電池公司保密制度

電池公司保密制度1.密級的分類和標(biāo)志在電池公司對保密信息進(jìn)行管理時(shí)，根據(jù)信息對公司的重要程度及泄密對公司的影響分為三個(gè)級別：機(jī)密、秘密和內(nèi)部。機(jī)密：指涉及公司基本利益、戰(zhàn)略計(jì)劃、重大決策、技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營和安全保密等方面內(nèi)容的保密信息。秘密：指涉及公司的一般經(jīng)營、生產(chǎn)管理、人事行政等方面內(nèi)容的保密信息。內(nèi)部：指公司內(nèi)部的行政、管理、業(yè)務(wù)和日常工作等方面的信息。為了方便管理，對不同密級的保密信息在存儲、傳輸和處置時(shí)都要打上相應(yīng)的標(biāo)記，標(biāo)識方法如下：機(jī)密：在保密文件的最顯著位置用“絕密”字樣標(biāo)明；秘密：在保密文件的最顯著位置用“秘密”字樣標(biāo)明；內(nèi)部：在保密文件的最顯著位置用“內(nèi)部”字樣標(biāo)明。2.保密責(zé)任的約定作為電池公司的員工，每個(gè)人都需要對公司的保密信息進(jìn)行保守。針對此，公司制定了以下保密責(zé)任約定：2.1.公司管理層責(zé)任公司高層領(lǐng)導(dǎo)要重視泄密問題，做好保密工作的組織和領(lǐng)導(dǎo)，制定保密制度和保密措施，保證公司保密工作的順利開展。同時(shí)，公司要建立健全的保密管理和監(jiān)督機(jī)制，確保保密制度的實(shí)施和落實(shí)。2.2.信息管理部門責(zé)任信息管理部門要負(fù)責(zé)公司保密管理工作，根據(jù)公司實(shí)際情況，制定保密體系和評估標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定保密信息的存儲、傳輸和處理要求，并組織實(shí)施保密培訓(xùn)和考核工作。2.3.部門負(fù)責(zé)人和員工責(zé)任負(fù)責(zé)傳輸或處理泄密風(fēng)險(xiǎn)較高的保密信息的部門負(fù)責(zé)人和員工，必須嚴(yán)格履行保密責(zé)任，確保保密信息的安全和完整性，同時(shí)要做好文件鎖定等措施保證數(shù)據(jù)的安全性。在操作后，要及時(shí)刪除臨時(shí)文件，不得將文件留存在計(jì)算機(jī)中。2.4.泄密責(zé)任對于泄密行為，公司堅(jiān)持“一票否決制”，對于發(fā)現(xiàn)泄密行為的人，按包括警告、解除工作合同、追究法律責(zé)任等在內(nèi)的處罰措施進(jìn)行處理。對于泄密行為造成的損失，要依法追究賠償責(zé)任。3.保密培訓(xùn)的要求公司提供各類保密培訓(xùn)，包括但不限于理論課程、模擬案例、操作規(guī)程等。3.1.新員工培訓(xùn)新員工在入職后將接受相應(yīng)的保密知識基礎(chǔ)培訓(xùn)，包括具體保密制度、保密流程和保密措施的介紹，并簽署保密協(xié)議。3.2.周期性培訓(xùn)公司將定期組織保密培訓(xùn)，著重針對公司各部門利用互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字化辦公時(shí)存在的保密隱患、電子簽名的要求和利用公司網(wǎng)絡(luò)的規(guī)定等進(jìn)行培訓(xùn)。3.3.保密知識考試公司每年將對所有員工進(jìn)行保密知識考試，如考試不合格，必須補(bǔ)考?？荚嚦煽冏鳛榭冃Э己说囊粋€(gè)重要因素考慮。4.保密流程的規(guī)定不同密級的保密信息有不同的處置程序，為了規(guī)范保密處理流程、確保信息安全，電池公司制定了保密流程的規(guī)定。4.1.機(jī)密信息的處理程序公司在使用機(jī)密信息時(shí)，進(jìn)行必要的查看、借閱或復(fù)印操作，全部需要填寫保密審批表，在填寫時(shí)必須注明以下幾點(diǎn)內(nèi)容：閱前查看是否有保密標(biāo)識；處理方式（閱讀/抄錄/摘抄/轉(zhuǎn)發(fā)/傳遞，等）；閱后處理（歸還/銷毀）。4.2.秘密信息的處理程序關(guān)于使用秘密信息，除了需要明確處理方式和閱后處理外，還要注意以下內(nèi)容：秘密信息的傳遞，嚴(yán)格遵守“從嚴(yán)處理”的原則；發(fā)現(xiàn)非司密人員在知道秘密信息后，則要采用指令制止的方式，指示其刪除信息；發(fā)現(xiàn)秘密信息遺失或泄漏的情況，在第一時(shí)間進(jìn)行報(bào)告和處理。4.3.內(nèi)部信息的處理程序內(nèi)部信息的處理程序，基本上與秘密信息處理類似，但是較為靈活，沒有那么嚴(yán)格的限制。在處理內(nèi)部信息時(shí)，重要的是保證工作效率和內(nèi)部管理安全。同時(shí)，對于涉及公司內(nèi)部管理的信息不能將其透漏出去，以免造成不必要的麻煩。5.后期審核及監(jiān)督為了保證保密制度的有效實(shí)施和落實(shí)，公司專門成立一個(gè)保密領(lǐng)導(dǎo)小組和保密辦公室來監(jiān)督、檢查和審核公司保密工作的落實(shí)。保密辦公室所負(fù)責(zé)的具體事項(xiàng)包括：對公司的保密工作落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評估；對保密文檔進(jìn)行審核，保證其符合保密管理規(guī)定；對保密信息的傳遞、使用、存儲過程進(jìn)行檢查和處理；對保密培訓(xùn)和工作制度的宣傳和落實(shí)情況進(jìn)行檢查。6.總結(jié)保密工作是電池公司的重要任務(wù)之一，對企業(yè)的發(fā)展和利益至關(guān)重要。因此，對保密工作實(shí)行三級密制度，明確公司管理層、信