項目采購管理與采購計劃課件

2023/7/20項目采購管理與采購計劃8.1項目采購管理概述一、項目采購的定義和種類項目采購(ProjectProcurement)是指通過努力從項目組織外部獲得物料、工程和服務的整個采辦過程。項目采購按采購對象分類：項目采購有形采購無形采購物料采購工程采購咨詢服務采購Date28.1項目采購管理概述一、項目采購的定義和種類項目采購按采購對象分類：物料采購是指購買項目建設所需的投入物（如機械、設備、材料等）及與之相關的服務(運輸、安裝、測試、維修）。工程采購是通過招標或其他商定的方式選擇工程承包單位及其相關的服務。咨詢服務采購是指聘請咨詢公司或咨詢專家來完成項目所需的各種服務（可研、設計、項目管理、監(jiān)理、培訓等）

Date38.1項目采購管理概述一、項目采購的定義和種類項目采購按采購方式分類：項目采購招標采購非招標采購公開招標采購邀請招標采購詢價采購直接采購自營采購Date48.1項目采購管理概述一、項目采購的定義和種類項目采購按采購方式分類：招標采購是由招標人發(fā)出招標公告，邀請潛在投標者進行投標，然后由招標人對投標者所提出的招標文件進行綜合評價，從而確定中標人，并與之簽訂采購合同的一種采購方式。又可分為公開招標采購和邀請招標采購。公開招標采購是向所有的潛在合格投標者提供一個公平競爭的機會來競標。邀請招標采購是為減輕招標采購的工作量和成本，只邀請比較熟悉的投標者來競標。Date5

8.1項目采購管理概述一、項目采購的定義和種類項目采購按采購方式分類：非招標采購（日常采購單價低、固定標準產品）詢價采購是指收集若干家供應商的產品報價，綜合評價各供應商的條件和價格，并最終選定一個供應商的采購方式。直接采購是指直接與供應簽訂采購合同的采購方式。自營采購是指由于項目本身的特殊要求以及成本收益的限制，利用項目自身的人力、物力和財力自己制造或提供所需的產品或服務的一種方式。Date68.1項目采購管理概述二、項目采購管理的定義項目采購管理(ProjectProcurementManagement)是指為達到項目的目標而從項目組織的外部獲取物料、工程和服務所進行的管理過程。目標是以最低的成本及時地為項目提供滿足其需要的物料、工程和服務。項目采購管理編制項目采購計劃項目采購計劃的實施項目采購合同管理項目采購合同收尾項目采購管理的過程Date78.1項目采購管理概述三、項目采購管理內容（1）編制采購計劃采購什么采購多少何時采購從何處采購如何采購以何種價格采購Date88.1項目采購管理概述三、項目采購管理內容（2）采購計劃的實施了解市場行情、獲得投標報價、供應商報價、編制投標申請書、選擇供應商（甲方）（3）項目采購合同管理合同談判、簽定、履行、變更等（4）項目采購合同收尾采購結算、索取保險賠償、違約金Date98.2項目采購計劃一、項目采購計劃概述項目采購計劃(ProjectProcurementPlanning)確定如何從項目組織的外部獲取資源來最好地滿足項目需求的過程。它包括項目的采購方式、采購的預測成本、時間安排、各種采購的相互銜接、采購如何與項目的其他方面相協(xié)調等。（1）編制采購計劃采購什么對象、數(shù)量、品質，采購多少何時采購：時間、時期（不過早過晚）從何處采購：經(jīng)濟性（成本小）；可獲得；如何采購：自制或外購Date108.2項目采購計劃一、項目采購計劃概述項目采購計劃應注意的問題：采購物料、工程和服務的質量與使用性能要符合項目的要求采購計劃要明確規(guī)定采購步驟、時間、先后順序及銜接問題采購計劃要對整個采購過程進行協(xié)調管理Date118.2項目采購計劃二、項目采購計劃的依據(jù)項目范圍說明書：所包括資源成果說明：交付成果功能、標準、特性采購過程所消耗的資源：采購樣品測試市場狀況：資源種類、價格等其他相關的計劃：成本、質量、進度項目制約因素假設：資金供應、價格穩(wěn)定性物料清單：產品結構樹或MRP物料清單（零件清單至最低級）序號、編號、名稱、數(shù)量、提前期、層級等Date128.2項目采購計劃三、項目采購計劃的工具和方法（一）自制或外購分析－利用平衡點分析法進行

[例1]：某項目實施需用甲產品，若自制，單位產品變動成本為12元，并需另外增加一臺專用設備價值4000元；若外購，購買量大于3000件，購價為13元/件；若購買量小于3000件時，購買價為14元/件。試問：該項目組織如何根據(jù)用量做出甲產品取得方式的決策。Date138.2項目采購計劃三、項目采購計劃的工具和方法（二）短期租賃或長期租賃分析－利用平衡點分析法進行

[例2]：某項目經(jīng)理部，因施工需要某臺特殊設備，若短期租賃該設備，租金按天計算，每天150元；也可以長期租用，租金每天90元，但必須交納固定費用6000元。應如何選擇。Date148.2項目采購計劃三、項目采購計劃的工具和方法（三）經(jīng)濟訂貨量分析是通過建立經(jīng)濟訂貨量模型，對要采購的產品進行分析，確定采購的批量和采購的時間，使訂購成本和庫存成本之和最小。訂貨成本庫存成本總成本訂貨量成本QDate158.2項目采購計劃三、項目采購計劃的工具和方法（三）經(jīng)濟訂貨量分析經(jīng)濟訂貨量的基本模型的假設條件：項目組織能及時補充物料能集中到貨，而不是陸續(xù)入庫不允許缺貨物料單位不變，不考慮現(xiàn)金折扣項目組織現(xiàn)金充足，不會因現(xiàn)金短缺而影響采購采購數(shù)量穩(wěn)定，并且能預測市場供應充足Date168.2項目采購計劃三、項目采購計劃的工具和方法（三）經(jīng)濟訂貨量分析貨物采購總成本(TC)=取得成本(TCa)

+儲存成本(TCc)

+缺貨成本(TCs)TCa=F1+DK/Q+DUTCc=F2+AQ/2F1-采購固定成本,與訂貨次數(shù)無關D-產品年需用量Q-每次進貨批量K-每次采購變動成本U-產品進貨單價F2-儲存固定成本A-為單位產品存儲成本Date178.2項目采購計劃三、項目采購計劃的工具和方法（三）經(jīng)濟訂貨量分析TC=F1+DK/Q+DU+F2+AQ/2F1,K,D,U,F2,A為常數(shù),TC的大小取決決于QTC-MinQ=2KD/A經(jīng)濟采購量N=DA/2K最佳采購次數(shù)T=1/N最佳訂貨周期TC(Q)=KD/Q+QA/2=2KDADate188.2項目采購計劃三、項目采購計劃的工具和方法（三）經(jīng)濟訂貨量分析**設每批采購數(shù)為Q,每是送貨量為P,則送貨期為Q/P設產品每日耗用量為d,則送貨期的全部耗用量為Qd/P每批送完后,最高庫存量為:Q-Qd/P,則平均庫存是為(Q-Qd/P)/2TC(Q)=DK/Q+(Q-Qd/P)A/2Q*=(2KD/A)(P/(P-d))TC(Q*)=2KDA(1+d/P)Date198.2項目采購計劃三、項目采購計劃的工具和方法（三）經(jīng)濟訂貨量分析例:某項目每年耗用某種產品3600千克,該產品單位成本10元,單位產品存儲成本為2元,一次采購成本為25元.例:某產品需用量為3600件,每日送貨量為30件,每日耗用量為10件,單價為10元,一次訂貨成本為25元,單位儲存變動成本為2元.例:假定某產品的年需要量為3600件,單位儲存變動成本為2元,單位缺貨成本為4元,交貨時間為10天;已經(jīng)計算出經(jīng)濟采購量為300件,每年采購次數(shù)為12次.交貨期的存貨需要量及其概率分布為下:試確定采購點需要量(10*d)708090100110120130概率(P)0.010.040.20.50.20.040.01Date208.2項目采購計劃三、項目采購計劃的工具和方法（四）合同類型的選擇分析固定價格合同(FormFixedPriceContract).經(jīng)項目組織和供應商協(xié)商,在合同中訂立雙方同意的固定價格作為今后結算的依據(jù),而不考慮采購對象實際發(fā)生的成本是多少.這種合同界定比較明確，超支的風險較低，因此適用于技術不太復雜、工期不太長、風險不太大的項目。如果實際成本較高，對項目組織有利，對供應商不利；Date218.2項目采購計劃三、項目采購計劃的工具和方法（四）合同類型的選擇分析成本補償合同：是以供應商提供資源的實際成本加上一定的利潤或費用作為結算價格的合同。適用于那些不確定性因素較多，所需資源的成本難以預測又急于上馬的項目。包括：成本加成合同、成本加固定費用合同和成本獎勵合同。單價合同(UnitPriceContract)：結算價格是供應商每單位產品付出的勞動與勞動單位價格的乘積。適用于那些比較正規(guī)，且工作量難以預計的項目。Date228.2項目采購計劃三、項目采購計劃的工具和方法成本補償合同：成本加成合同(CostPlusEarningContract)：此合同規(guī)定在雙方同意的合理范圍內，以實際成本為基礎，加上按合同規(guī)定的成本利潤率計算的利潤，作為今后的結算體格。成本加固定費用合同(CostPlusFixedFeeContract)：此合同規(guī)定結算體格由實際成本和固定費用兩部分構成，成本是實報實銷，而固定費用則在合同中明確規(guī)定，與實際成本高低無關。成本加獎勵合同(CostPlusIncentiveFeeContract):合同中訂明預算成本和固定費用的金額，并約定當實際成本超過預算成本時，可以實報實銷；實際成本如有節(jié)約，則按合同規(guī)定的比例由項目組織和供應商雙方共同分享。Date238.2項目采購計劃四、項目采購計劃的結果項目采購計劃項目采購計劃就說明如何管理項目采購過程,具體包括:項目需采購資源的類型采購時采用的合同類型每種資源預計的采購價格如何管理資源的供應商采購管理如何與項目管理的其他方面協(xié)調工作說明Date248.3項目采購計劃的實施一、項目招投標（一）招標投標的概念、特征及基本原則招標投標是由招標人和投標人經(jīng)過要約、承諾、擇優(yōu)選定、最終形成協(xié)議和合同關系的、平等主體之間的一種交易方式，是“法人”之間達成有償、具有約束力的法律行為。特征：平等性競爭性開放性基本原則：公開原則公平原則公正原則誠實信用原則Date258.3項目采購計劃的實施一、項目招投標（二）招標投標的一般程序招標準備階段:招標申請、審批核準、組織招標委員會、甲方編制招標文件和標底(投標、評標、合同依據(jù)）、發(fā)布招標公告、審定投標單位、發(fā)放招標文件、組織招標會議、接受招標文件。投標準備階段：投標意向、資格預審、購買招標文件、參加招標會議、編制投標文件開標評標階段：公開（公證）時間、地點，當眾開標、評標決標簽約階段：委員會評標意見、招標單位決標、中標通知、限定期限簽合同Date268.3項目采購計劃的實施一、項目招投標（三）項目招標項目招標，是指招標人（又稱業(yè)主）對自愿參加某一特定項目的投標人（承包商）進行審查、評比和選定的過程。報價、技術、人員、施工水平、經(jīng)驗、信譽、財物能力程序規(guī)范編制招標、投標文件公開性：公開、公平、公正一次成交：確定中標前不討價還價，簽合同基礎Date278.3項目采購計劃的實施一、招標采購的實施（一）招標準備編制招標文件和標底。招標文件是招標者招標采購物料或承建工程項目的法律文件，是投標者準備投標文件和投標的依據(jù)，是評標的依據(jù)，也是簽訂和履行合同的依據(jù)。（1）招標邀請書、投標人須知（2）合同通用條款、專用條款（3）業(yè)主對項目要求（4）投標書格式、審查表、清單、保證金等Date288.3項目采購計劃的實施一、招標采購的實施（一）招標準備具體包括如下內容：第一卷投標須知、合同條件及合同格式第一章投標須知（P53）第二章施工合同通用條款第三章施工合同專用條款第四章合同格式（P55）第二卷技術規(guī)范第四章技術規(guī)范

第三卷投標文件第六章投標書及附錄Date298.3項目采購計劃的實施一、招標采購的實施（一）招標準備具體包括如下內容：第七章工程量清單第八章輔助資料表第九章資格審查表第四卷圖紙

第十章圖紙

Date308.3項目采購計劃的實施一、招標采購的實施（一）招標準備具體包括如下內容：工作說明需求建議書可交付成果客戶供應條款過程確認合同類型付款方式進度時間表投標文件的內容提交項目投標文件的最后期限項目投標文件的評價標準Date318.3項目采購計劃的實施一、招標采購的實施（一）招標準備刊登招標公告（P49）。資格預審。預審時考慮的因素：投標者的經(jīng)驗投標者所具有的人員配備、施工和制造能力的情況（近3年履約及本合同人員設備）投標者的財務狀況投標者的法律地位（營業(yè)執(zhí)照、資質證書）發(fā)售招標文件現(xiàn)場勘察和文件答疑（召開投標者會議）標底的編制Date328.3項目采購計劃的實施一、招標采購的實施（二）投標

在規(guī)定的投票截止日期之前收到的投標文件才有效，凡是在截止日期之后收到的投標文件應該原封不動地退還。投標者投標時必須及時提供合格的投標文件。投標文件的內容包括：投標書及其附錄（P58）報價（不串標、不騙標以他人名義）與報價有關的技術方案投標班子：技術、管理、商務金融人才競爭Date338.3項目采購計劃的實施一、招標采購的實施（三）評標、定標

評標是根據(jù)招標文件中規(guī)定的標準和方法，對每個投標的投票文件進行評價、比較、從而選定供應商。加權體系法（對供應商進行選擇）：確定評審標準為每個評審標準分配一個數(shù)字權重根據(jù)每個評審標準給潛在的供應商打分計算每個供應商的綜合加權分數(shù)根據(jù)綜合加權分數(shù)，選擇供應商Date348.3項目采購計劃的實施二、非招標采購的實施分析物料的需求狀況了解市場狀況制定訂單計劃

下單數(shù)量=生產的需求量-計劃的入庫量-現(xiàn)在入庫量+安全庫存量下單時間=要求到貨時間-認證時間-訂單時間-緩沖時間樣品的論證選擇供應商Date358.4項目采購合同管理一、概述合同(Contract)也稱為契約，是指雙方當事人按照法律的規(guī)定，有關訂立、變更和解除民事權利和義務的協(xié)議。合同是一種法律行為，這種法律行為使雙方當事人之間產生了權利和義務的關系，并保證雙方當事人全面地履行合同。合同是雙方當事人的法律行為，只有在雙方意見一致時，合同才能成立。雙方當事人在合同中具有平等的地位雙方當事人必須按照國家法律規(guī)定達成協(xié)議，才能簽訂合同具有強制性Date368.4項目采購合同管理一、概述項目采購合同(ProjectProcurementContract)是指項目組織和供應商為了實現(xiàn)項目采購計劃，明確雙方的權利和義務關系的協(xié)議。包括如下內容：

供應商的責任和權利項目組織的主要責任和權利合同價格、計價方法和補償條件工期要求爭執(zhí)的解決