醫(yī)院辦公用品管理制度九篇(優(yōu)秀)

第頁共頁醫(yī)院辦公用品管理制度九篇(優(yōu)秀)醫(yī)院辦公用品管理制度篇一1.1根底辦公用品；辦公桌、椅、文件柜、保險柜、沙發(fā)、電腦、打印機、機、機、復(fù)印機。1.2日常辦公用品；鋼筆、圓珠筆(芯)、簽字筆、鉛筆、繪圖擦、涂改液、直尺，檔案袋、文件夾；便箋、信封、軟面抄、復(fù)寫紙、卷紙、墨水、印臺、膠水、透明膠帶、不干膠標(biāo)簽；訂書機、回形針、大頭針、圖釘、票夾、訂書針；1.3特殊辦公用品；特殊辦公用品指個別職能部門所用或效勞于全公司的辦公用品；帳頁、帳皮、各類表格單據(jù)，打印紙、紙，燈泡、日光燈、節(jié)能燈，清潔用品；公司統(tǒng)一制的封夾、手提袋、記事本、紀(jì)念品、宣傳品及其它小禮品等；1.4其他急用用品。2.1根底辦公用品配置2.1.1根底辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)辦根據(jù)各部門工作需要制定；2.1.2根底辦公用品的申請按《固定資產(chǎn)管理制度》辦理；2.2日常辦公用品、特殊辦公用品的配置2.2.1每月25日由各部門報《辦公用品領(lǐng)用申請單》由總經(jīng)辦匯總，經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批后，由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)采購。3.1辦公用品由總經(jīng)辦專人采購、保管、配置；3.2辦公用品專員，每月1日前將上月辦公用品費用分類匯總，報部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)部；3.3辦公用品的采購和領(lǐng)用，必須建立辦公用品臺帳，保證帳實相符。4.1員工印制名片按公司規(guī)定的統(tǒng)一格式由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)印制；4.2員工印制名片需填寫《名片印制申請單》，經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人簽字后印制；4.3新印制的名片如有錯誤需查出原因，由責(zé)任者承當(dāng)費用；4.4印制和發(fā)放的名片，必須建立名片發(fā)放檔案；4.5信封、稿箋、單據(jù)等的印制需按公司規(guī)定格式統(tǒng)一由總經(jīng)辦印制。醫(yī)院辦公用品管理制度篇二為加強辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、防止浪費，特制定本管理規(guī)定。1、常用品：圓珠筆〔芯〕、水筆〔芯〕、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺〔油〕、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。3、特批品〔不列入辦公用品費用考核〕：印刷品〔各類宣傳單、各類表格、文件頭等〕，財務(wù)帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及打印紙，u盤等。各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工，詳細(xì)由各公司核定。辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進展申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門〔人〕提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn)；批準(zhǔn)后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購置。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購置的不予報銷。1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門〔人〕費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進展調(diào)整。3、各部門因特殊情況需增加費用的，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批，并報請總部增加該項費用。4、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下年度使用。5、各公司可根據(jù)總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。2、凡調(diào)出或離任人員在辦理離任或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品〔一次性消耗品除外〕如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否那么不予辦理有關(guān)手續(xù)。3、辦公設(shè)備的耗材及維修費用。1〕電腦、打印機、復(fù)印機、機等辦公設(shè)備的耗材及維修費用，總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個公司共用的，按集團總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進展分?jǐn)偅粚俑鞑块T或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。2〕耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒〔水〕，復(fù)印機碳粉，紙，鼠標(biāo)，鍵盤等；其申購由設(shè)備使用部門〔人〕負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購。3〕辦公設(shè)備的報修參照耗材申購程序辦理。醫(yī)院辦公用品管理制度篇三1。公司辦公用品采用定額預(yù)算管理制。2。本預(yù)算辦公用品包括:個人辦公用品預(yù)算對象:筆、墨水、筆記本、信紙、橡皮等部門辦公用品公共耗材:打印紙、墨盒、軟盤、圖釘、曲別針、膠水等3。部門公用耗材預(yù)算定額如下:a類部室:經(jīng)營部、技術(shù)部、工程部、工程方案綜合部、財務(wù)部、集團公司辦公室每月預(yù)算額度為200元b類部室:人力資部、質(zhì)檢部、安保部、后勤保障部、工會、市場部、企劃部每月預(yù)算額度為150元4。各部門的辦公耗材由上述限額控制，各部門原那么_l控制在限額內(nèi)，如有特殊需求，須主管經(jīng)理簽字，辦公室審批。5。各部門每月月底前，物資部統(tǒng)計各部門的辦公用品清單報集團公司辦公室。6。對于預(yù)算限額內(nèi)的辦公用品領(lǐng)用，職員填寫辦公用品申領(lǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理根據(jù)預(yù)算審核簽字后，直接到物資采購中心領(lǐng)取。7。采購中心應(yīng)將辦公用品申領(lǐng)單留存并妥善保管。8。超預(yù)算的辦公用品費用需報總經(jīng)理審批。9。公司辦公用品由物資部定期購置，庫存物品要數(shù)量合理，節(jié)約費用。10。辦公用品出庫一律填寫辦公用品出庫單，領(lǐng)用人填明所需品種、數(shù)量后，由部門負(fù)責(zé)人簽字，按出庫單出庫。11。每月底保管員向集團公司辦公室提交公司辦公用品庫各部門的領(lǐng)用表。12。每月核算結(jié)果，如辦公用品領(lǐng)用超過部門額定費用指標(biāo)，且超出預(yù)算局部未經(jīng)總經(jīng)理審批通過，經(jīng)保管員與部門負(fù)責(zé)人核對后，對超額領(lǐng)用部門人員的給超出局部的5倍罰款13。不得將公司辦公用品擅自轉(zhuǎn)讓別人，制止任何人侵占公物，發(fā)現(xiàn)成心損壞或非正常耗用公司用品的，按制度規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。14。公司員工離任時，須如數(shù)退還辦公用品〔易耗品除外〕，遺失按公司規(guī)定賠償，否那么，不予辦理離任手續(xù)。醫(yī)院辦公用品管理制度篇四為節(jié)約辦公費用，標(biāo)準(zhǔn)辦公用品領(lǐng)用手續(xù)，標(biāo)準(zhǔn)辦公用品的管理，進步工作效率，更好地控制辦公消耗本錢，結(jié)合本公司實際情況，決定實行“辦公用品領(lǐng)用”制度。凡需領(lǐng)用辦公用品的部門及人員，必須先填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后上交辦公室，由辦公室辦辦理。請各部門認(rèn)真執(zhí)行，并給予積極配合。一、訂立辦公用品申領(lǐng)制度本著以下原那么：1、厲行節(jié)省，反對浪費；2、合理申請，從工作角度出發(fā)；3、加強保管，責(zé)任到個人；4、手續(xù)簡便，易操作。二、辦公用品領(lǐng)取規(guī)定：1、辦公用品包括耐用辦公用品和低值易耗品。易耗品包括：a4、a3紙、水筆、筆芯、圓珠筆、鉛筆、膠水、固體膠、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、衛(wèi)生紙、抽紙、煙灰缸等。耐用辦公用品包括：訂書機、垃圾桶、水桶、剪刀、機、計算器、直尺、插座、u盤、票夾、文件夾、熱水瓶、拖把等。2、易耗辦公用品中對以下有特殊規(guī)定：每個員工三個月內(nèi)限領(lǐng)水筆一支、水筆筆芯3支、圓珠筆1支、鉛筆1支；每個部門六個月內(nèi)限領(lǐng)膠水2瓶、固體膠2支；每個員工一年內(nèi)限領(lǐng)橡皮1塊；一次性杯子、抽紙、煙灰缸僅限領(lǐng)導(dǎo)辦公室領(lǐng)用。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可根據(jù)每月平均用量進展合理調(diào)整，但超過此標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用，必須由辦公室主任簽字方可再領(lǐng)。3、耐用辦公用品已于此制度規(guī)定前領(lǐng)取，在今后正常使用發(fā)生的損壞時，要及時向辦公室報告，由辦公室安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。4、對于報廢的辦公用品，要做好登記，在《報廢單》上填寫用品名稱、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項，并由部門領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，到辦公室辦理報廢手續(xù)，再憑《辦公用品領(lǐng)用單》申領(lǐng)新用品，否那么不予領(lǐng)用。辦公用品的領(lǐng)用時間定于每周二下午進展，因此，各部門需在周五下班前將需領(lǐng)用的辦公用品上報辦公室。如因工作原因或特殊情況急需時，辦公室盡量配合。3、為能給每位員工提供滿意的效勞，需領(lǐng)用大量或較貴重的物品時，經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)，將所需用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時間提早一周告知辦公室，以便及時添置。4、辦公用品須經(jīng)領(lǐng)用人簽字方可予以發(fā)放。5、各部門指定專人填寫《辦公用品申請單》經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，上交到辦公室，每周二下午領(lǐng)取，使用辦公用品的員工到該部門指定人處領(lǐng)取并簽字回饋辦公室。6、部門指定專人領(lǐng)取物品時必須到辦公室在辦公用品領(lǐng)用單上一一列明并簽字，使用保管人一欄必須注明由誰使用保管，使用保管人負(fù)責(zé)保管并承當(dāng)責(zé)任。三、辦公室每月匯總出各部門辦公用品領(lǐng)用清單及單價一覽表，并結(jié)算出各部門辦公用品費用。該表一式三份，一份交財務(wù)，一份交領(lǐng)導(dǎo)，一份歸辦公室存檔。本制度自即日起執(zhí)行。醫(yī)院辦公用品管理制度篇五(一)本標(biāo)準(zhǔn)所指用品是指消耗性和非消耗性兩類辦公用品：1、消耗性辦公用品：指公司購置、訂做的辦公用家具、電器、器具等設(shè)備，主要包括：車輛、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜、書柜(架)、電腦及配置、調(diào)制解調(diào)器、功放機、音響設(shè)備、電視機、打印機、掃描儀、投影儀、攝象機、照相機、采訪機、復(fù)印機、機、裝訂機、訂書機、計算器、碎紙機、驗鈔機、交換機、機、手機、傳呼機、飲水機、打卡機、微波爐、電飯煲、話筒、電鉆、時鐘等。2、非消耗性辦公用品：指公司購置、訂做的各類辦公用低值易耗品，主要包括：書寫用品、裝訂用品、文檔用品、文印用品、財務(wù)用品、工程用品、設(shè)計用品、學(xué)慣用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動用品、餐飲用品、清潔用品等。(二)本標(biāo)準(zhǔn)所指管理是指：對上述辦公用品的預(yù)算、審批、購置、檢驗、入庫、登記、編號、報帳、配置、領(lǐng)用、臺帳、統(tǒng)計、報表、借調(diào)、保修、維護、修理、盤點、報廢、檔案管理等工作。(一)歸口負(fù)責(zé)，統(tǒng)一管理：公司所有辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)預(yù)算、購置、配置、發(fā)放和管理。(二)預(yù)算統(tǒng)計，標(biāo)準(zhǔn)表單：各領(lǐng)導(dǎo)、部門應(yīng)在每月20日前將次月所需辦公用品報總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦統(tǒng)計品種、數(shù)量，編制預(yù)算并報批。月底需進展購、發(fā)、存盤點統(tǒng)計。管理中的臺帳和統(tǒng)計均使用公司統(tǒng)一制作的表單。(三)一人一表，配額領(lǐng)用：辦公用品的配發(fā)、領(lǐng)用登記實行一人一表。由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)配發(fā)及領(lǐng)用手續(xù)的辦理，按實數(shù)填寫有關(guān)登記表，離任時清退。根據(jù)員工所在部門、崗位的不同，公司確定所領(lǐng)用辦公用品的種類、數(shù)量和金額定額。(四)節(jié)約使用，誰用誰責(zé)：公司員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品，凡超過配領(lǐng)定額的領(lǐng)用，原那么上應(yīng)經(jīng)總經(jīng)辦主任同意。辦公用品一經(jīng)配發(fā)領(lǐng)用，領(lǐng)用人即對所領(lǐng)辦公用品負(fù)有保管維護的責(zé)任，不得遺失和損壞。公司辦公用品按下述程序進展管理：預(yù)算申報-審核審批-領(lǐng)款采購-驗收入庫-編號登記-配發(fā)領(lǐng)用-使用管理-統(tǒng)計報表。(一)預(yù)算申報：每月底由行政人事部行政助理根據(jù)上月盤點和本月申請預(yù)計，填制辦公用品購置預(yù)算明細(xì)表和上月預(yù)算執(zhí)行情況統(tǒng)計表。(二)審核審批：對上表由總經(jīng)辦主任初審后報財務(wù)經(jīng)理審核、再報總經(jīng)理審批。(三)領(lǐng)款采購：購置預(yù)算審批后，憑此填寫借款單并再由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購。(四)驗收入庫：購置的辦公用品，應(yīng)有行政人事部驗收人員核查驗收后，方能入庫。購置經(jīng)辦人不能驗收。(五)編號登記：對公司購置的消耗性辦公用品均須進展統(tǒng)一分類、編號，并同時對其隨配鑰匙進展統(tǒng)一編號。編號后用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。(六)配發(fā)領(lǐng)用：凡配發(fā)、領(lǐng)用的辦公用品，均需由總經(jīng)辦填寫辦公用品配發(fā)領(lǐng)用登記表，并由使用、領(lǐng)用人在登記表上簽字。低值易耗辦公用品的領(lǐng)用，按《費用管理規(guī)定》中配領(lǐng)定額執(zhí)行。(七)使用管理：1、屬個人使用的辦公用品(包括個人辦公桌/椅/柜/機等的相關(guān)鑰匙)，由使用人負(fù)責(zé)管理。2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失，總經(jīng)辦可要求領(lǐng)用人予以適當(dāng)賠償；已經(jīng)損壞嚴(yán)重、不能再使用的，必須交回總經(jīng)辦，由集團綜合管理部匯同總經(jīng)辦共同核實后作出報損處理意見，不允許使用人私自遺棄。3、員工離任、離崗時，應(yīng)將所配領(lǐng)辦公用品(包括鑰匙)交回總經(jīng)辦并辦理交接手續(xù)。4、公用辦公用品由部門員工共同使用、部門負(fù)責(zé)人管理，如有遺失或損壞，應(yīng)及時通知總經(jīng)辦，以便清查、修理、備案。(八)統(tǒng)計報表：每月末總經(jīng)辦應(yīng)對庫存辦公用品進展盤點，對當(dāng)月辦公用品購置、配領(lǐng)、庫存情況進展統(tǒng)計分析^p，并填制相關(guān)表單和統(tǒng)計表。醫(yī)院辦公用品管理制度篇六第一條為了加強對行政行政采購活動的管理和監(jiān)視，合理申購與領(lǐng)用，節(jié)約辦公費用，特制定本管理方法。第二條本管理方法適用于公司各部門。第二章管理細(xì)那么第三條歸口管理部門：采購由公司行政人事部按審批權(quán)限實行按需采購制度，公司行政人事部負(fù)責(zé)公司管理各部門的采購，財務(wù)資產(chǎn)局部別進展核算與施行監(jiān)視。第四條請購程序：〔一〕日常辦公用品請購：由行政部在每月初根據(jù)各部門庫存狀況分別編制“請購單”，直接財務(wù)資產(chǎn)部審核批準(zhǔn)后施行采購?！捕?特殊辦公用品請購：如需對日常辦公用品目錄之外的辦公用品進展采購，由使用部門在每月初報送“請購單”(突發(fā)請購可特殊處理，但需提早3天申請，給予一定的`采購時間〕?！踩橙缫蜷_展單個工程，如：招標(biāo)會議、大型活動、人力資培訓(xùn)等，請購數(shù)量較大時，除在單項預(yù)算中對辦公用品預(yù)算作出單獨說明外，在請購或領(lǐng)用時須單獨填制請購單或辦理領(lǐng)用手續(xù)?！菜摹吵粘＾k公用品外的其它請購單的報送流程：各子公司報送流程：公司各部門第一負(fù)責(zé)人公司財返行政部；〔五)請購單的報送時間：各部門每月第一個工作日報送到行政部，行政部匯總后報送財務(wù)部，財務(wù)部審核后于當(dāng)天報送常務(wù)副總經(jīng)理，返集團行政部(遇節(jié)假日順延〕，經(jīng)集團行政部負(fù)責(zé)人復(fù)核確認(rèn)后于三個工作日采購到位?！擦乘姓堎弳涡枳⒚鳌捌访?、單價、數(shù)量、金額”等內(nèi)容，不得隨意涂改。第五條內(nèi)部管理：〔一〕辦公用品領(lǐng)用時間為全天。各部門、公司員工根據(jù)每月申請及實際工作需要至行政部領(lǐng)用辦公用品?！捕乘袉T工對辦公用品必須保護，厲行節(jié)約，杜絕浪費，制止貪污，降低消消耗用。辦公室用品只能用于辦公，不得移作他用或私用?！踩承姓控?fù)責(zé)辦公用品管理；做到辦公用品齊全、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管標(biāo)準(zhǔn)?！菜摹侈k公室用品管理一定要做到干凈、清潔、注意平安、防火、防盜、嚴(yán)格按照辦事。第六條收發(fā)管理：〔一〕驗收：采購人員按請購單的要求進展采購后，應(yīng)將采購物品、采購有關(guān)發(fā)票及有效票據(jù)協(xié)同請購單交予辦公用品管理人員進展核對，并辦理入庫手續(xù)，辦公用品管理人員應(yīng)核對采購物品數(shù)量、質(zhì)量〔是否符合請購要求〕，填寫入庫單〔入庫單采取訂本式、一式三聯(lián)、且連續(xù)編號〕，入庫單應(yīng)詳細(xì)填寫品名、單價、數(shù)量、金額。三聯(lián)單一聯(lián)存根聯(lián)、一聯(lián)采購員、一聯(lián)記賬聯(lián))。所有入庫單均應(yīng)有驗收人、采購員兩人簽字。辦理入庫后除存根聯(lián)外其他二聯(lián)均交予采購員作為費用報銷原始憑證附件。所有辦公用品采購均需辦理入庫手續(xù)?！捕愁I(lǐng)用：所有辦公用品領(lǐng)用均須辦理領(lǐng)用手續(xù)；領(lǐng)用時均需在行政的領(lǐng)用登記本上簽。行政領(lǐng)用登記本需有“領(lǐng)用日期、品名、單位、數(shù)量、單價、金額、部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)用人簽字”等內(nèi)容。領(lǐng)用人領(lǐng)用日常辦公用品，按附件2“辦公用品領(lǐng)用規(guī)定”辦理；特殊辦公用品的領(lǐng)用遵循“誰請購、誰領(lǐng)用”的原那么。文印室公用耗材領(lǐng)用由文員辦理領(lǐng)用手續(xù)，由行政部門負(fù)責(zé)人簽核。部門負(fù)責(zé)人對領(lǐng)用真實性、合理性負(fù)責(zé)，行政文員對領(lǐng)用真實性、合規(guī)性〔是否超出領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)〕施行監(jiān)視，對存在質(zhì)疑之領(lǐng)用可以回絕并向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。各部門辦公用品領(lǐng)用的費用統(tǒng)計以領(lǐng)用登記本的內(nèi)容為根據(jù)?！踩巢少徑柚c報銷：采購員借支實行備用金制，采購回后及時辦理入庫并到財務(wù)報銷，特殊情況可酌情另行借支。在辦理入庫手續(xù)后，采購員應(yīng)將采購發(fā)票及其他有效票據(jù)連同入庫單〔記賬聯(lián)〕、請購單交予財務(wù)費用會計審核。針對采購未完之請購單，費用會計審核時可根據(jù)入庫單情況在請購單上作已報銷標(biāo)志，并將請購單退回采購員。財務(wù)核算與監(jiān)視：費用會計在審核采購報銷憑證時，在編制記賬憑證時，應(yīng)將入庫單抽出單獨留存，所有已入庫采購物品均先計入“材料物資”科目，當(dāng)月材料物資增加額應(yīng)等于當(dāng)月入庫單金額合計。費用會計根據(jù)文員報送的“辦公用品領(lǐng)用匯總表”，對當(dāng)月入庫、領(lǐng)用進展核對，必要時可對期末庫存進展監(jiān)盤，核對無誤后，費用會計根據(jù)部門費用統(tǒng)計表填制當(dāng)月部門辦公用品領(lǐng)用分?jǐn)倯{證，如借：營業(yè)費用—辦公費用，營銷中心，貸：材料物資。由于各部門費用統(tǒng)計是根據(jù)各部門各品種領(lǐng)用數(shù)量xx方案價格〔固定〕進展核算，而財務(wù)材料物資是以實際本錢入賬，所以應(yīng)定期〔季度〕按期末庫存xx方案價格計算結(jié)果與材料物資余額比擬，將價差視同消耗轉(zhuǎn)為費用。第七條行政臺賬管理：〔一〕建立各子公司庫存明細(xì)表；〔二〕入庫分開，入庫單以各子公司區(qū)別，各子公司有各自一本入庫單；〔三〕報銷分開，除公用文印資料無法分開外?！菜?針對員工領(lǐng)用，如對非消耗品，可重復(fù)使用物品應(yīng)建立個人臺賬，員工離任時應(yīng)辦理退還手續(xù)(作負(fù)數(shù)領(lǐng)用單〕，如同品種部門再領(lǐng)回可不重計部門費用，如該部門內(nèi)部已調(diào)劑使用，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確認(rèn)已收回?！参?辦公用品管理文員應(yīng)在月終作統(tǒng)計核算(核算期間為當(dāng)月1日-31日〕，于次月2日前公司完成“辦公用品領(lǐng)用匯總表”和“辦公用品庫存明細(xì)表”，“辦公用品領(lǐng)用匯總表”交公司行政部送所屬各部門負(fù)責(zé)人對相關(guān)費用簽收確認(rèn)后，將簽收后的匯總表于4日前交公司財務(wù)部和公司總經(jīng)理一份備檔，“辦公用品庫存明細(xì)表”直接交公司財務(wù)部；將兩份總表報送財務(wù)部。第三章附那么第八條本管理方法的解釋權(quán)歸集團行政部。醫(yī)院辦公用品管理制度篇七為更好的控制辦公消耗本錢，標(biāo)準(zhǔn)公司辦公用品的申請購置、發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本制度。1、各部門于每月25日前，將本部門所需辦公用品以《辦公用品申購單》的形式上報公司綜合辦，綜合辦本著節(jié)省的。原那么進展審核，統(tǒng)一申購。2、綜合辦統(tǒng)一各部門辦公用品需求量，根據(jù)實際情況進展增減，每月28日前填寫《辦公用品申購單》上報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，于次月1——5日內(nèi)進展統(tǒng)一采購。3、辦公用品購進后，由綜合辦人員按要求驗收、登記、報帳，做到帳物相符?！惨弧?、耐用辦公用品的領(lǐng)用：1、耐用辦公用品：、計算器、訂書機、文件夾、剪刀、直尺、長尾夾、起釘器等。2、耐用辦公用品各部門已發(fā)放的，原那么上不再增補，假設(shè)破損、殘舊需更換的必須以舊換新?！捕?、易耗辦公用品的領(lǐng)用：1、易耗辦公用品分為兩局部：部門所需用品和個人所需用品2、部門所需用品：紙、復(fù)〔寫〕印紙、硒鼓、白板筆、文件袋、檔案袋、垃圾袋等。3、個人所需用品：簽字筆〔芯〕、圓珠筆〔芯〕、鉛筆、筆記本、透明膠、固體膠、釘書針、回形針、大頭針、橡皮擦、信箋紙等?！踩?、領(lǐng)用方法：1、領(lǐng)用人到綜合辦填寫《辦公用品領(lǐng)用記錄表》，由綜合辦發(fā)放辦公用品。2、新進人員到職時由各部門提出向綜合辦領(lǐng)取辦公用品，人員離任時，應(yīng)將剩余用品一并交與綜合辦。1、本著節(jié)約的原那么，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。2、局部辦公用品〔記號筆、簽字筆〔芯〕、圓珠筆〔芯〕〕實行以舊換新原那么。3、打印文件、資料時要認(rèn)真校對，減→←少錯誤，防止浪費紙張。4、復(fù)印、打印內(nèi)容較多的文件資料時，復(fù)印紙可用雙面使用。提倡利用廢紙打印內(nèi)部材料。5、為節(jié)約紙張，提倡網(wǎng)絡(luò)和無紙化辦公。用無紙化辦公可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)，將文件資料傳遞到員工電腦上，通過網(wǎng)絡(luò)查看資料。確需打印的，經(jīng)修改定稿后打印。每季度末，綜合辦須對公司辦公用品領(lǐng)用情況進展一次帳物盤存，做到賬物相符。財務(wù)科負(fù)責(zé)監(jiān)視。盤存應(yīng)有詳細(xì)盤存表，盤盈盤虧應(yīng)有記錄和分析^p報告。盤存人和監(jiān)視人員應(yīng)在盤存表上簽字，對盤存負(fù)責(zé)。醫(yī)院辦公用品管理制度篇八為標(biāo)準(zhǔn)辦公用品的管理，特制訂本制度。本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：1、消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘?shù)取?、管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。3、管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、大型機、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機、姓名章、日期戳、計算機、印泥、打印臺等。工程部專用辦公用具：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計算器等。1、辦公用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?！皞€人領(lǐng)用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品如打孔機、大型釘書機、打碼機及工程部專用辦公具。2、消耗品可根據(jù)歷史記錄〔如以過