辦公設(shè)備管理實施細(xì)則

辦公設(shè)備管理實施細(xì)則1.前言辦公設(shè)備是日常工作中必不可少的一部分，有效地管理辦公設(shè)備不僅能提高辦公效率，同時也能節(jié)約公司成本。因此，制定科學(xué)合理的辦公設(shè)備管理實施細(xì)則對于企業(yè)來講是非常有必要的。2.管理原則2.1管理層制定辦公設(shè)備管理實施細(xì)則應(yīng)由公司高層管理層制定，對于公司的規(guī)章制度，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行認(rèn)真?zhèn)浒负蛯徟ㄔO(shè)備管理的各項流程、管理責(zé)任和設(shè)備使用的規(guī)范等。2.2職責(zé)明確管理層應(yīng)制定出相應(yīng)的設(shè)備管理職責(zé)和規(guī)定，并在企業(yè)內(nèi)部廣泛宣傳和貫徹執(zhí)行。每個使用者對于所使用的設(shè)備應(yīng)有清楚的認(rèn)識，設(shè)備管理員則應(yīng)明確其職責(zé)范圍和管理責(zé)任。2.3按需管理原則根據(jù)設(shè)備用途和使用范圍，實施分類和按需管理原則。不同種類的設(shè)備需要有不同的管理方式，同時也需要有相應(yīng)的使用范圍和規(guī)定。3.設(shè)備的檔案管理辦公設(shè)備的檔案管理是設(shè)備管理的一個基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。對于每一臺辦公設(shè)備，都應(yīng)有相應(yīng)的檔案，可以手工或電子存儲。設(shè)備檔案中應(yīng)至少包括以下內(nèi)容：設(shè)備名稱、品牌、型號；設(shè)備日期、采購價格、保修期限和使用壽命；生產(chǎn)廠商、供應(yīng)商、維修服務(wù)商等相關(guān)信息；設(shè)備附件、配件及使用方法、注意事項、維護(hù)保養(yǎng)周期等。4.設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)4.1設(shè)備巡檢設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備檔案中規(guī)定的維護(hù)保養(yǎng)周期，制定設(shè)備巡檢計劃，并組織實施。針對不同的設(shè)備類型，巡檢內(nèi)容應(yīng)被明確規(guī)定。4.2設(shè)備保養(yǎng)設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備檔案中制定的保養(yǎng)周期，制定設(shè)備保養(yǎng)計劃，并組織實施。對于維護(hù)和保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)的故障，應(yīng)及時通知設(shè)備維修或更換。4.3設(shè)備清洗經(jīng)常性的設(shè)備清洗是設(shè)備維修保養(yǎng)的重要環(huán)節(jié)之一，每位使用者在設(shè)備使用后，應(yīng)及時清洗設(shè)備，以保證設(shè)備在整個使用壽命期內(nèi)保持良好的狀態(tài)。5.設(shè)備的使用管理5.1設(shè)備申請辦公設(shè)備需要滿足日常工作需求，使用者在需要使用設(shè)備時需要提出設(shè)備申請。設(shè)備管理員應(yīng)及時審批、借出、歸還和記錄設(shè)備使用情況。5.2設(shè)備使用使用者在使用設(shè)備時，應(yīng)按照設(shè)備說明書和規(guī)范使用設(shè)備，不得超負(fù)荷使用設(shè)備，不得隨意更改設(shè)備結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)軟硬件。5.3設(shè)備的維修和更換使用者在設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)過程中，如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或老化，應(yīng)及時向設(shè)備管理員報修、更換。設(shè)備管理員應(yīng)在得到維修、更換的反饋后，及時更新設(shè)備檔案和使用記錄。6.設(shè)備報廢管理6.1報廢標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備報廢是指因設(shè)備過時或功能不完善，無法維修、保養(yǎng)時被處理的行為。根據(jù)設(shè)備檔案中規(guī)定的報廢標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)備管理員應(yīng)進(jìn)行設(shè)備報廢評估，以保證設(shè)備的及時處理。6.2設(shè)備處置設(shè)備處置方式至少應(yīng)包括以下環(huán)節(jié)：設(shè)備管理員對設(shè)備進(jìn)行清理、封存、拆解等環(huán)節(jié)；對于還具有利用價值的設(shè)備，設(shè)備管理員應(yīng)協(xié)調(diào)公司資產(chǎn)管理部門進(jìn)行再利用或出售；對于無法維修、出售等的設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行環(huán)保處理，不得隨意丟棄。7.結(jié)語企業(yè)管理者應(yīng)高度重視辦公設(shè)備的合理使用和管理，制定科