集團會議制度

集團會議制度一、目的公司為了更好地提高內(nèi)部管理，增強企業(yè)的凝聚力和團隊協(xié)作能力，更好地達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)，規(guī)范公司內(nèi)部的會議制度，并明確了會議的主要職責(zé)和工作流程。二、適用范圍本制度適用于公司集團范圍內(nèi)的各級別會議。不適用于小型會議，如部門內(nèi)部開會等。三、職責(zé)1.會議召集人會議召集人是會議的重要組成部分，負(fù)責(zé)會前準(zhǔn)備工作、議程確定、會議召集、主席指定、會議的主持和組織工作，確保會議的順利進行。其職責(zé)如下：提前與相關(guān)部門確認(rèn)出席人員名單，并制定會議通知和議程；指定會議主席和記錄人，并協(xié)助會議主席進行會議組織；指示會前準(zhǔn)備工作，如會場布置，設(shè)備調(diào)試等；確保會議文件的發(fā)送及記錄，保管會議資料；會議結(jié)束后撰寫會議紀(jì)要，并將會議決議轉(zhuǎn)達(dá)到相關(guān)部門并跟蹤執(zhí)行情況。2.會議主席會議主席在會議中發(fā)揮重要作用，負(fù)責(zé)主持會議，保證會議議程的有序進行，促進會議的順利達(dá)成。其職責(zé)如下：主持會議，控制會議時長，維持議程的順利進行；確保會議的平等、公正、高效；指導(dǎo)與組織與會人員進行發(fā)言，控制議程的層次和深度；集中討論會議重要議題，達(dá)成重要決策；在適當(dāng)時候與相關(guān)人員就討論的主題進行總結(jié)。3.記錄人記錄人負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容，保證會議內(nèi)容的全面和準(zhǔn)確。其職責(zé)如下：記錄會議的發(fā)言內(nèi)容和重要決議，及時編寫會議紀(jì)要；確保會議紀(jì)要的準(zhǔn)確性和完整性；組織并保管會議記錄。4.與會人員與會人員指主動參加會議的人員。其職責(zé)如下：提前準(zhǔn)備會議的主題和相關(guān)資料；按時參加會議；積極發(fā)言，提出自己的觀點；認(rèn)真聽取與會人員的發(fā)言，協(xié)助會議主席和記錄人完成會議目的。四、會議流程1.會前準(zhǔn)備會議召集人根據(jù)會議議程的確定，制作會議通知書；確認(rèn)參會人員并發(fā)出邀請函；調(diào)查相關(guān)問題，為會議做好充分的準(zhǔn)備；確認(rèn)會議時間、地點和設(shè)備等。2.會議準(zhǔn)備會議召集人和會議主席提前到達(dá)會場，檢查會議設(shè)備是否齊備；進行會議開場白和宣傳介紹等；確認(rèn)會議的議程和主題。3.會議主持會議主席介紹會議的議程和主要內(nèi)容；各參會人員簡要介紹自己身份和參會目的；開始會議討論，重點討論會議議題。4.會議結(jié)束會議主席總結(jié)會議內(nèi)容，提出未來工作目標(biāo)和計劃；確認(rèn)決議及執(zhí)行情況；所有與會人員簽字確認(rèn)會議紀(jì)要；整理出會議資料和記錄。五、注意事項分配清晰：會議職責(zé)分配明確，責(zé)任到人；暴露問題：會前確定議程，分派任務(wù)，暴露問題；勇于表達(dá)：與會人員積極發(fā)言，提出自己的見解；真實記錄：記錄人言簡意賅，真實客觀；標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：制度執(zhí)行不得違背公司法律法規(guī)。六、總結(jié)有效的會議規(guī)范，不僅可以提高企業(yè)的管理效率，還能更好地促進團隊的凝聚力和內(nèi)部協(xié)作能力。公司通過制定集團