化工廠供應(yīng)商管理制度

化工廠供應(yīng)商管理制度1.總則為有效管理化工廠的供應(yīng)商，規(guī)范供應(yīng)商與廠方的合作，提高化工產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率，本制度制定。2.適用范圍本制度適用于化工廠與其供應(yīng)商的合作關(guān)系管理。3.供應(yīng)商管理原則合規(guī)原則：化工廠的供應(yīng)商應(yīng)符合法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求，且符合本廠的供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)。公正原則：化工廠的供應(yīng)商管理應(yīng)做到公正透明，遵循貿(mào)易條款合法合規(guī)等原則。多元化原則：化工廠的供應(yīng)商選擇應(yīng)盡力多元化，避免過度依賴單一供應(yīng)商或品牌。優(yōu)勢互補(bǔ)原則：化工廠的供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循優(yōu)勢互補(bǔ)，互利共贏等原則，優(yōu)先選擇長期合作伙伴。4.供應(yīng)商準(zhǔn)入管理供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)：化工廠的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)滿足以下條件：有穩(wěn)定、合法的經(jīng)營資質(zhì)和經(jīng)營場所有穩(wěn)定的財務(wù)狀況和資金實(shí)力提供符合本廠要求的產(chǎn)品或服務(wù)具有一定的技術(shù)能力和生產(chǎn)能力有穩(wěn)定、良好的信譽(yù)和口碑供應(yīng)商準(zhǔn)入程序：供應(yīng)商準(zhǔn)入應(yīng)經(jīng)過以下程序：供應(yīng)商審核：化工廠應(yīng)當(dāng)對供應(yīng)商資質(zhì)、信譽(yù)、技術(shù)能力、生產(chǎn)能力等情況進(jìn)行核實(shí)與審核。供應(yīng)商評估：化工廠應(yīng)對供應(yīng)商的產(chǎn)品、服務(wù)、技術(shù)水平等方面進(jìn)行綜合評估。合同簽訂：經(jīng)過審核、評估合格的供應(yīng)商可以與化工廠簽訂合同。5.供應(yīng)商日常管理供貨合同管理：化工廠應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商簽訂正式、合法的供貨合同，并規(guī)定雙方的權(quán)利、義務(wù)以及違約責(zé)任等。供貨執(zhí)行管理：合同簽訂后，供應(yīng)商應(yīng)按照合同的約定供貨，化工廠應(yīng)當(dāng)及時核對和確認(rèn)供貨品質(zhì)與數(shù)量。產(chǎn)品進(jìn)貨檢驗(yàn)：供應(yīng)商提供的產(chǎn)品應(yīng)經(jīng)過化工廠的進(jìn)貨檢驗(yàn)，合格后方可放行使用。供應(yīng)商信用評價：化工廠應(yīng)當(dāng)建立供應(yīng)商信用評價制度，并將評價結(jié)果納入供應(yīng)商管理檔案中，為日后供應(yīng)商準(zhǔn)入、績效考核等提供依據(jù)。6.供應(yīng)商退出管理供應(yīng)商退出標(biāo)準(zhǔn)：以下情況下，化工廠可以終止合作關(guān)系：供應(yīng)商未能按照合同約定及時提供產(chǎn)品、服務(wù)以及技術(shù)支持等；供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量不符合化工廠的要求，在協(xié)商無果情況下；供應(yīng)商經(jīng)營狀況出現(xiàn)重大改變或者法律法規(guī)、行業(yè)政策等發(fā)生變更，影響供應(yīng)商穩(wěn)定性和可信度。退出管理程序：化工廠應(yīng)當(dāng)向供應(yīng)商提出書面通知，對終止合作的具體原因進(jìn)行說明并提出終止日期；終止日期前，化工廠、供應(yīng)商雙方要進(jìn)行盡職調(diào)查、信用評價等工作，確認(rèn)雙方無未結(jié)糾紛、無欠款等雙方進(jìn)行必要結(jié)算工作，對未結(jié)清款項(xiàng)進(jìn)行清算，單位或企事業(yè)單位更應(yīng)遵循財務(wù)管理制度；雙方共同梳理必要的文件和資料，整理供應(yīng)商退出手續(xù)。7.監(jiān)督管理化工廠應(yīng)當(dāng)建立供應(yīng)商管理檔案，并對供應(yīng)商管理進(jìn)行監(jiān)督與考核，定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通交流，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營狀況與質(zhì)量態(tài)勢。在監(jiān)管管理過程中，化工廠應(yīng)當(dāng)如實(shí)記錄供應(yīng)商安全、環(huán)保、能耗等方面的違法違規(guī)行為，及時采取監(jiān)管措施，對于嚴(yán)重的情況及時終止合作