辦公大廈鑰匙管理制度

辦公大廈鑰匙管理制度1.背景辦公大廈中常存有各種類型的鑰匙，如門禁卡、辦公室鑰匙、電梯鑰匙等。這些鑰匙的管理十分重要，一旦遺失或泄漏，將帶來很大的安全隱患和經(jīng)濟損失。因此，制定一套規(guī)范的鑰匙管理制度對于保證辦公大廈的安全和正常運營有著至關(guān)重要的作用。2.適用范圍辦公大廈鑰匙管理制度適用于所有員工和外來人員，包括但不限于管理人員、保安、維修人員等。3.具體規(guī)定3.1鑰匙領(lǐng)用3.1.1鑰匙領(lǐng)用條件只有經(jīng)過授權(quán)的員工才有鑰匙領(lǐng)用的權(quán)利，領(lǐng)用時需符合以下條件：已經(jīng)簽署辦公大廈鑰匙管理制度相關(guān)規(guī)定的員工；領(lǐng)用人員未被發(fā)現(xiàn)有違背公司安全紀律的行為。3.1.2鑰匙領(lǐng)用流程員工領(lǐng)用鑰匙時，需按照下列流程：向部門領(lǐng)導提出申請，并由部門領(lǐng)導授權(quán)；到辦公室管理員辦理領(lǐng)鑰匙手續(xù)，并填寫領(lǐng)用單；離開時將所領(lǐng)用的鑰匙及時交還。3.1.3鑰匙存儲位置所領(lǐng)用的鑰匙應(yīng)當存放在專門的鑰匙管理柜、鑰匙管理箱或其他指定存儲位置中，并確保存儲位置安全可靠。不得將鑰匙帶回家中或私自儲存。3.2鑰匙歸還3.2.1鑰匙歸還時間員工離職或者不需要使用鑰匙時，應(yīng)當及時歸還。具體時間規(guī)定如下：員工離職的，應(yīng)當在最后一天交還；不需要使用的鑰匙，應(yīng)當在認為無用后及時歸還。3.2.2鑰匙歸還流程員工在歸還鑰匙時須經(jīng)過以下流程：將歸還的鑰匙交到辦公室管理員手中，由其在領(lǐng)用單上簽字；辦公室管理員將鑰匙交予保安管理員并記錄歸還狀態(tài)。3.3鑰匙管理3.3.1鑰匙備份需要備份的鑰匙，應(yīng)當存放在辦公大廈指定的鑰匙備份室內(nèi)，并由保安管理員進行定期檢查。備份鑰匙的使用應(yīng)當符合辦公大廈鑰匙管理制度相關(guān)規(guī)定。3.3.2鑰匙使用記錄要求所有領(lǐng)用和歸還的鑰匙必須在領(lǐng)用單上做出記錄，并將記錄留存。領(lǐng)用單應(yīng)當包括以下信息：領(lǐng)用人員的姓名；領(lǐng)用和歸還的時間及日期；所領(lǐng)用或歸還的鑰匙的種類和數(shù)量；領(lǐng)用和歸還的人員簽名。3.4鑰匙保管3.4.1鑰匙管理人員辦公大廈應(yīng)當設(shè)置專職的保安管理員管理、保管和使用鑰匙，并負責相關(guān)記錄的保管和查驗。3.4.2鑰匙管理制度宣傳鑰匙管理制度的主管部門應(yīng)當制定并落實相關(guān)宣傳措施，主動向有鑰匙領(lǐng)用權(quán)限的員工宣傳管理制度。3.5鑰匙丟失處理3.5.1丟失報告發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或者被盜，應(yīng)當立即向辦公室管理員或者保安管理員報告，管理員應(yīng)當及時記錄并開展調(diào)查。3.5.2鑰匙替換丟失的鑰匙應(yīng)當及時替換。替換前，應(yīng)當說明丟失的原因，并告知丟失時間和歸還人員。4.總結(jié)辦公大廈鑰匙管理制度的制定和執(zhí)行對于維護辦公大廈的安全秩序和正常運營至關(guān)重要。以上規(guī)定應(yīng)當?shù)玫饺w員工的認可并積