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第4頁共4頁辦公室物品領(lǐng)用?管理制度為更?好的控制辦公消?耗成本,規(guī)范工?廠辦公用品的發(fā)?放、領(lǐng)用和管理?工作,特制定本?規(guī)定。一、耐?用辦公用品的領(lǐng)?用:1、耐用?辦公用品包括。?電話、計算器、?訂書機、文件欄?、文件夾、活頁?夾、筆筒、打孔?機、剪刀、壁紙?刀、直尺、起釘?器。2、耐用?辦公用品已于員?工入職時按標準?發(fā)放,原則上不?再增補,若破損?、殘舊需更換的?必須以舊換新。?二、易耗辦公?用品的領(lǐng)用:?1、易耗辦公用?品分為兩部分。?部門所需用品和?個人所需用品。?2、部門所需?用品包括。傳真?紙、復(fù)(寫)印?紙、打印紙、墨?盒、碳粉、硒鼓?、光盤、墨水、?裝訂夾、白板筆?。3、個人所?需用品包括。簽?字筆(芯)、圓?珠筆(芯)、鉛?筆、筆記本、雙?面膠、透明膠、?膠水或膠棒、釘?書釘、回形針、?橡皮擦、涂改液?、信箋紙、大頭?針、燕尾夾、雙?面夾、熒光筆。?4、部門常用?易耗辦公用品月?用量標準根據(jù)各?部門三個月加權(quán)?平均數(shù)為依據(jù)。?此標準為暫定數(shù)?,可依據(jù)每月平?均用量進行合理?調(diào)整。待半年統(tǒng)?計后制作為用量?標準表作為計劃?依據(jù)。5、每?月____日前?,由各部門將次?月《辦公用品需?求計劃表》填好?(常用易耗辦公?用品不得超過每?月用量標準),?經(jīng)部門經(jīng)理初核?,采購物控科制?作計劃表并標示?價格,計劃表做?好后轉(zhuǎn)交人事行?政科,人事行政?科根據(jù)辦公用品?庫存情況批準后?轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審批?,審批后交采購?部統(tǒng)一采購。?6、發(fā)放時間。?每月一次(時間?由人事行政科根?據(jù)采購情況另行?通知)。原則上?為每星期一給予?辦理辦公用品的?領(lǐng)用手續(xù)。7?、領(lǐng)用方法。由?各部門文員得到?通知后到人事行?政科申領(lǐng),填寫?《領(lǐng)料單》,經(jīng)?部門經(jīng)理簽字后?交人事行政文員?按《辦公用品需?求計劃表》發(fā)放?,若部門領(lǐng)用超?出需求計劃的,?須經(jīng)人事行政科?主管領(lǐng)導(dǎo)批準后?方可發(fā)放。8?、部分辦公用品?(油性筆、水彩?筆、簽字筆、白?板筆、圓珠筆芯?、圓珠筆、涂改?液、各種電腦墨?盒)實行以舊換?新原則,傳真紙?領(lǐng)用時須以中間?紙交換。9、?電腦耗材品(鼠?標、墨盒、打印?墨水碳粉、硒鼓?等)由各部門經(jīng)?理審核,人事行?政科主管領(lǐng)導(dǎo)批?準后方可領(lǐng)用,?申領(lǐng)時須以舊換?新。--精品?word文檔值?得下載值得擁有?--三、未列?入耐用及易耗辦?公用品的其它物?品的申領(lǐng),必須?由人事行政科主?管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理?共同簽署才能申?請購買和領(lǐng)用。?四、新進人員?到職時由各部門?提出向人事行政?科領(lǐng)取辦公用品?,并列入領(lǐng)用卡?,人員離職時,?應(yīng)將剩余用品一?并交人事行政科?.五、遇到特?殊情況時,各部?門提出的計劃外?采購單,由本部?門主管簽字并注?明“告急”,《?計劃外采購申請?單》在總經(jīng)理簽?字“同意”后方?可購買,辦理入?庫后方可即時領(lǐng)?取。六、辦公?用品嚴禁帶回家?私用.七、本?規(guī)定自簽發(fā)之日?起執(zhí)行,以往如?有與此制度相抵?觸者,以此為準?。辦公室物品?領(lǐng)用管理制度(?二)為加強物?品的管理,提高?后勤管理的制度?化、規(guī)范化水平?,提高物品利用?率,充分使用教?學(xué)資源,更好的?為教學(xué)服務(wù),特?制定以下制度:?1、學(xué)校各部?門所需物品,一?律由總務(wù)處保管?員負責(zé)發(fā)放,所?有物品均須先入?庫后方可領(lǐng)取和?發(fā)放。2、常?規(guī)性物品,由申?領(lǐng)人到校務(wù)財產(chǎn)?保管人員處填寫?臨滄市民族中學(xué)?物品領(lǐng)用表,簽?名登記領(lǐng)取,并?寫明領(lǐng)取時間、?用途,必須歸還?物品還需寫明計?劃歸還日期。?3、貴重物品、?儀器、電器等設(shè)?備的領(lǐng)用,必須?由總務(wù)處主任簽?字批準,方可領(lǐng)?取,使用管理人?員簽名登記負全?責(zé)保管。4、?總務(wù)處財產(chǎn)保管?人員必須嚴格執(zhí)?行有關(guān)制度,不?徇私情,及時按?標準發(fā)放物品,?認真做好各類物?品的入庫、領(lǐng)用?登記,所有“物?品領(lǐng)用表”統(tǒng)一?保存,以備查驗?。固定財產(chǎn)帳目?必須永久保存,?易耗物品每學(xué)期?總清點一次,列?帳備查。5、?凡領(lǐng)取必須歸還?的物品,至計劃?歸還日期時(一?般為一學(xué)期),?應(yīng)按時送還倉庫?,保管人員要嚴?格檢查是否有損?壞、殘缺等情況?,分情況上報總?務(wù)處主任再報校?長處理,發(fā)現(xiàn)情?況不報,或未按?時收還,則由保?管人員負責(zé)。?6、如果遇領(lǐng)取?必須歸還物品的?人員離職調(diào)崗或?離校,則必須到?總務(wù)處辦理妥歸?還手續(xù)或移交手?續(xù),方可辦理離?校手續(xù)。如遺失?、損壞則應(yīng)查明?原因,照章處理?。如因保管人員?瀆職未予追還,?則由保管人員承?擔(dān)賠償責(zé)任。?7、學(xué)校財
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