公司檔案管理制度范文三

公司檔案管理制度范文三一、引言為落實(shí)國家有關(guān)文件的規(guī)定，規(guī)范本公司檔案管理工作，提高檔案管理的科學(xué)性和規(guī)范化程度，現(xiàn)制定本檔案管理制度。二、適用范圍本公司各部門及相關(guān)人員，在公司內(nèi)進(jìn)行檔案管理時(shí)，適用本制度。三、檔案管理工作基本原則遵循保存檔案原則。根據(jù)國家檔案管理的規(guī)定，按照文件的保存期限，制定檔案保存計(jì)劃，組織檔案的整理、保管和利用。遵循保密原則。公司檔案涉及公司重要經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、政治等方面的信息，必須按照國家保密法規(guī)進(jìn)行管理。遵循便于查詢?cè)瓌t。根據(jù)公司實(shí)際需要，建立檔案目錄和檢索系統(tǒng)，便于用戶查閱。四、檔案管理工作職責(zé)1.檔案管理中心建立公司檔案管理制度，制定檔案管理計(jì)劃和工作規(guī)范，組織實(shí)施公司檔案工作。統(tǒng)一管理公司各部門的檔案工作，對(duì)檔案的保管、整理、利用、典藏、移交、銷毀等工作進(jìn)行指導(dǎo)。按照國家有關(guān)規(guī)定組建檔案鑒定、檔案保管、檔案整理等專業(yè)隊(duì)伍，提高檔案管理的科學(xué)性和規(guī)范化程度。2.各職能部門負(fù)責(zé)本部門所有紙質(zhì)和電子檔案的管理和保存，并按照要求移交備份檔案。建立和完善檔案目錄及檢索系統(tǒng)，在檔案目錄中及時(shí)更新檔案信息，便于其他部門的查詢。按照yearly文件及時(shí)歸檔，不允許留存在工作場(chǎng)所內(nèi)。每年組織清點(diǎn)消極、陳舊、無關(guān)、過時(shí)檔案，并按照規(guī)定程序及時(shí)銷毀。3.所有工作人員熟悉并執(zhí)行公司檔案管理制度，認(rèn)真閱讀檔案更新及時(shí)，遵循檔案管理的基本原則和規(guī)定。嚴(yán)格保密，不得私自把檔案對(duì)外提供，禁止將公司檔案帶離公司，確保公司檔案安全。恪守秩序，保持公司檔案資料目錄及檢索系統(tǒng)的完整性、準(zhǔn)確性，協(xié)助檔案管理部門提高檔案工作的效率和管理水平。五、檔案管理工作流程接收：各部門將文件紙質(zhì)原件、證照等檔案資料及時(shí)送交檔案管理中心存放。登記：檔案管理中心對(duì)檔案進(jìn)行登記，并在檔案目錄及檢索系統(tǒng)中建立檔案檔號(hào)。分類：按照檔案統(tǒng)計(jì)分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)文件檔案進(jìn)行分類，分類標(biāo)準(zhǔn)按照國家檔案管理規(guī)定以及公司實(shí)際需要執(zhí)行。歸檔：按照檔案統(tǒng)計(jì)分類標(biāo)準(zhǔn)，將紙質(zhì)文件檔案整理歸檔，紙質(zhì)原件按照年度分別歸入卷內(nèi)歸檔。制定目錄：制定檔案目錄及檢索系統(tǒng)，隨時(shí)更新，完備及時(shí)。移交：根據(jù)檔案公司的規(guī)定在檔案年度末組織檔案移交備份。銷毀：每年對(duì)消極、陳舊、無關(guān)、過時(shí)檔案進(jìn)行清點(diǎn)，并正式提出銷毀申請(qǐng)，待審核批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。六、檔案管理工作的考核與獎(jiǎng)懲檔案管理中心將每年的檔案工作情況進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)，以公司整體檔案管理水平為標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)相關(guān)部門和人員進(jìn)行考核。對(duì)執(zhí)行不到位、檔案管理不規(guī)范的部門和個(gè)人，進(jìn)行通報(bào)批評(píng)和約談。對(duì)在檔案管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。七、附則本公司檔案管理制度必須至少一年起進(jìn)行一次修訂并獲得公司高層批準(zhǔn)后執(zhí)行。對(duì)本制度所不涉及的事項(xiàng)，參照國家檔案管理制度進(jìn)行管理。結(jié)語公司檔案管理制度是規(guī)范和加強(qiáng)公司檔案管理