安全生產(chǎn)檔案管理制度

安全生產(chǎn)檔案管理制度背景安全生產(chǎn)是生產(chǎn)過程中尤為重要的一環(huán)，安全生產(chǎn)事故的發(fā)生會對企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)和社會影響。為了保障安全生產(chǎn)，減少事故的發(fā)生，對企業(yè)的安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行管理顯得尤為重要。目的為保障企業(yè)的安全生產(chǎn)，管理好企業(yè)的安全生產(chǎn)檔案，使之保持完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，做到及時(shí)歸檔和妥善保管，發(fā)揮檔案在安全生產(chǎn)管理中的重要作用。范圍本制度適用于本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理工作。內(nèi)容1.檔案管理機(jī)構(gòu)本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)分工如下：1.1.檔案管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理和領(lǐng)導(dǎo)檔案管理工作，編制和修訂檔案管理規(guī)章制度。1.2.檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案的管理、整理、檢索、借閱、攝制和保管工作。2.檔案管理流程2.1.檔案采集采集安全生產(chǎn)數(shù)據(jù)，如事故原因、發(fā)生時(shí)間、事故處理情況等。整理安全生產(chǎn)檔案中涉及的各種材料，如報(bào)告、表格、照片等。2.2.檔案保管組織并制定檔案保管計(jì)劃，按照計(jì)劃進(jìn)行檔案保管工作，將檔案存放在專門的檔案管庫內(nèi)。2.3.檔案鑒定進(jìn)行檔案鑒定，保證檔案信息準(zhǔn)確可信。2.4.檔案借閱依照檔案管理規(guī)定，將檔案移交借閱人員進(jìn)行使用，同時(shí)對借閱人員進(jìn)行登記和審批。2.5.檔案銷毀按照安全生產(chǎn)檔案管理規(guī)程進(jìn)行檔案銷毀，在銷毀前進(jìn)行審核確認(rèn)。3.檔案管理要求3.1.檔案歸檔新建檔案應(yīng)該及時(shí)歸檔，避免堆積，需要根據(jù)時(shí)間或企業(yè)檔案分類樣式規(guī)律進(jìn)行分類歸檔。3.2.檔案整理對檔案進(jìn)行整理，使之有條理、便于管理，同時(shí)隨時(shí)進(jìn)行更新，保證檔案的最新性。3.3.檔案保管檔案應(yīng)該存放在檔案柜或檔案室內(nèi)，保管人員需要對檔案進(jìn)行防火、防潮、防腐、防蟲等措施，以確保檔案的安全。3.4.檔案借閱任何人員借閱檔案，都需要進(jìn)行相關(guān)手續(xù)的審批，嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行操作。3.5.檔案保密對涉及到企業(yè)秘密的安全生產(chǎn)檔案，在操作過程中要保證檔案保密，防止外泄、遺失、損毀。附則本制度的解釋權(quán)歸本企業(yè)