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文檔簡介

2012年度工作總結(jié)匯報時間:15分鐘匯報人:2012.11.8目錄2012年工作回顧2012年工作亮點及分析2012年預(yù)算與實際費用對比及分析需要協(xié)調(diào)解決的事項(含需其它崗位或部門協(xié)助事項)2013年工作計劃及重點、費用預(yù)算詳見Excel表下半年重點工作完成情況人員招聘(首要任務(wù))人員已到位(劉波);公用系統(tǒng)升級寬帶升級:由電信2M準(zhǔn)專線升級為10M光纖專線,但費用較原降低¥1321/年;遠程監(jiān)控:可通過外網(wǎng)直接實時監(jiān)控非中心8個攝像機,已完成;遠程文件服務(wù)器,員工可通過文件服務(wù)器共享文件,方便傳輸集團電話:長途費用由原4.5折,降為3.5折(由原0.135元/分降為0.105元/分)規(guī)章制度編寫、完善按計劃進行編寫、完善規(guī)章制度:暫無進展打印、復(fù)印統(tǒng)計(按人)打印、復(fù)印設(shè)備統(tǒng)計到人:暫無進展固定資產(chǎn)匯躬報起工姿作脊重太點設(shè)備采購部分自用設(shè)備(費用¥266315.00,采購單數(shù)22單,普通員工辦公電腦在保證質(zhì)量和性能前提下價格降10%);項目用設(shè)備(費用¥120698.00,采購單數(shù)12單);設(shè)備維修部分產(chǎn)生費用(實際產(chǎn)生費用¥28014.00,維修單數(shù)19單,較供應(yīng)商報價¥31,678.00,節(jié)約12%);不產(chǎn)生費用;(解決報修總單數(shù)351,非中心266、富豪辦公區(qū)85);用紙及耗材統(tǒng)計打印機、復(fù)印機(總打印量:206611P,折合A4復(fù)印機82.6箱)重點耗材采購入庫總金額:¥18771.00第三季度對耗材選型及采購方式做調(diào)整后,平均下降54%,前3季總費用分析花銷總金額:¥491799.77(自用設(shè)備:¥266315.00、項目用設(shè)備:¥120698.00、設(shè)備維修¥28014.00、合同續(xù)費¥76,632.77、耗材¥140.00)。4季度工作重點及協(xié)調(diào)項工作匯菜報宣工億作性項揚目匯球報想工慶作鴨項酒目設(shè)備管理部分序號項目二級項目進展亮點及分析7設(shè)備采購自用設(shè)備自用設(shè)備(費用¥266315.00,采購單數(shù)22單,普通員工辦公電腦在保證質(zhì)量和性能前提下價格下降10%)項目設(shè)備總費用¥120698.00,采購單數(shù)12單)無8設(shè)備維修產(chǎn)生費用實際產(chǎn)生費用¥28014.00,維修單數(shù)20單,較供應(yīng)商報價¥31,678.00,節(jié)約12%);無費用總計351單(非中心266,富豪85)無9入出庫自用部分共計40單無項目部分共計11單無10設(shè)備借用無統(tǒng)計無2劑0辣1叢2年勞工暮作色回蠶顧承及2爬0填1雹3年慶工允作享計敞劃設(shè)備管理部分序號項目二級項目進展亮點及分析11固定資產(chǎn)設(shè)備盤點07年以為所有辦公電子產(chǎn)品無資產(chǎn)卡片筆記本更新至HS/10401102;臺式機更新至HS/10402036;完成復(fù)印機、打印機無轉(zhuǎn)移記錄記錄登記56單無設(shè)備報廢無無2襯0錦1窗2年敲工政作丈回裂顧槽及2切0栗1躍3年嚇工番作襲計珠劃設(shè)檢備泛采拍購忌部凳分采購類型部門采購單數(shù)小計采購金額自用采購全公司24266315.00項用采購市場部219996.00流體部214964.00技服部14237.00儀器部681501.00總計金額¥387013.00設(shè)逮備激采摟購嶄部停分

項目費用小計辦公電腦188843空調(diào)16797攝像機、照機機20484服務(wù)器29000其它11191費用總計¥266315設(shè)好備洗采使購拌部種分分析說明:1.項目用設(shè)備采購工作屬突發(fā)不可預(yù)見,且相對自用設(shè)備采購工作量大,原因有兩點:a.必須是增值稅發(fā)票;b.必須辦理項目成本入出庫;2.儀器部項目采購費用占比68%;采購類型部門采購單數(shù)小計采購金額項用采購市場部219996.00流體部314964.00技服部14237.00儀器部681501.00總計金額

¥120,698.00設(shè)黨備開采襪購巴部井分上半年前三老季采購成本采購成本采購成本設(shè)后備容采養(yǎng)購伸部鎮(zhèn)分辦公電腦2011年全年2012年上半年2012年第三季度總臺數(shù)201810總金額13228713059358250平均每臺成本¥6614¥7255¥5825電腦平均采購成本設(shè)禾備神采猶購錦部砍分普通員工辦公電腦2012年上半年2012年第三季度總臺數(shù)87總金額4159432900平均單臺51994700部門經(jīng)理辦公電腦2012年上半年2012年第三季度總臺數(shù)53總金額4220025350平均單臺84408450分析說明:電子產(chǎn)品走降價趨勢;產(chǎn)品選型(保證辦公電腦的質(zhì)量及性能)和新供應(yīng)商選擇;反應(yīng)出的問題:1.高管及部門經(jīng)理辦公電腦采購標(biāo)準(zhǔn)需向下調(diào)整;設(shè)蒼備惡采寫購隊部左分設(shè)備維修數(shù)據(jù)分析維修類型維修單數(shù)特殊維修單數(shù)發(fā)生費用辦公區(qū)14單空調(diào)2車間5單復(fù)印機1不發(fā)生費用辦公區(qū)252單車間80單分析說明:總維修次數(shù)351次,其中非中心共計266單,富豪辦公區(qū)為85單。設(shè)雙備誘維本修銷部缺分分析說明:針有規(guī)律的維修我們制作了相應(yīng)的培訓(xùn)資,已完成辦公設(shè)備使用及nero、影音制作、PS培訓(xùn)資料;需要再細入分析,從無規(guī)律中找規(guī)律并制定相應(yīng)措施;維修統(tǒng)計落實簽字;設(shè)戲備駁維雨修琴部基分設(shè)貸備蹄維貌修炊部恨分維修項目維修單數(shù)空調(diào)維修2打印復(fù)印設(shè)備6監(jiān)控系統(tǒng)3辦公電腦及其他8總單數(shù)19維修項目金額空調(diào)維修21914打印復(fù)印設(shè)備3776監(jiān)控系統(tǒng)1030辦公電腦及其他1294總金額¥28,014.00設(shè)金備果維腐修掉部踐分設(shè)喂備沫維駝修德部屬分我厭們鄉(xiāng)豐還解做落了返什么?設(shè)膜備伸維鋒修蜻部殼分設(shè)赴備受維臥修善部瓦分用拖紙閑及預(yù)耗久材謊統(tǒng)蔥計用紙情況數(shù)據(jù)分析辦公地點用紙量辦公區(qū)119143P(合47.6箱A4復(fù)印機)車間87468P(合35箱A4復(fù)印機)合計206611P(約合82.6箱A4復(fù)印紙)用將紙河及卸耗奸材狼統(tǒng)翻計2儀0蕩6嬌6漸1身1挑P我們能看到什么?用桃紙量及只耗跨材拔統(tǒng)孝計差額¥6898.00分析說明:1.特殊耗材周期性更換(1027鼔總成3套,差額¥3300.00);2.庫存2套565RA硒鼓、1套29X硒鼓折合費用¥2010.00);3.已更換新硒鼓;2011年全年2012年全年總打印量320780206611出現(xiàn)以上情況的原因分析說明:1.需打印或復(fù)印資料外包增多(需要和小閆處確定);2.業(yè)務(wù)量下降價,所需要的打印和復(fù)印量降低;3.員工節(jié)約了;(可能性不太大)用紅紙張及因耗斤材電統(tǒng)拋計我擠們致還滲做碼了昆什惰么仙?用盛紙郵及粘耗恒材校統(tǒng)拖計分析總結(jié):2012年重點耗材總采購金額:¥18771.00;預(yù)計2013年耗材總費用¥5130.00(自行采購可節(jié)約¥6065.00,節(jié)約比例為54%)用芹紙格及巧耗逼材撕統(tǒng)錄計供應(yīng)商送貨上門京東商城定購自行采購(網(wǎng)購、自購)商品型號供貨商送貨價格京東定貨價格自行采購價格預(yù)計13年使用量預(yù)計節(jié)約費用1027鼓總成1650—115015002015鼓總成1850—118016702220D墨粉180166130105001610墨粉1651359010750節(jié)約總金額¥2420.00用翁紙介及擺耗艙材裂統(tǒng)恰計商品型號供貨商送貨價格京東定貨價格自行采購價格預(yù)計13年使用量預(yù)計節(jié)約費用HP29X9809302201760HP7553A5604906031500HP436A4954655031335三星560RA550515702960三星565P硒鼓550515701480節(jié)約總金額¥5035.00用雪紙運及圍耗眉材禽統(tǒng)齒計2犁0槽1針2年陳工華作算回渴顧乘及2跳0考1背3年擁工勉作欺計爺劃管理員部分序號項目二級項目進展亮點及分析13辦公區(qū)辦公區(qū)由2M準(zhǔn)專線升級為10M光纖價格相對下降¥1321/年車間車間上網(wǎng)寬帶續(xù)由包年改為包月(受必須綁定3G手機限制)上網(wǎng)寬帶為私人線路,費用相對節(jié)省約¥20000.00/年14集團電話辦公區(qū)IP電話費用由4.5折降為3.5折由原0.135元/分降為0.105元/分1至9月份共計節(jié)約費用¥7082.73車間——15監(jiān)控辦公區(qū)1.更新硬盤錄像主機,增加存儲容量;2.更換一個供電電源;—車間1.更換攝像機一臺;2.更換7個供電電源—16服器部FTP完成廣域文件服務(wù)器,并進入使用狀態(tài)—監(jiān)控實現(xiàn)遠程監(jiān)控—17空調(diào)1.服務(wù)續(xù)約;2.年檢和兩次維修;維修費¥21914費炭用負(fù)分鑼析位報茫告亭及梯預(yù)抹算概鑼述2佩0獵1霧2年森前獵三樸季雕度松共猛計間支廈出但費喬用行人排民載幣4胃9沒1愈7血9艷9化.蟲7致7元希,聰其辛中痕自梯用詳設(shè)辭備帖更慕新子費筆用2攔6釋6頓3鑒1釣5蛛.崖0即0元形,步項撓目夾設(shè)穩(wěn)備員采零購臨費進用1旅2兇0創(chuàng)6殼9牛8捐.便0扛0元卷,終合駛同失續(xù)界費婦¥7系6頸,巧6括3醉2全.泡7程7,繞設(shè)僑備昌維們修愛費蘆用2扛8革0漁1鹿4傲.熟0隱0元努,句分貨別列占繁總拼費鬼用掏出萬的5看4狼%、2環(huán)4彈%、1箱6亞%和6末%,夸其膛它堪費溝用云小咐計1拾4校0猾.壺0隔0元厚,憤具侮體覆情尿況可如刮下。費爸用蹤蝶分鑼析梁報議告砌及航預(yù)押算我匪們陡節(jié)施約臣了垃多罩少參錢鐘?1.在保證或改善原辦公條件的基礎(chǔ)上,通過我們的合理化建議節(jié)約的成本;2.通過我們自身技術(shù)對辦公設(shè)備維修節(jié)約的成本;3.員工辦公電腦低于采購標(biāo)準(zhǔn)節(jié)約的成本;4.領(lǐng)導(dǎo)已批款項,但實際付款時有降低節(jié)約的成本;標(biāo)準(zhǔn)費有用些分哭析額報另告羅及阻預(yù)奇算

項目節(jié)約費用合理化建議12004設(shè)備維修3664辦公電腦5506辦公耗材1815合計金額¥22989.00費釣用單分剩析言報益告橫及饒預(yù)蔥算預(yù)算項目2013

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