2023年辦公樓管理制度要求 辦公樓管理制度與職責模板(五篇)

第頁共頁2023年辦公樓管理制度要求辦公樓管理制度與職責模板(五篇)在日常學習、工作或生活中，大家總少不了接觸作文或者范文吧，通過文章可以把我們那些零零散散的思想，聚集在一塊。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢？這里我整理了一些優(yōu)秀的范文，有所幫助，下面我們就來理解一下吧。辦公樓管理制度要求辦公樓管理制度與職責篇一辦公樓是履行公務活動的工作場所。為保障辦公樓的正常運行，樹立良好、文明的華菱形象，表達辦公人員優(yōu)秀的素質與精神風貌，維護辦公區(qū)域的正常秩序，實現優(yōu)質、高效、標準和平安的工作管理要求，特制定本管理制度。一、全體辦公人員要以主人翁的精神保護辦公樓的所有設施設備，假設因使用不當損壞物品的，除按價賠償外，應給予相應的罰款和通報批評。二、全體辦公人員應保護公司綠化設施。制止踐踏花草，損壞樹木。三、任何人不得在辦公大樓墻壁上亂貼亂畫、亂釘亂掛。四、不得將易燃、易爆、危險品和污染物品帶入辦公樓內。五、保護公共衛(wèi)生，不得將雜物從窗口向外扔；制止亂丟垃圾及茶葉渣；制止隨地吐痰、亂扔贓物果皮等。六、辦公室嚴禁吸煙，在指定吸煙區(qū)，不得將燃燒的煙頭隨手扔進垃圾簍、垃圾桶；七、經常保持辦公樓的衛(wèi)生清潔，各部門必須安排好辦公室值日人員，每日做好辦公室的清潔衛(wèi)生工作，并做到辦公用具擺放整齊，窗明幾凈。創(chuàng)造整潔、舒適的工作環(huán)境。八、節(jié)儉節(jié)約，保護公物。分開無人的房間時，嚴禁出現長明燈、長流水現象，自覺養(yǎng)成節(jié)約用水、用電的良好品行。九、穿著要整潔、得體，上班必須穿工作服，制止赤膊、穿拖鞋進入樓內。十、文明辦公，文明用語，接聽，應語調平和、適中，注意禮貌用語。通話內容簡明扼要，不得在中聊天。工作時間無特殊情況不得打私人。十一、工作時間不得閱覽與工作無關的報刊、書籍，上班時間嚴禁在電腦上做與工作無關的事；嚴格執(zhí)行公司網絡管理規(guī)定。十二、嚴格遵守工作制度，不遲到早退，工作時間不得竄崗亂崗或在上班的場所高聲喧嘩、談天說笑。十三、各部門員工應增強平安責任意識，下班時各部門最后分開的人員要關閉好空調以及電腦設備，拉掉電開關，關鎖好門窗，做好防火、防盜工作。十四、嚴格執(zhí)行公司保密制度，做好涉密文件、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。員工未經公司受權或批準，不準對外提供未經公開的經營情況、業(yè)務數據等一些保密內容。**********二0一二年五月總那么第一條辦公樓是履行公務活動的工作場所。為保障辦公樓的正常運行，樹立良好、文明的地稅形象，表達工作人員優(yōu)秀的素質與精神風貌，維護辦公區(qū)域的正常秩序，實現優(yōu)質、高效、標準和平安的工作管理要求，特制定本制度。第二條辦公樓由辦公室、財裝科根據職責劃分進展管理，履行對辦公樓的管理職能和對各單位的效勞職能。對本制度規(guī)定的紀律、平安、衛(wèi)生、水電管理等內容，辦公室將牽頭組織有關部門每月進展檢查評比，并進展通報，考核結果納入年終機關目的管理考核。第三條辦公樓內所有單位員工和進入本樓內的個人均應嚴格遵守制度。文明辦公第四條辦公樓內辦公人員應保持儀表整潔，不準穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班，不準在辦公樓內大聲喧嘩，上班時間不得在辦公樓進展與公務無關的活動。第五條樓內辦公人員應嚴守工作紀律，嚴格遵守作息制度，嚴格執(zhí)行請銷假制度，舉止端莊、語言文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事。第六條不準在樓梯間、電梯、走廊、屋內墻壁等地方亂畫、亂刻，不準隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。第七條搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈。保持個人使用辦公設備衛(wèi)生，及時整理桌面物品、文件。人走關好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。第八條未經允許不得啟用或進入別人電腦，更不得擅自拷貝、刪除別人電腦資料。第九條在一樓大廳設置投影儀，每個工作日播放天氣預報、生日祝福、重點工作展示等。各單位要踴躍供稿，提供素材，齊心協(xié)力建立地稅文明展示陣地。平安管理第十條辦公大樓的平安保衛(wèi)工作由辦公室負責，各單位應積極協(xié)助配合。辦公室詳細負責門衛(wèi)聘用與管理工作，所聘門衛(wèi)必須嚴格落實相關管理制度，做好辦公樓平安保衛(wèi)工作。第十一條外單位人員進入大樓聯絡公務，門衛(wèi)應要求其出示有效證件，并填寫來客登記單，經確認后，方可準許入內。需要拜訪公司領導的，門衛(wèi)要與辦公室聯絡。第十二條認真執(zhí)行節(jié)假日和24小時值班規(guī)定，值班人員按時到位，認真負責，做好交接；要堅守崗位，制止將值班轉移到手機等其它通訊工具。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應與值班工作人員親密配合，發(fā)現異常情況及時向辦公室主任匯報。第十三條各單位要加強職工平安教育，增強平安意識，采取有效措施，內外結合，全方位設防，確保大樓內部平安。第十四條辦公樓實行封閉式管理，非工作時間如有公務活動的，應事先向辦公室報告，由辦公室通知門衛(wèi)，公務活動承辦單位或承辦人負責配合門衛(wèi)搞好辦公樓的平安工作。加強對辦公樓及周邊的監(jiān)控設備管理，實時監(jiān)控辦公樓內及周邊秩序，發(fā)現問題及早處理。第十五條工作人員離創(chuàng)辦公室，應隨手鎖門；下班前各辦公室要進展平安檢查，切斷電，關鎖好門窗。第十六條加強現金和物資管理。要認真執(zhí)行現金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數額存放；各單位使用的貴重物品要有專人負責，確保存放平安。票證等管理人員必須每天巡視庫房，進展平安檢查。第十七條嚴格執(zhí)行保密制度，做好涉密文件、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。第十八條認真執(zhí)行消防平安的法律法規(guī)，經常結合內部的平安需求，開展防火宣傳教育，進步消防意識。辦公樓內不得存放汽油、火藥等易燃、易爆物品，工作人員要保護消防設備，使消防器材處于良好狀態(tài)。水電管理第十九條全體職工要樹立平安用電意識，不準亂拉亂接電線；確因工作需要單獨安裝、使用大功率電器的，事先必須向辦公室申報，辦公室根據負荷承受情況確定是否可以安裝使用，未經同意制止安裝。第二十條辦公室要根據辦公樓用電實際情況，每月進展一次維護和檢修，以便及時排除用電故障。各單位要經常對用電設備等進展檢查，發(fā)現問題及時報修。第二十一條全體干部職工要堅持節(jié)約用電、用水的原那么，外出時要養(yǎng)成隨手關燈、關水、關閉電腦等一切水電設備的良好習慣，嚴禁出現長流水、長明燈現象。衛(wèi)生管理第二十二條辦公樓的樓道、大廳、會議室、衛(wèi)生間、前后院等場所衛(wèi)生由保潔員負責。人事科負責保潔員的聘用及勞資管理工作，辦公室負責保潔員的日常管理工作，催促保潔員做好本職工作。第二十三條全體職工要結實樹立創(chuàng)立文明干凈辦公樓的意識，講究衛(wèi)生，美化環(huán)境，保護公物；不準隨地吐痰，亂丟雜物。第二十四條各單位要堅持每天清掃辦公室室內衛(wèi)生，做到窗明幾凈，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序；不得在走廊內亂堆亂放物品；制止向窗外拋扔物品。會議室管理第二十五條會議室管理由辦公室負責。各單位使用會議室，至少提早一天到辦公室登記備案，登記內容包括：使用部門、使用事由、使用時限、人員范圍及人數、設施應用等，如有局領導參加需注明。臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時向辦公室提出申請并登記。辦公室根據實際情況做好相關效勞工作。第二十六條開會期間，要愛惜會議室的設備及物品；投影儀、電腦等由信息中心負責管理、維護,各使用單位要按操作規(guī)程使用。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，遵守會議室各項管理制度。第二十七條會議完畢后，會議室的使用部門要將會議室電燈、空調、電腦、投影儀等電器設備關閉，關好門窗，并配合工作人員檢查設施使用情況，如有損壞，及時報修。第二十八條未經辦公室允許，任何單位和個人不得將會議室的投影儀、電腦、桌椅等設備設施拿出會議室。保養(yǎng)與修繕第二十九條辦公樓內各種公用設施，如消防與報警設備、監(jiān)控設備、電插座等，不準私自拆裝或挪用，如確實需要，必須經辦公室安排統(tǒng)一處理。第三十條辦公室的所有裝飾和設備，各使用單位應保持原樣，非經領導批準，不準自行新增、挪動或撤除；不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，更不得自行改造和裝潢。附那么第三十一條本制度適用于市局機關及直屬單位辦公場所。由辦公室負責解釋。1.工作1.1自覺遵守、維護公司各項管理規(guī)章制度及規(guī)定，忠于職守，同心同德，珍惜集體榮譽，維護公司利益。1.2勤奮工作，做到日清日畢，進步工作質量及效率。1.3保持良好的工作狀態(tài)，不得將個人消極情緒摻雜到工作中，防止影響工作及別人情緒。1.4樹立效勞意識，勇挑重擔，用于分擔責任。1.5關愛別人，團結協(xié)作，能聽取并積極采納別人的意見。1.6服從指揮，承受任務時，勤作記錄，詢問清楚，正確領悟領導要求，及時匯報工作進展。1.7工作中表達誠信為本、客戶至上、簡明高效、創(chuàng)新無限、盡心盡力、盡善盡美的行為；2.儀表1.1做到儀態(tài)大方，舉止文明。2.2工作證佩戴胸前，做到端正、醒目、整潔。2.3不得在辦公區(qū)內或賓客面前做有礙觀瞻的動作，如：剪指甲、掏耳、剔牙、摳鼻、抓癢、拖鞋、伸懶腰、化裝等。2.4除規(guī)定的吸煙點外，公司內嚴禁吸煙。2.5不準在工作場所吃零食。2.6與同事相遇應點頭行禮，表示致意。2.7進入別人辦公室要先敲門，得到允許后再進入；進入后，回手輕輕關門；假設對方正在講話，要稍等靜候或先退出；如確實有急事需中途插話，亦要看準時機，并表示歉意。3.著裝3.1穿著整潔、得體，上班須穿工作服，消費廠區(qū)按規(guī)定穿戴好勞動保護用品，不得穿無袖襯衣、背心、短褲、拖鞋；不得穿薄、透的服裝。3.2保持個人衛(wèi)生，注意修飾面容，服裝要特別注意領子、袖口的整潔。男士應經常修剪胡須，頭發(fā)不宜過長；女士在工作時間可略施淡妝，不得濃妝艷抹或佩戴過于耀眼的首飾。4.辦公4.1辦公取物輕拿輕放；與人交談語調應平緩，不得大聲喧嘩，干擾別人。4.2辦公桌面物品應擺放整潔、有序，不得隨意堆放、雜亂無章；不得擺放與工作無關的物品。下班時，應拾掇文件、整理桌面、欣賞抽屜、椅子推入桌下。4.3公司區(qū)域內不得追逐、嬉戲、打鬧、辦公區(qū)域不能邊走路邊大聲說話、唱歌或吹口哨；辦公樓內行走，步伐要輕，節(jié)奏要快；遇到上司或來賓要停留側立，禮讓先行，不能搶行。4.4未經允許，不隨意動用、翻閱別人保管的文件、資料。4.5工作時間不得閱覽與工作無關的報刊、書籍、網頁等。4.6私人會客須經主管同意，時間不得超過15分鐘。4.7不得擅自離崗，臨時分開的，應向主管或同事講明到哪兒去，什么時間回來。4.8使用空調時，任何人不得開窗。4.9節(jié)儉節(jié)約，保護公物。分開無人的房間時，要隨手關閉電燈、空調等。下班時，要全面檢查電器、門窗的關閉情況。5.待客5.1接待來客，應態(tài)度熱情、誠懇，并主動為客人引路、開門、引座、倒水、介紹。5.2去機場、車站候客，必須提早到達等候客人。接到客人后，應說些禮貌用語，同時做自我介紹，并簡單介紹活動安排。5.3進展介紹時，一般應遵循這樣的順序：把年輕的、職務低的介紹給年長的、職務高的；本公司的先介紹給其他公司的；男性先介紹給女性。把一個人介紹給很多人時，先介紹其中職務最高的。5.4握手的禮儀：一般是主人、長輩、上司、女士先主動伸手，客人、晚輩、下屬、男士再相迎握。多人握手時，應按職務上下、年齡大小的順序進展。握手應時間短促、熱情有力。5.5遞交物件時，如名片、文件等，要雙手握住，并把正面、文字朝著對方遞上去，如是鋼筆、刀子等利器，應把鼻尖、刀尖方向對著自己。5.6接對方名片時，應雙手去接，接到手后，要馬上看，正確記住對方姓名后，將名片收起。如遇對方姓名有難認的文字，應馬上詢問。遞自己名片時，應邊遞邊念出自己的名字。5.7與客人交流時，應請客人先坐，交談中要耐心聆聽別人講話，不隨意插話，答復須有禮有節(jié)，要按照受權解答或說明有關情況，解決不了的問題應及時向有關領導反映。5.8談話時與對方不要太接近，不要用過大的手勢，不要用手指人。5.9對于客人的抱怨、投訴，應認真聽取，并及時予以解決，不得與客戶發(fā)生爭吵。5.10客人分開時，應視情況出門相送道別或表示感謝。5.11拜訪前應事先和被拜訪對象約定好，并準時赴約。6.6.1鈴聲響三聲之內，應接聽，并報單位部門名稱，語調平和、適中，注意禮貌用語。6.2通話內同簡明扼要，不得在中聊天。工作時間無特殊情況不得打私人。6.3接打時，應及時做好記錄，重要的內容如：日期、金額、號碼等數字應重復一次，以確保記錄的準確性。用傳送重要問題，要點需重復并確認對方是否真正理解。6.4對不指名的，判斷自己不能處理時，可坦白告訴對方，并馬上將交給可以處理的人。在轉交錢，應先把對方所談內容簡明扼要告訴接收人。6.5往外打時，最好避開臨近下班的時間，公務應盡量打在對方單位，如有急事必須往對方家里打的，應注意避開吃飯和睡眠的時間。7.會議7.1開會要稍許提早或準時到場，手機應調到震動狀態(tài)或關機，防止在會場接打。會議中應認真聽取發(fā)言人的講話，中途分開座位時，動作要輕，腳步要快。7.2會議發(fā)言要積極并做到簡潔扼要。7.3會議完畢后，應自覺將座椅放回原位置。8.住行8.1員工上下班乘車必須自覺排隊不得搶座，并主動給女士、長者、孕婦及行動不便的員工讓座。8.2講究衛(wèi)生，不亂扔紙屑、雜物，自覺保護綠化設施。8.3乘坐電梯應有禮儀：〔1〕伴隨客人到電梯廳門前時：先按電梯呼梯按鈕。電梯到達時：假設客人不止一人時，可先行進入電梯，一手按「開門」按鈕，另一手按住電梯側門，請客人們進入電梯轎廂。〔2〕進入電梯后：按下客人要去的樓層按鈕。假設電梯行進間有其別人員進入，可主動詢問要去幾樓，幫助按下。電梯內盡量側身面對客人?！?〕到達目的樓層：一手按住「開門」按鈕，另一手并做出請出的動作。8.4住公司宿舍的員工要遵守公司規(guī)定，服從管理。9.就餐9.1員工須排隊就餐，并嚴格遵守就餐時間及食堂管理規(guī)定，愛惜糧食、杜絕浪費，文明進餐。9.2工作時間，沒有指定的應酬需要，不得飲酒。辦公樓管理制度要求辦公樓管理制度與職責篇二青海物產工業(yè)投資辦公樓管理制度第一章總那么第一條公司辦公樓是公司各部門履行公務活動的場所，為保障辦公樓的正常運行，維護文明、舒適、寧靜的工作環(huán)境，實現優(yōu)質、高效、標準和平安的工作要求，特制定本制度。第二條本制度適用于公司員工和到辦公樓聯絡工作的臨時往來人員。第三條辦公樓由公司綜合管理部統(tǒng)一管理，詳細履行對辦公大樓的管理和效勞職能。第四條辦公樓內任何單位和進入本大樓內的個人均應嚴格遵守制度，努力創(chuàng)立精神文明。第二章文明辦公第五條進入辦公樓人員應保持儀表整潔，不準穿拖鞋、背心、褲衩等上班；不準在辦公大樓內大聲喧嘩；不得串崗閑聊，不得在辦公大樓進展與公務無關的活動。第六條樓內辦公人員言行舉止要文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事，辦公物品應擺放有序。第七條不準在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。不準在墻面、柱子等地方亂畫、亂刻。第八條禁用辦公閑談，嚴格執(zhí)行公司管理規(guī)定。第九條未經允許一般不得啟用別人電腦，更不得擅自拷貝別人電腦資料。第十條搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈。保持個人使用辦公設備衛(wèi)生，下班及時整理桌面物品、文件。人走關好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。第三章人員與物品管理第十一條臨時往來聯絡業(yè)務的外單位人員須在一樓履行登記手續(xù)，填寫來客登記單，經確認后，方可入內。私人會客一般不得在辦公場所。非工作時間，外單位人員一般不得進入大樓，本單位工作人員也不得帶別人進入辦公樓。第十二條辦公室實行定置式布局，不得私自挪動。挪動較重的辦公用具要輕抬輕放，不得磨損地面。第十三條認真執(zhí)行8小時前臺值班規(guī)定，辦公大樓內不得留宿。第十四條車輛要停放整齊，車頭向外，服從管理。第四章平安管理第十五條辦公大樓白天的平安保衛(wèi)工作由公司保衛(wèi)部和綜合管理部負責，夜間平安保衛(wèi)由公司保衛(wèi)部負責，各部門積極配合。第十六條各樓層所在部門負責人為各自責任區(qū)〔本部門辦公室〕的責任人，公司領導辦公室由綜合管理部負責。第十七條樓內各部門要加強職工平安教育，增強平安意識，采取有效措施，做好各自責任區(qū)的平安保衛(wèi)工作，內外結合，全方位設防，確保樓內平安。第十八條辦公樓實行封閉式管理，非工作時間如有公務活動的，活動承辦單位(或承辦人)應事先向綜合管理部報告，承辦單位(或承辦人)負責活動期間辦公樓平安工作。第十九條工作人員離創(chuàng)辦公室，應隨手鎖門；下班前各辦公室要進展平安檢查，切斷電，關鎖好門窗〔含衛(wèi)生間、消防通道以及步行梯樓層的門、窗〕，防雨、防盜。第二十條加強現金和物資管理。財務室要認真執(zhí)行現金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數額存放。各科室使用的貴重物品、精細儀器要有專人負責，并存放在平安地方。第二十一條嚴格執(zhí)行保密制度，做好涉密圖紙、文件、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。第二十二條認真執(zhí)行消防法規(guī)，機關結合內部平安開展防火宣傳教育，進步防火意識。辦公樓內不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃易爆物品，并裝備一定數量的消防器材。工作人員要人人保護消防設備，使器材處于良好狀態(tài)。第五章水電管理第二十三條全體員工要樹立平安用電意識，不準亂拉亂接電線；確因工作需要安裝、使用大功率(300w以上)電器的，事先必須向綜合管理部申報，綜合管理部根據負荷承受情況確定是否可以安裝使用；未經同意擅自安裝的，一經發(fā)現要立即撤除。在此期內發(fā)生的一切后果，由安裝及使用部門的領導負責。第二十四條加強對用電設備的檢修。綜合管理部要不定期對辦公樓用電設備等進展檢查，發(fā)現問題及時維修。第二十五條綜合管理部要根據辦公樓用電實際情況，有必要時請電工進展一次維護和檢修，以便及時排除用電故障。第二十六條全體職工要堅持節(jié)約用電、用水的原那么；注意隨手關燈、關水，嚴禁出現長流水、長明燈現象，保證辦公樓的正常辦公用電。第六章樓內衛(wèi)生第二十七條全體職工都要樹立文明意識，要講究衛(wèi)生，凈化環(huán)境，保護公物；不準隨地吐痰，亂丟雜物。第二十八條個人垃圾要及時處理，放到指定的垃圾桶內。任何人不得在走廊內亂堆亂放物品，否那么將作為廢品處理。制止向窗外拋扔雜物。雨具不得擺放在公共區(qū)域。第二十九條制止在辦公區(qū)域內吸煙。第三十條保持衛(wèi)生間的清潔。不準在衛(wèi)生間內亂扔亂倒雜物，茶葉倒入廁所便池內，使用衛(wèi)生間后應及時沖洗。第三十一條辦公樓內公共區(qū)域衛(wèi)生由專職清潔員負責，每個員工負有保潔責任。第三十二條全體人員應自覺保護辦公區(qū)一草一木，不得采摘和毀壞綠化樹木。第七章保養(yǎng)與修繕第三十三條辦公樓內各種公用設施，如消防與報警設備，電插座等，不準私自拆裝或挪用，如確實需要，必須經綜合管理部安排統(tǒng)一處理。第三十四條辦公室裝飾和設備，各使用部門應保持原樣，不準自行新增、挪動或撤除；不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，不準自行改造和裝潢。第三十五條嚴禁使用非正常配置的高功率電器，嚴禁私自接拉電線。第八章附那么第三十七條本制度由公司綜合管理部負責解釋。第三十八條本制度自公布之日起生效。辦公樓管理制度要求辦公樓管理制度與職責篇三辦公樓管理制度總那么第一條辦公樓是履行公務活動的工作場所。為保障辦公樓的正常運行，樹立良好、文明的地稅形象，表達工作人員優(yōu)秀的素質與精神風貌，維護辦公區(qū)域的正常秩序，實現優(yōu)質、高效、標準和平安的工作管理要求，特制定本制度。第二條辦公樓由辦公室、財裝科根據職責劃分進展管理，履行對辦公樓的管理職能和對各單位的效勞職能。對本制度規(guī)定的紀律、平安、衛(wèi)生、水電管理等內容，辦公室將牽頭組織有關部門每月進展檢查評比，并進展通報，考核結果納入年終機關目的管理考核。第三條辦公樓內所有單位員工和進入本樓內的個人均應嚴格遵守制度。文明辦公第四條辦公樓內辦公人員應保持儀表整潔，不準穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班，不準在辦公樓內大聲喧嘩，上班時間不得在辦公樓進展與公務無關的活動。第五條樓內辦公人員應嚴守工作紀律，嚴格遵守作息制度，嚴格執(zhí)行請銷假制度，舉止端莊、語言文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事。第六條不準在樓梯間、電梯、走廊、屋內墻壁等地方亂畫、亂刻，不準隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。第七條搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈。保持個人使用辦公設備衛(wèi)生，及時整理桌面物品、文件。人走關好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。第八條未經允許不得啟用或進入別人電腦，更不得擅自拷貝、刪除別人電腦資料。第九條在一樓大廳設置投影儀，每個工作日播放天氣預報、生日祝福、重點工作展示等。各單位要踴躍供稿，提供素材，齊心協(xié)力建立地稅文明展示陣地。平安管理第十條辦公大樓的平安保衛(wèi)工作由辦公室負責，各單位應積極協(xié)助配合。辦公室詳細負責門衛(wèi)聘用與管理工作，所聘門衛(wèi)必須嚴格落實相關管理制度，做好辦公樓平安保衛(wèi)工作。第十一條外單位人員進入大樓聯絡公務，門衛(wèi)應要求其出示有效證件，并填寫來客登記單，經確認后，方可準許入內。需要拜訪局領導的，門衛(wèi)要與辦公室聯絡。第十二條認真執(zhí)行節(jié)假日和24小時值班規(guī)定，值班人員按時到位，認真負責，做好交接；要堅守崗位，制止將值班轉移到手機等其它通訊工具。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應與值班工作人員親密配合，發(fā)現異常情況及時向辦公室主任匯報。第十三條各單位要加強職工平安教育，增強平安意識，采取有效措施，內外結合，全方位設防，確保大樓內部平安。第十四條辦公樓實行封閉式管理，非工作時間如有公務活動的，應事先向辦公室報告，由辦公室通知門衛(wèi)，公務活動承辦單位或承辦人負責配合門衛(wèi)搞好辦公樓的平安工作。加強對辦公樓及周邊的監(jiān)控設備管理，實時監(jiān)控辦公樓內及周邊秩序，發(fā)現問題及早處理。第十五條工作人員離創(chuàng)辦公室，應隨手鎖門；下班前各辦公室要進展平安檢查，切斷電，關鎖好門窗。第十六條加強現金和物資管理。要認真執(zhí)行現金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數額存放；各單位使用的貴重物品要有專人負責，確保存放平安。票證等管理人員必須每天巡視庫房，進展平安檢查。第十七條嚴格執(zhí)行保密制度，做好涉密文件、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。第十八條認真執(zhí)行消防平安的法律法規(guī)，經常結合內部的平安需求，開展防火宣傳教育，進步消防意識。辦公樓內不得存放汽油、火藥等易燃、易爆物品，工作人員要保護消防設備，使消防器材處于良好狀態(tài)。水電管理第十九條全體職工要樹立平安用電意識，不準亂拉亂接電線；確因工作需要單獨安裝、使用大功率電器的，事先必須向辦公室申報，辦公室根據負荷承受情況確定是否可以安裝使用，未經同意制止安裝。第二十條辦公室要根據辦公樓用電實際情況，每月進展一次維護和檢修，以便及時排除用電故障。各單位要經常對用電設備等進展檢查，發(fā)現問題及時報修。第二十一條全體干部職工要堅持節(jié)約用電、用水的原那么，外出時要養(yǎng)成隨手關燈、關水、關閉電腦等一切水電設備的良好習慣，嚴禁出現長流水、長明燈現象。衛(wèi)生管理第二十二條辦公樓的樓道、大廳、會議室、衛(wèi)生間、前后院等場所衛(wèi)生由保潔員負責。人事科負責保潔員的聘用及勞資管理工作，辦公室負責保潔員的日常管理工作，催促保潔員做好本職工作。第二十三條全體職工要結實樹立創(chuàng)立文明干凈辦公樓的意識，講究衛(wèi)生，美化環(huán)境，保護公物；不準隨地吐痰，亂丟雜物。第二十四條各單位要堅持每天清掃辦公室室內衛(wèi)生，做到窗明幾凈，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序；不得在走廊內亂堆亂放物品；制止向窗外拋扔物品。會議室管理第二十五條會議室管理由辦公室負責。各單位使用會議室，至少提早一天到辦公室登記備案，登記內容包括：使用部門、使用事由、使用時限、人員范圍及人數、設施應用等，如有局領導參加需注明。臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時向辦公室提出申請并登記。辦公室根據實際情況做好相關效勞工作。第二十六條開會期間，要愛惜會議室的設備及物品；投影儀、電腦等由信息中心負責管理、維護,各使用單位要按操作規(guī)程使用。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，遵守會議室各項管理制度。第二十七條會議完畢后，會議室的使用部門要將會議室電燈、空調、電腦、投影儀等電器設備關閉，關好門窗，并配合工作人員檢查設施使用情況，如有損壞，及時報修。第二十八條未經辦公室允許，任何單位和個人不得將會議室的投影儀、電腦、桌椅等設備設施拿出會議室。保養(yǎng)與修繕第二十九條辦公樓內各種公用設施，如消防與報警設備、監(jiān)控設備、電插座等，不準私自拆裝或挪用，如確實需要，必須經辦公室安排統(tǒng)一處理。第三十條辦公室的所有裝飾和設備，各使用單位應保持原樣，非經領導批準，不準自行新增、挪動或撤除；不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，更不得自行改造和裝潢。附那么第三十一條本制度適用于市局機關及直屬單位辦公場所。由辦公室負責解釋。辦公樓管理制度要求辦公樓管理制度與職責篇四辦公樓管理制度辦公樓是消費效勞中心履行公務的辦公場所。為保障辦公樓的正常運行，為標準辦公樓接待效勞管理，樹立公司形象，表達工作人員優(yōu)秀的素質與精神風貌，維護辦公的正常秩序，文明的工作環(huán)境，特制定以下制度：1、進入辦公樓員工應按公司規(guī)定著裝，保持儀表整潔，不準穿拖鞋、背心、短褲等衣冠不整的服飾上班。2、樓內人員應舉止端莊，態(tài)度熱情和藹、語言文明，禮貌待人。3、外協(xié)單位人員進入辦公樓應向前臺人員出示有效證件，并填寫來客登記單，經確認后，方可入內。4、嚴禁在辦公區(qū)域大聲喧嘩。5、全體人員要結實樹立創(chuàng)立文明干凈辦公樓的意識，講究衛(wèi)生；嚴禁在樓內亂丟雜物，隨地吐痰，要自覺維護辦公樓衛(wèi)生。6、嚴禁在工作中出現睡崗，離崗，串崗現象。7、嚴禁用辦公撥打非工作之內。8、嚴禁在走廊、樓梯間、墻面等地方亂刻、亂畫，要保護公共財物。9、嚴格執(zhí)行保密制度，防止泄密文件、圖紙、合同等事件發(fā)生。10、辦公樓的所有裝飾和設備，應保持原樣，非經領導批準，不準隨意挪動或撤除等。辦公樓管理制度要求辦公樓管理制度與職責篇五辦公樓管理制度總那么第一條辦公樓是履行公務活動的工作場所。為保障辦公樓的正常運行，樹立良好、文明的地稅形象，表達工作人員優(yōu)秀的素質與精神風貌，維護辦公區(qū)域的正常秩序，實現優(yōu)質、高效、標準和平安的工作管理要求，特制定本制度。第二條辦公樓由辦公室、財裝科根據職責劃分進展管理，履行對辦公樓的管理職能和對各單位的效勞職能。對本制度規(guī)定的紀律、平安、衛(wèi)生、水電管理等內容，辦公室將牽頭組織有關部門每月進展檢查評比，并進展通報，考核結果納入年終機關目的管理考核。第三條辦公樓內所有單位員工和進入本樓內的個人均應嚴格遵守制度。文明辦公第四條辦公樓內辦公人員應保持儀表整潔，不準穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班，不準在辦公樓內大聲喧嘩，上班時間不得在辦公樓進展與公務無關的活動。第五條樓內辦公人員應嚴守工作紀律，嚴格遵守作息制度，嚴格執(zhí)行請銷假制度，舉止端莊、語言文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事。第六條不準在樓梯間、電梯、走廊、屋內墻壁等地方亂畫、亂刻，不準隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。第七條搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈。保持個人使用辦公設備衛(wèi)生，及時整理桌面物品、文件。人走關好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。第八條未經允許不得啟用或進入別人電腦，更不得擅自拷貝、刪除別人電腦資料。第九條在一樓大廳設置投影儀，每個工作日播放天氣預報、生日祝福、重點工作展示等。各單位要踴躍供稿，提供素材，齊心協(xié)力建立地稅文明展示陣地。平安管理第十條辦公大樓的平安保衛(wèi)工作由辦公室負責，各單位應積極協(xié)助配合。辦公室詳細負責門衛(wèi)聘用與管理工作，所聘門衛(wèi)必須嚴格落實相關管理制度，做好辦公樓平安保衛(wèi)工作。第十一條外單位人員進入大樓聯絡公務，門衛(wèi)應要求其出示有效證件，并填寫來客登記單，經確認后，方可準許入內。需要拜訪局領導的，門衛(wèi)要與辦公室聯絡。第十二條認真執(zhí)行節(jié)假日和24小時值班規(guī)定，值班人員按時到位，認真負責，做好交接；要堅守崗位，制止將值班轉移到手機等其它通訊工具。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應與值班工作人員親密配合，發(fā)現異常情況及時向辦公室主任匯報。第十三條各單位要加強職工平安教育，增強平安意識，采取有效措施，內外結合，全方位設防，確保大樓內部平安。第十四條辦公樓實行封閉式管理，非工作時間如有公務活動的，應事先向辦公室報告，由辦公室通知門衛(wèi)，公務活動承辦單位或承辦人負責配合門衛(wèi)搞好辦公樓的平安工作。加強對辦公樓及周邊的監(jiān)控設備管理，實時監(jiān)控辦公樓內及周邊秩序，發(fā)現問題及早處理。第十五條工作人員離創(chuàng)辦公室，應隨手鎖門；下班前各辦公室要進展平安檢查，切斷電，關鎖好門窗。第十六條加強現金和物資管理。要認真執(zhí)行現金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數額存放；各單位使用的貴重物品要有專人負責，確保存放平安。票證等管理人員必須每天巡視庫房，進展平安檢查。第十七條嚴格執(zhí)行保密制度，做好涉密文件、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。第十八條認真執(zhí)行消防平安的法律法規(guī)，經常結合內部的平安需求，開展防火宣傳教育，進步消防意識。辦公樓內不得存放汽油、火藥等易燃、易爆物品，工作人員要保護消防設備，使消防器材處于良好狀態(tài)。水電管理第十九條全體職工要樹立平安用電意識，不準亂拉亂接電線；確因工作需要單獨安裝、使用大功率電器的，事先必須向辦公室申報，辦公室根據負荷承受情況確定是否可以安裝使用，未經同意制止安裝。第二十條辦公室要根據辦公樓用電實際情況，每月進展一次維護和檢修，以便及時排除用電故障。各單位要經常對用電設備等進展檢查，發(fā)現問題及時報修。第二十一條全體干部職工要堅持節(jié)約用電、用水的原那么，外出時要養(yǎng)成隨手關燈、關水、關閉電腦等一切水電設備的良好習慣，嚴禁出現長流水、長明燈現象。衛(wèi)生管理第二十二條辦公樓的樓道、大廳、會議室、衛(wèi)生間、前后院等場所衛(wèi)生由保潔員負責。人事科負責保潔員的聘用及勞資管理工作，辦公室負責保潔員的日常管理工作，催促保潔員做好本職工作。第二十三條全體職工要結實樹立創(chuàng)立文明干凈辦公樓的意識，講究衛(wèi)生，美化環(huán)境，保護公物；不準隨地吐痰，亂丟雜物。第二十四條各單位要堅持每天清掃辦公室室內衛(wèi)生，做到窗明幾凈，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序；不得在走廊內亂堆亂放物品；制止向窗外拋扔物品。會議室管理第二十五條會議室管理由辦公室負責。各單位使用會議室，至少提早一天到辦公室登記備案，登記內容包括：使用部門、使用事由、使用時限、人員范圍及人數、設施應用等，如有局領導參加需注明。臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時向辦公室提出申請并登記。辦公室根據實際情況做好相關效勞工作。第二十六條開會期間，要愛惜會議室的設備及物品；投影儀、電腦等由信息中心負責管理、維護,各使用單位要按操作規(guī)程使用。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，遵守會議室各項管理制度。第二十七條會議完畢后，會議室的使用部門要將會議室電燈、空調、電腦、投影儀等電器設備關閉，關好門窗，并配合工作人員檢查設施使用情況，如有損壞，及時報修。第二十八條未經辦公室允許，任何單位和個人不得將會議室的投影儀、電腦、桌椅等設備設施拿出會議室。保養(yǎng)與修繕第二十九條辦公樓內各種公用設施，如消防與報警設備、監(jiān)控設備、電插座等，不準私自拆裝或挪用，如確實需要，必須經辦公室安排統(tǒng)一處理。第三十條辦公室的所有裝飾和設備，各使用單位應保持原樣，非經領導批準，不準自行新增、挪動或撤除；不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，更不得自行改造和裝潢。附那么第三十一條本制度適用于市局機關及直屬單位辦公場所。由辦公室負責解釋。為加強辦公大樓管理，標準辦公秩序，營造舒適、優(yōu)美、平安、和諧的工作環(huán)境，特制定如下管理規(guī)定。一、辦公秩序管理1、辦公大樓全體工作人員進出辦公樓要做到儀表整潔，著裝整齊，堅持文明辦公，禮貌待人，言談得體，不得在辦公樓內大聲喧嘩。不得攜帶寵物進入辦公樓。2、辦公室內，桌椅及桌面各種辦公用品、物件應擺放整齊，標準有序。3、嚴格遵守工作紀律，按時上下班，不得遲到早退。認真履行崗位職責，努力進步工作效率。不準在工作時間串崗和進展撲克、下棋、電腦游戲等娛樂活動。4、保護公物，自覺維護和正確使用辦公樓內各類公共設施。辦公樓的公共通道、走廊、大廳不準堆放雜物和廢舊物品。保持墻面整潔，不得污損墻面，不得在墻壁上隨意涂寫、張貼、刻畫、釘掛物品或破壞墻體構造。二、平安保衛(wèi)管理1、辦公樓實行來賓登記制度。外來辦事人員進入大樓，需出示有效證件，經值班人員聯絡，征得會見人員同意后，并填寫會客單，寫明會客單位、人員、時