內(nèi)業(yè)資料整理要求

內(nèi)業(yè)資料整理一、前期審批手續(xù)及技術(shù)資料1、前期審批手續(xù)資料主要有：建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證、中標(biāo)通知書、國家建設(shè)用地申請表、防雷審核意見，節(jié)能審查、消防設(shè)計(jì)審核意見抗震設(shè)計(jì)審批、質(zhì)量監(jiān)督備案表、質(zhì)量監(jiān)督方案、七方責(zé)任主體承諾書等相關(guān)資料按樓號進(jìn)行存放。各審批文件和備案文件中的工程名稱、建筑面積、參建單位名稱等相關(guān)信息應(yīng)一致。工程資料中參建單位名稱、參建單位負(fù)責(zé)人及其他人員名字、簽名筆跡和質(zhì)監(jiān)站備案的質(zhì)保體系中的名稱及簽名筆跡應(yīng)一致。各參建單位資質(zhì)和各參建單位人員崗位證書進(jìn)行統(tǒng)一存放（證書復(fù)印件需加蓋相應(yīng)單位公章）。若質(zhì)保體系中有人員變更，變更人員所屬單位應(yīng)提前辦理人員變更手續(xù)，經(jīng)建設(shè)單位批準(zhǔn)后方可進(jìn)行變更，資料中人員簽名應(yīng)按照變更時間進(jìn)行更改。質(zhì)保體系資料的日期填寫時需注意前期審批手續(xù)日期、開工報(bào)告日期不能相互沖突。3、施工單位管理人員、特殊作業(yè)人員崗位證書依據(jù)現(xiàn)場人員分工情況按樓號或者分地塊進(jìn)行存放，崗位證書必須在有效期范圍內(nèi)。監(jiān)理單位見證員、施工單位取樣員需有單位授權(quán)書，并在質(zhì)監(jiān)站、實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行備案。4、勘察和設(shè)計(jì)文件如：地質(zhì)勘察報(bào)告、圖紙審查合格證書、圖紙會審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定單等文件按樓號進(jìn)行存放。施工資料施工組織設(shè)計(jì)、施工方案按樓號存放。施工組織設(shè)計(jì)（方案）封皮必須有編制、審核、批準(zhǔn)人員的簽名。編制人為項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、審核人為項(xiàng)目經(jīng)理、批準(zhǔn)人為公司技術(shù)部門負(fù)責(zé)人。施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表蓋公章、方案可蓋項(xiàng)目章，施工組織設(shè)計(jì)（方案）需加蓋齊縫章。2、技術(shù)交底交底人為施工員，接收人為被交底班組的班組長，并有技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字。3、施工日記的填寫要求：施工日記由資料員根據(jù)施工員填寫的施工日記為參考，結(jié)合資料情況進(jìn)行重新編寫。施工日記中需包含內(nèi)容有：氣象；②形象進(jìn)度；③當(dāng)日施工的各施工小組、人數(shù)、施工內(nèi)容及部位、完成任務(wù)情況、質(zhì)量驗(yàn)收情況、施工負(fù)責(zé)人（班組長）；④進(jìn)場材料名稱、規(guī)格、數(shù)量，自檢驗(yàn)收情況等。⑤隱蔽驗(yàn)收及其它驗(yàn)收部位及驗(yàn)收結(jié)果。⑥試驗(yàn)取樣、送樣記錄（送樣材料名稱、規(guī)格、批量等）。⑦澆筑混凝土的方量、標(biāo)號、試塊成型情況等。⑧施工測量放線、沉降觀測應(yīng)記錄。⑨地基驗(yàn)槽、結(jié)構(gòu)檢測、結(jié)構(gòu)驗(yàn)收、節(jié)能驗(yàn)收等需在施工日記中進(jìn)行記錄⑩施工過程當(dāng)中的停水、停電等特殊情況進(jìn)行記錄。4、地基驗(yàn)槽需五方蓋公章、且應(yīng)附有地基驗(yàn)槽平、剖面圖。5、原材資料的整理要求及需注意事項(xiàng)：①原材進(jìn)場（土建和安裝）需要收集材料合格證、廠家檢測報(bào)告、外檢報(bào)告、廠家或供貨商資質(zhì)等。原材合格證（除鋼筋外、其他原材料合格證應(yīng)為原件）或其他證件為復(fù)印件的需加蓋供應(yīng)商公章并注明原件存放處、材料進(jìn)場日期、進(jìn)場數(shù)量、規(guī)格、抄件人等。需要送檢的材料資料員要填寫送樣委托單交由試驗(yàn)員進(jìn)行取樣、送樣。原材按樓號進(jìn)行送樣，不允許幾棟樓用同一個原材復(fù)試報(bào)告。資料員負(fù)責(zé)及時收集原材復(fù)試報(bào)告。水泥、砂、石、磚、加氣塊需做放射性檢測。⑨主體現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)外觀質(zhì)量檢查記錄⑩基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)檢測報(bào)告結(jié)構(gòu)驗(yàn)收資料根據(jù)管轄質(zhì)監(jiān)站的要求進(jìn)行整理。施工過程中質(zhì)監(jiān)站下發(fā)的“工程質(zhì)量整改通知單”及整改回復(fù)單至少保留兩份原件，后期竣工驗(yàn)收、竣工備案均需查驗(yàn)原件。七、分包單位資料的收集：樁基、土方、精裝修、門窗、消防、電梯、智能化、外墻保溫、涂料、幕墻等分包資料由分包單位按統(tǒng)一格式要求裝訂成冊。資料員需要督促分包單位與工程進(jìn)度同步整理分包資料，并負(fù)責(zé)檢查分包單位資料有無缺漏、簽章是否齊全等。分包資料中有關(guān)節(jié)能的資料需要分包單位將節(jié)能資料交由總包進(jìn)行統(tǒng)一組卷。八、安裝資料中的原材、檢驗(yàn)批、隱蔽資料應(yīng)按照水、電、暖分別整理匯總。九、節(jié)能驗(yàn)收：節(jié)能資料單獨(dú)組卷。十、分戶驗(yàn)收：分戶驗(yàn)收時按新要求填寫分戶驗(yàn)收記錄、分戶驗(yàn)收合格證書、分戶驗(yàn)收匯總表三張表格，資料軟件上的分戶驗(yàn)收表格僅用于現(xiàn)場驗(yàn)收時原始數(shù)據(jù)的記錄。十一．竣工驗(yàn)收竣工驗(yàn)收資料有：①單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄②單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄③單位（子單位）工程安全和功能檢查資料核查及主要功能抽查記錄④單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄⑤竣工驗(yàn)收方案⑥竣工驗(yàn)收聯(lián)系單（表2-7）⑦竣工報(bào)告（表2-8）⑧工程質(zhì)量評估報(bào)告（表2-9）⑨（勘察、設(shè)計(jì)）質(zhì)量檢查報(bào)告（表2-10）⑩工程參建方情況匯報(bào)（表2-11）EQ\o\ac(○,11)工程參建方情況匯報(bào)（文字版）EQ\o\ac(○,12)工程竣工驗(yàn)收意見表（表2-12）EQ\o\ac(○,13)工程竣工驗(yàn)收報(bào)告（表2-13）EQ\o\ac(○,14)驗(yàn)收人員組成情況表（表2-14）EQ\o\ac(○,15)房屋建筑工程質(zhì)量保修書竣工驗(yàn)收資料的內(nèi)容嚴(yán)格按照固定格式進(jìn)行填寫、竣工驗(yàn)收資料的日期空著不填，竣工驗(yàn)收合格后根據(jù)質(zhì)監(jiān)站或相關(guān)部門要求進(jìn)行填寫。十二、竣工圖紙：竣工圖紙按要求折疊成A4紙大小，按照建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、暖進(jìn)行分類單獨(dú)裝訂成冊。裝訂時按照對應(yīng)的圖紙目錄的順序進(jìn)行排序。1、竣工圖紙必須有施工圖審查單位的圖審章、竣工圖章等。2、施工圖審查、設(shè)計(jì)變更、圖紙會審、技術(shù)核定單中經(jīng)設(shè)計(jì)院認(rèn)可的的變更內(nèi)容需標(biāo)注到竣工圖中。十三、資料整理要求1、按照“內(nèi)業(yè)資料清單”中的清單目錄進(jìn)行分類存放。2、所有內(nèi)業(yè)資料檔案盒使用統(tǒng)一的側(cè)面標(biāo)簽進(jìn)行標(biāo)識。檢驗(yàn)批、隱蔽等資料簽字齊全后進(jìn)行復(fù)印，按各檢驗(yàn)批、隱蔽工程驗(yàn)收記錄等分類單獨(dú)存放。檢驗(yàn)批報(bào)審表不歸檔，除監(jiān)理外，留1份備查即可。資料員負(fù)責(zé)收集所負(fù)責(zé)樓棟的所有資料，包括前期審批手續(xù)資料、技術(shù)資料、土建、安裝、各分包單位資料、節(jié)能、分戶驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收、備案資料等，每棟樓資料按統(tǒng)一的模式進(jìn)行分類、存檔，便于資料檢查時的查找和后