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第5頁共5頁會計檔案管理制?度樣本一、會?計檔案是指會計?憑證、會計帳簿?、會計報表等會?計核算專業(yè)材料?。二、財務(wù)科?的全部會計檔案?,由財務(wù)科長指?定專人負(fù)責(zé)整理?,裝訂成冊,第?二年____月?底前移交院檔案?室保管。三、?會計檔案的存放?要做到有專櫥,?科學(xué)管理查找方?便。四、會計?檔案的保管期限?分為永久、定期?兩種。定期保管?的期限為五年、?十五年、二十五?年三種,期限從?會計年度終了后?的第一年算起。?五、會計檔案?的保管要嚴(yán)格保?守經(jīng)濟秘密,原?則上不得借出,?如有特殊需要,?須經(jīng)財務(wù)科負(fù)責(zé)?人批準(zhǔn),并限期?歸還。六、嚴(yán)?格執(zhí)行會計檔案?保管期限規(guī)定,?對不超過保管期?限的一定要妥善?保管,對超過保?管期限的也一定?要按規(guī)定報批后?,方可銷毀。?會計檔案管理制?度樣本(二)?(1)凡是本公?司的會計憑證、?會計賬簿、會計?報表、會計文件?和其他有保存價?值的資料,均應(yīng)?歸檔。(2)?會計憑證應(yīng)按月?、按編號順序每?月裝訂成冊,表?明月份、季度、?年起至、號數(shù)、?單據(jù)張數(shù),由會?計及有關(guān)人員簽?名蓋章(包括制?單、審核、記賬?、主管),由總?經(jīng)理指定專人歸?檔保存,歸檔前?應(yīng)加以裝訂。?(3)會計報表?應(yīng)分月、季、年?報,按時歸檔,?由總經(jīng)理指定專?人保管,并分類?填制目錄。(?4)會計檔案不?得攜帶外出,凡?查閱、復(fù)制、摘?錄會計檔案,須?經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。?附錄:現(xiàn)金?銀行存款收支日?報表附表10-?23序號檔?案名稱保管期?限備注一?會計憑證類1?原始憑證_?___年2?記賬憑證__?__年3匯?總憑證___?_年二會計?賬簿4總賬?____年?包括日記總賬?5明細(xì)賬_?___年6?日記賬___?_年現(xiàn)金和銀?行存款日記賬保?管____年?7固定資產(chǎn)卡?片固定資產(chǎn)報?廢清理后保管_?___年8?輔助賬簿__?__年三財?務(wù)報告類包括?各級主管部門匯?總財務(wù)報告9?月、季度財務(wù)?報告____?年包括文字分?析10年度?財務(wù)報告(決算?)永久包括?分子分析四?其他類11?會計移交清單?____年1?2會計檔案保?管清冊永久
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