公司會(huì)議安排細(xì)則工作方案與實(shí)施方案范文(三篇)_第1頁
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第7頁共7頁公司會(huì)議安?排細(xì)則工作?方案與實(shí)施?方案范文?一、會(huì)議概?況時(shí)間:?____年?____月?底人數(shù):?30地點(diǎn)?:地址:?人·西安?西安香格?里拉大酒店?____?二、日程安?排_(tái)__?_月___?_日全天?報(bào)到16?:00~1?7:00機(jī)?場(chǎng)接機(jī),安?排下榻酒店?。公司會(huì)?議安排細(xì)則?工作方案與?實(shí)施方案范?文(二)?一、指導(dǎo)思?想為規(guī)范?____中?路街道各社?區(qū)與物業(yè)公?司更好的開?展各項(xiàng)工作?,建立統(tǒng)一?管理、規(guī)范?考評(píng)的工作?體制,在各?社區(qū)物業(yè)公?司擬定統(tǒng)一?考核標(biāo)準(zhǔn),?一是為了各?社區(qū)能加快?、提高各項(xiàng)?工作的辦事?效率;二是?為了各物業(yè)?公司能更好?、更全面的?配合社區(qū)工?作,規(guī)范物?業(yè)管理體制?。二、工?作意義從?物業(yè)管理和?街道、社區(qū)?建設(shè)的產(chǎn)生?發(fā)展來看,?都是城市發(fā)?展到一定時(shí)?期的產(chǎn)物,?即城市塊狀?化發(fā)展的必?然產(chǎn)物。把?物業(yè)管理納?入街道、社?區(qū)建設(shè)的意?義,一是對(duì)?城市基層管?理體制和運(yùn)?行機(jī)制的改?革和創(chuàng)新。?二是對(duì)城市?基層穩(wěn)定發(fā)?展的有利推?動(dòng)和重要保?證。三是合?理規(guī)范了各?方面的利益?,有利于物?業(yè)公司的健?康發(fā)展,有?利于保證人?民群眾的合?法權(quán)益,也?有利于街道?、社區(qū)建設(shè)?。四是可以?規(guī)范物業(yè)公?司的管理體?制。三、?工作目標(biāo)?《____?將轄區(qū)內(nèi)物?業(yè)管理納入?街道、社區(qū)?建設(shè)___?_》中規(guī)定?:將轄區(qū)內(nèi)?物業(yè)管理納?入街道、社?區(qū)建設(shè)的指?導(dǎo)思想是以?深化城市管?理體制改革?、提高街道?、社區(qū)管理?水平為指?導(dǎo),以提高?人民群眾生?活質(zhì)量、改?善居住環(huán)境?、維護(hù)社會(huì)?穩(wěn)定為宗旨?,以建立專?業(yè)服務(wù)、民?主管理和行?政監(jiān)督結(jié)合?的物業(yè)管理?機(jī)制為主要?目標(biāo)。社區(qū)?居委會(huì)要加?強(qiáng)對(duì)物業(yè)管?理委員會(huì)的?指導(dǎo),監(jiān)督?物業(yè)管理企?業(yè)服務(wù),協(xié)?調(diào)物業(yè)管理?企業(yè)、物業(yè)?管理委員會(huì)?和居民之間?的關(guān)系。街?道、社區(qū)要?會(huì)同物業(yè)管?理行政主管?部門及有關(guān)?單位組建物?業(yè)管理委員?會(huì),要派人?參加物業(yè)管?理委員會(huì)和?產(chǎn)權(quán)人代表?大會(huì)。四?、工作步驟?與實(shí)施內(nèi)容?1、發(fā)現(xiàn)?問題各物?業(yè)公司與各?社區(qū)要把所?發(fā)現(xiàn)的問題?逐一說明,?并在會(huì)議上?要做會(huì)議記?錄,要將各?物業(yè)公司與?社區(qū)所提出?的問題進(jìn)行?分類,相同?部分進(jìn)行整?合,問題來?源包括物業(yè)?公司與社區(qū)?的各項(xiàng)工作?,包括綜合?治理、安全?生產(chǎn)、環(huán)境?衛(wèi)生與便民?利民服務(wù)。?2、分析?問題首要?的問題是如?何將物業(yè)公?司從“管理?者”轉(zhuǎn)變?yōu)?“服務(wù)者”?,如何將思?想轉(zhuǎn)變,把?責(zé)任區(qū)域劃?分開,及時(shí)?發(fā)現(xiàn)此類問?題發(fā)生的根?源,找準(zhǔn)突?破口。3?、街道__?__成立物?業(yè)管理委員?會(huì)為解決?所提出的各?類問題,街?道必須__?__成立物?業(yè)管理委員?會(huì),物業(yè)管?理委員會(huì)成?員需是街道?管理人員、?社區(qū)管理人?員、物業(yè)相?關(guān)工作人員?與業(yè)主代表?四部分組成?,不允許?只有單純的?業(yè)主組成物?業(yè)管理委員?會(huì);首先,?要明確街道?辦事處負(fù)責(zé)?組建管委會(huì)?組建的地位?。社區(qū)、開?發(fā)建設(shè)單位?、物業(yè)管理?企業(yè)、業(yè)主?的代表都應(yīng)?該按照街道?辦事處的統(tǒng)?一____?和安排籌備?管委會(huì)的組?建工作。其?次,要明確?管委會(huì)籌備?____的?組成方為街?道、開發(fā)建?設(shè)單位、物?業(yè)管理企業(yè)?和業(yè)主代表?。再次,我?們要明確劃?分物業(yè)管理?區(qū)域的基本?原則。另外?,還要明確?第一次業(yè)主?代表大會(huì)召?開的方式、?程序、候選?人產(chǎn)生的方?式以及管委?會(huì)選舉產(chǎn)生?的方式等事?項(xiàng)。4、?解決問題?會(huì)議中要達(dá)?成解決各類?問題的決議?,一要明確?街道辦事處?要會(huì)同主管?部門指導(dǎo)物?業(yè)管理委員?會(huì)組建工作?。二是要明?確物業(yè)管理?委員會(huì)籌備?____的?組成方為街?道、社區(qū)、?開發(fā)建設(shè)單?位、物業(yè)管?理企業(yè)和業(yè)?主代表,不?能像以前那?樣只有業(yè)主?。第三要?明確地劃分?物業(yè)管理區(qū)?域的基本原?則。第四?要明確第一?次業(yè)主代表?大會(huì)召開的?方式、程序?、候選人產(chǎn)?生的方式和?管委會(huì)選舉?產(chǎn)生的方式?;要提高業(yè)?主自治的管?理水平,保?障物業(yè)管理?委員會(huì)準(zhǔn)確?地行使在物?業(yè)管理活動(dòng)?中的權(quán)利和?履行義務(wù);?要加強(qiáng)對(duì)物?業(yè)管理委員?會(huì)及其成員?的培訓(xùn)。最?后,將__?__各物業(yè)?公司負(fù)責(zé)人?與街道辦事?處簽訂協(xié)議?,并要求自?覺履行協(xié)議?中的各項(xiàng)?內(nèi)容,物業(yè)?公司與街道?共同為轄區(qū)?居民營(yíng)造舒?適的環(huán)境與?優(yōu)良的服務(wù)?。公司會(huì)?議安排細(xì)則?工作方案與?實(shí)施方案范?文(三)?(一)會(huì)議?分工會(huì)議?應(yīng)視情況明?確設(shè)定秘書?組、會(huì)務(wù)組?、后勤醫(yī)療?組、保衛(wèi)組?等工作組,?重要會(huì)議可?設(shè)專職服務(wù)?員,并請(qǐng)后?勤、保衛(wèi)等?人員做好治?安、救護(hù)、?餐衛(wèi)等項(xiàng)工?作。1、?秘書組其?主要任務(wù)是?負(fù)責(zé)會(huì)議講?話稿、會(huì)議?議程、會(huì)議?指南等材料?的整理、報(bào)?審及會(huì)議的?報(bào)道宣傳工?作,并協(xié)助?會(huì)務(wù)組做好?相應(yīng)工作。?2、會(huì)務(wù)?組其主要?任務(wù)是負(fù)責(zé)?會(huì)議會(huì)務(wù)工?作,包括。?(1)下?達(dá)會(huì)議通知?;(2)?負(fù)責(zé)報(bào)道登?記,發(fā)放入?場(chǎng)證件、紀(jì)?念品和會(huì)議?相關(guān)材料等?;(3)?迎送、接待?主講人,負(fù)?責(zé)食宿安排?;(4)?支付各類費(fèi)?用;(5?)財(cái)務(wù)結(jié)算?。3、保?衛(wèi)組___?_人員對(duì)會(huì)?場(chǎng)進(jìn)行安全?檢查,疏通?通道,開啟?安全門等,?同時(shí)協(xié)助會(huì)?務(wù)組做好相?應(yīng)工作。?4、后勤醫(yī)?療組。做好?會(huì)議期間人?員的應(yīng)急醫(yī)?療工作。?在整體運(yùn)作?過程中秘書?組、會(huì)務(wù)組?等各司其職?,但又需要?默契配合,?互相支援,?形成一個(gè)整?體,保證會(huì)?議順利進(jìn)行?。(二)?會(huì)議通知?1、通知應(yīng)?簡(jiǎn)明準(zhǔn)確,?主要包括會(huì)?議內(nèi)容、參?會(huì)人員范圍?、時(shí)間、會(huì)?期、開會(huì)和?報(bào)到地點(diǎn)、?是否需要報(bào)?____、?聯(lián)系人及電?話等。2?、通知發(fā)出?后,應(yīng)即落?實(shí)有關(guān)負(fù)責(zé)?人是否收到?,并統(tǒng)計(jì)好?參會(huì)人數(shù)。?若需報(bào)__?__,則要?注意統(tǒng)計(jì)姓?名、性別、?職務(wù)等項(xiàng)。?3、大型?會(huì)議應(yīng)當(dāng)印?制會(huì)議指南?。內(nèi)容包括?參會(huì)人員及?會(huì)務(wù)人員的?姓名、單位?、職務(wù)、房?間號(hào)和就餐?時(shí)間、地點(diǎn)?以及其他注?意事項(xiàng)等內(nèi)?容。(會(huì)議?秩序冊(cè)應(yīng)在?參會(huì)人員報(bào)?到時(shí)發(fā)放)?4、需分?組座談的,?應(yīng)指定座談?地點(diǎn)、召集?人等。(?三)會(huì)議材?料準(zhǔn)備1?、會(huì)議材料?準(zhǔn)備包括領(lǐng)?導(dǎo)講話、主?持詞、典型?發(fā)言、會(huì)議?議程等。應(yīng)?注意材料的?數(shù)量、篇幅?與會(huì)議時(shí)間?安排一致。?會(huì)議材料均?應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)閱知,會(huì)?前送交講話?者本人。?2、會(huì)務(wù)人?員應(yīng)對(duì)材料?的印刷、裝?訂把好關(guān),?應(yīng)注意是否?齊全。如有?可能,會(huì)務(wù)?人員應(yīng)與相?關(guān)處室逐頁?核對(duì)。主持?人、講話人?對(duì)材料的紙?張、字號(hào)大?小等有特殊?要求的,均?應(yīng)盡量滿足?其要求。?(四)會(huì)場(chǎng)?布置會(huì)場(chǎng)?布置應(yīng)包括?以下各項(xiàng)。?落實(shí)會(huì)場(chǎng)場(chǎng)?地、會(huì)標(biāo)懸?掛、電源、?燈光、音響?、投影、錄?音錄象設(shè)備?、飲水器具?、主席臺(tái)和?會(huì)議桌上物?品擺放、座?次排列、空?調(diào)設(shè)備及安?全出入等。?(要做好后?備電源、擴(kuò)?音設(shè)備及值?班電工等應(yīng)?急安排)?1、會(huì)場(chǎng)布?置形式會(huì)?場(chǎng)布置形式?可根據(jù)會(huì)議?的內(nèi)容、發(fā)?言人及參會(huì)?人員數(shù)量而?定。會(huì)議內(nèi)?容主要為傳?達(dá)文件,而?發(fā)言人數(shù)量?較少、參會(huì)?人數(shù)又較多?時(shí),宜采取?分排式就座?。座談或聽?取匯報(bào)的會(huì)?議,宜采取?圓桌式就座?。2、座?次排列座?位的順序一?般以座位的?面向?yàn)闇?zhǔn),?先中間,后?左、右,依?次向兩邊擺?放。對(duì)人員?的座次排列?、人員排序?均有嚴(yán)格要?求。一般規(guī)?律應(yīng)是:?1.會(huì)務(wù)人?員提前__?__小時(shí)到?達(dá)會(huì)場(chǎng),反?復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)?準(zhǔn)備情況。?2.搞好?會(huì)議簽到、?材料分發(fā)。?3.落實(shí)?主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)?、發(fā)言人是?否到齊。?會(huì)務(wù)人員應(yīng)?做好主持人?或發(fā)言人不?能到會(huì)的準(zhǔn)?備。主持人?不能到會(huì),?可由合適的?同志代為主?持;發(fā)言人?不能到會(huì),?可視情況尋?找替代人或?取消其發(fā)言?。4、按?預(yù)定方案_?___與會(huì)?人員由前向?后依次就座?。5、維?持好會(huì)場(chǎng)秩?序。會(huì)議前?____分?鐘,關(guān)閉會(huì)?場(chǎng)大門,與?會(huì)人員入座?就緒,無關(guān)?人員離開會(huì)?場(chǎng);會(huì)間關(guān)?閉手機(jī)或調(diào)?到振動(dòng),一?般不允許找?人,無關(guān)人?員不準(zhǔn)進(jìn)入?會(huì)場(chǎng)。6?、安排專人?做好話筒的?擺放、倒水?等服務(wù)工作?。7、會(huì)?務(wù)人員須隨?時(shí)觀察并領(lǐng)?會(huì)主席臺(tái)領(lǐng)?導(dǎo)的示意,?做好臨時(shí)安?排的各項(xiàng)工?作。8、?由秘書組做?好錄音、攝?影、攝像及?會(huì)議記錄等?工作。9?、如有必要?,為與會(huì)人?員預(yù)定車票?、機(jī)票等。?三、會(huì)后?1、會(huì)議?結(jié)束后,要?檢查會(huì)場(chǎng),?帶回剩余材?料、席簽等?物品。2?、____?送站。根據(jù)?與會(huì)人員離?會(huì)時(shí)間,提?前安排車輛?、送站人員?等。3、?做好會(huì)議文?件的清退、?收集、歸檔?工作。會(huì)議?若需形成_?___印發(fā)?的,___?_單位要擬?好文稿,送?公司辦按公?文處理辦法?印發(fā)。4?、為嚴(yán)肅會(huì)?議紀(jì)會(huì)風(fēng),?對(duì)會(huì)議遲到?、無故不參?加會(huì)議的單?位與會(huì)人員?進(jìn)行通報(bào)。?5、做好?會(huì)議報(bào)道工?作。會(huì)議?安排方案?一、名稱:?____年?度玉田鎮(zhèn)黨?員領(lǐng)導(dǎo)干部?____會(huì)?二、時(shí)間?(星期二?)上午9:?00,會(huì)期?半天。三?、地點(diǎn)玉?田鎮(zhèn)四樓會(huì)?議室四、?主持:林衍?

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