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財(cái)務(wù)室管理制度一、總則為了規(guī)范財(cái)務(wù)室的日常管理,提高財(cái)務(wù)管理水平,保證企業(yè)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范、穩(wěn)妥、高效和透明,特制定本管理制度。二、財(cái)務(wù)室職責(zé)(一)負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,并根據(jù)國(guó)家有關(guān)有關(guān)財(cái)務(wù)法律、法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,制定財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)核算方法。(二)對(duì)公司的資金收支進(jìn)行全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的記賬、報(bào)表核算及資金管理。(三)定期編制會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告,及時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)資產(chǎn)的增減情況,為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。(四)收集企業(yè)各部門(mén)的財(cái)務(wù)資料,及時(shí)、精確地填制賬務(wù)憑證、記錄原始記賬憑證,并建立健全的原始憑證管理制度。(五)監(jiān)督企業(yè)各部門(mén)財(cái)務(wù)管理,防止虛假記賬和其他違規(guī)行為。三、財(cái)務(wù)室組織機(jī)構(gòu)和管理權(quán)限(一)財(cái)務(wù)室下設(shè)會(huì)計(jì)科、出納科和財(cái)務(wù)分析科。(二)會(huì)計(jì)科主要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算和編制財(cái)務(wù)報(bào)表。(三)出納科主要負(fù)責(zé)與銀行打交道,進(jìn)行現(xiàn)金和銀行存款的收付工作。(四)財(cái)務(wù)分析科主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的分析、編制財(cái)務(wù)預(yù)算和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作。(五)財(cái)務(wù)室指定的人員應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的從業(yè)資格證書(shū)。四、費(fèi)用管理(一)企業(yè)的各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)當(dāng)設(shè)立預(yù)算,以控制費(fèi)用開(kāi)支的總額。(二)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的申請(qǐng)程序。(三)企業(yè)各部門(mén)在支出時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照費(fèi)用預(yù)算并且提供合適的憑證。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)憑證、報(bào)告等逐項(xiàng)審計(jì)。(四)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制企業(yè)的開(kāi)支,杜絕揮霍浪費(fèi),避免對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)造成不良影響。五、入庫(kù)、領(lǐng)用管理(一)財(cái)務(wù)室應(yīng)建立健全物資管理制度,明確物資的分類和管理辦法。(二)所有購(gòu)入的物資,必須建立檔案,做好記錄工作,以便收集、盤(pán)點(diǎn)和報(bào)廢。(三)企業(yè)內(nèi)部對(duì)物資的領(lǐng)用都應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核程序,有備查證明文件。六、出納管理(一)出納應(yīng)當(dāng)熟悉相關(guān)銀行業(yè)務(wù),知曉企業(yè)資金的流向和存量。(二)出納應(yīng)當(dāng)每天編制出納報(bào)表,并于工作日結(jié)束前將現(xiàn)金繳交財(cái)務(wù)室進(jìn)行核實(shí)。(三)出納應(yīng)當(dāng)定期對(duì)賬,防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。七、會(huì)計(jì)核算(一)會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行。(二)實(shí)行分項(xiàng)核算和總賬式核算相結(jié)合的核算方法。(三)合法、準(zhǔn)確、完整地記載企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),盡量避免人為錯(cuò)誤。(四)財(cái)務(wù)室應(yīng)建立財(cái)務(wù)報(bào)表編制、審定和存檔制度。八、保密制度(一)財(cái)務(wù)室所有人員都應(yīng)當(dāng)保守企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)密,嚴(yán)禁泄密。(二)保護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全。九、紀(jì)律與規(guī)范(一)財(cái)務(wù)室在執(zhí)行工作中,應(yīng)始終遵守國(guó)家相關(guān)財(cái)務(wù)管理法律、法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。(二)財(cái)務(wù)室人員應(yīng)當(dāng)勤懇工作,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)管理制度和規(guī)定。(三)財(cái)務(wù)室人員應(yīng)當(dāng)定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和知識(shí)更新,提高自身業(yè)務(wù)水平和管理能力。(四)財(cái)務(wù)室人員應(yīng)當(dāng)樹(shù)立正確的職業(yè)道德觀念,做到誠(chéng)實(shí)守信、不徇私情、公正公平、清廉敬業(yè)。十、生命周期管理本管理制度經(jīng)營(yíng)層定期審查,及時(shí)進(jìn)行修改和更新。十一、附則本
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