公司辦公室管理制度

公司辦公室管理制度一、管理制度目的公司辦公室管理制度的制定旨在規(guī)范公司內(nèi)部辦公室的運(yùn)營(yíng)管理，確保公司各項(xiàng)辦公事務(wù)的有序進(jìn)行，提高辦公效率，保證員工的辦公安全和隱私。二、辦公室組織架構(gòu)1.辦公室職責(zé)公司辦公室主要負(fù)責(zé)公司日常辦公管理、內(nèi)部文件管理、會(huì)議組織、文檔傳遞、送達(dá)收發(fā)、文件保管等工作。2.辦公室人員公司辦公室由辦公室主任和多名辦公室工作人員組成。3.辦公室工作流程辦公室工作人員應(yīng)按照公司規(guī)定的工作流程進(jìn)行辦公室日常工作；需要修改公司文件的員工須在辦公室主任的指導(dǎo)下，填寫相應(yīng)的修改申請(qǐng)單，并交由辦公室主任審批；會(huì)議組織工作由辦公室主任負(fù)責(zé)，并安排辦公室工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)；文件傳遞應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，傳遞時(shí)應(yīng)記錄文件流轉(zhuǎn)和傳遞時(shí)間，保證文件的安全傳遞；文件保管由辦公室主任和辦公室工作人員共同負(fù)責(zé)，在保證文件安全、完整的前提下，嚴(yán)格按照時(shí)間順序進(jìn)行存檔。三、辦公室管理規(guī)定1.辦公時(shí)間公司辦公時(shí)間為每周一至周五，上午9:00-12:00，下午14:00-18:00。2.辦公設(shè)備管理公司辦公設(shè)備必須按照規(guī)定進(jìn)行使用，不得私自更改設(shè)備設(shè)置；辦公設(shè)備的使用人員應(yīng)該自覺維護(hù)設(shè)備安全，防止設(shè)備的丟失和損壞；辦公設(shè)備故障應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)修，并按要求配合售后服務(wù)人員進(jìn)行維修維護(hù)。3.文檔管理公司文件必須妥善保管，并嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行存檔；私人文件、隨意張貼的廣告或海報(bào)等不得放置在公司辦公室；保密文件不得隨意傳閱和轉(zhuǎn)移，嚴(yán)格保證文件信息的安全性。4.會(huì)議管理公司會(huì)議的組織要求提前制定會(huì)議議程、確定會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)等；與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席，并參與討論；會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理和歸檔，并通知與會(huì)人員。5.行政管理新員工應(yīng)在入職后一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行行政考核；公司員工在離職前需進(jìn)行行政和資料交接，并清空電腦桌面文件。四、違規(guī)處理違規(guī)使用公司辦公室設(shè)備或散布謠言的，公司將視具體情況對(duì)其進(jìn)行警告或嚴(yán)重處理；若發(fā)現(xiàn)公司文件泄露或被私自篡改的，違規(guī)人員將嚴(yán)格按法律法規(guī)進(jìn)行處理；其他不符合公司辦公室規(guī)定的行為，公司將酌情處理。五、制度實(shí)施全體員工必須嚴(yán)格遵守公司制定的辦公室管理制度，營(yíng)造良好的辦公室工作氛圍；公司辦公室主任應(yīng)當(dāng)具體負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作的組織協(xié)調(diào)和實(shí)施；公司應(yīng)該定期對(duì)辦公室管理和制度進(jìn)行全面