承辦人將合同原件寄回,歸檔期限最長不得超過自本公司蓋章之日起一個月。

5.7.2合同承辦部門應指定專人負責合同的保管與借閱。

5.7.3合同簽訂前和履行過程中雙方的來往信函、傳真、票據(jù)、履約憑證等合同附屬文件,由業(yè)務部門存檔,在合同完全生效后三十個工作日內(nèi)移交行政管理部法務人員與相關合同一起存檔。

5.7.4因工作需要借閱合同原件的,應憑《合同借用申請單》(見附件六)經(jīng)中心總監(jiān)批準后向行政管理部法務人員辦理借閱登記。

5.8管理要求

5.8.1除公司書面授權(quán)的情形外,公司所有分支機構(gòu)一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書面文件。

5.8.2除另有規(guī)定外,與公司有經(jīng)濟業(yè)務往來、產(chǎn)生債權(quán)債務關系,都應當訂立書面合同:采購合同除因即時現(xiàn)金交易性質(zhì)不能訂立書面合同外,單筆業(yè)務金額超過10000元或同筆連續(xù)業(yè)務金額超過10000元,須按本辦法規(guī)定訂立書面合同。

5.8.3合同承辦人員出現(xiàn)下列情形的,公司將追究相關責任人及合同批準人的責任:

5.8.3.1未經(jīng)授權(quán)批準或超越職權(quán)簽訂合同;

5.8.3.2應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同;

5.8.3.3發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕,從而貽誤時機的;

5.8.3.4遺失重要證據(jù),不按時歸檔的。

5.8.4合同審查人員出現(xiàn)下列情形的,公司將追究相關責任人的責任:

5.8.4.1延誤審查時間而又沒有正當理由的;

5.8.4.2簽訂有重大缺陷或無效合同的;

5.8.4.3材料不全的合同審查通過的;

5.8.4.4違反5.3.1條款,未見到生效合同就同意支付合同款項的。

5.8.5合同承辦部門或合同借用部門出現(xiàn)下列情形的,公司將追究承辦部門或借用人及其直接上級的責任:

5.8.5.1離職前未歸檔合同或未歸還借用合同資料的;

5.8.5.2不按照擬定日期歸還借用合同又未提前向行政管理部說明的。

6.相關文件

6.1正負激勵管理辦法

6.2財務預算管理制度

6.3財物付款及報銷管理制度

6.4檔案管理辦法

6.5印章管理辦法

7.附件

7.1合同管理流程圖見附件一

7.2合同審批權(quán)限一覽表見附件二

7.3合同承辦部門審查項目及標準見附件三

7.4合同審查表見附件四

合同管理制度篇七

第一節(jié)總則

第一條為加強企業(yè)合同管理,規(guī)范合同法律行為,減少合同失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)我國《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度。

第二條公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。

第三條經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好經(jīng)濟合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。

第二節(jié)經(jīng)濟合同的簽訂

第四條簽訂經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律、政策及公司有關規(guī)定。

第五條對外簽訂經(jīng)濟合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責,對本職工作負責,在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無對外簽約權(quán),但經(jīng)法定代表人特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書的例外。

第六條簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。包括:對方單位是否具有法人主體資格、有否合同標的經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟利益,又要考慮對方的條件和實際能力,防止合同欺詐,防止簽訂無效經(jīng)濟合同,確保所簽合同合法、有效、有利。

第七條簽訂經(jīng)濟合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“性價比擇優(yōu)簽約”的原則。

第八條簽訂經(jīng)濟合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應事先在內(nèi)部進行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。

第九條經(jīng)濟合同除即時清結(jié)者,一律采用書面形式,并采用公司統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。

第十條合同對當事人權(quán)利、義務的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。

合同內(nèi)容應注意的主要問題是:

1.部首部分,注意:寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。

2.正文部分,注意:產(chǎn)品名稱應具體寫明牌號、商標、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量、包裝標準、驗收標準、驗收項目、驗收時間、驗收地點和驗收方法要求要明確、具體,供方對標的質(zhì)量負責的條件、范圍和方式,以及對標的質(zhì)量提出異議的期限和方式應有明確約定;數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、超欠幅度、自然損耗率及其它必須明確的要求等;包裝費用、運輸方式及運費負責應具體明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應明確;價金;違約責任應具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法;合同爭議解決方式必須約定明確,除合同履行地明確在我公司所在地的合同外,爭議管轄法院或約定仲裁機構(gòu)應明確為公司所在地法院或仲裁機構(gòu)。

3.結(jié)尾部分,注意:雙方都必須使用合格的印章公章或合同專用章,不得使用財務章或業(yè)務章等不合格印章;注明合同有效期限。

第十一條簽訂購貨合同應按公司規(guī)定的供貨商資質(zhì)條件、產(chǎn)品供貨條件及標準從嚴控制供貨商資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量(必要時可采用招標形式選擇供貨商),比價競價,擇優(yōu)選定,以現(xiàn)貨交易為主,堅持以銷定進原則;付款盡可能采用分期付款方式,如需預付貨款或定金按我國《合同法》有關規(guī)定辦理。

簽訂購貨合同如需采用現(xiàn)款方式付款,在x萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批,x萬元至x萬元的由總公司主管副總經(jīng)理審批,x萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。

簽訂銷售合同應堅持“現(xiàn)款現(xiàn)貨,即時清結(jié)”的原則,款到發(fā)貨,非特殊情況不得采取其他結(jié)算方式。

簽訂銷售合同如需分期付款方式結(jié)算,則須事先按本制度第十七條規(guī)定的和批準程序報公司批準,分期付款額在x萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批,x萬元至x萬元的由總公司主管副總經(jīng)理審批,x萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。但分期付款額最高不得超過合同總額的30%。

第十二條任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。

第三節(jié)經(jīng)濟合同的審查批準

第十三條經(jīng)濟合同的正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領導審查批準后,方能正式簽訂。

第十四條經(jīng)濟合同審批權(quán)限如下:

1.下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同,除按規(guī)定須上報公司審查批準者外,由公司、企業(yè)領導審批。

2.下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批:

標的超過x萬元的;

預付定金或預付貨款超過x萬元的;

聯(lián)營、合資、合作合同;

重大涉外合同。

3.下列合同由董事長審批:

標的超過x萬元的;

投資x萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

4.標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

5.企業(yè)法律顧問負責對下列合同進行審查:董事會、總經(jīng)理委托審查的合同;內(nèi)容復雜、較難掌握,各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問主要負責審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性,提出意見供決策部門參考。

第十五條經(jīng)濟合同審查的要點是:

1.合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當事人的意思表示是否真實、一致,權(quán)利、義務是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。

2.合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

3.合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

第十六條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,經(jīng)濟合同應當呈報上級主管機關批準,或需報工商行政管理部門鑒證,或需由公證處公證的合同,則需經(jīng)過批準、鑒證或公證等程序。

第十七條經(jīng)濟合同的審批程序如下:

1.申報。企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同,應事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”(一式二份),報本企業(yè)的領導審查批準。(凡先經(jīng)領導口頭同意簽約的,簽約后需補辦手續(xù))。需報總經(jīng)理、董事長審批的,應由該企業(yè)領導簽署意見,隨同合同初稿及有關資料、附件等,一并上報。

2.審核。對送審的經(jīng)濟合同,應按本《制度》第十四條規(guī)定的審批權(quán)限,由主管人或有關人認真審閱,必要時可進行調(diào)查研究,最后作出:批準、不批準;通知申報單位補報材料或進一步談判。(應提出談判的具體要求和注意事項)。

主管人在“申報表”上批寫意見后,“申報表”一份及合同初稿留底,另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位,由承辦人按批準的意見辦理。

上述審批程序,一般為1至2天。特殊情況經(jīng)批準或授權(quán)的可不受審批程序的約束。

第四節(jié)經(jīng)濟合同的履行

第十八條經(jīng)濟合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則,嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。

第十九條合同履行完畢的標準,應經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。

第二十條企業(yè)領導及簽約人應隨時了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。否則,造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。

第五節(jié)經(jīng)濟合同的變更、解除

第二十一條在經(jīng)濟合同履行過程中碰到困難的,各部門首先應盡一切努力克服困難的,盡力保障合同的履行。

如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時,應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。

第二十二條對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā),從嚴控制。

第二十三條變更、解除經(jīng)濟合同,必須符合我國《合同法》和本制度的規(guī)定,并應在公司內(nèi)辦理有關手續(xù)。

第二十四條變更、解除合同的手續(xù),應按本《制度》第十四條及第十七條規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

經(jīng)上報主管機關批準的合同,在達成變更、解除協(xié)議前,應報原機關批準。

經(jīng)工商行政管理機關鑒證的合同,在達成變更、解除協(xié)議后,應報原機關備案。

經(jīng)公證機關公證的合同,在達成變更、解除協(xié)議后,必須報公證機關重新公證,才具有法律效力。

第二十五條變更、解除經(jīng)濟合同,一律采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律不許。

第二十六條變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意中止或終止履行的例外。

第二十七條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責的以外,均應依法承擔相應的責任,并須在變更、解除合同的協(xié)議中明確規(guī)定。

第二十八條以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴懲處。

第六節(jié)經(jīng)濟合同糾份的處理

第二十九條合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按我國《合同法》等有關法規(guī)及本《制度》規(guī)定妥善處理。

第三十條合同糾紛由簽約單位負責處理。涉及內(nèi)部幾個單位的,可以協(xié)商或由公司確定一個單位為主負責處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到糾紛處理終結(jié)時止。

第三十一條處理合同糾紛的原則是:

1.堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩原則,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。

2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協(xié)商,在維護本企業(yè)合法權(quán)益的基礎上,公平合理,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。

3.因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛,應堅持原則,切實保障我方合法權(quán)益;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,盡量減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。

第三十二條各單位在處理糾紛時,應加強聯(lián)系,及時溝通,積極主動地做好糾紛處理工作,不應互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。

第三十三條企業(yè)法律顧問處理合同糾紛的范圍是:

1.董事會、總經(jīng)理交辦的;

2.經(jīng)企業(yè)處理解決不了的;

3.其他應由法律顧問室處理的。

第三十四條提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是:

1.承辦人填寫“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表(一式二份),按本《制度》第十七條的規(guī)定報批。

2.審批單位可依據(jù)情況,在1天內(nèi)作出:由上報單位負責處理;由企業(yè)法律顧問負責處理。

3.企業(yè)法律顧問對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛,經(jīng)主管領導同意,可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。

第三十五條合同糾紛的提出,加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。

第三十六條凡由法律顧問處理的經(jīng)濟合同糾紛,有關單位必須主動提供下列證據(jù)材料(原件或影印件):

1.經(jīng)濟合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關的附件、文書、電報、圖表等;

2.交貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證;

3.貨款的承付、托收憑證,有關財務帳目及憑證;

4.產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;

5.有關違約的證據(jù)材料;

6.其他與處理糾紛有關的材料。

第三十七條對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的`,應簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

第三十八條企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關或仲裁機關的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí),各部門應由專人負責該文書執(zhí)行。

對于對方當事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的,承辦人應及時向主管領導和法律顧問匯報。

第三十九條對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,由法律顧問配合各單位向人民法院申請執(zhí)行。

第四十條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關單位應認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。

執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

第四十一條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應及時通知有關單位,并將有關資料匯總、歸檔,以備查考。

第七節(jié)經(jīng)濟合同的管理

第四十二條本公司對經(jīng)濟合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,合同專用章制度及基礎管理制度。

第四十三條本公司經(jīng)濟合同的二級管理具體是:

公司由總經(jīng)理總負責,主管副總經(jīng)理具體負責,歸口管理管理部門為公司辦公室。

下屬公司一級由經(jīng)理、副總經(jīng)理負責,歸口管理人為辦公室主任或秘書;各法人委托人具體負責各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。

第四十三條公司主管銷售的副總經(jīng)理負責審批銷售合同。

公司主管生產(chǎn)采購的副總經(jīng)理負責審批采購合同。

公司常務副總經(jīng)理負責審批企業(yè)房地產(chǎn)建設、對外投資、合資、合作合同。

公司主管技術(shù)的副總經(jīng)理負責審批技術(shù)引進、技術(shù)貿(mào)易、技術(shù)合作、技術(shù)改造合同。

第四十四條企業(yè)法律顧問的主要職責是:

1.負責指導公司各類合同的管理;

2.負責審查各類合同的合法性,提供法律論證意見;對公司審批或簽訂的合同負責把關,對下屬企業(yè)審批的合同負責抽查,提供法律幫助;

3.負責對法人委托人和有關人員進行法律培訓、以提高法人委托人的法律素質(zhì);

4.負責考評企業(yè)的合同管理工作,總結(jié)交流經(jīng)驗教訓,提高合同管理水平;

5.配合企業(yè)辦理合同的見證、鑒證和公證等事項;

6.配合企業(yè)處理合同糾紛;

7.參與特定合同的談判、簽約、履行等工作。

第四十五條下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責是:

1.負責管理本單位簽訂的合同;

2.負責審查本單位簽訂的合同的合法性、完整性和可行性;對須報請公司或上級主管機關審批、見證、簽證或公證的合同,辦理申報手續(xù),提出初步意見;

3.負責本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審;

4.根據(jù)法律及本《制度》的規(guī)定,制定本單位合同管理的實施細則,采取切實措施,搞好合同管理工作;

5.負責處理本單位合同糾紛;負責本單位經(jīng)濟合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設立、統(tǒng)計、上報等基礎管理工作。

第四十六條法人委托人的主要職責是:

1.在授權(quán)范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同,既不能違章越權(quán),也不能消極推諉;

2.對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;

3.對須報請上級領導審批的合同,辦理申報手續(xù),提出本人意見并對本人意見負責;

4.對所簽合同的全面履行具體負責,履行中發(fā)現(xiàn)問題應立即上報,并負責積極處理,對發(fā)生的合同糾紛負責具體解決或積極協(xié)助有關部門進行處理;

5.負責保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。

第四十七條凡具備下列條件的,可以發(fā)給法人委托證書:

1.政治素質(zhì):能自覺遵守國家的法律政策,遵守公司各項規(guī)章制度;依法具有民事權(quán)利能力和民事行為能力;此前無貪污受賄、假公濟私和損公肥私等損害企業(yè)利益行為。

2.業(yè)務素質(zhì):熟悉本職工作,有相應的業(yè)務知識和業(yè)務工作能力,能積極維護公司利益,曾有良好工作業(yè)績,無遺留不良問題。

3.法律素質(zhì):具有合同法和其它民商法基本知識,并在實際工作中能靈活運用上述法律知識。

第四十八條公司根據(jù)各部門和下屬公司、企業(yè)的實際情況,決定法人委托人的設置及數(shù)額,具體人選由各單位確定,經(jīng)培訓考核合格后,發(fā)給法人委托書。

第四十九條法人委托書慶于每年年終重新審核一次。審核的主要內(nèi)容是:法人委托人在本年度的業(yè)務工作情況,取得的工作業(yè)績,有無違法違紀行為等。審核后,法定代表人可根據(jù)情況分別作出:維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及吊銷法人委托書等決定。

第五十條法人委托證書應妥善保管,防止遺失。不準將法人委托證書轉(zhuǎn)借他人或用作其他證明,否則,除吊銷其法人委托證書外,還要追究相應的責任。

第五十一條法人委托人工作調(diào)動時,應向公司交銷其法人委托證書。

第五十二條簽訂合同實行合同專用章制度。公司及下屬公司、企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章,除特殊情況使用企業(yè)公章外,一律使用合同專用章,其他印章一律不準代替使用。否則,財務部門有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù),由此所引起的責任由有關人員承擔,并可給予行政處分。

第五十三條合同專用章由公司統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā);嚴禁任何人私自刻制、使用。

第五十四條合同專用章應嚴格按授權(quán)的范圍使用,不準混用、代用或借用。

第五十五條合同專用章應妥善保管,若有遺失,除立即登報聲明作廢外,還要追究有關人員的經(jīng)濟責任和行政責任。

第五十六條公司各單位都必須認真做好經(jīng)濟合同管理及其基礎工作。具體如下:

1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號,不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等),均應妥善保管。

2.建立合同管理臺帳。各企業(yè)應根據(jù)合同的不同種類,建立經(jīng)濟合同的分類臺帳和總臺帳。每個企業(yè)必須設一個總臺帳。其主要內(nèi)容包括:序號、合同號、經(jīng)辦人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫,做到準確、及時、完整。

3.填寫“經(jīng)濟合同情況月報表”。各企業(yè)應在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理,同時抄報計劃財務部、公司辦公室,必要時可抄報企業(yè)法律顧問。

第八節(jié)附則

第五十九條本制度是公司合同管理的基本制度,公司及公司下屬各部門、公司、企業(yè)和業(yè)務人員必須嚴格遵守本制度的各項規(guī)定,切實加強公司合同管理工作,規(guī)范自身合同法律行為,維護公司利益,提高公司經(jīng)濟效益。

第六十條本制度實施以前,公司制定的有關合同管理制度及規(guī)定,自本制度實施后即行廢止,公司有關合同管理工作自本制度實施后一律按本制度執(zhí)行。

第六十一條本制度由公司辦公室負責解釋。

第六十二條本制度自xx年x月x日起實施。

公司的合同管理制度篇八

合同管理是物業(yè)管理企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級管理人員及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以'重合同、守信譽'為核心的合同管理工作。

1.目的:為規(guī)范公司合同的管理,防范與控制合同風險,有效維護公司的合法權(quán)益,根據(jù)《合同法》及其它有關法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度。

2.適用范圍:公司對外簽訂的各類合同、協(xié)議、約定、等合同類文書均適用本制度。補充協(xié)議、補充約定、合同附件等原合同的補充類文書是原合同的必要組成部分,從屬于原合同,同樣適用本制度。

3.職責

3.1董事長負責標的3萬以上合同的審批簽署;

3.2公司總經(jīng)理受董事長委托負責標的3萬以下合同的審批簽署;

3.3公司總經(jīng)辦負責公司各類合同的管理工作,具體職責是:

3.3.1負責在有需要情況下介入各類合同的談判工作。

3.3.2負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;

3.3.3負責對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理;

3.3.4負責各職能部門/項目提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;

3.3.5負責合同糾紛的處理;

3.

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