辦公室用品管理制度辦公規(guī)章制度范本（二篇）

第4頁(yè)共4頁(yè)辦公室用品管理?制度辦公規(guī)章制?度范本為統(tǒng)籌?掌握辦公經(jīng)費(fèi)的?使用，保證日常?工作的順利開(kāi)展?，合理分配，節(jié)?約資金，特制定?本制度。一、?檔案館設(shè)專人負(fù)?責(zé)辦公用品的管?理。負(fù)責(zé)總結(jié)辦?公用品使用規(guī)律?，根據(jù)實(shí)際使用?情況，每年__?__月份提出年?度購(gòu)置計(jì)劃。?二、各崗位根據(jù)?年度工作需要，?提出檔案裝具及?其他用品購(gòu)置計(jì)?劃，辦公室負(fù)責(zé)?匯總，提交館長(zhǎng)?批準(zhǔn)后統(tǒng)一購(gòu)置?。根據(jù)使用情況?，暑假后初補(bǔ)充?購(gòu)置一次。三?、所有用品的購(gòu)?置至少由___?_人合作完成，?按照要求做好驗(yàn)?收、登記、報(bào)賬?等工作，報(bào)銷時(shí)?經(jīng)手人同時(shí)簽字?。四、印有“?青島科技大學(xué)”?字樣的、新的檔?案專用裝具對(duì)外?一律不提供。淘?汰換掉的根據(jù)工?作需要調(diào)配處置?。五、未做預(yù)?算而臨時(shí)急用的?物品，應(yīng)說(shuō)明理?由，填寫(xiě)物品購(gòu)?置申請(qǐng)單，報(bào)館?長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可購(gòu)?置。六、購(gòu)置?回的辦公用品統(tǒng)?一由固定資產(chǎn)管?理員負(fù)責(zé)保管，?每學(xué)期初統(tǒng)一標(biāo)?準(zhǔn)發(fā)放。七、?除統(tǒng)一發(fā)放的辦?公用品外，各崗?位根據(jù)工作需要?自行領(lǐng)取的，應(yīng)?嚴(yán)格辦理登記手?續(xù)，每年匯總統(tǒng)?計(jì)通報(bào)情況。?八、工作人員應(yīng)?本著勤儉節(jié)約、?物盡其用的使用?原則，避免鋪張?浪費(fèi)，少花錢多?辦事，盡量減少?開(kāi)支。辦公室?用品管理制度辦?公規(guī)章制度范本?（二）1.主?題內(nèi)容與適用范?圍為加強(qiáng)修試?所辦公用品管理?，控制費(fèi)用開(kāi)支?，規(guī)范修試所辦?公用品的采購(gòu)與?使用，本著勤儉?節(jié)約和有利于工?作的原則，根據(jù)?修試所實(shí)際情況?，特制定本辦法?。2.管理職?能2.1綜合?干事負(fù)責(zé)全所辦?公用品的采購(gòu)、?保管、發(fā)放等管?理工作，并設(shè)專?人負(fù)責(zé)辦公用品?的驗(yàn)收、入庫(kù)、?發(fā)放與統(tǒng)計(jì)等管?理工作。2.?2各班組設(shè)專人?負(fù)責(zé)辦公用品計(jì)?劃申報(bào)、統(tǒng)一領(lǐng)?取以及控制使用?，管理部門由綜?合干事負(fù)責(zé)計(jì)劃?申報(bào)、發(fā)放。?3.管理內(nèi)容與?要求3.1辦?公用品申報(bào)3?.1.1實(shí)行每?季度申報(bào)一次，?各班組應(yīng)由專人?負(fù)責(zé)填寫(xiě)《物資?請(qǐng)購(gòu)單》，并經(jīng)?班組負(fù)責(zé)人審定?同意后交綜合干?事統(tǒng)一匯總，報(bào)?相關(guān)負(fù)責(zé)人審批?后，實(shí)施采購(gòu)任?務(wù)。3.1.?2各班組若需采?購(gòu)臨時(shí)急需的辦?公用品，由班組?專人填寫(xiě)《物資?請(qǐng)購(gòu)單》，并在?備注欄內(nèi)注明急?需采購(gòu)的原因經(jīng)?班組負(fù)責(zé)人審定?同意后交綜合干?事報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人?審批同意后，實(shí)?施采購(gòu)任務(wù)。?3.2物品采購(gòu)?3.2.1采?購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵?守職業(yè)道德，及?時(shí)了解市場(chǎng)商品?信息，選擇對(duì)口?適用，質(zhì)量可靠?，價(jià)格合理的辦?公用品。3.?2.2采購(gòu)物品?前由相關(guān)負(fù)責(zé)人?簽字認(rèn)可后實(shí)施?采購(gòu)任務(wù)。3?.3物品入庫(kù)：?辦公用品入庫(kù)前?，辦公用品管理?人員應(yīng)認(rèn)真檢查?驗(yàn)收，建帳登記?，妥善保管，做?到帳物相符;對(duì)?不符合要求的，?由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)?辦理調(diào)換或退貨?手續(xù)。3.4?物品領(lǐng)用3.?4.1辦公用品?用具領(lǐng)用必須認(rèn)?真履行手續(xù)，應(yīng)?填寫(xiě)《辦公用品?領(lǐng)用單》后領(lǐng)用?和發(fā)放，嚴(yán)禁先?借后領(lǐng)的行為。?3.4.2各?班組應(yīng)按核定的?辦公用品費(fèi)用定?額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好?申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。?保管人不得超標(biāo)?發(fā)放辦公用品，?確因工作需要超?標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)?班組負(fù)責(zé)人同意?。3.4.3?核定的費(fèi)用實(shí)行?增人增費(fèi)、減人?減費(fèi)，各班組增?人或減人，其費(fèi)?用由行政人員根?據(jù)人員變動(dòng)情況?進(jìn)行調(diào)整。3?.4.4各班組?因特殊情況需增?加費(fèi)用的，應(yīng)以?書(shū)面形式報(bào)批，?經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審?核批準(zhǔn)后，并報(bào)?請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人增?加該項(xiàng)費(fèi)用。?3.5物品使用?3.5.1嚴(yán)?禁員工將辦公用?品帶出公司挪作?私用。員工離職?時(shí)將所領(lǐng)物品一?并退回（消耗品?除外）3.5?.2應(yīng)本著節(jié)約?的原則使用辦公?用品。3.5?.3辦公用品若?被人為損壞，應(yīng)?由責(zé)任人照價(jià)賠?償。3.6辦?公費(fèi)用定額和結(jié)?算3.6.1?辦公用品使用實(shí)?行季統(tǒng)計(jì)年結(jié)算?，截止時(shí)間為每?季度底和年終_?___月___?_日。由采購(gòu)人?出具報(bào)表，相關(guān)?負(fù)責(zé)人審核。費(fèi)?用超支在下年度?（季度）辦公用?品費(fèi)用中縮減，?節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下?年度（季度）使?用。3.6.?2各班組可根據(jù)?規(guī)定的辦公用品?定額，自主確定?各使用人的辦公?用品使用標(biāo)準(zhǔn)，?管理部門人員辦?公用品定額標(biāo)準(zhǔn)?由行政人員統(tǒng)一?計(jì)劃。3.7?辦公用品分類?3.7.1消耗?品：信封、信紙?、筆、稿紙、便?簽、筆記本、電?池、抽桿夾、文?件夾、檔案盒、?資料冊(cè)、取訂書(shū)?器、裝訂機(jī)、裝?訂針、回形針、?圖釘、大頭針、?卷筆刀、橡皮擦?、印泥、印油、?長(zhǎng)尾票夾、票夾?、掛鉤、文具盒?、尺、膠帶、筆?筒、白板筆、固?體膠、剪刀、裁?紙刀、一次性水?杯、水筆（芯）?、墨水、膠水、?涂改液、標(biāo)簽、?打孔機(jī)、賬冊(cè)、?電話本、復(fù)寫(xiě)紙?、計(jì)算器、臺(tái)歷?。3.7.2?辦公耗材品：墨?盒、硒鼓、碳粉?，磁盤、U盤、?軟盤、刻錄盤、?復(fù)印紙、打印紙?、光驅(qū)、內(nèi)存條?、耳麥、硬盤、?色帶、插座、U?PS電源、報(bào)架?、鼠標(biāo)、油墨、?鼠標(biāo)墊、打印線?、電話機(jī)、掃描?儀、碎紙機(jī)。?3.7.3保潔?用品包括：拖把?、水桶、洗拖把?清潔桶、臉盤、?灰斗、掃把、煙?灰缸、抹布、垃