國家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)上報軟件的使用課件

背景《國家數(shù)據(jù)庫》——國家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，是教育部為配合推廣《國家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)》（以下簡稱《標(biāo)準(zhǔn)》）的需要，于2004年開始建設(shè)的，是采集、存儲、統(tǒng)計、分析全國學(xué)生體質(zhì)情況測試數(shù)據(jù)的大型綜合計算機(jī)信息管理系統(tǒng)。中國學(xué)生體質(zhì)健康網(wǎng)——《國家數(shù)據(jù)庫》門戶網(wǎng)站上報軟件-----軟件背景“國家數(shù)據(jù)庫上報軟件”是根據(jù)《國家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)》及其《實(shí)施辦法》而設(shè)計的一套集學(xué)生測試數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計、登記卡打印和數(shù)據(jù)上報為一體的軟件系統(tǒng)。軟件應(yīng)用方式為單機(jī)版，通過與Internet連接實(shí)現(xiàn)上報功能。上報軟件適用于大、中、小學(xué)，各校可利用此軟件將數(shù)據(jù)上報至“國家數(shù)據(jù)庫”，同時根據(jù)《標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定的評分方法對學(xué)生的體質(zhì)健康進(jìn)行評價，并能打印出“國家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)登記卡”。說明：國家數(shù)據(jù)庫上報軟件可以通過中國學(xué)生體質(zhì)健康網(wǎng)免費(fèi)下載使用。網(wǎng)址：

國家學(xué)生體質(zhì)健康數(shù)據(jù)上報軟件V1.2（安裝版）與國家學(xué)生體質(zhì)健康數(shù)據(jù)上報軟件V1.2（綠色免安裝版）二者內(nèi)容和功能完全相同，均可正常進(jìn)行數(shù)據(jù)上報。國家學(xué)生體質(zhì)健康數(shù)據(jù)上報軟件V1.2

的幾點(diǎn)說明

區(qū)別國家學(xué)生體質(zhì)健康數(shù)據(jù)上報軟件V1.2安裝版需先解壓縮再安裝軟件后才能使用；而國家學(xué)生體質(zhì)健康數(shù)據(jù)上報軟件V1.2綠色免安裝版不需要安裝，解壓縮后可以直接使用。

國家學(xué)生體質(zhì)健康數(shù)據(jù)上報軟件V1.2在國家學(xué)生體質(zhì)健康數(shù)據(jù)V1.1的基礎(chǔ)上做了部分調(diào)整，調(diào)整內(nèi)容如下：1.提高了數(shù)據(jù)導(dǎo)入的智能性；2.民族類增加了外國血統(tǒng)（57）和其它（58）兩種方式；3.放寬各年級學(xué)生的年齡要求；4.去掉了儀器認(rèn)證號填寫要求。軟件安裝運(yùn)行環(huán)境

軟件只能在windows2000/window2000server/windowxp/windows2003server系統(tǒng)環(huán)境下運(yùn)行。數(shù)據(jù)報送基本流程：注冊并下載驗(yàn)證文件。登錄中國學(xué)生體質(zhì)健康網(wǎng)（）進(jìn)行登記，獲取學(xué)校代碼、國家數(shù)據(jù)庫會員注冊號，下載學(xué)校驗(yàn)證文件；下載國家數(shù)據(jù)庫上報軟件，進(jìn)行數(shù)據(jù)上報；通過當(dāng)日實(shí)時查詢檢查數(shù)據(jù)是否上傳成功；兩個工作日后，查詢上報的數(shù)據(jù)是否合格；利用國家數(shù)據(jù)庫會員注冊號注冊國家數(shù)據(jù)庫會員，查詢學(xué)校各項(xiàng)統(tǒng)計報表。導(dǎo)入學(xué)校驗(yàn)證文件設(shè)置各年級測試項(xiàng)目制作數(shù)據(jù)導(dǎo)入表格導(dǎo)入表格中的數(shù)據(jù)自動評分?jǐn)?shù)據(jù)上報數(shù)據(jù)導(dǎo)出與備份登記卡打印刪除所有數(shù)據(jù)上報軟件-----使用流程:1）雙擊圖標(biāo)，運(yùn)行數(shù)據(jù)庫上報軟件。1.登錄界面2）國家數(shù)據(jù)庫上報軟件默認(rèn)的用戶名為：管理員，口令為空。點(diǎn)擊[確定]，進(jìn)入軟件。2.導(dǎo)入學(xué)校驗(yàn)證文件在學(xué)生體質(zhì)健康網(wǎng)上下載的（*.ebm）驗(yàn)證文件，點(diǎn)擊[瀏覽]按鈕，選擇所下載的驗(yàn)證文件;進(jìn)行登記注冊。①②③未注冊已注冊單擊下載2.導(dǎo)入學(xué)校驗(yàn)證文件2.導(dǎo)入學(xué)校驗(yàn)證文件

在電腦中找到（*.ebm）驗(yàn)證文件后，點(diǎn)擊[導(dǎo)入]

。2.導(dǎo)入學(xué)校驗(yàn)證文件

注意：聯(lián)系人信息需要填寫，并且學(xué)校地址、學(xué)校郵編等信息必須全部填寫完整才能進(jìn)入本軟件，并需確保所填寫信息的有效性。

在以后工作中，聯(lián)系人信息等發(fā)生變化，可在軟件的“系統(tǒng)”菜單中“學(xué)校信息設(shè)置”中進(jìn)行重新設(shè)置更改。操作方法如下：點(diǎn)擊“系統(tǒng)”——學(xué)校信息設(shè)置。2.導(dǎo)入學(xué)校驗(yàn)證文件3.設(shè)置各年級測試項(xiàng)目注意：1）要根據(jù)本學(xué)校情況，分年級、分男女設(shè)置測試項(xiàng)目；2）測試項(xiàng)目只能按年級進(jìn)行，不能按班級或個人來進(jìn)行設(shè)置；3）測試項(xiàng)目的設(shè)置必須與EXCEL表中的相同，否則無法導(dǎo)入數(shù)據(jù)；4）選中列表中的年級行，點(diǎn)[清除設(shè)置]可刪除該年級的項(xiàng)目設(shè)置。5)在數(shù)據(jù)已導(dǎo)入的情況下，更改測試項(xiàng)目或刪除該年級的測試項(xiàng)目，將刪除所對應(yīng)年級的所有學(xué)生數(shù)據(jù)，請慎重使用。

以后需改動測試項(xiàng)目設(shè)置時，可在軟件的“系統(tǒng)”菜單中“測試項(xiàng)目設(shè)置”中進(jìn)行重新設(shè)置更改。3.設(shè)置各年級測試項(xiàng)目4.制作數(shù)據(jù)導(dǎo)入表格在設(shè)置好測試項(xiàng)目后，便可以制作EXCEL表，先將學(xué)生的基本信息及測試成績填寫在固定格式的EXCEL表中，再通過[數(shù)據(jù)導(dǎo)入]功能，把學(xué)生的數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入到國家數(shù)據(jù)庫上報軟件中，進(jìn)而將數(shù)據(jù)上報至國家數(shù)據(jù)庫。②③①EXCEL表各列填寫說明：序號列名稱備注1年級編號小學(xué)一年級11初中一年級21大學(xué)一年級41二年級12二年級22二年級42三年級13三年級23三年級43四年級14高中一年級31四年級44五年級15二年級32六年級16三年級332班號自由填寫3班級自由填寫班級的名稱（如一班或二班等等）4學(xué)號（學(xué)生ID號）可以自由填寫數(shù)字或字母，為該學(xué)生在本學(xué)校的唯一標(biāo)識，不允許重復(fù)，學(xué)生在本校內(nèi)升降級或轉(zhuǎn)班該學(xué)號均不變更。可以填寫該學(xué)生的身份證號或IC卡號。5民族代碼填入民族代碼6姓名填寫學(xué)生真實(shí)姓名7性別填寫數(shù)字：1或2；1代表男生2代表女生8出生日期格式為年份-月份-日期，例如：1987-2-139學(xué)生來源只有大學(xué)才填寫此項(xiàng)，填寫大學(xué)生入學(xué)前學(xué)籍所在地的省級行政區(qū)劃碼。若各省教委需要對本省高校新生的測試結(jié)果，按生源所在地進(jìn)行統(tǒng)計，請務(wù)必填寫市級行政區(qū)劃碼序號列名稱備注10家庭住址或身份證號大學(xué)生請?zhí)顚懮矸葑C號，中小學(xué)生選填學(xué)生家庭住址，如確切填寫此項(xiàng)，系統(tǒng)將為其自動建立健康檔案。11身高小數(shù)點(diǎn)后保留一位，單位：厘米12體重小數(shù)點(diǎn)后保留一位，單位：公斤13肺活量單位：毫升14耐力項(xiàng)目編號填寫學(xué)生所選測的耐力項(xiàng)目編號15耐力項(xiàng)目成績填寫學(xué)生所選測的耐力項(xiàng)目成績16柔韌、力量類項(xiàng)目編號填寫學(xué)生所選測的柔韌、力量類項(xiàng)目編號17柔韌、力量類項(xiàng)目成績填寫學(xué)生所選測的柔韌、力量類項(xiàng)目成績18速度、靈巧類項(xiàng)目編號填寫學(xué)生所選測的速度、靈巧類項(xiàng)目編號19速度、靈巧類項(xiàng)目成績填寫學(xué)生所選測的速度、靈巧類項(xiàng)目成績20獎懲項(xiàng)目編號填寫學(xué)生的獎懲項(xiàng)目編號EXCEL表各列填寫說明：Excel表中只有出生年月為日期格式，具體設(shè)置方法為：選擇“出生年月”一列，點(diǎn)右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”后在左邊框選“日期”，右邊選擇用“年份-月份-日期”（如：1997-3-4）后點(diǎn)“確定”按鈕。4.制作數(shù)據(jù)導(dǎo)入表格數(shù)據(jù)導(dǎo)入注意事項(xiàng)：1）填寫的各年級測試編號應(yīng)與國家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)上報軟件“測試項(xiàng)目設(shè)置”中設(shè)置的項(xiàng)目相對應(yīng)，否則無法導(dǎo)入數(shù)據(jù)；2）EXCEL表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息均需填寫完整，除獎懲項(xiàng)目編號及家庭地址外，其余各項(xiàng)均不允許為空；數(shù)據(jù)行與行之間不允許有空行，遇到空行默認(rèn)為數(shù)據(jù)到此結(jié)束，造成數(shù)據(jù)不能全部導(dǎo)入。3）在輸入耐力類項(xiàng)目并且是以分秒為單位的項(xiàng)目成績時，可以省略輸入秒的符號，例：3′15″可以只輸入為3′15。另外，輸入分的符號“′”時，可以采用“插入”—“特殊符號”—“單位符號”里的“′”，也可以輸入鍵盤上的單引號‘或’代替分的符號“′”。例：3′15″可以輸入為3’154）學(xué)生因病或殘疾免測時，在EXCEL表中其各項(xiàng)測試成績不能為空，必須填寫，可按各項(xiàng)目邏輯值要求隨意填寫符合要求的各項(xiàng)成績，然后在獎懲項(xiàng)目編號一欄填寫對應(yīng)的項(xiàng)目編號---64。數(shù)據(jù)在導(dǎo)入后，該學(xué)生的總評分為0。數(shù)據(jù)導(dǎo)入注意事項(xiàng)：5）如果各項(xiàng)的成績或基本信息是從其它系統(tǒng)導(dǎo)出到EXCEL表中的，請先按要求把數(shù)據(jù)整理好，按列進(jìn)行復(fù)制并粘貼到本軟件的數(shù)據(jù)模版中，不要整個表格或多列同時復(fù)制粘貼，以免在數(shù)據(jù)導(dǎo)入時發(fā)生導(dǎo)入異常的情況。6）不要更改EXCEL表下角的頁名稱“SHEET1”。7）小學(xué)1-4年級，沒有耐力類項(xiàng)目，在EXCEL表中該列空著即可，不要填寫其它的數(shù)字或設(shè)定格式。注意：數(shù)據(jù)導(dǎo)入過程中，如果出現(xiàn)問題，如數(shù)據(jù)超出范圍等，可根據(jù)提示的錯誤報告，修改EXCEL表中的數(shù)據(jù)，修改后再重新導(dǎo)入數(shù)據(jù)，直到導(dǎo)入成功。另外，如果學(xué)生信息量大于5000條，導(dǎo)入數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)運(yùn)行較慢，請耐心等待或分批次導(dǎo)入（最好按年級分批導(dǎo)入）。數(shù)據(jù)導(dǎo)入成功后會彈出提示框。5.自動評分①按學(xué)校為單位進(jìn)行評分選中左邊學(xué)校名稱，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵或[自動評分]按鈕，然后在菜單中選中“自動評分”

數(shù)據(jù)導(dǎo)入完成后，需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行計算評分，計算評分后，才可對學(xué)生進(jìn)行登記卡打印，全部計算評分后，才能進(jìn)行數(shù)據(jù)上報。②

按年級為單位進(jìn)行評分選中左邊需要評分的年級后，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵或[自動評分]按鈕，然后在菜單中選中“自動評分”

上報軟件共提供四種評分方式：5.自動評分③按班級為單位進(jìn)行評分

選中左邊需要評分的班級后，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵或[自動評分]按鈕，然后在菜單中選中“自動評分”。④按學(xué)生為單位進(jìn)行評分選中自動評分按鈕,然后在菜單中選“對選中年級、班級評分”或“對選中學(xué)生進(jìn)行評分”或“對所有學(xué)生進(jìn)行評分”或“對未評分學(xué)生進(jìn)行評分”。6.數(shù)據(jù)上報②

點(diǎn)擊[生成上報文件]按鈕，開始生成數(shù)據(jù)上報文件。③生成上報文件完成后，會給出提示信息，提示生成上報文件成功，點(diǎn)擊[確定]后，再點(diǎn)擊[文件上傳]按鈕，開始數(shù)據(jù)上傳。①

點(diǎn)擊[數(shù)據(jù)上報]按鈕③

上傳完成后，系統(tǒng)會提示數(shù)據(jù)是否上傳成功，成功會給出數(shù)據(jù)實(shí)時查詢網(wǎng)址。④如無提示信息，則上傳失敗，請重新上傳數(shù)據(jù)。6.數(shù)據(jù)上報數(shù)據(jù)上報注意事項(xiàng)：

注意：

一個學(xué)校需把各年級數(shù)據(jù)信息匯總后，生成一個上報文件，進(jìn)行一次數(shù)據(jù)上報即可，不要重復(fù)上報。如果電腦中裝有防火墻，請先關(guān)閉防火墻再進(jìn)行數(shù)據(jù)上報。并請網(wǎng)絡(luò)管理員打開FTP數(shù)據(jù)上傳端口。7.登記卡打印

對學(xué)生進(jìn)行計算評分后，才能進(jìn)行國家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)登記卡的打印。

登記卡打印有兩種方式：

按班級打印

按學(xué)生打印

先進(jìn)行打印設(shè)置后，才能進(jìn)行打印預(yù)覽及打印

打印設(shè)置有兩種選擇：空白紙打印

格式卡打印打印設(shè)置有兩種選擇:①空白紙打印：在一張空白紙上打印表格，學(xué)生基本信息及成績。②格式卡打?。嚎梢赃x擇打印學(xué)生基本信息

只打印學(xué)生成績

兩個全部打印7.登記卡打印空白紙打印效果圖：7.登記卡打印格式卡打印效果圖：7.登記卡打印8.數(shù)據(jù)導(dǎo)出與備份數(shù)據(jù)信息EXCEL表數(shù)據(jù)導(dǎo)出可以按學(xué)校、年級、班級進(jìn)行①②③④9.刪除所有數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)刪除可以按學(xué)校、按年級、按班級、按學(xué)生來刪除。具體操作方法：選中左邊的學(xué)校、年級、班級或選中右邊的學(xué)生信息，單擊鼠標(biāo)右鍵或點(diǎn)擊[數(shù)據(jù)刪除按鈕]即可刪除對應(yīng)的學(xué)生數(shù)據(jù)信息一次刪除全校的學(xué)生數(shù)據(jù)信息，軟件會自動備份數(shù)據(jù)庫文件，可以通過“數(shù)據(jù)恢復(fù)”來恢得刪除前的所有學(xué)生數(shù)據(jù)信息數(shù)據(jù)恢復(fù)是指恢復(fù)系統(tǒng)自動備份的數(shù)據(jù)庫文件，手工備份的文件不能通過此功能進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)10.數(shù)據(jù)恢復(fù)①②③11.數(shù)據(jù)查找、修改與排序通過數(shù)據(jù)快速查找功能，可以在全校范圍內(nèi)按學(xué)生姓名或?qū)W號來查找學(xué)生，對學(xué)生數(shù)據(jù)信息進(jìn)行修改。操作方法：輸入學(xué)生姓名或?qū)W號，點(diǎn)擊[查找]按鈕。數(shù)據(jù)查找：雙擊學(xué)生信息，可打開對應(yīng)的學(xué)生數(shù)據(jù)信息，點(diǎn)擊對應(yīng)的位置，即可對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行修改。其中性別與年級不能進(jìn)行修改。數(shù)據(jù)修改：11.數(shù)據(jù)查找、修改與排序

單擊學(xué)生基本信息最上面各列的名稱，就可按該列的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行升序或降序排序。對全校、各個年級或各個班級均可執(zhí)行排序操作。

操作方法：在左邊選中想排序的年級或班級，點(diǎn)擊右邊想進(jìn)行排序的列名稱即可。數(shù)據(jù)排序11.數(shù)據(jù)查找、修改與排序數(shù)據(jù)上報結(jié)果查詢?nèi)绾尾樵儗W(xué)校的各項(xiàng)統(tǒng)計報表

學(xué)校上報數(shù)據(jù)合格后，已在“各省上報數(shù)據(jù)名單查詢”中查詢到學(xué)校，可