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文檔簡介

行政助理201*半年工作總結(jié)行政助理201*半年工作總結(jié)

半年總結(jié)

201*年以度過半年時間,依據(jù)自身狀況,結(jié)合工作實際,我對自己這半年的工作做出分析評價,總結(jié)閱歷教訓(xùn),提出改良方法,以便在今后的工作中,揚(yáng)長避短,查缺補(bǔ)漏,不斷改良工作方法,提高工作效率。詳細(xì)如下:一、文化培訓(xùn)工作

培訓(xùn)工作是企業(yè)樹立員工價值觀、融合企業(yè)關(guān)系,分散企業(yè)力氣的一項重要工作,不僅能夠培育員工巨大的感召力,增加員工使命感,還能夠制造良好的企業(yè)氣氛,使企業(yè)和員工能夠得到良性進(jìn)展。

1月初,依據(jù)公司全年戰(zhàn)略部署,我制定了201*年培訓(xùn)規(guī)劃,將全年文化培訓(xùn)分階段布置安排并制定方案。由于在2月份公司戰(zhàn)略目標(biāo)做出較大調(diào)整,工作重心轉(zhuǎn)移,培訓(xùn)重點從生產(chǎn)人員轉(zhuǎn)變?yōu)楦饔驼炯佑蛦T及業(yè)務(wù)員,這就要求培訓(xùn)體系及方案做出準(zhǔn)時精確的調(diào)整。我依據(jù)公司組織架構(gòu)的調(diào)整,把培訓(xùn)課程重點安排在業(yè)務(wù)力量及油站技術(shù)、治理、效勞等方面,并進(jìn)展細(xì)致化分解,把課程落實題目及講師,并跟催收集各個培訓(xùn)板塊PPT。在今年集團(tuán)制定新的學(xué)習(xí)治理方法后,我結(jié)合公司實際狀況,制定了公司培訓(xùn)時間及方式的方案,并把今年歷次培訓(xùn)課程的PPT發(fā)放到各個部門及站點培訓(xùn)負(fù)責(zé)人,將培訓(xùn)工作落實到位,并制定培訓(xùn)臺賬,在今年6月份將員工個人學(xué)習(xí)卡收集核查完畢,完成了上半年公司培訓(xùn)工作及集團(tuán)規(guī)定的課時數(shù)。

二、費用治理工作

每月制定資金規(guī)劃,依據(jù)公司辦公經(jīng)費預(yù)算及集團(tuán)要求,重新核定公司固定話費、個人移動話費、水電費、款待費等辦公費用的報銷標(biāo)準(zhǔn),做好審核登記工作,并做好臺賬,無申請、無規(guī)劃、不合理、超標(biāo)無特批的費用不賜予登記審核,尤其是公司話費和款待費的登記工作,本著嚴(yán)防超標(biāo)的原則進(jìn)展核查確認(rèn),有超標(biāo)超支現(xiàn)象無特批絕不賜予登記,有效合理的掌握了公司辦公費用支出。三、外出選購工作

外出選購是一項嚴(yán)格細(xì)致的工作,每月依據(jù)選購規(guī)劃進(jìn)展采價比照,最終確定供貨方。由于公司物品選購量小且頻繁,常常遇到資金不到位且需求緊急的選購工作,這就需要跟供貨方進(jìn)展協(xié)調(diào)并建立長期合作的關(guān)系,先拿貨后付款,確保每次購置物品準(zhǔn)時到位。在選購勞保用品時,在市場物價漲幅大、集團(tuán)勞保標(biāo)準(zhǔn)未調(diào)整的前提下,為保障每名一線員工能夠在不超標(biāo)的狀況下用到質(zhì)優(yōu)價廉的勞保用品,我利用當(dāng)?shù)仃P(guān)系在一級代理商按出廠價拿貨,確保公司員工安全順當(dāng)工作。在今年選購三八福利用品時,在260元/人的標(biāo)準(zhǔn)下,經(jīng)過多家比照和跟廠家的協(xié)調(diào),為員工選購到了市場價360元的福利產(chǎn)品,全面落實了公司的總經(jīng)理關(guān)心規(guī)劃,讓每名員工都充分體會到了公司的暖和。半年以來,先后完成春節(jié)、三八福利、勞保、辦公用品等大小選購60余次。四、車輛治理工作

今年1月份,我正式接手公司車輛治理工作,當(dāng)時單位車輛治理局面比擬混亂,存在車輛負(fù)責(zé)人不明確,派車用車無臺賬無派車單,車輛修理流程不清楚,司機(jī)安全、效勞意識淡薄等狀況,我依據(jù)以上狀況,在公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)幫忙下,制定了公司車輛治理整改七項舉措,將車輛治理落實到人,重新梳理用車審批制度,嚴(yán)格執(zhí)行車輛修理修理流程,通過屢次培訓(xùn)和交談等多種形式,轉(zhuǎn)變司機(jī)工作態(tài)度,確保公司車輛治理有序,安全行駛。年初,公司兩輛自有車常常出差,給公司日常工作開展帶來很大不便,為滿意工作需求,我需常常協(xié)調(diào)調(diào)度鳳凰車輛,經(jīng)常遇到有車沒司機(jī)調(diào)劑不開的狀況,在公司領(lǐng)導(dǎo)支持和自身努力下,我個人考取了新奧駕照,有效緩解公司用車壓力,確保公司順當(dāng)開展各項工作。每當(dāng)節(jié)假日,由于常常有車輛出差現(xiàn)象,車輛封存工作便成犯難點,除此之外,我還根據(jù)集團(tuán)求,完善用車、修理費、加油費等各類車輛臺賬,并以月報的形式上報總部,得到了總部車管部門的認(rèn)可。五、臨時性工作

綜合部作為行政后勤保障部門,臨時性工作較為雜亂,這就要求行政助理有隨機(jī)應(yīng)變和較好的對外協(xié)調(diào)力量,半年以來,我先后完成了如下臨時性工作:

1、外部協(xié)調(diào)工作。(1)年初公司戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整,在變更營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍過程中需緊急加蓋新能礦業(yè)公章,接到領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)后,我利用周末休息時間連夜趕到鄂爾多斯協(xié)調(diào)加蓋公章事宜。(2)在公司參與營業(yè)執(zhí)照年審過程中,由于安全生產(chǎn)許可證負(fù)責(zé)人跟法人代表名稱不相符需更改,在跟催安全生產(chǎn)許可證更改工作的同時,我利用當(dāng)?shù)仃P(guān)系協(xié)調(diào)木石鎮(zhèn)工商所進(jìn)展?fàn)I業(yè)執(zhí)照的年審延時工作。(3)在總部資產(chǎn)整合再次需要變更公司股東時,我?guī)椭偛匡L(fēng)險治理部協(xié)調(diào)滕州工商局圓滿完成辦理工作,并為通過關(guān)系協(xié)調(diào)為公司節(jié)約變更印花稅2萬余元。(4)今年公司市場開發(fā)勢頭良好,公司人員出差頻繁,火車票需求量突然增多,還常常遇到無預(yù)期訂票的狀況,為滿意公司員工出差需求,讓員工出差都能坐上臥鋪,削減員工壓力,我通過與當(dāng)?shù)罔F路局票務(wù)部門協(xié)調(diào),通過預(yù)留、分段出票、異地出票的方式,先后為公司預(yù)定臥鋪150余次,圓滿完成了票務(wù)預(yù)定工作。(5)3月份,公司個別員工反響乘車站點離家較遠(yuǎn),通過協(xié)調(diào)為公司員工申請班車新站點一個。

2、外部印務(wù)工作。由于公司開發(fā)市場速度較快,常常消失,當(dāng)天報規(guī)劃其次天要出成品的狀況,需求較為緊急,我常常利用下班時間到印務(wù)公司做監(jiān)工,跟催印刷工作加班完成印刷工作,有時印制完畢后已到八九點鐘,然后再其次天我再將成品拿回公司。半年來,我先后為公司聯(lián)系外部印務(wù)二十余次,加班印刷十余次,為公司印刷票據(jù)1000本、名片40盒、效勞手冊1500本、宣傳資料600份。

3、公司資產(chǎn)維護(hù)協(xié)調(diào)工作。在公司市場不斷擴(kuò)張的條件下,電腦需求量較大,在領(lǐng)導(dǎo)幫忙下,通過給總部總經(jīng)辦協(xié)調(diào),順當(dāng)協(xié)調(diào)下臺式機(jī)四臺,并在當(dāng)?shù)刭徶肐T配件進(jìn)展修理升級,保障了各站點順當(dāng)上報臺賬的工作需求。2月份,公司黑莓手機(jī)消失故障無法綁定企業(yè)郵箱,經(jīng)過修理升級及聯(lián)系北京售后進(jìn)展配件更換后,手機(jī)恢復(fù)正常,保障了公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展時間維護(hù)。此外,1月份,還聯(lián)系空調(diào)

售后效勞對公司空調(diào)進(jìn)展檢修,優(yōu)化公司員工冬季辦公。4、員工食宿安排。公司外來員工較多,市里租房6套,除進(jìn)展每月的水電費繳納工作外,還需常常對6套租房進(jìn)展安全檢查和衛(wèi)生維護(hù),杜絕安全隱患,優(yōu)化住宿環(huán)境。6月份,公司打算整合住房資源,到期租房不再續(xù)約,需要對退租房間的全部資產(chǎn)進(jìn)展轉(zhuǎn)移,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫忙下,我利用兩天時間,每天加班到10點,將資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到位,并對預(yù)住宿舍進(jìn)展大掃除,獲得了領(lǐng)導(dǎo)確定。對于外地來司員工及應(yīng)聘人員的食宿問題都本著在1小時之內(nèi)處理妥當(dāng)?shù)脑瓌t進(jìn)展安排,半年來,先后協(xié)調(diào)安排食宿問題20余次。

5、員工慰問工作。為表達(dá)工會對員工關(guān)心,落實三必訪制度,半年來,先后對公司張鑫源家屬、倪琳琳家屬、常厚智家屬、徐艷春家屬(代辦)、耿學(xué)聹家屬(代辦),進(jìn)展慰問,讓員工切實體會到了公司的暖和。

擴(kuò)展閱讀:行政助理年終總結(jié)201*.11.18

年終工作總結(jié)

**201*年4月底參加公司,由實習(xí)階段到成為公司的一名正式員工,由行政人事助理到行政助理,在這段時間的學(xué)習(xí)和崗位的變化中,感悟頗多。之前沒有過一點相關(guān)工作閱歷,一切都從零學(xué)起,從零做起,到公司后我虛心向同事請教和學(xué)習(xí),使自己從零中漸漸成長和完善,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn)、思想覺悟和工作力量盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏,向優(yōu)秀的老員工靠攏,盼望自己能早日參加這個布滿活力的大集體。半年的時間很快過去了,在這半年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)懷與幫忙下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項:

1、對自己的定位。剛進(jìn)公司時是以一個學(xué)習(xí)人力資源的應(yīng)屆生來應(yīng)聘的,盼望自己以后能在公司進(jìn)展人事方面的深造和學(xué)習(xí),由于毫無工作閱歷,在工作方面到處碰壁,導(dǎo)致工作的積極性大大減退,引起上面領(lǐng)導(dǎo)對我做事力量的質(zhì)疑。剛好這個時候又面臨著部門職能的劃分,同時也經(jīng)過3個多月對公司的了解和對自身素養(yǎng)的分析,我從行政人事助理崗位轉(zhuǎn)到了行政助理的崗位。這樣的工作轉(zhuǎn)變在肯定程度上是我確定了自己的角色,清楚的明白了自己所做的事應(yīng)當(dāng)向哪個上級反應(yīng),避開了之前的盲目。

點評:明白自己的定位,才能明白自己的工作內(nèi)容,依據(jù)工作內(nèi)容去確定工作需要完成的標(biāo)準(zhǔn),并努力向標(biāo)準(zhǔn)靠攏,這樣才能勝任工作。

2、對工作的定位。剛接觸工作時,一心就認(rèn)為,上級安排什么工作,我只要做就可以了,從來沒有問過自己這樣做的目的,有沒有更好的方法可以完成。在未轉(zhuǎn)崗之前,我始終處在對工作很茫然的狀態(tài)。轉(zhuǎn)崗之后,我重新對自己的工作態(tài)度和做事方法進(jìn)展了調(diào)整,突然發(fā)覺自己比以前有些許的進(jìn)步。開頭敢于表達(dá)自己的一些觀點,對自己負(fù)責(zé)處理的某些工作也嘗試著自己去漸漸摸索地解決,盡管每件事處理得都不是非常的好,但是相比之前來說已經(jīng)有很大的進(jìn)步了。

點評:任何工作都是有價值的,只看你怎么將看似枯燥無味的工作做得有聲有色。關(guān)鍵在于發(fā)揮自己的思想能動性,多問自己幾個為什么,上級為什么交給我做?工作要做到什么標(biāo)準(zhǔn)?什么時限內(nèi)必需完成?會遇到哪些困難?該怎么做?做到什么階段,遇到什么問題,需要向上級請示匯報?

3、對思想的定位。始終很喜愛這樣一句話“干一行,愛一行”,自己也是這樣做的。學(xué)習(xí)的是人力資源,出了學(xué)校后毅然地選擇相關(guān)的工作?,F(xiàn)在作為行政助理的我一心就想在行政這方面學(xué)習(xí),把自己手頭上的工作做得更好,更精彩。

點評:《杜拉拉升職記》里面有句話:使別人情愿教你,是你自己的責(zé)任。沒有人是必需義務(wù)應(yīng)當(dāng)幫忙你成長,但是假如有人情愿幫你,肯定是你值得對方幫忙。哪些特質(zhì)是值得別人幫忙你的?你可以想想。

除了對自己總體上的總結(jié)外,我還想總結(jié)一下這半年在工作上的一些成績,和今后的規(guī)劃及這半年時間公司給我的感受。

半年的時間說長不長,說短也不短。用自己的話來說就成長了不少,盲目地服從已成為過去式,現(xiàn)在要的是主動做事,獨立做事。在這段時間里,我在獨立做事上完成了局部自己覺得還過得去的事情,

第一件事是獨立完成了辦公樓的下水道堵塞問題,在這件事上我首先詢問了堵塞的地方、程度,在網(wǎng)上搜尋管道疏通電話,一一比照價格和質(zhì)量,擇優(yōu)選擇,最終順當(dāng)?shù)慕鉀Q了下水道堵塞的事情。在這件事上我明白了,做事要擺正自己的立場,這樣你才能把主動權(quán)把握在自己手上。(點評:很好的指導(dǎo)思想?。?/p>

其次件事是公司201*年的報刊雜志訂購工作,依據(jù)往年的訂購流程是先到各部門收集訂購的名目,然后去郵局訂購。由于訂購的金額相比照較的大,為了資金安全需要找到確定的郵局,在這個問題上,我實行的是親自去郵局交款訂購,經(jīng)過兩周時間完成了此項工作。

第三件事是關(guān)于GSP檢查前衛(wèi)生分布方面的問題,由于某些部門的人員數(shù)量的變動比以前有很大的變動,故在衛(wèi)生區(qū)域的分布上有局部的調(diào)整,市場部由于人員上有增加,所以在分給其部門的區(qū)域上就會有增加,電話部就相對會削減一局部,在這以調(diào)整上引起了增加部門的不滿,讓事情無法連續(xù),最終在和電話部協(xié)商溝通后,才實行了折中的方法,以電話部小局部區(qū)域換了市場部大局部區(qū)域,事情才圓滿解決。在這件事上,我明白了溝通很重要,部門之間的溝通更重要。

新的一年新的目標(biāo),我將會在新的一年中朝著以下方向進(jìn)展改良:1、在今后的工作中還需向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)展溝通溝通,從大局著想,取長補(bǔ)短,提高自身的工作水平。

2、在平常工作中多熬煉自己的聽知力量,做到眼疾手快,懂得主動做事。提高自己處理突發(fā)大事的應(yīng)變力量。

3、提高自身的綜合素養(yǎng),多利用工作以外的時間看看相關(guān)的專業(yè)書籍,多留意各方面的學(xué)問。

由于來公司的時間不是很長,對公司各方面還不是特殊的了解,也沒有什么其他地方工作的閱歷,所以對于公司的進(jìn)展不太做評價和建議。但是在這半年中我看到是各位同事在應(yīng)對公司對外各種檢查中相互協(xié)作,一切以公司的利益為先,在平常工作中氣氛融洽,各方面都表達(dá)著“******”的精神。在這個大家庭中讓人感到暖和,同時在這里祝福公司規(guī)模越來越大,生意越做越好!

近半年的工作中,我通過實踐學(xué)到了局部行政方面的學(xué)問,通過不斷的學(xué)習(xí)逐步提高了自己的工作水平。但是作為新人,我深深知道,自己閱歷還是相當(dāng)?shù)那啡?,需要不斷的學(xué)習(xí)和磨練。因此,在新的一年里,我會再接再厲,不斷增加自己的閱歷和見識,爭取做一位合格的“****”,為公司做更多的奉獻(xiàn)。

總評及建議:

總結(jié)寫得很仔細(xì),定位清晰,目前工作力量相對剛?cè)牍緛碚f,提升很快,以下為幾點建議:

1、寫報告的時候,留意寫作技巧,大到主題思想,論點論據(jù),小到遣詞造句,標(biāo)點符號。寫完的東西,至少反復(fù)看三遍,檢查是否有錯字,是否有意思表達(dá)不清晰的地方。

2、自己的工作報告、請示、總結(jié)、規(guī)劃等等,按年度月度或者按類別進(jìn)展保存起來,作為積存。知

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