規(guī)章制度工程檔案管理制度

規(guī)章制度工程檔案管理制度一、制度目的規(guī)章制度工程是建設(shè)企業(yè)標準化制度體系的關(guān)鍵工程之一，是保證企業(yè)發(fā)展的重要保證。規(guī)章制度工程檔案管理制度是為了規(guī)范規(guī)章制度工程檔案的建設(shè)、管理、維護和利用，保證規(guī)章制度工程檔案信息的真實性、完整性、可靠性，加強規(guī)章制度工程檔案的保護，保證規(guī)章制度工程的質(zhì)量和數(shù)量的有效提高。二、適用范圍本制度適用于建設(shè)企業(yè)的規(guī)章制度工程管理。三、工程檔案的建立、管理和保護（一）工程檔案的建立建檔原則（1）建立適合企業(yè)實際的規(guī)章制度工程檔案建設(shè)與管理制度，注重規(guī)章制度工程檔案的信息管理和資源節(jié)約，注重提高規(guī)章制度工程檔案的利用價值。（2）建立規(guī)章制度工程檔案檢查制度，對重要的規(guī)章制度工程檔案進行可靠性檢查，確保檔案信息準確無誤。（3）建立規(guī)章制度工程檔案安全管理制度，加強規(guī)章制度工程檔案的保護，確保規(guī)章制度工程檔案的完整性和可靠性。檔案建設(shè)（1）根據(jù)企業(yè)實際情況，編制規(guī)章制度工程檔案建設(shè)計劃，包括立檔、收集、整理、歸檔和保管工作等。（2）收集和整理檔案資料，注重準確、全面和清晰。（3）建立檔案分類體系，并設(shè)置檔案編號和條目，記錄檔案資料的內(nèi)容、來源、發(fā)稿單位、編寫時間、印發(fā)及廢止時間。（4）規(guī)章制度工程檔案實施電子化管理。對檔案信息實行標準的電子管理流程和電子信息數(shù)據(jù)編碼。（二）工程檔案的管理全面收集資料規(guī)章制度工程檔案管理應(yīng)收集涉及企業(yè)整體建設(shè)計劃、規(guī)章制度管理制度、各部門管理制度、流程圖和其他文件等資料。通過對資料的編號和標簽，建立起完整、系統(tǒng)的檔案管理體系。定期整理檔案定期整理規(guī)章制度工程檔案，如每季度或每年進行一次，使檔案信息真實、完整、準確、清晰、易于查閱和高效利用。規(guī)章制度管理操作規(guī)范根據(jù)檔案資料的特點和工作需要，明確每類檔案的保管期限和安全要求。制定規(guī)章制度工程檔案管理操作規(guī)范，如質(zhì)量備案，嚴禁亂刪亂改。每月需要指定人員對檔案進行安全可靠性檢查，并匯報檔案管理工作情況。（三）工程檔案的保護安全防護措施建立規(guī)章制度工程檔案防護制度，做好檔案的防火、防水、防蟲、防盜、防腐、防塵、防震、防靜電等安全防護措施，確保檔案完整無損。保存環(huán)境建立檔案保存環(huán)境監(jiān)測制度，對檔案儲存的環(huán)境進行灰塵、濕度、溫度等環(huán)境監(jiān)測，保證檔案保存環(huán)境達到最佳狀態(tài)。四、工程檔案的利用規(guī)章制度工程檔案的利用是維護檔案價值的一個重要環(huán)節(jié)。健全檔案利用制度建立規(guī)章制度工程檔案利用制度，明確檔案資料的查閱、借閱、復制、傳輸?shù)裙芾硪?guī)定，規(guī)范利用檔案的程序和流程。提高檔案利用價值根據(jù)規(guī)章制度工程檔案的實際需要，通過豐富檔案信息資源、完善查詢和統(tǒng)計功能、健全利用標準等措施，提高