公司物資采購管理制度規(guī)章制度

公司物資采購管理制度規(guī)章制度1.背景為了規(guī)范公司的物資采購流程和節(jié)省公司的采購成本，特定制本制度，希望各部門和員工能嚴格遵守。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有物資采購，包括但不限于辦公用品、設(shè)備、耗材等。3.采購需求提出采購需求由各部門向采購部門提出，應(yīng)包括以下內(nèi)容：采購物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標準等詳細信息；采購用途和時間節(jié)點；預(yù)算金額。4.采購流程1.采購申請：各部門向采購部門提出采購需求申請，采購部門審批后確認采購計劃，制定采購方案，報總經(jīng)理審批。2.招標采購：采購部門據(jù)采購方案，確定采購方式和標準，對供應(yīng)商進行公開招標。供應(yīng)商根據(jù)采購文件要求提供報價單和資格文件。采購部門收集并審核供應(yīng)商資料、報價單和資格文件，制定中標方案，報總經(jīng)理審批。3.合同執(zhí)行：采購部門與中標供應(yīng)商簽訂采購合同，并按照合同規(guī)定進行貨物采購和質(zhì)量檢驗。4.驗收結(jié)算：各部門及時對物資的質(zhì)量、數(shù)量、價格等進行驗收。采購部門認定合格后，進行支付結(jié)算。5.采購人員的職責(zé)1.根據(jù)采購計劃，制定采購方案和采購文件；2.組織實施采購招標和詢價工作；3.編制采購合同，并進行簽訂和管理；4.責(zé)任心強，遵守公司規(guī)定，嚴格按照采購流程開展工作。6.采購監(jiān)督管理財務(wù)部門應(yīng)當對采購過程中涉及的資金進行專門管理，及時做好資金的支付審批、賬務(wù)結(jié)算等各項工作?？偨?jīng)理應(yīng)當對采購結(jié)果進行監(jiān)督管理，并對采購計劃進行調(diào)整和優(yōu)化，及時糾正和處理采購中出現(xiàn)的問題和風(fēng)險。7.違規(guī)行為的處罰1.對采購人員存在違規(guī)采購行為的，責(zé)令限期改正；2.如導(dǎo)致公司因采購行為造成損失的，追究其個人賠償責(zé)任；3.采購人員如涉嫌違法犯罪的，將依法處理。8.制度的執(zhí)行1.各部門及員工應(yīng)當認真執(zhí)行本制度；2.如有違反本制度的行為，應(yīng)當及時糾正并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；3.對于本制度未能覆蓋到的情況，應(yīng)當按照公司規(guī)章制度和法律法規(guī)進行處理。9.附件采購申請表采購合同范本采購線下評標標準以上附件可根據(jù)實際情況進行補充或修改。10.生