中學檔案管理制度（二篇）

第3頁共3頁中學檔案管理制?度1、學校檔?案工作是學校管?理工作的重要組?成部分。建立健?全學校各類檔案?，目的主要在于?為學校領導和上?級領導部門分析?、總結(jié)、部署及?調(diào)度學校工作和?對學校工作做出?決策，提供準確?、可靠的依據(jù)。?學校要成立檔案?管理領導小組，?設立專（兼）職?檔案管理員，認?真貫徹實施《檔?案法》，抓好學?校的檔案建設。?2、學校建立?綜合檔案室，統(tǒng)?一存放各種門類?的檔案，包括文?書檔案、教學檔?案、人事檔案、?基建檔案、財物?檔案、音像檔案?、榮譽檔案、學?籍檔案、健康檔?案、體育檔案等?。3、檔案室?要制定檔案文件?資料收集細目，?各處組室要按照?這一細目全面及?時地搜集各類檔?案資料，檔案員?要定期征集歸檔?、建檔。4、?建立健全并認真?落實檔案工作的?各項規(guī)章制度，?包括歸檔制度、?保管制度、保密?制度、借閱利用?制度、鑒定銷毀?制度、檔案統(tǒng)計?制度及監(jiān)督檢查?制度等。有檔案?達標計劃，使學?校檔案管理工作?走上規(guī)范化、制?度化、科學化。?5、嚴格完善?歸檔制度。檔案?員和各處組室要?按照國家檔案部?門統(tǒng)一規(guī)定和要?求，明確歸檔范?圍，及時搜集立?卷，嚴格立卷質(zhì)?量和保管期限。?6、檔案員要?認真學習檔案法?規(guī)和處理程序，?熟悉學校各方面?的工作，加強檔?案業(yè)務訓練，努?力提高自己的業(yè)?務水平和管理水?平。7、檔案?員要時向上級檔?案主管部門呈報?各類報告，做好?各類檔案檢查準?備工作。8、?校內(nèi)人員借閱業(yè)?務性檔案，須經(jīng)?有關(guān)領導同意后?方可查閱，并辦?理登記手續(xù)，在?規(guī)定期限內(nèi)完好?無損地歸還。校?外人員來校查閱?檔案材料，必須?持有單位介紹信?，經(jīng)學校主要負?責人批準后方可?查閱檔案。查閱?者未經(jīng)同意不得?摘抄檔案材料，?經(jīng)同意摘抄的材?料，必須經(jīng)檔案?室人員仔細核對?簽署意見。9?、健全各種檢索?工具，開發(fā)利用?現(xiàn)有檔案。不斷?挖掘檔案信息，?編制各種輔助表?冊，擴大利用服?務范圍，提高檔?案的利用效益。?10、加強檔?案保密工作。檔?案室門窗要加固?，備有消防器材?，保持整潔、干?燥、自然通風，?嚴禁吸煙，注意?防盜、防火、防?鼠、防霉、防蛀?，檔案員不得將?無關(guān)人員帶進檔?案室，不得外泄?檔案中的機密。?中學檔案管理?制度（二）二?、外來文件、函?件由學校指派專?人分類編號登記?，學校有關(guān)領導?閱后，即立卷歸?檔，先交一份給?檔案人員歸檔；?教職工任免、考?核、晉升專業(yè)技?術(shù)職務，調(diào)整、?入黨、入團、獎?懲等資料要及時?立卷歸檔。三?、校外人員來校?查閱檔案，未經(jīng)?同意不得摘抄檔?案材料，經(jīng)同意?摘抄的材料必須?經(jīng)檔案資料人員?仔細核對并簽署?意見；查閱者不?得將檔案拿出資?料室。四、校?內(nèi)人員借閱業(yè)務?檔案，學生學籍?檔案必須經(jīng)有關(guān)?領導同意方可借?閱，并要辦理登?記手續(xù)，在規(guī)定?期限內(nèi)完好無損?地歸還。五、?檔案資料室門窗?要堅固，要配有?消防器材，保持?整潔、干燥，自?然通風；嚴禁吸?煙和放置易燃、?易爆、易引鼠入?室的物品。六?、檔案管理人員?不得將無關(guān)人員?帶進檔案資料室?，不得外泄檔案?中的