辦公室車輛管理制度

辦公室車輛管理制度一、管理目的為了確保辦公室車輛的安全、科學(xué)和規(guī)范使用，制訂本車輛管理制度。二、管理范圍本車輛管理制度適用于公司所有辦公室所有車輛。三、車輛保養(yǎng)每一輛車輛在每年度1月份和7月份做一次大保養(yǎng)，其他時間每兩個月進(jìn)行一次小保養(yǎng)。具體保養(yǎng)次數(shù)及項目詳見《公司車輛保養(yǎng)表》。保養(yǎng)期間，如有需要更換零部件，由技術(shù)部申請采購，每年總采購金額不得超過20萬元。嚴(yán)禁在大保養(yǎng)和小保養(yǎng)的期間私自加裝零部件或改裝車輛，如有需要，需要提出申請，并得到批準(zhǔn)。四、車輛維修如果車輛在行駛途中出現(xiàn)問題，駕駛員需立即停車并及時聯(lián)系技術(shù)部維修。技術(shù)部在收到反饋后，將安排工程師進(jìn)行故障排除。技術(shù)部工程師在維修前必須檢查車輛維修記錄，確定修理方式及零部件的使用情況。維修所使用的零部件必須是原廠的，或者是與原廠零部件質(zhì)量相等的。五、車輛使用只有經(jīng)公司授權(quán)的駕駛員才有權(quán)駕駛公司的車輛。使用車輛前，需要填寫《車輛使用登記表》。每次使用車輛不得超過100公里。超出100公里需得到財務(wù)部門的批準(zhǔn)。駕駛員需要在上車前對車輛進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題需立即聯(lián)系技術(shù)部處理。行駛過程中，所有駕駛員必須嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，維持車輛及道路交通的安全。嚴(yán)禁超速行駛、酒后駕車或未經(jīng)允許私自使用車輛。六、車輛保險公司車輛必須投保車輛商業(yè)保險和第三者責(zé)任險。在發(fā)生車輛事故時，駕駛員應(yīng)該立即通知公司領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)助技術(shù)部和保險公司處理事故。為了更好地保障公司的利益，公司領(lǐng)導(dǎo)將在報事故之前進(jìn)行必要的調(diào)查。七、車輛管理記錄技術(shù)部門對每輛車輛進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括保養(yǎng)記錄、維修記錄、使用記錄、保險記錄等。駕駛員需要在借用車輛時填寫《車輛使用登記表》，并在歸還車輛時將表格提交給技術(shù)部門。八、其他事項每個月定期檢查車輛，至少檢查一次輪胎、剎車、燈光等情況。駕駛員必須嚴(yán)格遵守路面交通規(guī)則，保證車輛及道路交通的安全。財務(wù)部門每月定期審核車輛使用情況，如有違規(guī)情況將進(jìn)行處理。如有違反《辦公室車輛管理制度》的行為，將按公司規(guī)定給予相應(yīng)的處罰。九、制度評估與改進(jìn)本制度將經(jīng)常進(jìn)行評估，及時對制度進(jìn)